公司法人授權(quán)管理制度

公司法人授權(quán)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司法人授權(quán)行為，明確授權(quán)范圍、程序和責(zé)任，保障公司合法權(quán)益，提高公司運(yùn)營效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：授權(quán)行為必須符合國家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定。2.明確授權(quán)原則：明確授權(quán)事項(xiàng)、范圍、期限和責(zé)任，避免授權(quán)不清導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。3.監(jiān)督制約原則：建立健全監(jiān)督機(jī)制，對(duì)授權(quán)執(zhí)行情況進(jìn)行全程監(jiān)督，確保授權(quán)行為的規(guī)范和有效。4.謹(jǐn)慎授權(quán)原則：根據(jù)被授權(quán)人的能力、業(yè)績和誠信等情況，謹(jǐn)慎授予相應(yīng)的權(quán)限，防止濫用職權(quán)。二、授權(quán)主體與被授權(quán)主體（一）授權(quán)主體公司法人為唯一的授權(quán)主體，代表公司行使授權(quán)權(quán)力。（二）被授權(quán)主體1.公司高級(jí)管理人員，包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等。2.經(jīng)公司法人批準(zhǔn)的其他人員，如部門負(fù)責(zé)人等。三、授權(quán)范圍（一）業(yè)務(wù)經(jīng)營授權(quán)1.合同簽訂授權(quán)：根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)和金額大小，授予不同人員簽訂一定金額范圍內(nèi)合同的權(quán)力。2.業(yè)務(wù)決策授權(quán)：對(duì)特定業(yè)務(wù)事項(xiàng)的決策權(quán)力，如投資項(xiàng)目、重大采購等。3.業(yè)務(wù)執(zhí)行授權(quán)：負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)的開展和執(zhí)行，如市場推廣、生產(chǎn)管理等。（二）財(cái)務(wù)管理授權(quán)1.資金使用授權(quán)：規(guī)定不同金額的資金支出審批權(quán)限。2.財(cái)務(wù)審批授權(quán)：對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算等的審批權(quán)力。（三）人事管理授權(quán)1.人員招聘授權(quán)：確定招聘人員的職位和數(shù)量范圍。2.薪酬福利管理授權(quán)：對(duì)一定額度內(nèi)的薪酬調(diào)整、福利發(fā)放等進(jìn)行審批。3.員工晉升、獎(jiǎng)懲授權(quán)：批準(zhǔn)員工的晉升、獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰決定。四、授權(quán)程序（一）申請(qǐng)被授權(quán)人根據(jù)工作需要，向公司法人或其指定的授權(quán)管理部門提交書面授權(quán)申請(qǐng)，說明授權(quán)事項(xiàng)、范圍、期限和理由等。（二）審核授權(quán)管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查申請(qǐng)事項(xiàng)是否符合公司利益和相關(guān)制度規(guī)定，被授權(quán)人是否具備相應(yīng)的能力和條件等。（三）批準(zhǔn)經(jīng)審核通過后，報(bào)公司法人批準(zhǔn)。公司法人根據(jù)審核意見和公司實(shí)際情況，做出授權(quán)或不授權(quán)的決定。（四）授權(quán)書簽訂經(jīng)公司法人批準(zhǔn)后，由授權(quán)管理部門與被授權(quán)人簽訂授權(quán)書，明確授權(quán)事項(xiàng)、范圍、期限、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。（五）公告授權(quán)書簽訂后，根據(jù)需要在公司內(nèi)部進(jìn)行公告，告知全體員工被授權(quán)人的授權(quán)范圍和權(quán)限。五、授權(quán)期限（一）一般授權(quán)期限一般授權(quán)期限為[X]年，自授權(quán)書簽訂之日起計(jì)算。（二）特殊授權(quán)期限對(duì)于臨時(shí)性或特定項(xiàng)目的授權(quán)，期限根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況確定，但最長不超過[X]年。（三）授權(quán)期限屆滿授權(quán)期限屆滿前，被授權(quán)人如需繼續(xù)行使授權(quán)范圍內(nèi)的權(quán)力，應(yīng)在期限屆滿前[X]日向授權(quán)管理部門提出續(xù)期申請(qǐng)，經(jīng)審核批準(zhǔn)后重新簽訂授權(quán)書。六、授權(quán)變更與終止（一）授權(quán)變更1.在授權(quán)期限內(nèi)，如因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、被授權(quán)人工作變動(dòng)等原因，需要變更授權(quán)事項(xiàng)、范圍或期限的，由被授權(quán)人提出書面申請(qǐng)，經(jīng)授權(quán)管理部門審核，報(bào)公司法人批準(zhǔn)后辦理變更手續(xù)。2.變更授權(quán)書應(yīng)明確變更的內(nèi)容和生效日期，并及時(shí)通知相關(guān)部門和人員。（二）授權(quán)終止1.授權(quán)期限屆滿未續(xù)期的，授權(quán)自動(dòng)終止。2.被授權(quán)人不再擔(dān)任相應(yīng)職務(wù)或離職的，授權(quán)自動(dòng)終止。3.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、授權(quán)事項(xiàng)完成等原因，公司法人決定提前終止授權(quán)的，授權(quán)即時(shí)終止。4.授權(quán)終止后，被授權(quán)人應(yīng)立即停止行使授權(quán)范圍內(nèi)的權(quán)力，并將相關(guān)文件、印章、資料等交回公司。七、授權(quán)監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)授權(quán)執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查被授權(quán)人是否在授權(quán)范圍內(nèi)行使權(quán)力，是否存在越權(quán)、濫用職權(quán)等行為。2.授權(quán)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)授權(quán)執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正授權(quán)執(zhí)行過程中存在的問題。3.公司設(shè)立舉報(bào)郵箱和電話，接受員工對(duì)授權(quán)執(zhí)行情況的監(jiān)督舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立授權(quán)考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)被授權(quán)人的授權(quán)執(zhí)行情況進(jìn)行定期考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括授權(quán)事項(xiàng)完成情況、合規(guī)性、工作效率、風(fēng)險(xiǎn)控制等方面。3.根據(jù)考核評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的被授權(quán)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問題的被授權(quán)人進(jìn)行批評(píng)教育、責(zé)令整改，情節(jié)嚴(yán)重的追究相應(yīng)責(zé)任。八、責(zé)任追究（一）被授權(quán)人責(zé)任1.被授權(quán)人必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使權(quán)力，不得超越授權(quán)范圍或?yàn)E用職權(quán)。如因越權(quán)、濫用職權(quán)等行為給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.被授權(quán)人應(yīng)妥善保管授權(quán)書及相關(guān)文件資料，不得擅自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓或泄露授權(quán)內(nèi)容。如因保管不善或故意泄露導(dǎo)致公司利益受損的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.被授權(quán)人在授權(quán)期限屆滿或授權(quán)終止后，應(yīng)及時(shí)將授權(quán)范圍內(nèi)的工作交接清楚，并將相關(guān)文件、印章、資料等交回公司。如因交接不清給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）授權(quán)管理部門責(zé)任1.授權(quán)管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的程序和要求進(jìn)行授權(quán)管理，確保授權(quán)行為的合法合規(guī)。如因?qū)徍瞬粐?yán)、監(jiān)督不力等原因?qū)е率跈?quán)不當(dāng)或出現(xiàn)問題的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。2.授權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)處理授權(quán)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)解決授權(quán)糾紛。如因處理不及時(shí)或不當(dāng)給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（三）公司法人責(zé)任公司法人對(duì)授權(quán)行為的合法性、合理性和有效性負(fù)責(zé)。如因授權(quán)不當(dāng)給公司造成重大損失的，公司法人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的領(lǐng)