值日行政門口管理制度

值日行政門口管理制度總則一、目的為了維護公司的正常辦公秩序，保障公司員工的安全和權益，規(guī)范值日行政在門口的管理工作，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工以及來訪人員，包括公司內部各部門、分支機構和合作單位等。三、值日行政的職責與權限1.負責公司門口的日常管理工作，包括人員進出登記、車輛管理、物品進出檢查等。2.維護公司門口的秩序，確保門口區(qū)域的整潔、衛(wèi)生和安全。3.對來訪人員進行引導和接待，提供必要的幫助和服務。4.對違反公司門口管理制度的行為進行勸阻和處理，必要時報告相關部門或領導。5.協(xié)助公司安保部門進行安全檢查和巡邏工作，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告。四、管理原則1.安全第一原則：以保障公司員工的人身安全和財產(chǎn)安全為首要目標，嚴格執(zhí)行安全檢查和管理措施。2.規(guī)范管理原則：建立健全的門口管理制度，明確各崗位的職責和權限，規(guī)范人員和車輛的進出管理。3.服務至上原則：以提供優(yōu)質的服務為宗旨，熱情接待來訪人員，為他們提供必要的幫助和指導。4.公正公平原則：對違反門口管理制度的行為進行公正、公平的處理，維護公司的正常秩序和員工的合法權益。人員進出管理一、員工進出1.公司員工在正常工作時間內進出公司，應主動出示員工證或相關證件，經(jīng)值日行政檢查確認后方可進入。2.員工攜帶物品進出公司，應主動向值日行政申報，經(jīng)檢查同意后方可攜帶。對于禁止攜帶的物品，值日行政有權拒絕其攜帶進入。3.員工在下班離開公司時，應主動將個人物品帶出公司，不得將公司財物留在公司。4.對于因工作需要加班的員工，應提前向部門負責人申請，并在值日行政處登記備案。加班結束后，應及時離開公司。二、來訪人員進出1.來訪人員進入公司，應在門口的訪客登記處填寫來訪登記表，注明來訪人員的姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話等信息，并出示有效身份證件，經(jīng)值日行政檢查確認后發(fā)放訪客證。2.來訪人員應在值日行政的引導下，前往指定的接待區(qū)域或拜訪對象處，不得隨意在公司內走動或停留。3.來訪人員在公司內的停留時間應盡量縮短，如需長時間停留，應事先向公司相關部門或領導申請，并在值日行政處登記備案。4.來訪人員離開公司時，應將訪客證交回值日行政，并在訪客登記處注銷登記。三、特殊情況處理1.對于因緊急情況需要進入公司的人員，如急救人員、消防人員等，值日行政應立即放行，并提供必要的協(xié)助和支持。2.對于因特殊原因無法出示有效證件的員工或來訪人員，如證件丟失、損壞等，應向值日行政說明情況，并提供相關證明材料，經(jīng)值日行政核實后可放行。3.對于拒絕配合值日行政管理工作的人員，值日行政有權拒絕其進入公司，并報告相關部門或領導處理。車輛進出管理一、車輛進入1.公司內部車輛進入公司，應在門口的車輛登記處登記車輛信息，包括車牌號碼、車型、駕駛員姓名等，并領取車輛通行證。2.外部車輛進入公司，應在門口的車輛登記處填寫車輛登記表，注明車輛的所屬單位、來訪事由、聯(lián)系電話等信息，并出示有效證件，經(jīng)值日行政檢查確認后發(fā)放臨時車輛通行證。3.車輛進入公司后，應按照指定的路線行駛，不得隨意停車或掉頭。4.對于載有貨物的車輛，應在門口的貨物檢查處進行檢查，確認貨物符合公司的相關規(guī)定后方可進入。二、車輛停放1.公司內部車輛應停放在指定的停車場內，不得占用消防通道或其他公共區(qū)域。2.外部車輛在公司內的停留時間應盡量縮短，如需長時間停放，應事先向公司相關部門或領導申請，并在值日行政處登記備案。3.車輛停放時，應遵守交通規(guī)則和停車場的管理規(guī)定，不得亂停亂放或影響其他車輛的正常行駛。4.對于違反車輛停放規(guī)定的車輛，值日行政有權進行勸阻和處理，必要時可聯(lián)系相關部門進行處理。三、車輛離開1.公司內部車輛離開公司時，應將車輛通行證交回車輛登記處，并在登記處注銷登記。2.外部車輛離開公司時，應將臨時車輛通行證交回車輛登記處，并在登記處注銷登記。3.對于未按規(guī)定辦理車輛進出手續(xù)或違反車輛管理規(guī)定的車輛，值日行政有權拒絕其離開公司，并報告相關部門或領導處理。物品進出管理一、物品進入1.公司內部員工因工作需要攜帶物品進入公司，應提前向部門負責人申請，并在值日行政處登記備案。經(jīng)檢查同意后方可攜帶。2.對于攜帶大型物品或貴重物品進入公司的員工，應提前通知值日行政，并在值日行政的協(xié)助下進行搬運和檢查。3.外部單位或個人因業(yè)務需要攜帶物品進入公司，應事先向公司相關部門或領導申請，并在值日行政處登記備案。經(jīng)檢查同意后方可攜帶。4.對于禁止攜帶的物品，如易燃易爆物品、管制刀具等，值日行政有權拒絕其攜帶進入。二、物品外出1.公司內部員工因工作需要攜帶物品離開公司，應提前向部門負責人申請，并在值日行政處登記備案。經(jīng)檢查同意后方可攜帶。2.對于攜帶大型物品或貴重物品離開公司的員工，應提前通知值日行政，并在值日行政的協(xié)助下進行搬運和檢查。3.外部單位或個人因業(yè)務需要攜帶物品離開公司，應事先向公司相關部門或領導申請，并在值日行政處登記備案。經(jīng)檢查同意后方可攜帶。4.對于未按規(guī)定辦理物品進出手續(xù)或違反物品管理規(guī)定的行為，值日行政有權拒絕其物品進出，并報告相關部門或領導處理。附則一、本制度由公司人事部門負責解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起生效，如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況進行補充和完