醫(yī)院總務(wù)物資管理制度VIP

醫(yī)院總務(wù)物資管理制度總則一、目的為了規(guī)范醫(yī)院總務(wù)物資的管理，提高物資的使用效率，降低成本，保障醫(yī)院的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有總務(wù)物資的管理，包括但不限于醫(yī)療設(shè)備、辦公用品、清潔用品、維修材料等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：醫(yī)院總務(wù)物資實(shí)行統(tǒng)一管理，由總務(wù)科負(fù)責(zé)物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放和報(bào)廢等工作。2.計(jì)劃采購(gòu)原則：醫(yī)院總務(wù)物資的采購(gòu)應(yīng)根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際需求和預(yù)算，制定采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)相關(guān)部門審批后實(shí)施。3.節(jié)約使用原則：醫(yī)院總務(wù)物資的使用應(yīng)遵循節(jié)約使用的原則，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象，提高物資的使用效率。4.安全管理原則：醫(yī)院總務(wù)物資的管理應(yīng)注重安全，采取有效的措施保障物資的安全，防止物資丟失、損壞或被盜。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.總務(wù)科（1）負(fù)責(zé)醫(yī)院總務(wù)物資的統(tǒng)一管理，制定物資采購(gòu)計(jì)劃、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)放制度等。（2）負(fù)責(zé)物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放和報(bào)廢等工作，建立物資臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查。（3）負(fù)責(zé)對(duì)物資使用部門的物資管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，及時(shí)解決物資管理中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.物資使用部門（1）負(fù)責(zé)本部門物資的需求計(jì)劃的編制和申報(bào)，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序領(lǐng)取和使用物資。（2）負(fù)責(zé)對(duì)本部門使用的物資進(jìn)行保管和維護(hù)，防止物資丟失、損壞或被盜。（3）配合總務(wù)科做好物資的盤點(diǎn)清查工作，及時(shí)反饋物資管理中存在的問(wèn)題。物資采購(gòu)管理一、采購(gòu)計(jì)劃的編制1.各物資使用部門應(yīng)根據(jù)本部門的實(shí)際需求，編制物資需求計(jì)劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)總務(wù)科。2.總務(wù)科應(yīng)根據(jù)醫(yī)院的整體需求和預(yù)算，對(duì)各部門的物資需求計(jì)劃進(jìn)行匯總和審核，制定物資采購(gòu)計(jì)劃。3.物資采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、用途等內(nèi)容，并經(jīng)醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。二、采購(gòu)方式的選擇1.醫(yī)院總務(wù)物資的采購(gòu)應(yīng)根據(jù)物資的性質(zhì)、數(shù)量、價(jià)值等因素，選擇合適的采購(gòu)方式。2.對(duì)于批量較大、價(jià)值較高的物資，應(yīng)采用招標(biāo)采購(gòu)的方式；對(duì)于批量較小、價(jià)值較低的物資，可采用詢價(jià)采購(gòu)或直接采購(gòu)的方式。3.對(duì)于緊急采購(gòu)的物資，應(yīng)采用緊急采購(gòu)程序，經(jīng)醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可實(shí)施采購(gòu)。三、供應(yīng)商的管理1.總務(wù)科應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行評(píng)估和篩選，選擇合格的供應(yīng)商。2.總務(wù)科應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，約定物資的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等內(nèi)容。3.總務(wù)科應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)，根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)整和淘汰。四、物資的驗(yàn)收1.物資到貨后，總務(wù)科應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行檢查和核對(duì)。2.驗(yàn)收合格的物資，應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額等內(nèi)容，并由驗(yàn)收人員和倉(cāng)庫(kù)保管人員簽字確認(rèn)。3.驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行退換貨處理，總務(wù)科應(yīng)跟蹤退換貨的進(jìn)展情況，確保物資的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。物資保管管理一、倉(cāng)庫(kù)的設(shè)置1.醫(yī)院應(yīng)設(shè)立專門的物資倉(cāng)庫(kù)，用于存放總務(wù)物資。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防塵等設(shè)施，確保物資的安全。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放不同種類的物資，便于物資的管理和使用。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置貨架、貨柜等存儲(chǔ)設(shè)備，合理利用空間，提高物資的存儲(chǔ)效率。二、物資的入庫(kù)1.物資入庫(kù)前，倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)核對(duì)物資的采購(gòu)計(jì)劃、驗(yàn)收單等相關(guān)資料，確保物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等符合要求。2.物資入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)填寫入庫(kù)單，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額等內(nèi)容，并將入庫(kù)單交予財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。3.物資入庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)將物資放置在指定的位置，做好物資的標(biāo)識(shí)和分類管理，便于物資的查找和使用。三、物資的出庫(kù)1.物資出庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，各物資使用部門應(yīng)填寫物資領(lǐng)用單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)總務(wù)科審批。2.總務(wù)科應(yīng)根據(jù)物資領(lǐng)用單，核對(duì)物資的庫(kù)存情況，經(jīng)審批后，辦理物資出庫(kù)手續(xù)，填寫出庫(kù)單，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額等內(nèi)容，并由倉(cāng)庫(kù)保管人員和領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.物資出庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)及時(shí)更新物資臺(tái)賬，確保物資的庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。四、物資的盤點(diǎn)清查1.總務(wù)科應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)清查，每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，半年進(jìn)行一次局部盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)清查應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，由總務(wù)科組織相關(guān)人員對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行檢查和核對(duì)，填寫盤點(diǎn)清查表，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額等內(nèi)容，并由盤點(diǎn)清查人員簽字確認(rèn)。3.盤點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的物資短缺、損壞或變質(zhì)等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)查明原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。物資報(bào)廢管理一、報(bào)廢條件1.物資達(dá)到使用年限，無(wú)法繼續(xù)使用的；2.物資因事故、自然災(zāi)害等原因造成損壞，無(wú)法修復(fù)的；3.物資因質(zhì)量問(wèn)題，無(wú)法滿足使用要求的；4.物資因其他原因需要報(bào)廢的。二、報(bào)廢程序1.各物資使用部門應(yīng)將需要報(bào)廢的物資清單報(bào)總務(wù)科，總務(wù)科應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢物資進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，填寫物資報(bào)廢申請(qǐng)表。2.物資報(bào)廢申請(qǐng)表應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、報(bào)廢原因等內(nèi)容，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總務(wù)科負(fù)責(zé)人和醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可實(shí)施報(bào)廢。3.報(bào)廢物資