員工異動(dòng)管理制度（完整版）

廣東XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX文件文件名稱員工異動(dòng)管理制度版次：A/4文件編號(hào)生效日期：2021年月日校對(duì)確認(rèn)PAGE一、員工異動(dòng)包括：晉升、調(diào)動(dòng)、借調(diào)、待崗、長(zhǎng)假、降職、辭職、辭退、自動(dòng)離職、開除等。二、出現(xiàn)員工異動(dòng)，要及時(shí)辦理異動(dòng)和交接手續(xù)。異動(dòng)和交接必須是書面手續(xù)，部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員以及異動(dòng)工作主管部門要簽名確認(rèn)。原則上異動(dòng)和交接手續(xù)在三天內(nèi)完成，特殊情況經(jīng)上級(jí)部門同意后可延長(zhǎng)，但延長(zhǎng)時(shí)間不得超過(guò)十五天。異動(dòng)的員工不得帶走原部門的財(cái)物和用品，涉及到技術(shù)或商業(yè)機(jī)密，要簽訂保密協(xié)議，對(duì)發(fā)生涉密行為，公司會(huì)依法追究。三、員工異動(dòng)工作的主管部門是總裁辦及單位行政人事部，其他部門不得私自對(duì)員工進(jìn)行異動(dòng)。四、員工異動(dòng)管理一）晉升員工因能力和工作出色，公司經(jīng)考核后給予職務(wù)提升。1、經(jīng)理級(jí)以下人員的晉升，由其部門負(fù)責(zé)人或單位行政人事部提出，經(jīng)集團(tuán)分管董事或董事長(zhǎng)授權(quán)人批準(zhǔn)后生效。2、集團(tuán)總部以及所有財(cái)務(wù)人員、子公司經(jīng)理級(jí)（含）以上人員的晉升，由單位或部門的負(fù)責(zé)人或分管董事提出，集團(tuán)總裁辦辦理，經(jīng)集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后生效。3、晉升為經(jīng)理級(jí)（含）以上職務(wù)的人員，必須到集團(tuán)接受新職務(wù)崗前培訓(xùn)。二）調(diào)動(dòng)因工作需要，對(duì)在職員工進(jìn)行單位間或部門間、部門內(nèi)的崗位調(diào)動(dòng)。1、單位間的員工調(diào)動(dòng)或集團(tuán)總部以及所有財(cái)務(wù)人員、部門間經(jīng)理級(jí)（含）以上人員的調(diào)動(dòng)，由集團(tuán)總裁辦辦理，經(jīng)集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后生效。2、部門間經(jīng)理級(jí)以下人員或部門內(nèi)員工調(diào)動(dòng)，由單位行政人事部辦理，經(jīng)集團(tuán)分管董事或董事長(zhǎng)授權(quán)人批準(zhǔn)后生效。3、單位間的調(diào)動(dòng)或部門間經(jīng)理級(jí)（含）以上的調(diào)動(dòng)人員，必須到集團(tuán)接受新職務(wù)的崗前培訓(xùn)。4、借調(diào)是指因工作需要，員工被安排到其他單位協(xié)助工作，原單位保留其崗位資格，但由現(xiàn)單位發(fā)放其薪資和福利。1）員工（非生產(chǎn)一線員工）的借調(diào)由集團(tuán)公司安排，經(jīng)原單位負(fù)責(zé)人和現(xiàn)單位負(fù)責(zé)人同意，經(jīng)集團(tuán)分管董事批準(zhǔn)后生效，集團(tuán)總部以及所有財(cái)務(wù)人員、子公司經(jīng)理級(jí)（含）以上人員借調(diào)需集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。集團(tuán)總裁辦出具書面的借調(diào)通知。2）原單位保存借調(diào)員工的人事檔案原件，被調(diào)人員人事檔案復(fù)印件隨借調(diào)員工交給現(xiàn)單位進(jìn)行建檔保存，現(xiàn)單位行政人事部要做好借調(diào)時(shí)間的登記。3）生產(chǎn)一線員工的借調(diào)，經(jīng)雙方單位負(fù)責(zé)人同意和分管董事批準(zhǔn)后，由雙方單位的人力資源部門辦理借調(diào)的相關(guān)手續(xù)。4）借調(diào)員工借調(diào)期滿回原單位，應(yīng)由借調(diào)單位出具借調(diào)期間工作評(píng)價(jià)，作為員工考評(píng)檔案存檔。5）借調(diào)員工必須嚴(yán)格保守借調(diào)單位的技術(shù)或商業(yè)機(jī)密，不得損害借調(diào)單位的形象和利益，否則，借調(diào)單位會(huì)依法追究。三）待崗1、待崗形式：1）正式員工不適合現(xiàn)作工作崗位，被用人部門退回行政人事部，行政人事部尚不能另行安排適合工作者；2）部門人員精簡(jiǎn)，被用人部門退回行政人事部，行政人事部尚不能另行安排適合工作者；3）主動(dòng)申請(qǐng)待崗獲批準(zhǔn)者。2、待崗程序1）辦理員工異動(dòng)交接手續(xù)；2）到行政人事部辦理待崗手續(xù)；3）待崗。3、員工待崗期間只享受其基本工資，不享受其他福利。4、員工待崗期間如果另謀職業(yè)，必須辦理辭職手續(xù)，否則遵照相關(guān)法規(guī)，作自動(dòng)離職處理。5、待崗期限為三個(gè)月，若待崗期滿未能聯(lián)系到接收單位，作員工辭退辦理，特殊情況經(jīng)單位負(fù)責(zé)人或分管董事同意批準(zhǔn)后可延長(zhǎng)待崗時(shí)間，但最多不超過(guò)六個(gè)月。當(dāng)法律規(guī)定可解除勞動(dòng)合同的條件具備時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即解除勞動(dòng)合同。四）長(zhǎng)假員工在合同期內(nèi)，因各種原因，較長(zhǎng)一段時(shí)間不能正常工作，經(jīng)公司同意，可以保留其在合同期限內(nèi)的員工資格，當(dāng)原因消除時(shí)允許該員工再次回到崗位上班。1、長(zhǎng)假辦理程序?yàn)椋?）提前一周提出書面申請(qǐng)；2）單位負(fù)責(zé)人或分管董事批準(zhǔn)同意；3）集團(tuán)總部以及所有財(cái)務(wù)人員、各子公司經(jīng)理及以上人員須報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)；4）辦理交接手續(xù)后休假。2、法律規(guī)定的有薪假，可享受其基本工資待遇，但不享受其他福利。3、非法律規(guī)定的有薪假，為請(qǐng)長(zhǎng)假（事假），期間不享受工資和福利待遇（保險(xiǎn)除外）。五）降職員工因工作能力或工作效力差，公司經(jīng)考核后給予職務(wù)降低。1、經(jīng)理級(jí)以下人員的降職，由其部門負(fù)責(zé)人或單位行政人事部提出，經(jīng)集團(tuán)分管董事或被董事長(zhǎng)授權(quán)人批準(zhǔn)后生效。2、集團(tuán)總部以及所有財(cái)務(wù)人員、各子、分公司經(jīng)理級(jí)（含）以上人員的降職，由單位或部門的負(fù)責(zé)人或分管董事提出，集團(tuán)總裁辦辦理，經(jīng)集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后生效。六）辭職員工本人主動(dòng)與公司終止勞動(dòng)關(guān)系的。1、辭職辦理程序1）員工辭職原則上要提前30天提出書面申請(qǐng)（試用期員工提前3天辭職）。2）經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和單位負(fù)責(zé)人或分管董事批準(zhǔn)生效。3）集團(tuán)總部以及所有財(cái)務(wù)人員、各子公司經(jīng)理級(jí)（含）以上人員辭職，必須報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后生效。4）辦理工作交接手續(xù)。5）交接完成，辭職時(shí)間生效，一次性結(jié)算工資或書面請(qǐng)人代領(lǐng)工資，并在當(dāng)天離開公司。2、員工辭職時(shí)間生效后，其與公司的《勞動(dòng)合同》依法自動(dòng)失效。3、未辦理正常辭職手續(xù)或沒(méi)辦理辭職而離開公司的員工，作曠工處理，連續(xù)曠工三個(gè)工作日的視為自動(dòng)離職（逃工）。七）辭退公司主動(dòng)與員工終止勞動(dòng)關(guān)系的。1、員工存在下列情形之一的，將被公司辭退：1）在試用期限內(nèi)被證明不符合錄用條件的。2）不能勝任應(yīng)聘工作的。3）被依法追究刑事責(zé)任的。4）嚴(yán)重違反公司有關(guān)規(guī)章制度的。5）待崗過(guò)3個(gè)月仍無(wú)用人部門接收的。6）1年內(nèi)兩次待崗的；7）《勞動(dòng)合同》期滿，用人部門不同意續(xù)簽合同的。8）公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴(yán)重困難，需裁減人員時(shí)。2、辭退員工程序如下：1）部門提出書面辭退申請(qǐng)，并詳細(xì)說(shuō)明辭退原因。2）單位負(fù)責(zé)人或分管董事批準(zhǔn)，集團(tuán)總部以及所有財(cái)務(wù)人員、各子公司經(jīng)理級(jí)（含）以上報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。3）辦理員工交接手續(xù)，交接完成后，一次性結(jié)算工資，并按法律規(guī)定作出補(bǔ)嘗。八）自動(dòng)離職員工沒(méi)有辦理任何手續(xù)而自動(dòng)棄職，離開公司，簡(jiǎn)稱“逃工”。1、員工存在下列情形之一時(shí)，為自動(dòng)離職：1）一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)15天或連續(xù)曠工達(dá)3個(gè)工作日以上。2）請(qǐng)假期滿沒(méi)有辦理續(xù)假手續(xù)，過(guò)期連續(xù)達(dá)3個(gè)工作日以上。3）因重大特發(fā)事件（受傷、急病、扣拘、自然災(zāi)難等），事件解決后，不回公司辦理相關(guān)手續(xù)，又連續(xù)15天曠工。2、自動(dòng)離職程序如下：1）員工曠工后，行政人事部在第一時(shí)間電話聯(lián)系本人，要求其上班或回公司辦理相關(guān)手續(xù)，并及量做好電話錄音。2）員工拒絕上班或回公司辦理相關(guān)手續(xù)，行政人事部馬上發(fā)出書面通知，一份按員工的人事資料上的地址發(fā)出信函，一份在公司進(jìn)行公示。3）在時(shí)間有效內(nèi)，員工還沒(méi)上班或回公司辦理相關(guān)手續(xù)，視為自動(dòng)離職。4）自動(dòng)離職不給予結(jié)算工資，涉及到公司機(jī)密或給公司造成損失，公司會(huì)依法追究。九）開除員工嚴(yán)重違規(guī)或違法亂紀(jì)，公司直接給予除名的。1、員工存在下列情形之一時(shí)，公司將予以開除：1）營(yíng)私舞弊、挪用公款、收受賄賂的。2）違抗命令或玩忽職守，情節(jié)嚴(yán)重的。3）聚眾罷工、怠工、造謠生事、破壞正常工作和生產(chǎn)秩序的。4）盜用公司印信，或涂改文件者，或者偽造證件者。5）利用公司名義，進(jìn)行個(gè)人技術(shù)與經(jīng)濟(jì)商貿(mào)活動(dòng)的。6）泄露公司重大機(jī)密的。7）利用職務(wù)之便犯有嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)問(wèn)題，給公司帶來(lái)重大損失的。8）嚴(yán)重違反公司有關(guān)規(guī)章制度的其他行為。2、開除程序如下：1）當(dāng)公司發(fā)現(xiàn)員工有上述行為時(shí)，總裁辦或行政人事部對(duì)其行為進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。2）總裁辦或行政人事部根據(jù)調(diào)查結(jié)果，提出開除申請(qǐng)，交單位負(fù)責(zé)人或分管董事批準(zhǔn)，集團(tuán)總部以及所有財(cái)務(wù)人員、各子公司經(jīng)理級(jí)（含）以上報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。3）根據(jù)行為情節(jié)輕重，對(duì)被開除員工作相應(yīng)的處罰；給公司造成損失的，依法進(jìn)行追討；有犯罪行為的，移交司法處理。附圖：XX集團(tuán)人員離職流程離職人員填寫《辭職申請(qǐng)表》離職人員填寫《辭職申請(qǐng)表》部門負(fù)責(zé)人簽署意見部門負(fù)責(zé)人簽署意見負(fù)責(zé)人事部門簽署意見負(fù)責(zé)人事部門簽署意見集團(tuán)及未授權(quán)的單位已授權(quán)的單位集團(tuán)及未授權(quán)的單位已授權(quán)的單位子公司總經(jīng)理簽批子公司總經(jīng)理簽批（超授權(quán)范圍的人員離職）集團(tuán)總裁辦、分管董事審核集團(tuán)總裁辦、分管董事審核集團(tuán)董事長(zhǎng)或被授權(quán)人審批集團(tuán)董事長(zhǎng)或被授權(quán)人審批總裁辦將《辭職申請(qǐng)表》交回離職人員所在單位行政人事部總裁辦將《辭職申請(qǐng)表》交回離職人員所在單位行政人事部離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)辦理離職手續(xù)辦理離職手續(xù)填寫《離職結(jié)算單》填寫《離職結(jié)算單》總裁辦呈分管董事簽署審批意見總裁辦呈分管董事簽署審批意見離職人員所在單位行政人事部協(xié)助離職人員部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作交接離職人員所在單位行政人事部協(xié)助離職人員部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作交接財(cái)務(wù)部按規(guī)定進(jìn)行薪資結(jié)算財(cái)務(wù)部按規(guī)定進(jìn)行薪資結(jié)算附表一：辭職申請(qǐng)表填表日期：姓名所屬部門直接主管職位入職日期離職日期離職原因：部門主管意見：人事部意見：公司領(lǐng)導(dǎo)審批：附表二：?jiǎn)T工離職結(jié)算單姓名部門職務(wù)離職時(shí)間保險(xiǎn)截止日期備注離職原因□合同到期□辭職□辭退□開除考勤及工資應(yīng)發(fā)項(xiàng)目應(yīng)減項(xiàng)目考勤月份出勤天數(shù)基本工資津貼其它應(yīng)發(fā)所得稅保險(xiǎn)其它本月實(shí)發(fā)本月實(shí)發(fā)備注領(lǐng)取人簽字：日期：交接事項(xiàng)（如已經(jīng)交接請(qǐng)?jiān)凇跎洗颉啊獭?，如有其它說(shuō)明請(qǐng)?jiān)诤竺孀⒚鳎┛偛棉k□公司證件□電腦密碼□公司印章□辦公室及辦公桌鑰匙等□本職工作清單及流程□通訊設(shè)備□辦公用品□公司其他資料或物品經(jīng)辦人：部門領(lǐng)導(dǎo):財(cái)務(wù)部□財(cái)務(wù)借支清理□財(cái)務(wù)單據(jù)處理□其他事宜經(jīng)辦人：部門領(lǐng)導(dǎo)：□工作交接：(詳細(xì)交接事項(xiàng)見附件）交接人：監(jiān)交人：接收人部門領(lǐng)導(dǎo)：審批：部門領(lǐng)導(dǎo)：總裁（副總裁）：