工作流優(yōu)化辦公統(tǒng)計(jì)表VIP

工作流優(yōu)化辦公統(tǒng)計(jì)表序號(hào)工作流程名稱優(yōu)化前狀態(tài)優(yōu)化后狀態(tài)優(yōu)化措施優(yōu)化時(shí)間優(yōu)化效果評(píng)估備注12345表格說明：序號(hào)：表示工作流程的編號(hào)。工作流程名稱：填寫具體的辦公工作流程名稱。優(yōu)化前狀態(tài)：描述優(yōu)化前的工作流程存在的問題或不足。優(yōu)化后狀態(tài)：描述優(yōu)化后的工作流程改進(jìn)后的情況。優(yōu)化措施：填寫實(shí)施的工作流程優(yōu)化措施。優(yōu)化時(shí)間：填寫實(shí)施優(yōu)化措施的時(shí)間。優(yōu)化效果評(píng)估：對(duì)優(yōu)化效果進(jìn)行簡(jiǎn)要評(píng)估。備注：填寫其他需要說明的事項(xiàng)。序號(hào)工作環(huán)節(jié)原流程步驟優(yōu)化流程步驟優(yōu)化日期節(jié)省時(shí)間（小時(shí)）效率提升（%）負(fù)責(zé)人備注1信息收集手動(dòng)錄入自動(dòng)導(dǎo)入系統(tǒng)202301012152數(shù)據(jù)分析逐個(gè)處理批量處理202302011103報(bào)告手動(dòng)排版模板202303011.5204溝通協(xié)調(diào)郵件溝通項(xiàng)目管理系統(tǒng)202304010.55趙六5文件存儲(chǔ)紙質(zhì)存檔云端存儲(chǔ)20230501125孫七表格說明：序號(hào)：工作環(huán)節(jié)優(yōu)化的順序編號(hào)。工作環(huán)節(jié)：需要優(yōu)化的具體工作環(huán)節(jié)名稱。原流程步驟：描述原有工作流程的步驟。優(yōu)化流程步驟：描述優(yōu)化后的工作流程步驟。優(yōu)化日期：實(shí)施優(yōu)化措施的日期。節(jié)省時(shí)間（小時(shí)）：優(yōu)化后相較于原流程節(jié)省的時(shí)間。效率提升（%）：優(yōu)化后效率相較于原流程的提升百分比。負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)該工作環(huán)節(jié)優(yōu)化的人員姓名。備注：對(duì)優(yōu)化過程或結(jié)果的其他說明。序號(hào)任務(wù)名稱優(yōu)化前操作優(yōu)化后操作優(yōu)化完成時(shí)間優(yōu)化效果負(fù)責(zé)人審批人1文檔審批紙質(zhì)流轉(zhuǎn)電子簽名流轉(zhuǎn)20230701省時(shí)50%，減少錯(cuò)誤張麗王強(qiáng)2數(shù)據(jù)錄入人工逐項(xiàng)自動(dòng)導(dǎo)入20230801精確率提升20%，效率提高30%李明趙靜3項(xiàng)目匯報(bào)多人多次會(huì)議云會(huì)議平臺(tái)2023090170%時(shí)間節(jié)省，溝通效率提升劉強(qiáng)鄭磊4通訊管理手動(dòng)更新自動(dòng)同步20231001減少錯(cuò)誤90%，效率提升60%陳敏王濤5供應(yīng)商協(xié)調(diào)電話溝通在線工作臺(tái)20231101成交率提升25%，溝通效率提升50%吳偉蔡琴表格說明：序號(hào)：表示任務(wù)優(yōu)化工作的順序。任務(wù)名稱：描述需要進(jìn)行優(yōu)化的工作任務(wù)。優(yōu)化前操作：原工作流程的操作步驟或方法。優(yōu)化后操作：優(yōu)化后工作流程的新操作步驟或方法。優(yōu)化完成時(shí)間：優(yōu)化措施實(shí)施完成的時(shí)間。優(yōu)化效果：簡(jiǎn)要描述優(yōu)化措施帶來的效果，包括時(shí)間、效率、準(zhǔn)確度