2025房地產(chǎn)公司合同管理制度范本VIP

2025房地產(chǎn)公司合同管理制度范本正文第一章總則第一條為規(guī)范本房地產(chǎn)公司的合同管理工作，保障公司合法權(quán)益，防范法律風(fēng)險，維護(hù)公司正常經(jīng)營秩序，根據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)及公司章程規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司及所屬分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營活動中簽訂、履行、變更、解除、終止的所有合同、協(xié)議及其他具有合同性質(zhì)的文件（以下統(tǒng)稱“合同”）。第三條合同管理遵循以下原則：合法性原則，確保合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范；規(guī)范性原則，確保合同管理流程標(biāo)準(zhǔn)化；風(fēng)險控制原則，防范合同履行中的法律風(fēng)險；效率性原則，確保合同管理流程高效便捷。第二章合同的簽訂第四條合同的簽訂應(yīng)當(dāng)遵循平等、自愿、誠實信用的原則，任何合同不得違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定或者公序良俗。第五條合同簽訂前，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)對合同對方當(dāng)事人的主體資格、資質(zhì)、信用狀況、履約能力等進(jìn)行充分調(diào)查，并形成書面調(diào)查報告。調(diào)查內(nèi)容包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、授權(quán)委托書、銀行信用記錄等。第六條合同承辦部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃、預(yù)算及實際需求，制定合同簽訂計劃，明確合同內(nèi)容、簽訂方式及時間安排，并報公司審批。第七條合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括但不限于以下條款：合同雙方的基本信息、合同目的、權(quán)利義務(wù)、履行期限、履行地點、履行方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等。第八條合同文本應(yīng)當(dāng)由公司法律事務(wù)部門審核，審核內(nèi)容包括合同的合法性、合規(guī)性、完整性及可行性。審核通過后，方可簽署生效。第九條經(jīng)公司審批通過的合同，由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽署。授權(quán)簽署合同的人員應(yīng)當(dāng)取得書面授權(quán)委托書，并在授權(quán)范圍內(nèi)簽署合同。第三章合同的履行第十條合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)制定合同履行計劃，明確合同履行的具體內(nèi)容、時間安排、責(zé)任人及監(jiān)督措施。第十一條合同履行過程中，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按合同約定履行義務(wù)，并及時跟蹤、記錄合同履行情況，確保合同內(nèi)容得到有效執(zhí)行。第十二條合同履行過程中如遇特殊情況，可能影響合同履行的，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時采取措施，避免或減少損失，并立即向公司管理層報告。第十三條合同履行完畢后，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時對合同履行情況進(jìn)行總結(jié)，并形成書面報告，報公司備案。第四章合同的變更與解除第十四條合同履行過程中，如需變更或解除合同，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)與對方當(dāng)事人協(xié)商一致，并簽訂書面變更或解除協(xié)議。第十五條變更或解除合同應(yīng)當(dāng)經(jīng)過公司法律事務(wù)部門審核，并報公司審批后方可生效。第十六條變更或解除合同的，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時調(diào)整合同履行計劃，并采取相應(yīng)措施，確保公司利益不受損害。第五章合同的檔案管理第十七條合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)將合同文本及相關(guān)資料及時歸檔，并錄入公司合同管理系統(tǒng)，確保合同檔案的完整性和可查閱性。第十八條合同檔案的保管期限不得少于合同履行完畢后五年，法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。第十九條公司員工因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)當(dāng)填寫借閱申請表，并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱。借閱期限不得超過五個工作日，并應(yīng)當(dāng)及時歸還。第二十條合同檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管，不得隨意涂改、損壞或遺失。如發(fā)現(xiàn)合同檔案損壞或遺失的，應(yīng)當(dāng)立即報告公司法務(wù)部門，并采取補救措施。第六章責(zé)任追究第二十一條公司員工在合同管理過程中因玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊等原因?qū)е鹿纠媸軗p的，公司將依法依規(guī)追究其責(zé)任。第二十二條對于違反本制度規(guī)定，未經(jīng)審批擅自簽訂合同或超出授權(quán)范圍簽訂合同的，公司將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)處罰。第二十三條對于因合同管理不善導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失或聲譽損害的，公司將依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第七章附則第二十四條本制度未盡事宜，依照相關(guān)法律法規(guī)及公司其他規(guī)章制度執(zhí)行。第二十五條本制度由公司法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十六條