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文檔簡介
聚合碼店員管理制度總則1.目的為了規(guī)范聚合碼店員的行為,提高工作效率,保障店鋪運營的順利進行,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于所有使用聚合碼進行收款服務(wù)的店鋪店員。3.基本原則遵守國家法律法規(guī)及公司的各項規(guī)章制度。以客戶為中心,提供優(yōu)質(zhì)、高效、準確的服務(wù)。嚴格執(zhí)行收款流程,確保資金安全。注重團隊協(xié)作,共同完成店鋪的經(jīng)營目標。店員職責1.收款操作熟練掌握聚合碼收款設(shè)備的使用方法,準確掃描客戶付款碼完成收款操作。收款過程中仔細核對金額,確保收款準確無誤。如發(fā)現(xiàn)金額不符等異常情況,及時與客戶溝通并報告店長。2.客戶服務(wù)熱情接待每一位客戶,解答客戶關(guān)于聚合碼收款的疑問。對于客戶提出的問題和建議,及時反饋給店長或相關(guān)部門,以便不斷優(yōu)化服務(wù)。3.設(shè)備維護定期檢查聚合碼收款設(shè)備的運行狀況,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時報告并協(xié)助維修人員進行維修。保持設(shè)備清潔,按照規(guī)定進行日常保養(yǎng),確保設(shè)備正常使用。4.數(shù)據(jù)記錄與核對認真記錄每一筆收款交易信息,包括收款時間、金額、付款方式等。每日營業(yè)結(jié)束后,與系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行核對,確保收款數(shù)據(jù)的準確性和完整性。如發(fā)現(xiàn)差異,及時查找原因并進行調(diào)整。5.安全防范增強安全意識,妥善保管聚合碼收款設(shè)備及相關(guān)密碼、密鑰等信息,防止泄露。注意防范收款過程中的各類風險,如假幣、詐騙等,如遇可疑情況及時采取措施并報告上級。工作流程1.營業(yè)前準備提前到達店鋪,檢查聚合碼收款設(shè)備是否正常開機,網(wǎng)絡(luò)連接是否穩(wěn)定。準備好收款所需的各類票據(jù)、零錢等。熟悉當日店鋪的促銷活動及收款政策。2.收款操作流程客戶購物結(jié)算時,引導客戶使用聚合碼進行付款。將收款設(shè)備對準客戶付款碼進行掃描,待設(shè)備顯示收款成功后,向客戶確認收款金額并提供收款憑證。對于使用現(xiàn)金付款的客戶,如無特殊情況,盡量引導其使用聚合碼付款;如需收取現(xiàn)金,應仔細辨別真?zhèn)?,當面點清并開具收款收據(jù)。3.營業(yè)中注意事項保持收款區(qū)域的整潔和秩序,避免因混亂影響收款效率。關(guān)注設(shè)備運行狀態(tài),如出現(xiàn)卡頓、死機等情況,及時嘗試重啟設(shè)備或采取其他應急措施。如遇客戶對收款金額或方式有異議,應耐心解釋,如無法解決及時報告店長處理。4.營業(yè)結(jié)束后工作關(guān)閉聚合碼收款設(shè)備,整理好相關(guān)票據(jù)和設(shè)備。與店長或其他店員核對當日收款總額,將收款現(xiàn)金及相關(guān)票據(jù)交接清楚。對當日收款數(shù)據(jù)進行整理和統(tǒng)計,生成收款報表發(fā)送給相關(guān)部門。培訓與發(fā)展1.新店員培訓新入職店員需參加聚合碼收款相關(guān)知識和技能的培訓,培訓內(nèi)容包括聚合碼收款設(shè)備的操作使用、收款流程、客戶服務(wù)技巧、安全防范等。培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作練習等多種形式,確保新店員能夠熟練掌握相關(guān)業(yè)務(wù)。培訓結(jié)束后,對新店員進行考核,考核合格后方可正式上崗。2.定期培訓與提升定期組織店員參加聚合碼收款業(yè)務(wù)的培訓,及時更新店員的業(yè)務(wù)知識和技能,以適應公司業(yè)務(wù)發(fā)展和市場變化的需求。根據(jù)店員的工作表現(xiàn)和業(yè)務(wù)需求,提供個性化的培訓和發(fā)展機會,如參加專業(yè)技能培訓課程、內(nèi)部晉升等。鼓勵店員自主學習和探索,不斷提升自身業(yè)務(wù)水平,對于在業(yè)務(wù)學習和工作中有突出表現(xiàn)的店員給予表彰和獎勵。考核與激勵1.考核指標收款準確性:考核店員收款金額與系統(tǒng)記錄的一致性,出現(xiàn)收款錯誤的次數(shù)作為考核依據(jù)。服務(wù)質(zhì)量:通過客戶滿意度調(diào)查、投訴率等指標考核店員的客戶服務(wù)水平。設(shè)備維護:檢查店員對收款設(shè)備的日常維護情況,設(shè)備故障發(fā)生率作為考核指標之一。工作效率:統(tǒng)計店員每日收款筆數(shù)、平均收款時間等,評估其工作效率。2.考核周期考核分為月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進行,年度考核于次年1月進行,年度考核結(jié)果以月度考核結(jié)果為基礎(chǔ)綜合評定。3.激勵措施績效獎金:根據(jù)店員的考核結(jié)果發(fā)放績效獎金,考核優(yōu)秀的店員給予較高比例的獎金獎勵。晉升機會:對于連續(xù)考核優(yōu)秀、工作表現(xiàn)突出的店員,提供晉升機會,擔任更高層級的崗位。榮譽表彰:對在工作中表現(xiàn)出色、為店鋪做出突出貢獻的店員進行公開表彰,頒發(fā)榮譽證書等。行為規(guī)范1.工作紀律遵守店鋪的考勤制度,按時上下班,不遲到、不早退、不曠工。如有特殊情況需要請假,應提前按照規(guī)定辦理請假手續(xù)。在工作時間內(nèi),不得擅自離崗、串崗,不得從事與工作無關(guān)的事情。嚴格遵守收款操作流程和財務(wù)制度,不得私自挪用、截留收款資金。2.職業(yè)道德誠實守信,保守店鋪商業(yè)機密和客戶信息,不得泄露客戶付款碼等敏感信息。廉潔奉公,不得接受客戶的賄賂或不正當利益。團結(jié)協(xié)作,與同事保持良好的工作關(guān)系,共同營造積極向上的工作氛圍。3.服務(wù)態(tài)度始終保持熱情、耐心、周到的服務(wù)態(tài)度,對待客戶一視同仁,不得歧視或刁難客戶。積極主動地為客戶解決問題,對于客戶的合理訴求及時響應并妥善處理。違規(guī)處理1.輕微違規(guī)對于首次出現(xiàn)且情節(jié)較輕的違規(guī)行為,如未按時完成收款數(shù)據(jù)核對、偶爾未遵守工作紀律等,給予口頭警告,并要求其立即改正。2.一般違規(guī)對于多次出現(xiàn)輕微違規(guī)行為或出現(xiàn)較嚴重違規(guī)行為,如收款金額出現(xiàn)較大誤差、因服務(wù)態(tài)度問題引發(fā)客戶投訴等,給予書面警告,并扣除相應的績效分數(shù)和獎金。同時,要求其制定整改措施,在規(guī)定時間內(nèi)完成整改。3.嚴重違規(guī)對于嚴重違反公司制度和職業(yè)道德的行為,如私自挪用收款資金、泄露客戶重要信息等,予以辭
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