外包保安車輛管理制度

外包保安車輛管理制度總則一、目的為規(guī)范外包保安車輛的管理，確保車輛的安全、有序運行，保障公司及相關(guān)人員的生命財產(chǎn)安全，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于與公司簽訂外包服務(wù)合同的保安公司及其所派遣的保安車輛和駕駛員。三、管理原則1.安全第一原則：始終將車輛安全放在首位，采取有效措施預(yù)防和減少交通事故及車輛故障的發(fā)生。2.規(guī)范管理原則：對保安車輛的使用、維護、保養(yǎng)等環(huán)節(jié)進行規(guī)范管理，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。3.責任明確原則：明確各方的責任和義務(wù)，保安公司、駕駛員及相關(guān)管理人員應(yīng)各司其職，共同做好車輛管理工作。4.監(jiān)督檢查原則：建立健全監(jiān)督檢查機制，定期對保安車輛的管理情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。四、管理機構(gòu)及職責1.人事行政部（1）負責外包保安車輛管理制度的制定、修訂和完善。（2）負責對外包保安公司的資質(zhì)審核和評估，選擇符合公司要求的保安公司。（3）負責對外包保安車輛及駕駛員的日常管理和監(jiān)督，包括車輛的調(diào)配、使用、維護、保養(yǎng)等。（4）負責組織對外包保安車輛及駕駛員的培訓和考核，提高其安全意識和業(yè)務(wù)水平。（5）負責對外包保安車輛的保險、年檢等相關(guān)事務(wù)的辦理。2.安保部（1）負責對外包保安車輛在執(zhí)行安保任務(wù)過程中的指揮和協(xié)調(diào)，確保車輛的安全運行。（2）負責對外包保安車輛及駕駛員的安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時督促整改。（3）協(xié)助人事行政部對外包保安車輛及駕駛員的培訓和考核工作。3.外包保安公司（1）按照合同約定，提供符合公司要求的保安車輛和駕駛員，并確保車輛的合法性和安全性。（2）負責對外包保安車輛的日常維護、保養(yǎng)和維修，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。（3）負責對外包保安車輛及駕駛員的管理和監(jiān)督，建立健全車輛管理制度和駕駛員檔案。（4）協(xié)助人事行政部對外包保安車輛及駕駛員的培訓和考核工作，提高其服務(wù)質(zhì)量和安全意識。車輛使用管理一、車輛調(diào)配1.人事行政部根據(jù)公司的安保需求和保安車輛的配備情況，合理調(diào)配保安車輛。2.保安車輛的調(diào)配應(yīng)遵循先急后緩、先重后輕的原則，確保車輛能夠及時滿足安保任務(wù)的需要。3.保安車輛的調(diào)配應(yīng)填寫《車輛調(diào)配單》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由安保部負責通知駕駛員執(zhí)行任務(wù)。二、車輛使用1.保安車輛的使用應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，不得超速、超載、疲勞駕駛等。2.保安車輛的使用應(yīng)僅限于執(zhí)行安保任務(wù)，不得用于其他非工作用途。3.保安車輛的使用應(yīng)填寫《車輛使用登記表》，記錄車輛的使用時間、地點、事由等相關(guān)信息。4.保安車輛在執(zhí)行任務(wù)過程中，駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。如遇特殊情況，應(yīng)及時向安保部報告，并按照安保部的指示進行處理。三、車輛停放1.保安車輛在公司內(nèi)部停放時，應(yīng)停放在指定的停車區(qū)域內(nèi)，不得亂停亂放。2.保安車輛在公司外部停放時，應(yīng)選擇安全、合法的停車場所，并按照規(guī)定停放。3.保安車輛在停放過程中，駕駛員應(yīng)做好車輛的防盜、防搶等安全措施，確保車輛的安全。車輛維護保養(yǎng)管理一、維護保養(yǎng)責任1.外包保安公司負責對外包保安車輛的日常維護、保養(yǎng)和維修工作，確保車輛的正常運行。2.人事行政部應(yīng)定期對保安車輛的維護保養(yǎng)情況進行檢查和評估，督促外包保安公司做好車輛的維護保養(yǎng)工作。二、維護保養(yǎng)內(nèi)容1.日常維護保養(yǎng)（1）定期檢查車輛的機油、冷卻液、剎車油等液位，確保液位在正常范圍內(nèi)。（2）定期檢查車輛的輪胎氣壓、磨損情況，及時更換磨損嚴重的輪胎。（3）定期清潔車輛的車身、內(nèi)飾，保持車輛的整潔衛(wèi)生。（4）定期檢查車輛的燈光、喇叭、雨刮器等部件，確保其正常工作。2.定期維護保養(yǎng)（1）按照車輛保養(yǎng)手冊的要求，定期對車輛進行保養(yǎng)，包括更換機油、濾清器、剎車片等。（2）定期對車輛的發(fā)動機、變速箱、懸掛系統(tǒng)等進行檢查和維護，確保其性能良好。（3）定期對車輛的電氣系統(tǒng)進行檢查和維護，確保其正常工作。三、維修管理1.外包保安公司應(yīng)建立健全車輛維修管理制度，嚴格按照規(guī)定的程序進行車輛維修。2.車輛維修應(yīng)選擇具有資質(zhì)的維修廠家，并簽訂維修合同。維修費用應(yīng)按照合同約定進行結(jié)算。3.車輛在維修過程中，外包保安公司應(yīng)派專人負責監(jiān)督維修質(zhì)量，確保維修工作的順利進行。4.車輛維修完成后，外包保安公司應(yīng)及時將維修記錄報送人事行政部備案。駕駛員管理一、駕駛員資質(zhì)1.外包保安公司應(yīng)派遣具有合法駕駛資格的駕駛員駕駛保安車輛，并確保駕駛員的駕駛證在有效期內(nèi)。2.駕駛員應(yīng)具備良好的駕駛技能和安全意識，無重大交通違法記錄和交通事故記錄。3.駕駛員應(yīng)定期參加公司組織的培訓和考核，不斷提高其業(yè)務(wù)水平和安全意識。二、駕駛員行為規(guī)范1.駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，不得酒后駕車、疲勞駕車、超速駕車等。2.駕駛員應(yīng)保持良好的駕駛習慣，文明駕駛，不得有斗氣駕車、強行超車等違法行為。3.駕駛員應(yīng)愛護車輛，保持車輛的整潔衛(wèi)生，定期對車輛進行清潔和保養(yǎng)。4.駕駛員應(yīng)嚴格遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商業(yè)秘密和客戶信息。三、駕駛員考勤管理1.外包保安公司應(yīng)建立健全駕駛員考勤管理制度，嚴格按照規(guī)定的時間和程序進行考勤。2.駕駛員應(yīng)按時上下班，不得遲到、早退或曠工。如有特殊情況，應(yīng)提前向公司請假，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.人事行政部應(yīng)定期對駕駛員的考勤情況進行檢查和評估，督促駕駛員按時上下班。四、駕駛員安全管理1.外包保安公司應(yīng)建立健全駕駛員安全管理制度，加強對駕駛員的安全教育和培訓，提高其安全意識和應(yīng)急處置能力。2.駕駛員應(yīng)定期參加公司組織的安全培訓和考核，不斷提高其安全意識和業(yè)務(wù)水平。3.駕駛員在執(zhí)行任務(wù)過程中，應(yīng)嚴格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。如遇特殊情況，應(yīng)及時向安保部報告，并按照安保部的指示進行處理。4.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，及時向交警部門和公司報告，并配合相關(guān)部門進行處理。車輛保險及年檢管理一、車輛保險1.外包保安公司應(yīng)按照合同約定，為保安車輛購買足額的保險，包括交強險、商業(yè)險等。2.人事行政部應(yīng)定期對外包保安車輛的保險情況進行檢查和評估，確保車輛的保險在有效期內(nèi)。3.車輛保險到期后，外包保安公司應(yīng)及時辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛的保險保障不間斷。二、車輛年檢1.外包保安公司應(yīng)按照規(guī)定的時間和程序，對保安車輛進行年檢，并確保車輛年檢合格。2.人事