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文檔簡介

黨委政府印章管理制度總則一、目的為加強(qiáng)黨委政府印章的管理,規(guī)范印章的使用程序,確保印章的安全、合法、有效使用,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于黨委政府及其所屬各部門、單位的印章管理。三、管理原則1.嚴(yán)格管理原則:嚴(yán)格遵守印章管理的相關(guān)規(guī)定,對印章的刻制、保管、使用、銷毀等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管理,確保印章的安全。2.專人負(fù)責(zé)原則:明確印章的保管人員,實(shí)行專人負(fù)責(zé)制度,確保印章的保管安全。3.審批使用原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的審批程序使用印章,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用印章。4.登記備案原則:對印章的使用情況進(jìn)行登記備案,便于查詢和追溯。四、印章的種類1.黨委印章:用于黨委的重要文件、決議、決定等的簽署和蓋章。2.政府印章:用于政府的重要文件、決議、決定等的簽署和蓋章。3.部門印章:用于各部門的日常工作文件、報(bào)告、證明等的簽署和蓋章。4.其他印章:如財(cái)務(wù)印章、合同印章等,根據(jù)工作需要另行制定管理辦法。印章的刻制一、刻制申請需要刻制印章的單位或部門,應(yīng)向黨委政府辦公室提出刻制申請,并填寫《印章刻制申請表》。申請內(nèi)容應(yīng)包括印章的名稱、種類、用途、刻制數(shù)量等。二、審批程序1.黨委政府辦公室對《印章刻制申請表》進(jìn)行初審,符合規(guī)定的報(bào)黨委政府分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.黨委政府分管領(lǐng)導(dǎo)對申請進(jìn)行審批,同意刻制的簽署意見后,交黨委政府辦公室辦理刻制手續(xù)。三、刻制單位黨委政府辦公室應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的刻制單位進(jìn)行刻制,并與刻制單位簽訂刻制合同,明確印章的材質(zhì)、規(guī)格、樣式等要求。四、驗(yàn)收交接刻制完成后,黨委政府辦公室應(yīng)組織對印章進(jìn)行驗(yàn)收,確保印章的質(zhì)量符合要求。驗(yàn)收合格后,辦理印章的交接手續(xù),將印章交予保管人員。印章的保管一、保管人員1.黨委印章由黨委辦公室主任保管,政府印章由政府辦公室主任保管,部門印章由各部門負(fù)責(zé)人保管。2.印章保管人員應(yīng)具備較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,嚴(yán)格遵守印章管理的相關(guān)規(guī)定,確保印章的安全。二、保管要求1.印章應(yīng)放置在安全、保密的場所,專人保管,不得隨意放置或委托他人保管。2.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章,防止印章被盜、被搶或丟失。如發(fā)現(xiàn)印章被盜、被搶或丟失,應(yīng)立即報(bào)告黨委政府辦公室,并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。3.印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章使用的審批程序,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用印章。4.印章保管人員應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查,確保印章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞或磨損,應(yīng)及時(shí)報(bào)告黨委政府辦公室,并進(jìn)行更換。印章的使用一、使用范圍1.黨委政府的重要文件、決議、決定等需要加蓋黨委印章或政府印章。2.各部門的日常工作文件、報(bào)告、證明等需要加蓋部門印章。3.涉及到財(cái)務(wù)、合同等重要事項(xiàng)需要加蓋財(cái)務(wù)印章或合同印章。二、使用程序1.申請使用印章的單位或部門應(yīng)填寫《印章使用申請表》,注明印章的名稱、使用事由、使用時(shí)間、使用人等內(nèi)容。2.印章使用申請表應(yīng)經(jīng)本單位或部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)黨委政府辦公室審批。3.黨委政府辦公室對《印章使用申請表》進(jìn)行審批,符合規(guī)定的簽署意見后,交印章保管人員使用印章。4.印章保管人員應(yīng)在《印章使用登記表》上登記印章的使用情況,包括使用時(shí)間、使用人、使用事由等內(nèi)容。三、特殊情況處理1.緊急情況下需要使用印章的,應(yīng)經(jīng)黨委政府分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可使用印章。使用后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.因特殊情況需要將印章帶出使用的,應(yīng)經(jīng)黨委政府分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由兩名以上工作人員共同攜帶使用。使用后應(yīng)及時(shí)將印章交回保管人員,并在《印章使用登記表》上登記。印章的銷毀一、銷毀申請需要銷毀印章的單位或部門,應(yīng)向黨委政府辦公室提出銷毀申請,并填寫《印章銷毀申請表》。申請內(nèi)容應(yīng)包括印章的名稱、種類、銷毀原因等。二、審批程序1.黨委政府辦公室對《印章銷毀申請表》進(jìn)行初審,符合規(guī)定的報(bào)黨委政府分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.黨委政府分管領(lǐng)導(dǎo)對申請進(jìn)行審批,同意銷毀的簽署意見后,交黨委政府辦公室辦理銷毀手續(xù)。三、銷毀程序1.黨委政府辦公室應(yīng)組織對需要銷毀的印章進(jìn)行鑒定,確認(rèn)印章已無使用價(jià)值。2.黨委政府辦公室應(yīng)將鑒定結(jié)果報(bào)黨委政府分管領(lǐng)導(dǎo)審批,同意銷毀的方可進(jìn)行銷毀。3.銷毀印章時(shí),應(yīng)在黨委政府辦公室的監(jiān)督下進(jìn)行,并做好銷毀記錄。銷毀記錄應(yīng)包括印章的名稱、種類、銷毀時(shí)間、銷毀方式等內(nèi)容。附則一、本制度由黨委政府辦公室負(fù)責(zé)解釋。二、本制度自發(fā)布之日起施行。以上是一份較為詳細(xì)的黨委政

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