設(shè)備與工具管理制度VIP

設(shè)備與工具管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司設(shè)備與工具的管理，確保設(shè)備與工具的正常運(yùn)行，提高使用效率，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有設(shè)備與工具的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等全過程管理。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定設(shè)備管理制度和操作規(guī)程，組織設(shè)備的選型、采購、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收等工作。建立設(shè)備臺(tái)賬和檔案，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)設(shè)備的報(bào)廢鑒定和處理，組織設(shè)備的更新改造工作。使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備與工具的日常使用和管理，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，做好設(shè)備的清潔、潤滑、緊固等工作。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和維修工作，及時(shí)反饋設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的問題。負(fù)責(zé)本部門工具的領(lǐng)用、保管和歸還，做好工具的日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保工具完好無損。采購部門負(fù)責(zé)設(shè)備與工具的采購工作，按照公司的采購流程，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保采購的設(shè)備與工具符合公司要求。負(fù)責(zé)采購設(shè)備與工具的到貨驗(yàn)收工作，及時(shí)將驗(yàn)收合格的設(shè)備與工具移交設(shè)備管理部門。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)設(shè)備與工具采購資金的預(yù)算和核算，審核設(shè)備與工具的采購合同和報(bào)銷憑證，確保資金使用合理合規(guī)。負(fù)責(zé)設(shè)備與工具的折舊計(jì)提和報(bào)廢處理的財(cái)務(wù)核算工作。二、設(shè)備采購與驗(yàn)收1.采購計(jì)劃各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，提前編制設(shè)備采購計(jì)劃，明確設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)要求、采購時(shí)間等內(nèi)容。設(shè)備采購計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)設(shè)備管理部門匯總。設(shè)備管理部門根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際情況，對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡和審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.供應(yīng)商選擇采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)具備良好的信譽(yù)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證能力和售后服務(wù)能力。采購部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和管理，建立供應(yīng)商檔案，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)，確保供應(yīng)商提供的設(shè)備與工具符合公司要求。3.采購合同簽訂采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備與工具的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購合同經(jīng)法律部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購部門負(fù)責(zé)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保合同按時(shí)履行。4.到貨驗(yàn)收設(shè)備到貨前，采購部門應(yīng)通知設(shè)備管理部門和使用部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。設(shè)備到貨后，采購部門、設(shè)備管理部門和使用部門共同對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料、隨機(jī)附件等。驗(yàn)收合格的設(shè)備，由設(shè)備管理部門填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理入庫手續(xù)，并建立設(shè)備臺(tái)賬和檔案。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。三、設(shè)備使用與維護(hù)1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的性能和特點(diǎn)，制定設(shè)備操作規(guī)程，明確設(shè)備的操作步驟、操作方法、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。設(shè)備操作規(guī)程經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。設(shè)備管理部門應(yīng)將設(shè)備操作規(guī)程發(fā)放到使用部門，并組織操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。2.操作人員培訓(xùn)使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備操作規(guī)程的要求，對(duì)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保操作人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法和安全注意事項(xiàng)。操作人員經(jīng)培訓(xùn)合格后，方可上崗操作設(shè)備。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)操作人員進(jìn)行考核，確保操作人員具備熟練操作設(shè)備的能力。3.設(shè)備日常使用操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的操作參數(shù)和操作方法。操作人員在使用設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，確認(rèn)設(shè)備正常后方可開機(jī)操作。在設(shè)備運(yùn)行過程中，應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的問題。設(shè)備使用完畢后，操作人員應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程的要求，對(duì)設(shè)備進(jìn)行停機(jī)、斷電、清潔、潤滑、緊固等工作，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。4.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)分為日常維護(hù)保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)和二級(jí)保養(yǎng)。日常維護(hù)保養(yǎng)由操作人員負(fù)責(zé)，一級(jí)保養(yǎng)和二級(jí)保養(yǎng)由設(shè)備維修人員負(fù)責(zé)。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行，確保設(shè)備的性能和精度符合要求。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和考核，確保設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作落實(shí)到位。四、設(shè)備維修與改造1.維修計(jì)劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和評(píng)估，根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行狀況和維修歷史，制定設(shè)備維修計(jì)劃。設(shè)備維修計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備維修的內(nèi)容、時(shí)間、維修人員等。設(shè)備管理部門應(yīng)將設(shè)備維修計(jì)劃發(fā)放到使用部門和維修部門，并組織相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通。2.維修申請(qǐng)與審批使用部門在設(shè)備運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)填寫設(shè)備維修申請(qǐng)單，注明設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象、維修要求等內(nèi)容。設(shè)備維修申請(qǐng)單經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備維修計(jì)劃和設(shè)備實(shí)際情況，對(duì)維修申請(qǐng)進(jìn)行審批。對(duì)于緊急維修的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。3.維修實(shí)施維修部門根據(jù)設(shè)備管理部門批準(zhǔn)的維修申請(qǐng)單，安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員在維修過程中應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備維修操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修人員在維修過程中應(yīng)做好維修記錄，記錄設(shè)備故障原因、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。維修記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的重要組成部分，妥善保管。4.維修驗(yàn)收設(shè)備維修完畢后，維修部門應(yīng)通知設(shè)備管理部門和使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的維修質(zhì)量、運(yùn)行狀況、性能指標(biāo)等。驗(yàn)收合格的設(shè)備，由設(shè)備管理部門填寫維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理銷案手續(xù)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，維修部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行返工維修，直至驗(yàn)收合格為止。5.設(shè)備改造設(shè)備管理部門根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營需要，對(duì)現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造，提高設(shè)備的性能和效率。設(shè)備改造項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)行可行性研究和論證，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備改造計(jì)劃，明確設(shè)備改造的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。設(shè)備改造過程中，設(shè)備管理部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督和管理，確保設(shè)備改造質(zhì)量和安全。設(shè)備改造完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格的設(shè)備方可投入使用。五、設(shè)備報(bào)廢與處置1.報(bào)廢鑒定設(shè)備管理部門定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和評(píng)估，對(duì)于符合報(bào)廢條件的設(shè)備，組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的技術(shù)狀況、使用年限、維修成本、安全性能等因素進(jìn)行綜合評(píng)估，確定設(shè)備是否報(bào)廢。2.報(bào)廢申請(qǐng)與審批設(shè)備管理部門根據(jù)報(bào)廢鑒定結(jié)果，填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容。設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備管理部門方可對(duì)設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處置設(shè)備管理部門對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行清理和登記，建立報(bào)廢設(shè)備臺(tái)賬。報(bào)廢設(shè)備應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，可采取出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢拆解等方式。報(bào)廢設(shè)備處置過程中，設(shè)備管理部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督和管理，確保報(bào)廢設(shè)備的處置符合國家有關(guān)規(guī)定和公司要求。報(bào)廢設(shè)備處置收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門，納入公司預(yù)算管理。六、工具管理1.工具采購各部門根據(jù)工作需要，提前編制工具采購計(jì)劃，明確工具的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、采購時(shí)間等內(nèi)容。工具采購計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)采購部門匯總。采購部門根據(jù)公司的采購流程，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保采購的工具符合公司要求。2.工具領(lǐng)用使用部門員工根據(jù)工作需要，填寫工具領(lǐng)用單，注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間等內(nèi)容。工具領(lǐng)用單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，到倉庫領(lǐng)取工具。倉庫管理人員應(yīng)按照工具領(lǐng)用單的內(nèi)容，發(fā)放工具，并做好工具發(fā)放記錄。3.工具保管使用部門員工應(yīng)妥善保管領(lǐng)用的工具，不得隨意轉(zhuǎn)借他人或丟失。工具應(yīng)存放在指定的地點(diǎn)，保持工具的清潔和完好。倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)工具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保工具賬實(shí)相符。對(duì)于損壞或丟失的工具，應(yīng)及時(shí)查明原因，按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。4.工具歸還使用部門員工在工作結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將領(lǐng)用的工具歸還倉庫。倉庫管理人員應(yīng)按照工具領(lǐng)用單的內(nèi)容，對(duì)歸還的工具進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)工具完好無損后，辦理歸還手續(xù)。對(duì)于長期不用的工具，使用部門應(yīng)及時(shí)將工具歸還倉庫，由倉庫統(tǒng)一保管。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門和使用部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備與工具的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保設(shè)備與工具的管理工作落實(shí)到位。公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備與工具的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.考核評(píng)價(jià)公司建立設(shè)備與工具管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)設(shè)備管理部門、使用部門和相關(guān)人員的設(shè)備與工具管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核