采空區(qū)建檔管理制度VIP

采空區(qū)建檔管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司采空區(qū)管理，規(guī)范采空區(qū)檔案建立工作，確保采空區(qū)相關(guān)信息的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性，保障公司安全生產(chǎn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)涉及采空區(qū)的所有區(qū)域及相關(guān)作業(yè)活動，包括但不限于采礦作業(yè)區(qū)、地質(zhì)勘查區(qū)等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家及地方有關(guān)采空區(qū)管理的法律法規(guī)和政策要求。2.全面準(zhǔn)確原則：全面收集采空區(qū)相關(guān)信息，確保檔案內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.動態(tài)更新原則：隨著采空區(qū)情況的變化，及時更新檔案信息，保持檔案的時效性。4.安全保密原則：妥善保管采空區(qū)檔案，確保信息安全，防止泄露。二、采空區(qū)檔案內(nèi)容（一）基礎(chǔ)信息1.采空區(qū)地理位置：詳細(xì)記錄采空區(qū)所在的具體地理位置，包括礦區(qū)名稱、礦權(quán)范圍、坐標(biāo)等信息，可通過地圖標(biāo)注或文字描述清晰界定其位置。2.形成時間：明確采空區(qū)形成的具體年份、月份，對于分階段形成的采空區(qū)，要分別記錄各階段的形成時間。3.開采范圍：精確描述采空區(qū)的開采邊界，包括走向長度、傾斜寬度、開采深度等參數(shù)，可通過繪制開采范圍圖進(jìn)行直觀展示。4.開采方式：說明采空區(qū)采用的開采方法，如房柱式、崩落式、充填式等，并簡要介紹該開采方式的特點(diǎn)及適用條件。5.采空區(qū)面積：計(jì)算并記錄采空區(qū)的平面面積，以平方米為單位，同時標(biāo)注面積測量的方法和依據(jù)。（二）地質(zhì)資料1.地質(zhì)構(gòu)造：描述采空區(qū)所在區(qū)域的地質(zhì)構(gòu)造特征，如褶皺、斷層、節(jié)理等的分布情況及其對采空區(qū)穩(wěn)定性的影響。2.巖石力學(xué)性質(zhì)：記錄采空區(qū)圍巖的巖石類型、抗壓強(qiáng)度、抗拉強(qiáng)度、彈性模量等力學(xué)參數(shù)，為采空區(qū)穩(wěn)定性分析提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。3.水文地質(zhì)條件：分析采空區(qū)的地下水水位、水量、水質(zhì)、含水層分布等水文地質(zhì)情況，評估地下水對采空區(qū)的影響，如是否存在突水隱患等。（三）開采歷史資料1.開采順序：梳理采空區(qū)的開采順序，包括先采區(qū)域、后采區(qū)域以及各區(qū)域之間的開采時間間隔，明確開采過程中是否存在跳采、錯采等情況。2.采出礦石量：統(tǒng)計(jì)采空區(qū)范圍內(nèi)各階段的采出礦石量，以噸為單位，并注明計(jì)量方法和依據(jù)，可列表展示不同時間段的采出礦石量。3.頂板管理情況：記錄采空區(qū)頂板的支護(hù)方式、支護(hù)參數(shù)、支護(hù)時間等信息，分析頂板管理措施對采空區(qū)穩(wěn)定性的作用，總結(jié)頂板垮落情況及規(guī)律。（四）穩(wěn)定性評價資料1.穩(wěn)定性現(xiàn)狀評估：對采空區(qū)當(dāng)前的穩(wěn)定性狀況進(jìn)行評估，包括是否存在地面塌陷、開裂、變形等現(xiàn)象，分析其產(chǎn)生的原因及發(fā)展趨勢。2.穩(wěn)定性分析方法：說明采用的采空區(qū)穩(wěn)定性分析方法，如數(shù)值模擬、現(xiàn)場監(jiān)測數(shù)據(jù)分析、經(jīng)驗(yàn)類比法等，并詳細(xì)介紹分析過程中所采用的模型、參數(shù)及邊界條件等。3.穩(wěn)定性評價結(jié)論：根據(jù)穩(wěn)定性分析結(jié)果，明確采空區(qū)的穩(wěn)定性等級，如穩(wěn)定、基本穩(wěn)定、不穩(wěn)定等，并提出相應(yīng)的結(jié)論依據(jù)和建議措施。（五）監(jiān)測資料1.監(jiān)測點(diǎn)布置：繪制采空區(qū)監(jiān)測點(diǎn)布置圖，標(biāo)注監(jiān)測點(diǎn)的位置、編號、類型等信息，說明監(jiān)測點(diǎn)的選擇依據(jù)和布置原則。2.監(jiān)測內(nèi)容：記錄對采空區(qū)進(jìn)行監(jiān)測的各項(xiàng)內(nèi)容，如地表變形（沉降、位移、傾斜等）、地下水位變化、巖體內(nèi)部變形等，明確各監(jiān)測內(nèi)容的監(jiān)測頻率和監(jiān)測方法。3.監(jiān)測數(shù)據(jù)：整理并保存各監(jiān)測點(diǎn)的監(jiān)測數(shù)據(jù)，包括監(jiān)測時間、監(jiān)測值、數(shù)據(jù)變化曲線等，通過數(shù)據(jù)分析揭示采空區(qū)的動態(tài)變化規(guī)律。（六）治理措施及效果資料1.治理方案：詳細(xì)記錄針對采空區(qū)制定的治理方案，包括治理目標(biāo)、治理方法（如充填法、加固法、封閉法等）、治理工程設(shè)計(jì)（如充填材料、加固措施、封閉結(jié)構(gòu)等）、施工步驟及施工進(jìn)度計(jì)劃等。2.治理工程實(shí)施情況：記錄治理工程的實(shí)際實(shí)施過程，包括施工單位、施工人員、施工設(shè)備、施工質(zhì)量控制等方面的情況，及時解決施工過程中出現(xiàn)的問題。3.治理效果評估：對采空區(qū)治理效果進(jìn)行評估，通過對比治理前后的穩(wěn)定性狀況、監(jiān)測數(shù)據(jù)變化等，分析治理措施的有效性，總結(jié)治理經(jīng)驗(yàn)和存在的問題。三、采空區(qū)建檔流程（一）資料收集1.采礦部門負(fù)責(zé)收集采空區(qū)的基礎(chǔ)信息、開采歷史資料等，包括采礦設(shè)計(jì)圖紙、生產(chǎn)記錄報(bào)表、采空區(qū)實(shí)測數(shù)據(jù)等。2.地質(zhì)部門提供采空區(qū)的地質(zhì)資料，如地質(zhì)勘查報(bào)告、地質(zhì)剖面圖、巖石力學(xué)試驗(yàn)報(bào)告等。3.安全部門負(fù)責(zé)收集采空區(qū)穩(wěn)定性評價資料、監(jiān)測資料以及治理措施及效果資料等，包括穩(wěn)定性分析報(bào)告、監(jiān)測數(shù)據(jù)匯總表、治理工程驗(yàn)收報(bào)告等。4.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資料收集工作，確保收集的資料真實(shí)、完整、有效，并按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行整理。（二）資料整理1.資料收集完成后，由檔案管理部門牽頭，組織相關(guān)部門對收集的資料進(jìn)行集中整理。2.按照采空區(qū)檔案內(nèi)容的分類要求，對資料進(jìn)行分類、編號、裝訂，確保資料的系統(tǒng)性和規(guī)范性。3.對于電子資料，要進(jìn)行備份存儲，并建立電子檔案目錄，便于查詢和管理。（三）檔案審核1.整理后的采空區(qū)檔案由檔案管理部門提交給公司技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。2.技術(shù)負(fù)責(zé)人組織相關(guān)專業(yè)人員對檔案內(nèi)容進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查資料的完整性、準(zhǔn)確性、邏輯性以及與實(shí)際情況的相符性。3.對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，及時反饋給資料收集部門進(jìn)行補(bǔ)充、修正，直至審核通過。（四）檔案歸檔1.審核通過的采空區(qū)檔案由檔案管理部門進(jìn)行歸檔保存，建立專門的采空區(qū)檔案柜，并按照檔案編號順序進(jìn)行存放。2.同時，在檔案管理系統(tǒng)中錄入采空區(qū)檔案的相關(guān)信息，建立電子檔案索引，方便查詢和檢索。四、采空區(qū)檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門1.負(fù)責(zé)采空區(qū)檔案的統(tǒng)一管理，制定檔案管理制度和流程，確保檔案管理工作規(guī)范有序。2.組織采空區(qū)檔案的收集、整理、審核、歸檔等工作，對檔案的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性負(fù)責(zé)。3.建立采空區(qū)檔案目錄和索引，定期對檔案進(jìn)行清查和核對，確保檔案的安全保管和有效利用。4.負(fù)責(zé)檔案的借閱、查閱登記工作，按照規(guī)定的權(quán)限和程序辦理檔案借閱手續(xù)，監(jiān)督檔案的使用情況，及時收回借出的檔案。（二）采礦部門1.負(fù)責(zé)提供采空區(qū)的基礎(chǔ)信息、開采歷史資料等相關(guān)檔案資料，確保資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.在采礦作業(yè)過程中，及時記錄采空區(qū)的變化情況，如開采進(jìn)度、頂板管理情況等，并定期向檔案管理部門提交更新后的資料。3.配合檔案管理部門做好采空區(qū)檔案的整理、審核等工作，對檔案內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé)。（三）地質(zhì)部門1.負(fù)責(zé)提供采空區(qū)的地質(zhì)資料，包括地質(zhì)構(gòu)造、巖石力學(xué)性質(zhì)、水文地質(zhì)條件等，保證資料的科學(xué)性和可靠性。2.根據(jù)采空區(qū)的地質(zhì)變化情況，及時更新地質(zhì)資料，并提交給檔案管理部門進(jìn)行歸檔。3.參與采空區(qū)穩(wěn)定性評價等相關(guān)工作，為檔案中的穩(wěn)定性評價資料提供技術(shù)支持。（四）安全部門1.負(fù)責(zé)收集采空區(qū)穩(wěn)定性評價資料、監(jiān)測資料以及治理措施及效果資料等，對資料的真實(shí)性和安全性負(fù)責(zé)。2.組織開展采空區(qū)穩(wěn)定性監(jiān)測工作，確保監(jiān)測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時，并將監(jiān)測資料及時整理歸檔。3.對采空區(qū)治理工程進(jìn)行安全監(jiān)督，收集治理工程相關(guān)資料，參與治理效果評估工作，為檔案中的治理措施及效果資料提供依據(jù)。（五）其他部門1.各部門應(yīng)按照本制度的要求，配合檔案管理部門做好采空區(qū)檔案的相關(guān)工作，提供本部門掌握的與采空區(qū)有關(guān)的資料。2.在涉及采空區(qū)的工作中，嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自銷毀、涂改、偽造采空區(qū)檔案資料。五、采空區(qū)檔案的借閱與查閱（一）借閱1.因工作需要借閱采空區(qū)檔案的，須填寫《采空區(qū)檔案借閱申請表》，注明借閱檔案的名稱、編號、借閱目的、借閱時間等信息。2.《采空區(qū)檔案借閱申請表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)檔案管理部門審批。檔案管理部門根據(jù)申請內(nèi)容和檔案管理規(guī)定進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù)。3.借閱人憑檔案管理部門開具的《采空區(qū)檔案借閱憑證》到檔案庫房領(lǐng)取檔案，借閱憑證應(yīng)注明檔案名稱、編號、借閱人姓名、借閱時間等信息。4.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，須提前向檔案管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。延期最長不得超過[X]個工作日。5.借閱人應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損，不得擅自復(fù)印、拍照、摘錄檔案內(nèi)容。如因工作需要摘錄或復(fù)印檔案內(nèi)容的，須另行填寫申請表，經(jīng)檔案管理部門批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。6.借閱人歸還檔案時，檔案管理部門應(yīng)認(rèn)真核對檔案的完整性和準(zhǔn)確性，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，借閱人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（二）查閱1.因工作需要查閱采空區(qū)檔案的，可直接到檔案管理部門進(jìn)行查閱。查閱人應(yīng)填寫《采空區(qū)檔案查閱登記表》，注明查閱檔案的名稱、編號、查閱目的等信息。2.檔案管理部門工作人員根據(jù)查閱人填寫的登記表，提供相應(yīng)的檔案資料，并在查閱現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督，查閱人不得擅自將檔案帶出查閱室。3.查閱人如需摘錄或復(fù)印檔案內(nèi)容的，須按照借閱檔案的相關(guān)規(guī)定辦理申請手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。4.查閱結(jié)束后，查閱人應(yīng)將查閱的檔案資料歸還原位，檔案管理部門工作人員核對無誤后，在查閱登記表上簽字確認(rèn)。六、采空區(qū)檔案的更新與維護(hù)（一）定期更新1.檔案管理部門應(yīng)定期組織對采空區(qū)檔案進(jìn)行更新，原則上每年進(jìn)行一次全面清查和更新。2.各部門應(yīng)在每年年底前，將本部門掌握的與采空區(qū)有關(guān)的最新資料提交給檔案管理部門，包括新的開采數(shù)據(jù)、地質(zhì)變化情況、監(jiān)測數(shù)據(jù)、治理工程進(jìn)展等。3.檔案管理部門根據(jù)各部門提交的資料，對采空區(qū)檔案進(jìn)行相應(yīng)的修改和補(bǔ)充，確保檔案內(nèi)容的時效性和準(zhǔn)確性。（二）動態(tài)更新1.在采空區(qū)相關(guān)情況發(fā)生變化時，如開采范圍擴(kuò)大、地質(zhì)條件變化、出現(xiàn)新的安全隱患等，相關(guān)部門應(yīng)及時將變化情況記錄下來，并提交給檔案管理部門。2.檔案管理部門接到通知后，應(yīng)立即對采空區(qū)檔案進(jìn)行更新，必要時組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場勘查，核實(shí)情況后進(jìn)行檔案的修改和完善。3.對于采空區(qū)治理工程的實(shí)施過程及效果，相關(guān)部門應(yīng)及時跟蹤記錄，并在工程結(jié)束后將完整的治理資料提交給檔案管理部門，由檔案管理部門進(jìn)行歸檔和更新。（三）維護(hù)管理1.檔案管理部門應(yīng)定期對采空區(qū)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案的存放環(huán)境安全、