局計(jì)算機(jī)設(shè)備管理制度

局計(jì)算機(jī)設(shè)備管理制度總則目的為加強(qiáng)本局計(jì)算機(jī)設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。適用范圍本制度適用于本局所有計(jì)算機(jī)設(shè)備，包括臺(tái)式計(jì)算機(jī)、筆記本電腦、服務(wù)器、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等相關(guān)辦公自動(dòng)化設(shè)備。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：計(jì)算機(jī)設(shè)備由局辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)、調(diào)配、維護(hù)、報(bào)廢等工作。2.規(guī)范使用原則：全體員工應(yīng)按照本制度規(guī)定，規(guī)范使用計(jì)算機(jī)設(shè)備，確保設(shè)備的安全、正常運(yùn)行。3.安全保密原則：加強(qiáng)計(jì)算機(jī)設(shè)備的安全保密管理，防止信息泄露和數(shù)據(jù)丟失。設(shè)備采購(gòu)與配置采購(gòu)計(jì)劃1.各部門(mén)根據(jù)工作需要，每年年底前向局辦公室提交下一年度計(jì)算機(jī)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，包括設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、用途等。2.局辦公室匯總各部門(mén)采購(gòu)計(jì)劃后，結(jié)合本局實(shí)際情況，編制全局計(jì)算機(jī)設(shè)備采購(gòu)預(yù)算，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。采購(gòu)流程1.經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購(gòu)預(yù)算，由局辦公室按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)計(jì)算機(jī)設(shè)備時(shí)，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。3.采購(gòu)合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款，確保采購(gòu)過(guò)程的合法性和規(guī)范性。設(shè)備配置1.局辦公室根據(jù)各部門(mén)工作性質(zhì)和實(shí)際需求，合理配置計(jì)算機(jī)設(shè)備。2.新入職員工由局辦公室根據(jù)崗位需求配備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)設(shè)備。3.因工作需要調(diào)整崗位的員工，其計(jì)算機(jī)設(shè)備由局辦公室進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。設(shè)備使用與維護(hù)使用規(guī)范1.全體員工應(yīng)愛(ài)護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備，保持設(shè)備的清潔和完好。2.計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)專(zhuān)人專(zhuān)用，未經(jīng)批準(zhǔn)不得轉(zhuǎn)借他人使用。3.嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)設(shè)備上安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件，如游戲、視頻播放器等。4.嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)設(shè)備從事違法違規(guī)活動(dòng)，如制作、傳播淫穢、反動(dòng)信息等。5.下班時(shí)，應(yīng)關(guān)閉計(jì)算機(jī)設(shè)備及相關(guān)外部設(shè)備電源，拔掉插頭。維護(hù)保養(yǎng)1.局辦公室負(fù)責(zé)制定計(jì)算機(jī)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)。2.計(jì)算機(jī)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)向局辦公室報(bào)告，由局辦公室安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修。3.對(duì)于一般性故障，使用人員可在局辦公室的指導(dǎo)下自行排除；對(duì)于復(fù)雜故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。4.維修計(jì)算機(jī)設(shè)備時(shí)，應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修時(shí)間、維修人員、維修內(nèi)容等。軟件管理1.局辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理計(jì)算機(jī)設(shè)備上安裝的軟件，定期進(jìn)行檢查和更新。2.未經(jīng)局辦公室批準(zhǔn)，不得擅自安裝、卸載或更改計(jì)算機(jī)設(shè)備上的軟件。3.安裝軟件時(shí)，應(yīng)選擇正版軟件，確保軟件的合法性和安全性。4.定期對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備上的軟件進(jìn)行病毒查殺和系統(tǒng)漏洞修復(fù)，防止病毒感染和信息泄露。設(shè)備安全與保密安全管理1.加強(qiáng)計(jì)算機(jī)設(shè)備的安全管理，設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼，防止他人未經(jīng)授權(quán)使用。2.定期對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，安裝防火墻、殺毒軟件等安全防護(hù)軟件，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。3.嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)設(shè)備上使用未經(jīng)檢測(cè)的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，如U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等，防止病毒感染和數(shù)據(jù)泄露。4.對(duì)于重要數(shù)據(jù)，應(yīng)定期進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。保密管理1.嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)和本局保密制度，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)設(shè)備上存儲(chǔ)的各類(lèi)信息的保密管理。2.涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的信息，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行處理，不得隨意泄露。3.計(jì)算機(jī)設(shè)備維修時(shí)，應(yīng)確保維修人員具有相應(yīng)的資質(zhì)和保密意識(shí)，維修過(guò)程中涉及重要信息的，應(yīng)采取必要的保密措施。4.員工離職時(shí)，應(yīng)將所使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備及相關(guān)資料交回局辦公室，并辦理交接手續(xù)。設(shè)備報(bào)廢與處置報(bào)廢條件1.計(jì)算機(jī)設(shè)備已超過(guò)使用年限，且無(wú)法正常使用或維修成本過(guò)高的。2.因技術(shù)更新?lián)Q代，原設(shè)備已無(wú)法滿足工作需要的。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е略O(shè)備損壞，無(wú)法修復(fù)的。報(bào)廢流程1.使用部門(mén)填寫(xiě)《計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用情況等，并提交相關(guān)證明材料。2.局辦公室對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)設(shè)備情況后，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的報(bào)廢申請(qǐng)，由局辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施報(bào)廢處置工作。4.報(bào)廢計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一回收處理，嚴(yán)禁私自處理或轉(zhuǎn)讓。處置方式1.對(duì)于可回收利用的報(bào)廢計(jì)算機(jī)設(shè)備，由局辦公室聯(lián)系專(zhuān)業(yè)回收公司進(jìn)行回收處理，回收款項(xiàng)上繳局財(cái)務(wù)部門(mén)。2.對(duì)于不可回收利用的報(bào)廢計(jì)算機(jī)設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行銷(xiāo)毀處理，確保設(shè)備上存儲(chǔ)的信息徹底清除。銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。設(shè)備盤(pán)點(diǎn)與清查盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃1.局辦公室每年定期組織計(jì)算機(jī)設(shè)備盤(pán)點(diǎn)清查工作，制定詳細(xì)的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員等。2.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各部門(mén)，要求各部門(mén)做好準(zhǔn)備工作。盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容1.計(jì)算機(jī)設(shè)備的數(shù)量、型號(hào)、配置、使用狀況等。2.計(jì)算機(jī)設(shè)備的存放地點(diǎn)、保管責(zé)任人等。3.計(jì)算機(jī)設(shè)備的維修記錄、報(bào)廢情況等。清查結(jié)果處理1.盤(pán)點(diǎn)清查結(jié)束后，局辦公室應(yīng)及時(shí)整理盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)，編制《計(jì)算機(jī)設(shè)備盤(pán)點(diǎn)清查報(bào)告》，報(bào)告內(nèi)容包括盤(pán)點(diǎn)情況、存在問(wèn)題及處理建議等。2.對(duì)于盤(pán)點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，如設(shè)備丟失、損壞、賬實(shí)不符等，應(yīng)及時(shí)查明原因，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.根據(jù)盤(pán)點(diǎn)清查結(jié)果，對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備的管理情況進(jìn)行總結(jié)分析，不斷完善管理制度，提高管理水平。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.局辦公室負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備的使用和管理情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備使用規(guī)范、維護(hù)保養(yǎng)、安全保密、盤(pán)點(diǎn)清查等方面?？己嗽u(píng)價(jià)1.將計(jì)算機(jī)設(shè)備管理情況納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)在設(shè)備管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于違反本制度規(guī)定，造成設(shè)備損壞、信息