合伙公司用章管理制度

合伙公司用章管理制度一、總則1.目的為加強合伙公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，保障公司合法權(quán)益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于合伙公司及其下屬各部門、分支機構(gòu)在經(jīng)營管理活動中涉及的各類印章使用管理。3.印章種類合伙公司印章主要包括：公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章、部門章等。二、印章的刻制與啟用1.印章刻制公司印章的刻制由行政部門統(tǒng)一負責辦理。需刻制印章時，由使用部門填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認后，報分管領導審批。分管領導審批通過后，行政部門持審批后的申請表到公安機關指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制。2.印章啟用新印章刻制完成后，行政部門應及時辦理印章啟用手續(xù)。啟用前，行政部門需對印章進行登記備案，記錄印章名稱、規(guī)格、啟用日期、領取人等信息，并留存印章印模。印章啟用時，行政部門應發(fā)布印章啟用通知，明確印章的使用范圍、審批流程等事項。三、印章的保管1.保管原則實行專人專管制度，確保印章安全。嚴禁將印章交與非授權(quán)人員保管或使用。2.保管職責公章：由行政部門負責人指定專人保管。合同專用章：由法務部門負責人指定專人保管。財務專用章：由財務部門負責人指定專人保管。法定代表人章：由法定代表人指定專人保管或由法定代表人本人保管。部門章：由各部門負責人指定專人保管。3.保管要求印章保管人員應妥善保管印章，不得隨意放置，確保印章存放安全。印章保管人員應建立印章使用臺賬，詳細記錄印章使用日期、用途、使用人、審批人等信息。印章保管人員如因工作變動等原因需要交接印章時，應辦理印章交接手續(xù)，填寫《印章交接登記表》，由交接雙方及監(jiān)交人簽字確認。四、印章的使用1.使用范圍公章：用于公司對外的正式文件、信函、合同、協(xié)議等。合同專用章：用于公司簽訂各類合同、協(xié)議等。財務專用章：用于公司財務結(jié)算、票據(jù)開具等。法定代表人章：用于公司法定代表人授權(quán)的相關文件、票據(jù)等。部門章：用于各部門內(nèi)部的文件、通知、報表等。2.使用流程填寫申請表：使用部門或個人需填寫《印章使用申請表》，詳細說明用章事項、用途、文件名稱、份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認。審批：根據(jù)用章事項的性質(zhì)和金額大小，按照以下審批流程進行審批：一般事項：經(jīng)部門負責人審批后，即可使用印章。重要事項：經(jīng)部門負責人、分管領導審批后，方可使用印章。重大事項：經(jīng)部門負責人、分管領導、法定代表人審批后，方可使用印章。用章：印章保管人員在審核《印章使用申請表》及相關審批手續(xù)齊全后，方可在用章文件上加蓋印章，并在印章使用臺賬上進行登記。留存文件：用章后，印章保管人員應留存《印章使用申請表》及相關文件復印件，以備查閱。3.特殊情況處理如遇緊急情況，無法事先履行審批手續(xù)時，使用人應電話請示相關領導同意后先行用章，并在事后及時補辦審批手續(xù)。如因工作需要攜帶印章外出時，必須經(jīng)公司法定代表人批準，并填寫《印章外出攜帶申請表》，注明外出事由、時間、地點等信息，由兩人以上共同攜帶印章外出，確保印章安全。五、印章的停用與銷毀1.停用情形公司名稱變更、機構(gòu)調(diào)整等原因?qū)е掠≌虏辉偈褂?。印章?lián)p壞、遺失等原因需要更換新印章。2.停用手續(xù)印章保管人員應及時將停用印章交回行政部門。行政部門對停用印章進行登記備案，并發(fā)布印章停用通知。3.銷毀程序?qū)τ谛枰N毀的印章，行政部門應填寫《印章銷毀申請表》，報分管領導審批。分管領導審批通過后，行政部門會同法務部門等相關人員共同對印章進行銷毀，并在《印章銷毀登記表》上簽字確認。六、監(jiān)督與檢查1.公司設立印章管理監(jiān)督小組，由行政部門、法務部門、財務部門等相關人員組成，負責對印章使用管理情況進行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組應重點檢查印章保管是否安全、使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全等。3.對于發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應及時提出整改意見，并督促相關部門和人員進行整改。七、違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定，擅自使用印章或未按規(guī)定流程使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。2.因違規(guī)使用印章給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，相關責任人應承擔