公司公車借用管理制度

公司公車借用管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司公車的使用與管理，提高公車使用效率，確保公車使用安全、合理、有序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務(wù)需要借用公司公車的情況。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：公車借用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。2.安全第一原則：借用人員應(yīng)確保公車使用安全，遵守交通規(guī)則，定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.公務(wù)優(yōu)先原則：公車主要用于滿足公司公務(wù)活動(dòng)的需要，優(yōu)先保障重要公務(wù)和緊急任務(wù)的用車。4.節(jié)約高效原則：合理安排公車使用，提高車輛使用效率，降低使用成本。二、公車管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司公車的日常管理，包括車輛調(diào)度、維修保養(yǎng)、保險(xiǎn)理賠等。2.建立公車檔案，記錄車輛的基本信息、使用情況、維修記錄等。3.制定公車年度使用計(jì)劃，合理安排車輛資源。4.對(duì)公車借用申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)審批結(jié)果安排車輛。5.定期對(duì)公車使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，提出改進(jìn)建議。（二）車輛駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保公車使用安全。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和維護(hù)，保持車輛整潔和性能良好。3.按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)接送借用人員，不得擅自改變行車路線。4.協(xié)助借用人員辦理相關(guān)公務(wù)，提供必要的服務(wù)。5.如實(shí)記錄車輛使用情況，包括出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等。（三）借用人員職責(zé)1.提前提交公車借用申請(qǐng)，說明借用事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。2.嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的申請(qǐng)內(nèi)容使用公車，不得擅自改變用途或延長(zhǎng)使用時(shí)間。3.愛護(hù)公車，不得隨意損壞車內(nèi)設(shè)施和設(shè)備。4.借用期間發(fā)生交通事故或其他意外情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并配合處理。5.使用完畢后，及時(shí)將公車歸還行政部門，并辦理交接手續(xù)。三、公車借用申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.借用人員需提前[X]個(gè)工作日填寫《公車借用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明借用事由、預(yù)計(jì)借用時(shí)間、出發(fā)地點(diǎn)、到達(dá)地點(diǎn)、乘車人數(shù)等信息。2.將填寫完整的申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核。3.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行審核，簽署意見后報(bào)行政部門。（二）審批權(quán)限1.單次借用時(shí)間在[X]天以內(nèi)（含[X]天）的，由行政部門負(fù)責(zé)人審批。2.單次借用時(shí)間超過[X]天的，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.涉及重要公務(wù)或緊急任務(wù)的公車借用，可由公司主要領(lǐng)導(dǎo)特批。（三）審批結(jié)果通知行政部門對(duì)公車借用申請(qǐng)進(jìn)行審批后，應(yīng)及時(shí)將審批結(jié)果通知借用人員。如申請(qǐng)獲批，告知借用人員具體的車輛安排和使用注意事項(xiàng)；如申請(qǐng)未獲批，說明原因。四、公車使用規(guī)定（一）使用范圍1.公司員工因執(zhí)行公務(wù)需要，如外出辦公、參加會(huì)議、接待客戶等。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他特殊情況。（二）使用限制1.嚴(yán)禁公車私用，不得將公車用于個(gè)人事務(wù)或非公司公務(wù)活動(dòng)。2.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自將公車轉(zhuǎn)借他人使用。3.同一部門原則上不得同時(shí)借用兩輛及以上公車，如有特殊情況需經(jīng)行政部門協(xié)調(diào)安排。（三）行車安全1.借用人員應(yīng)遵守交通法規(guī)，文明駕駛，嚴(yán)禁超速、超載、酒駕等違規(guī)行為。2.駕駛員在出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查，確保車輛性能良好、安全設(shè)施齊全。3.行車過程中如發(fā)生交通事故，借用人員和駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向行政部門報(bào)告。（四）車輛維護(hù)1.駕駛員應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，按照規(guī)定的時(shí)間和里程進(jìn)行車輛年檢、保險(xiǎn)續(xù)保等。2.如發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并安排維修。3.借用人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)車輛問題，應(yīng)及時(shí)告知駕駛員，由駕駛員負(fù)責(zé)處理。（五）車內(nèi)衛(wèi)生1.借用人員應(yīng)保持車內(nèi)整潔，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。2.使用完畢后，借用人員應(yīng)協(xié)助駕駛員清理車內(nèi)衛(wèi)生，保持車輛干凈整潔。五、公車費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)用1.公車燃油費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一核算和管理，駕駛員根據(jù)車輛行駛里程和油耗情況定期到指定加油站加油，并開具發(fā)票。2.行政部門每月對(duì)公車燃油費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，與車輛行駛里程、油耗標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行對(duì)比，如發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)查找原因并處理。（二）維修費(fèi)用1.車輛維修保養(yǎng)應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家，按照車輛維修保養(yǎng)手冊(cè)的要求進(jìn)行操作。2.維修前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明維修項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等，報(bào)行政部門審核。3.行政部門根據(jù)維修申請(qǐng)表進(jìn)行審核，如金額較大需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。維修完成后，駕駛員應(yīng)驗(yàn)收維修項(xiàng)目，并索取維修發(fā)票和維修清單。4.行政部門對(duì)公車維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算，建立維修檔案，跟蹤車輛維修情況。（三）保險(xiǎn)費(fèi)用1.公車保險(xiǎn)由行政部門統(tǒng)一辦理，按照公司規(guī)定的保險(xiǎn)項(xiàng)目和保額進(jìn)行投保。2.保險(xiǎn)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，行政部門負(fù)責(zé)與保險(xiǎn)公司溝通協(xié)調(diào)，處理保險(xiǎn)理賠事宜。（四）其他費(fèi)用1.公車的停車費(fèi)、過路費(fèi)等其他費(fèi)用，由駕駛員在發(fā)生時(shí)及時(shí)報(bào)銷，并提供相關(guān)票據(jù)。2.行政部門對(duì)公車其他費(fèi)用進(jìn)行審核和統(tǒng)計(jì)，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。六、公車歸還與交接（一）歸還時(shí)間借用人員應(yīng)按照批準(zhǔn)的借用時(shí)間按時(shí)歸還公車，如因特殊情況需要延長(zhǎng)使用時(shí)間，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。（二）歸還地點(diǎn)借用人員應(yīng)將公車歸還至公司指定的停車地點(diǎn)，并確保車輛停放整齊、安全。（三）交接手續(xù)1.車輛歸還時(shí)，借用人員和駕駛員應(yīng)共同對(duì)車輛進(jìn)行檢查，包括車輛外觀、內(nèi)飾、里程數(shù)、油量、車輛設(shè)施設(shè)備等，確認(rèn)無(wú)誤后辦理交接手續(xù)。2.駕駛員應(yīng)在《公車借用登記表》上記錄車輛歸還時(shí)間、里程數(shù)、油量等信息，并由借用人員簽字確認(rèn)。3.如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或其他異常情況，借用人員應(yīng)說明原因，并按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償或維修。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門定期對(duì)公車使用情況進(jìn)行檢查，包括車輛調(diào)度記錄、借用申請(qǐng)表、維修記錄、費(fèi)用報(bào)銷等，確保公車使用規(guī)范、合理。2.公司審計(jì)部門不定期對(duì)公車費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，檢查費(fèi)用支出的真實(shí)性、合法性和合理性。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度的借用人員和駕駛員，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰。2.如發(fā)現(xiàn)公車私用等嚴(yán)重違規(guī)行為，公司將嚴(yán)肅處理，直至解除勞動(dòng)合同，并依法追究相關(guān)責(zé)任。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與完善本制度將根據(jù)公司實(shí)際情況和國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的變化適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。[公司名稱][發(fā)布日期]以上是一