公司私人手機管理制度VIP

公司私人手機管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工在工作期間使用私人手機的行為，確保公司信息安全、維護正常工作秩序、保障員工與公司的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：員工使用私人手機應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。2.安全性原則：不得因私人手機的使用而泄露公司機密信息、影響公司網(wǎng)絡(luò)安全或干擾正常工作秩序。3.適度性原則：在確保工作不受影響的前提下，合理允許員工在工作時間內(nèi)有限度地使用私人手機。二、工作時間手機使用規(guī)定（一）一般規(guī)定1.工作時間內(nèi)，員工應(yīng)將主要精力集中于工作任務(wù)。非因工作需要，不得頻繁使用私人手機進行與工作無關(guān)的活動，如玩游戲、瀏覽娛樂信息、網(wǎng)購等。2.如需使用手機處理工作相關(guān)事務(wù)，應(yīng)盡量簡短、高效，避免長時間占用工作時間。（二）特殊情況處理1.因緊急工作需要，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可在工作時間使用私人手機與外部客戶、合作伙伴等進行必要的溝通聯(lián)系。但通話結(jié)束后，應(yīng)及時回歸工作狀態(tài)。2.若員工在工作時間內(nèi)接到涉及個人緊急事務(wù)的電話，應(yīng)盡量簡短回復(fù)，并告知對方在非工作時間再詳細(xì)溝通，避免影響工作。如情況較為緊急，確需在工作時間處理，應(yīng)向直屬上級請假并說明情況，經(jīng)批準(zhǔn)后在不影響工作的前提下盡快處理。（三）會議及培訓(xùn)期間1.在公司組織的各類會議、培訓(xùn)活動中，員工應(yīng)將私人手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得在會議或培訓(xùn)期間接聽、撥打私人電話或查看手機信息。如有緊急情況可能需要聯(lián)系，應(yīng)提前向會議或培訓(xùn)組織者說明，并將手機調(diào)至震動模式，在不影響會議或培訓(xùn)正常進行的情況下到會場外接聽。2.嚴(yán)禁在會議或培訓(xùn)期間使用私人手機進行拍照、錄像、錄音等行為，未經(jīng)允許不得將會議或培訓(xùn)內(nèi)容通過手機傳播。三、信息安全管理（一）公司機密信息保護1.員工不得在私人手機上存儲、傳輸公司機密文件、商業(yè)秘密、客戶信息等敏感資料。如因工作需要確需在手機上處理相關(guān)信息，應(yīng)采取必要的加密措施，并確保手機的安全性，防止信息泄露。2.嚴(yán)禁使用私人手機連接公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，如因特殊情況需要臨時連接，必須經(jīng)過公司網(wǎng)絡(luò)安全管理部門的審批，并按照相關(guān)規(guī)定進行操作，確保網(wǎng)絡(luò)安全。3.不得在私人手機上談?wù)?、傳播未?jīng)公司正式發(fā)布的內(nèi)部消息、決策等機密內(nèi)容，避免造成信息泄露和不良影響。（二）社交軟件使用規(guī)范1.員工在使用微信、QQ等社交軟件與公司外部人員交流時，應(yīng)注意言行舉止，不得發(fā)表有損公司形象、聲譽的言論。2.不得通過社交軟件將公司內(nèi)部信息隨意轉(zhuǎn)發(fā)給無關(guān)人員，如需分享工作相關(guān)內(nèi)容，應(yīng)先獲得上級領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并確保信息的準(zhǔn)確性和安全性。3.禁止在社交軟件上加入與公司業(yè)務(wù)存在競爭關(guān)系或可能對公司造成不利影響的群組，不得參與任何可能泄露公司機密或干擾公司正常運營的網(wǎng)絡(luò)社交活動。四、公私分明與費用自理（一）公私分明1.員工應(yīng)明確區(qū)分私人手機與工作用途，不得利用公司資源為私人手機的使用提供便利，如使用公司辦公電話為私人手機充值、使用公司無線網(wǎng)絡(luò)等。2.在處理工作事務(wù)時，應(yīng)使用公司指定的通訊工具（如辦公電話、公司內(nèi)部通訊軟件等），如因特殊情況需要使用私人手機，應(yīng)提前向直屬上級報備，并在事后及時向相關(guān)人員說明情況。（二）費用自理1.員工因私人手機使用產(chǎn)生的所有費用，包括但不限于通話費、短信費、流量費、手機維修保養(yǎng)費等，均由員工個人承擔(dān)，公司不予報銷。2.若員工因工作需要使用私人手機產(chǎn)生的合理費用，如因工作出差期間使用私人手機與客戶聯(lián)系產(chǎn)生的長途話費等，可按照公司相關(guān)費用報銷規(guī)定，提交申請并經(jīng)審批后予以報銷。報銷時需提供詳細(xì)的費用清單及相關(guān)工作證明。五、監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強對本部門員工在工作時間內(nèi)使用私人手機情況的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提醒和糾正。2.公司行政部門、人力資源部門等相關(guān)職能部門有權(quán)對員工私人手機使用情況進行不定期抽查，了解員工是否遵守本管理制度。（二）違規(guī)處理1.對于違反本管理制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：首次違規(guī)，給予口頭警告，并記錄在員工個人檔案中。多次違規(guī)或情節(jié)較為嚴(yán)重的，給予書面警告、績效扣分、降薪、調(diào)崗等處罰措施；如因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響的，公司將依法追究其法律責(zé)任。2.若員工對違規(guī)處理結(jié)果有異議，可在接到處理通知后的[X]個工作日內(nèi)，向公司人力資源部門提出申訴，公司將進行調(diào)查核實，并在[X]個工作日內(nèi)給予答復(fù)。六、附則（一）制度解釋權(quán)本管理制度由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。