辦公信息化實(shí)例教程（王惠斌） 課件匯 1.1辦公信息化-4.2 利用WPS文字制作個(gè)人求職簡(jiǎn)歷表實(shí)例

辦公信息化教材第1章辦公自動(dòng)化與Windows操作基礎(chǔ)章目錄1.1辦公自動(dòng)化基本概念1.2辦公自動(dòng)化的發(fā)展1.3Windows10操作系統(tǒng)1.4管理文件和文件夾節(jié)目錄1.1辦公自動(dòng)化基本概念1.1.1什么是辦公自動(dòng)化1.1.2辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能1.1.3辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的組成1.1.1什么是辦公自動(dòng)化（1）1.概念的演變

1936年，美國(guó)通用汽車公司的D.S.Harte首先提出了辦公自動(dòng)化（OfficeAutomation，簡(jiǎn)稱OA）。

20世紀(jì)70年代，美國(guó)麻省理工M.C.Zisman教授將其定義為：辦公自動(dòng)化是將計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)及行為科學(xué)應(yīng)用于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)，對(duì)難以處理的數(shù)量龐大且結(jié)構(gòu)不明確的、包括非數(shù)值型信息的辦公事務(wù)進(jìn)行處理的一項(xiàng)綜合技術(shù)。2.辦公自動(dòng)化的概念1985年我國(guó)召開全國(guó)第一次辦公自動(dòng)化規(guī)劃會(huì)議，與會(huì)專家學(xué)者們綜合國(guó)內(nèi)外各種意見，將辦公自動(dòng)化定義為：辦公自動(dòng)化是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷使人的一部分辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種設(shè)備中，并由這些設(shè)備與辦公室人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人-機(jī)信息處理系統(tǒng)。2000年，在辦公自動(dòng)化國(guó)際學(xué)術(shù)研討會(huì)上，專家們建議將OA更名為辦公信息系統(tǒng)（簡(jiǎn)稱OIS）。辦公信息系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息科學(xué)、地理空間科學(xué)、行為科學(xué)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為支撐，以提高專項(xiàng)和綜合業(yè)務(wù)管理水平和輔助決策效果為目的的綜合性人機(jī)信息系統(tǒng)。

1.1.1什么是辦公自動(dòng)化（2）3.提煉要點(diǎn)：以先進(jìn)的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ)以提高生產(chǎn)率、工作效率、管理水平和決策水平為目的是完成辦公業(yè)務(wù)的各種設(shè)備的綜合是一種人機(jī)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)辦公的無(wú)紙化、網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化

4.辦公自動(dòng)化的層次最高層以事務(wù)處理型和管理控制型辦公系統(tǒng)的大量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，同時(shí)又以其自有的決策模型為支持。運(yùn)用科學(xué)的數(shù)學(xué)模型，以單位內(nèi)部／外部的信息為條件，為單位領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù)。輔助決策型管理控制型事務(wù)處理型中間層

是各種辦公事務(wù)處理活動(dòng)的辦公系統(tǒng)與管理控制活動(dòng)的管理信息系統(tǒng)二者相結(jié)合的辦公系統(tǒng)。它能夠利用各業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)提煉出有用的管理信息，把握業(yè)務(wù)進(jìn)程，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)營(yíng)效率。基礎(chǔ)層

是最基本的應(yīng)用，包括文字處理、行文管理、日程安排、電子郵件處理、工資管理、人事管理，以及其他事務(wù)處理。為辦公人員提供良好的辦公手段和環(huán)境。1.1.1什么是辦公自動(dòng)化（3）1.基本功能包括8個(gè)方面：公文管理：公文收發(fā)、傳閱、批辦、簽批、催辦、歸檔等會(huì)議管理：會(huì)議通知、組織、紀(jì)要?dú)w檔、統(tǒng)計(jì)等部門事務(wù)處理：部門休假及值班安排、制訂工作計(jì)劃等個(gè)人辦公管理：通訊錄、日程、個(gè)人物品管理等領(lǐng)導(dǎo)日程管理：領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)日程的設(shè)計(jì)、安排等文檔資料管理：文檔資料的立卷、借閱、統(tǒng)計(jì)等人員權(quán)限管理：人員的權(quán)限、角色、口令、授權(quán)等業(yè)務(wù)信息管理：人事、財(cái)務(wù)、銷售、庫(kù)存等1.1.2

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能（1）2.集成化功能包括7個(gè)方面：內(nèi)部通信平臺(tái)的建立：?jiǎn)挝粌?nèi)部的郵件系統(tǒng)信息發(fā)布平臺(tái)的建立：電子公告、電子論壇等工作流程的自動(dòng)化：公文的處理收發(fā)、審批請(qǐng)示等文檔管理的自動(dòng)化：電子文件柜保管文檔，按權(quán)限使用共享輔助辦公：會(huì)議管理、車輛管理、圖書管理信息集成：各類業(yè)務(wù)信息的集成共享分布式辦公的實(shí)現(xiàn)：支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式及移動(dòng)辦公1.1.2

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能（2）1.辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的組成要素辦公人員辦公信息辦公流程辦公設(shè)備1.1.3辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的組成（1）2.辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的處理環(huán)節(jié)：1.1.3辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的組成（2）

信息輸入信息輸出信息反饋信息處理3.辦公自動(dòng)化的主要技術(shù)（1）公文電子處理技術(shù)（2）電子表格和數(shù)據(jù)處理技術(shù)（3）電子報(bào)表技術(shù)（4）語(yǔ)音和圖形圖像處理技術(shù)（5）電子郵件技術(shù)（6）電子會(huì)議技術(shù)（7）信息檢索與傳輸技術(shù)1.1.3辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的組成（3）謝謝辦公信息化河南司法警官職業(yè)學(xué)院信息技術(shù)系在線開放課程第1章辦公自動(dòng)化與Windows操作基礎(chǔ)節(jié)目錄1.2.1辦公自動(dòng)化的起源1.2.2現(xiàn)代辦公技術(shù)設(shè)備的發(fā)展1.2.3辦公自動(dòng)化的發(fā)展趨勢(shì)1.2.4我國(guó)辦公自動(dòng)化的發(fā)展過程與現(xiàn)狀1.2.5WPS辦公軟件介紹1.2辦公自動(dòng)化的發(fā)展1.2.1辦公自動(dòng)化的起源20世紀(jì)60年代：美國(guó)最先將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)引入辦公室，IBM公司生產(chǎn)了半自動(dòng)化的打字機(jī)和文字處理機(jī),揭開了辦公自動(dòng)化的序幕20世紀(jì)80年代初：許多體積小、功能全、操作方便的微機(jī)出現(xiàn)以后，計(jì)算機(jī)才真正成為辦公工具。隨著微型計(jì)算機(jī)的不斷改進(jìn)，其進(jìn)程大大加快，并且形成了新型綜合學(xué)科——辦公自動(dòng)化。80年代到90年代：辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開始在世界各國(guó)得到較快的發(fā)展。

1.單機(jī)設(shè)備階段（～1975）

2.局域網(wǎng)絡(luò)階段（1975～1982）

3.一體化階段（1983～1990）

4.全面實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化階段（1990～）1.2.2現(xiàn)代辦公技術(shù)設(shè)備的發(fā)展

（1）辦公環(huán)境網(wǎng)絡(luò)化

（2）辦公操作無(wú)紙化

（3）辦公服務(wù)無(wú)人化

（4）辦公業(yè)務(wù)集成化

（5）辦公設(shè)備移動(dòng)化

（6）辦公思想?yún)f(xié)同化

（7）辦公信息多媒體化

（8）辦公管理知識(shí)化

（9）辦公系統(tǒng)智能化1.2.3現(xiàn)代辦公自動(dòng)化的發(fā)展趨勢(shì)1．我國(guó)辦公自動(dòng)化的發(fā)展過程：（1）啟蒙動(dòng)員階段（1985年前）（2）初見成效階段（1986年～1990年）（3）快速發(fā)展階段（1990年以后）1.2.4我國(guó)辦公自動(dòng)化的發(fā)展過程與現(xiàn)狀（1）2．我國(guó)辦公自動(dòng)化的現(xiàn)狀

（1）起步較慢，還停留在使用沒有聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)的階段，使用MicrosoftOffice系列、WPS系列應(yīng)用軟件以提高個(gè)人辦公效率（2）已經(jīng)建立了自己的Intranet（單位內(nèi)部局域網(wǎng)），但沒有好的應(yīng)用系統(tǒng)支持協(xié)同工作，仍然是個(gè)人辦公。網(wǎng)絡(luò)處在閑置狀態(tài)，單位的投資沒有產(chǎn)生應(yīng)有的效益（3）已經(jīng)建立了自己的Intranet，單位內(nèi)部員工通過電子郵件交流信息，實(shí)現(xiàn)了有限的協(xié)同工作，但產(chǎn)生的效益不明顯（4）已經(jīng)建立了自己的Intranet；使用經(jīng)二次開發(fā)的通用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)；能較好地支持信息共享和協(xié)同工作，與外界的聯(lián)系暢通；通過Internet發(fā)布、宣傳單位的有關(guān)情況；Intranet網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)對(duì)單位的管理產(chǎn)生明顯效益?，F(xiàn)在正著手開發(fā)或已經(jīng)在使用針對(duì)業(yè)務(wù)定制的綜合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)的管理和決策，增強(qiáng)單位的競(jìng)爭(zhēng)能力。1.2.4我國(guó)辦公自動(dòng)化的發(fā)展過程與現(xiàn)狀（2）3．影響我國(guó)辦公自動(dòng)化發(fā)展的原因：（1）基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)尚不完善（2）系統(tǒng)的安全難以令人滿意（3）與辦公自動(dòng)化相適應(yīng)的規(guī)章制度不健全（4）落后的管理模式與先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理不相適應(yīng)（5）領(lǐng)導(dǎo)的重視和工作人員的支持不夠（6）軟件應(yīng)用相對(duì)滯后于硬件平臺(tái)（7）不能慎重選擇適合自身?xiàng)l件的設(shè)備、軟件和服務(wù)廠商。1.2.4我國(guó)辦公自動(dòng)化的發(fā)展過程與現(xiàn)狀（3）1．產(chǎn)品特點(diǎn)（1）支持多種文檔格式（2）云服務(wù)助力高效云辦公（3）云端備份防丟失（4）接受文件云儲(chǔ)存（5）1G免費(fèi)云空間（6）內(nèi)嵌云文檔1.2.5WPS辦公軟件介紹（1）2．發(fā)展歷史

1.2.5WPS辦公軟件介紹（2）2020年2019年2018年2017年2015年2011年2007年2005年2001年1989年2012年11月11日，金山辦公正式發(fā)布“使命

愿景

價(jià)值觀”4月，正式發(fā)布WPSOfficemacOS召開主題“簡(jiǎn)單創(chuàng)造不簡(jiǎn)單”[云AI未來辦公大會(huì)]發(fā)布WPSOffice2019金山文檔新作品WPSOfficePC與移動(dòng)用戶雙過億；5月，WPSOffice泰文版與曼谷發(fā)布WPS+一站式云辦公發(fā)布WPS通過核高基重大專項(xiàng)驗(yàn)收WPS移動(dòng)版發(fā)布WPS進(jìn)軍日本市場(chǎng)開啟國(guó)際化WPSOffice個(gè)人版宣布免費(fèi)政府采購(gòu)第一槍金山創(chuàng)始人求伯君推出WPS1.03．產(chǎn)品功能介紹（1）文字方面：新建word文檔，常見后綴是.doc、.docx。（2）演示方面：新建幻燈片，常見后綴是.ppt、.pptx。（3）表格方面：新建excel文檔，常見后綴是.xls、.xlsx。（4）公共方面：支持文檔漫游、支持文件管理等。1.2.5WPS辦公軟件介紹（3）謝謝辦公信息化河南司法警官職業(yè)學(xué)院信息技術(shù)系在線開放課程第1章辦公自動(dòng)化與Windows操作基礎(chǔ)節(jié)目錄1.3Windows10操作系統(tǒng)1.3.1Windows10操作系統(tǒng)簡(jiǎn)介1.3.2Windows10關(guān)機(jī)、重啟和啟動(dòng)1.3.3鍵盤與鼠標(biāo)的使用1.3.4桌面1.3.5窗口1.3.6對(duì)話框1.3.1Windows10

操作系統(tǒng)簡(jiǎn)介

操作系統(tǒng)指管理計(jì)算機(jī)的各種軟、硬件資源，控制計(jì)算機(jī)有條不紊地工作，并給用戶提供一個(gè)良好的操作界面的系統(tǒng)軟件。Windows10操作系統(tǒng)是美國(guó)微軟公司開發(fā)的視窗式操作系統(tǒng)，采用GUI（GraphicsUserInterface）圖形化操作模式，使計(jì)算機(jī)操作更簡(jiǎn)單化和人性化，得到了用戶的普遍認(rèn)可，成為目前世界上使用最廣泛的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)。Windows10在易用性和安全性方面都有了極大的提升。除了針對(duì)云服務(wù)、智能移動(dòng)設(shè)備、自然人機(jī)交互等新技術(shù)進(jìn)行融合外，還對(duì)固態(tài)硬盤、生物識(shí)別、高分辨率屏幕等硬件進(jìn)行了優(yōu)化完善與支持。按數(shù)據(jù)處理類型劃分按功能劃分32位64位1.操作系統(tǒng)類型家庭版專業(yè)版企業(yè)版教育版移動(dòng)版移動(dòng)企業(yè)版2.Windows10版本介紹版本性能家庭版普通用戶用得最多的版本。擁有Windows全部核心功能，支持PC、平板、筆記本電腦、二合一電腦等各種設(shè)備的使用。專業(yè)版主要面向電腦技術(shù)愛好者和企業(yè)技術(shù)人員。除了擁有家庭版包含的功能外，主要增加了一些安全類及辦公類功能，還內(nèi)置一系列Windows10增強(qiáng)的技術(shù)。企業(yè)版針對(duì)企業(yè)用戶提供的版本。相比于家庭版本，企業(yè)版提供了專為企業(yè)用戶設(shè)計(jì)的強(qiáng)大功能。教育版在Windows10之前，微軟還從未推出過教育版，教育版是專為大型學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)的版本，與歐企業(yè)版中的安全、管理及鏈接功能。除了更新選項(xiàng)方面的差異外，Windows10教育版與企業(yè)版功能沒有區(qū)別。移動(dòng)版使用WindowsPhone或者運(yùn)行Windows8.1的小尺寸平板電腦的用戶，可以升級(jí)到Windows10移動(dòng)版。Winsows10移動(dòng)版包括Windows10中的關(guān)鍵功能，但未內(nèi)置IE瀏覽器。移動(dòng)企業(yè)版針對(duì)大型企業(yè)用戶推出的，采用了與企業(yè)版類似的批量授權(quán)許可模式，但微軟并未對(duì)外透露相關(guān)的細(xì)節(jié)。3.Windows10的硬件要求安裝Windows10的計(jì)算機(jī)硬件至少要達(dá)到以下要求：（1）處理器：至少達(dá)到1GHz的32位或者64位處理器；（2）內(nèi)存：至少達(dá)到1G（針對(duì)32位Windows10系統(tǒng)）/2G（針對(duì)64位Windows10系統(tǒng)）容量；（3）硬盤空間：至少達(dá)到16G（針對(duì)32位Windows10系統(tǒng)）/20G（針對(duì)64位Windows10系統(tǒng)）容量；（4）顯卡：帶有WDDM1.0或者更高版本驅(qū)動(dòng)程序的DirectX9圖形設(shè)備。1.關(guān)機(jī)

2.重啟3.啟動(dòng)1.3.2Windows10關(guān)機(jī)、重啟和啟動(dòng)1.關(guān)機(jī)

1.Windows10關(guān)機(jī)三種關(guān)機(jī)方法：

（1）單擊桌面左下方“開始”按鈕，在彈出的“開始”菜單中，單擊“電源”選項(xiàng)，選擇彈出菜單中的“關(guān)機(jī)”選項(xiàng)。（2）按Alt+F4組合鍵（先按下Alt鍵不松，再按F4鍵），在彈出的“關(guān)閉Windows”窗口中的“希望計(jì)算機(jī)做什么？”選擇“關(guān)機(jī)”選項(xiàng)，單擊“確定”。（3）短按主機(jī)電源按鈕。小提示：利用短按主機(jī)電源按鈕進(jìn)行關(guān)機(jī)操作時(shí)，一定要注意是“短”按。因?yàn)殚L(zhǎng)按主機(jī)電源屬于強(qiáng)制關(guān)機(jī)，而強(qiáng)制關(guān)機(jī)僅在計(jì)算機(jī)出現(xiàn)死機(jī)的情況下適用，它可能造成系統(tǒng)文件損壞。

2.Windows10重啟

操作與關(guān)機(jī)類似:（1）單擊桌面左下方“開始”按鈕，在彈出的“開始”菜單中，單擊“電源”選項(xiàng)，選擇彈出菜單中的“重啟”選項(xiàng)。（2）按Alt+F4組合鍵（先按下Alt鍵不松，再按F4鍵），在彈出的“關(guān)閉Windows”窗口中的“希望計(jì)算機(jī)做什么？”選擇“關(guān)機(jī)”選項(xiàng)，單擊“確定。3.Windows10啟動(dòng)

成功安裝Windows10后，用戶一旦打開計(jì)算機(jī)，Windows10就會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)。如果系統(tǒng)只存在一個(gè)用戶，且沒有設(shè)置密碼時(shí)，Windows10會(huì)自動(dòng)顯示桌面。如果存在多個(gè)用戶時(shí)，登錄界面會(huì)出現(xiàn)多個(gè)用戶帳戶圖標(biāo)，單擊相應(yīng)的用戶圖標(biāo)選擇用戶登錄。如果用戶設(shè)置了登錄密碼，或者系統(tǒng)中存在2個(gè)以上的用戶時(shí)，用戶需要單擊相應(yīng)用戶并輸入正確的密碼才能顯示桌面。Tips：Windows10是多用戶、多任務(wù)的操作系統(tǒng)。也就是說多個(gè)用戶可以共用一臺(tái)計(jì)算機(jī)，而且各個(gè)用戶可以擁有自己的工作界面，互不干擾。添加用戶：“開始”菜單——設(shè)置——賬戶——家庭和其他用戶——將其他人添加到這臺(tái)電腦上刪除用戶：“開始”菜單——設(shè)置——賬戶——家庭和其他用戶——?jiǎng)h除用戶。1.3.3鍵盤與鼠標(biāo)1.鍵盤的使用（1）

按照鍵盤各鍵的功能，可以將鍵盤分成功能鍵區(qū)、主鍵盤區(qū)、編輯鍵區(qū)、輔助鍵區(qū)（小鍵盤區(qū)）以及狀態(tài)指示燈區(qū)5個(gè)鍵位區(qū)。1.鍵盤的使用（2）功能鍵區(qū)：Esc鍵用于將已輸入的命令或字符串取消。F1～F12

鍵稱為功能鍵，在不同的軟件中，各個(gè)鍵的功能有所不同。0141輔助鍵區(qū)：又稱小鍵盤區(qū)，主要用于快速輸入數(shù)字。當(dāng)要輸入數(shù)字時(shí)，應(yīng)先按NumLock鍵，使小鍵盤上方狀態(tài)指示燈NumLock亮，表示此時(shí)為數(shù)字狀態(tài)。04編輯鍵區(qū)：編輯鍵區(qū)的按鈕主要用于編輯過程中光標(biāo)的控制和定位。03狀態(tài)指示區(qū)：提示小鍵盤工作狀態(tài)、大小寫狀態(tài)、滾屏鎖定鍵狀態(tài)。05主鍵盤區(qū)：按鍵主要用于輸入文字和符號(hào)，包括字母鍵、數(shù)字鍵、符號(hào)鍵、控制鍵和Windows功能鍵022.鼠標(biāo)的使用鼠標(biāo)大體上包含三個(gè)部件：左鍵、右鍵、中間的滾輪。常用的鼠標(biāo)操作如下：（1）指向：將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到某一對(duì)象上并稍作停留。（2）單擊：常用于選定對(duì)象、打開菜單和啟動(dòng)程序，按下鼠標(biāo)左鍵并松開。（3）右擊：常用于打開相關(guān)的快捷菜單，按下鼠標(biāo)右鍵并松開。（4）雙擊：常用于打開對(duì)象，連續(xù)快速按兩下鼠標(biāo)左鍵。（5）拖動(dòng)：將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到對(duì)象上，按住鼠標(biāo)左鍵不放，然后將對(duì)象從屏幕一個(gè)位置拖到另一個(gè)位置，松開鼠標(biāo)左鍵。（6）滾輪滾動(dòng)：通過鼠標(biāo)滾輪上下滾動(dòng)。1.桌面圖標(biāo)2.桌面背景3.任務(wù)欄1.3.4桌面Windows開機(jī)后出現(xiàn)的界面稱為“桌面”。1.桌面圖標(biāo)補(bǔ)充：如何創(chuàng)建快捷方式圖標(biāo)？右鍵單擊文件或文件夾——?jiǎng)?chuàng)建快捷方式；Windows是一個(gè)圖形化的操作系統(tǒng)，在Windows10環(huán)境下，所有的應(yīng)用程序、文件、文件夾等對(duì)象都用圖標(biāo)來表示。Windows10桌面圖標(biāo)又分為系統(tǒng)圖標(biāo)和快捷方式圖標(biāo)兩類。兩者外觀的區(qū)別主要在于快捷方式圖標(biāo)有快捷箭頭標(biāo)識(shí)。2.桌面背景桌面背景是指桌面的背景圖案，Windows10有默認(rèn)的桌面背景，用戶可以改成自己喜歡的圖案。用戶修改背景圖案的操作步驟如下：（1）右鍵單擊桌面，選擇快捷菜單中的“個(gè)性化”選項(xiàng)；（2）在彈出的對(duì)話框中選擇自己喜歡的背景圖片。3.任務(wù)欄（1）“開始”菜單：通過單擊桌面左下角圖標(biāo)，或鍵盤左下角鍵打開；由固定程序列表、常用

程序列表、所有程序列表、搜索框、啟動(dòng)菜單和關(guān)機(jī)選項(xiàng)等部分組成。（2）程序鎖定區(qū)：由用戶常用的程序圖標(biāo)或快捷方式組成，單擊圖標(biāo)可以快速啟動(dòng)程序。（3）應(yīng)用程序區(qū)：顯示當(dāng)前正在運(yùn)行的程序。最大化、最小化、還原、關(guān)閉、設(shè)置為當(dāng)前活動(dòng)窗口等。（4）通知區(qū)域：日期/時(shí)間、音量調(diào)節(jié)、網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)、系統(tǒng)通知等。（5）顯示桌面按鈕：最右端，單擊可顯示桌面，再次單擊還原窗口。

任務(wù)欄一般位于Windows10桌面底部，由“開始”菜單、程序鎖定區(qū)、應(yīng)用程序區(qū)、通知區(qū)域和顯示桌面按鈕等幾部分組成。標(biāo)題欄工具欄工作區(qū)狀態(tài)欄滾動(dòng)條在窗口上方，顯示窗口中程序的名稱。還包括保存、撤銷、最大化、最小化和關(guān)閉等常用操作位于菜單欄下面，列出常用命令，字體加粗、顏色段落等位于窗口中間區(qū)域，用于文檔內(nèi)容的輸入與編輯等操作窗口底部，對(duì)程序的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行描述水平和垂直滾動(dòng)條：工作區(qū)域內(nèi)容太多不能全部顯示時(shí)候，窗口自動(dòng)出現(xiàn)滾動(dòng)條，拖動(dòng)滾動(dòng)條可查看所有內(nèi)容1.3.5窗口窗口的基本操作

（1）打開窗口：當(dāng)執(zhí)行一個(gè)應(yīng)用程序或在這個(gè)應(yīng)用程序中打開一個(gè)文檔時(shí)，窗口會(huì)自動(dòng)打開。如在桌面上雙擊“此電腦”，可以打開“此電腦”窗口；

（2）改變窗口的大?。簩⑹髽?biāo)指針移到窗口的邊框或角，鼠標(biāo)指針自動(dòng)變成雙向箭頭，這時(shí)按下左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，就可以改變窗口的大小了；

（3）最大化、最小化、復(fù)原和關(guān)閉窗口：在窗口的右上角有最小化、最大化和關(guān)閉三個(gè)按鈕；

（4）移動(dòng)窗口：當(dāng)窗口不是最大化或最小化狀態(tài)時(shí)，將鼠標(biāo)指針指向窗口的“標(biāo)題欄”，按下鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)到所需要的地方后釋放鼠標(biāo)按鈕，窗口就被移動(dòng)了；

（5）切換窗口：a.用鼠標(biāo)單擊“任務(wù)欄”上的窗口；b.使用快捷鍵Alt+Tab或者Alt+Esc切換；c.所需窗口沒有被其他窗口完全擋住時(shí)，單擊所需窗口的任務(wù)部分

（6）排列窗口：窗口排列有層疊、堆疊顯示和并排顯示三種方式。用鼠標(biāo)右鍵單擊“任務(wù)欄”空白處，彈出菜單.然后選擇一種排列方式，即可按要求排列窗口。123546標(biāo)題欄列出對(duì)話框名字選項(xiàng)卡又稱標(biāo)簽，是將對(duì)話框中功能進(jìn)一步的詳細(xì)分類下拉列表框它是一個(gè)單行列表框，右邊有一個(gè)向下的箭頭按鈕復(fù)選框一組選項(xiàng)，可以不選，也可以選擇多個(gè)，選中的項(xiàng)以“√”表示單擊它執(zhí)行相應(yīng)的命令數(shù)值框又稱微調(diào)按鈕，用于輸入數(shù)值，也可以單擊該框右邊的向上和向下箭頭按鈕來調(diào)整框中的數(shù)值命令按鈕1.3.6對(duì)話框謝謝辦公信息化河南司法警官職業(yè)學(xué)院信息技術(shù)系在線開放課程第1章辦公自動(dòng)化與Windows操作基礎(chǔ)節(jié)目錄1.4.1基本概念介紹1.4.2Windows資源管理器1.4.3文件和文件夾操作1.4管理文件和文件夾1.文件

2.文件夾3.磁盤驅(qū)動(dòng)器1.4.1基本概念介紹1.文件

文件是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理的基本單位，是信息在計(jì)算機(jī)磁盤上存儲(chǔ)的集合，它可以是存放文本、圖像、數(shù)值數(shù)據(jù)、音頻、視頻或程序等多種數(shù)據(jù)類型。

在Windows中，文件是以圖標(biāo)和文件名來標(biāo)識(shí)的，而文件名又由文件名和擴(kuò)展名兩部分組成（如文本文件“我的日記.txt”的擴(kuò)展名為“.txt”）。每一個(gè)文件都對(duì)應(yīng)一個(gè)文件圖標(biāo)，圖標(biāo)的外形決定了打開此文件所使用的默認(rèn)程序。2.文件夾

在Windows10中文件夾有了更廣的含義，它不僅用于存放、組織和管理具有某種關(guān)系的文件和文件夾，還用于管理和組織計(jì)算機(jī)資源。

如：“此電腦”就是一個(gè)代表用戶計(jì)算機(jī)資源的文件夾。

文件夾中可以存放文件和子文件夾（文件夾中的文件夾稱子文件夾），子文件夾中還可以繼續(xù)存放文件和子文件夾，這種包含關(guān)系使得Windows中所有的文件夾形成了一種樹形結(jié)構(gòu)。在此樹形結(jié)構(gòu)中，“此電腦”為樹的“根”，根下面是磁盤的各個(gè)分區(qū)，每個(gè)分區(qū)下面是第一級(jí)文件夾和文件，依次類推。3.磁盤驅(qū)動(dòng)器

磁盤是計(jì)算機(jī)上重要的外部存儲(chǔ)設(shè)置，用戶大量數(shù)據(jù)都存放在磁盤上。通常，磁盤驅(qū)動(dòng)器指的是磁盤分區(qū)，如計(jì)算機(jī)上的C盤，就是C分區(qū)的意思。

磁盤驅(qū)動(dòng)器通常由磁盤圖標(biāo)、磁盤名稱和磁盤使用信息組成，用大寫的英文字母后面加冒號(hào)來表示。從本質(zhì)上來講，磁盤驅(qū)動(dòng)器就是一個(gè)大的文件夾。

1.啟動(dòng)資源管理器

2.資源管理器的常用操作1.4.2Windows資源管理器1.啟動(dòng)資源管理器

Windows是利用資源管理器實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)算機(jī)軟、硬件資源管理的，用戶可以通過它方便地瀏覽、查看、移動(dòng)和復(fù)制文件和文件夾等操作。

資源管理器以分層方式顯示計(jì)算機(jī)內(nèi)所有文件和文件夾的詳細(xì)圖表。

Windows10啟動(dòng)資源管理器有如下常用三種方式：在桌面左下角的搜索框中輸入“資源管理器”進(jìn)行搜索，然后點(diǎn)擊搜索結(jié)果中的“文件資源管理器”菜單項(xiàng)。右鍵單擊“開始”按鈕，在彈出菜單中選擇“文件資源管理器”菜單項(xiàng)。執(zhí)行快捷鍵Windows+E。2.資源管理器的常用操作（1）（1）展開和折疊文件夾

在資源管理器左側(cè)的導(dǎo)航欄中，文件夾左邊有符號(hào)時(shí)，表示此文件夾有下一級(jí)子文件夾。單擊符號(hào)，可以展開其下一級(jí)子文件夾。再次單擊該符號(hào)，又重新實(shí)現(xiàn)了文件夾的折疊。

2.資源管理器的常用操作（2）

（2）選擇文件

首先單擊資源管理器左側(cè)導(dǎo)航欄中的文件夾圖標(biāo)，使其成為當(dāng)前文件夾。然后單擊右側(cè)窗口中的文件，實(shí)現(xiàn)文件選擇；

如果選擇的文件是多個(gè)，且這些文件處于連續(xù)的位置，可以單擊第一個(gè)文件，按下鍵盤上Shift鍵，再單擊最后一個(gè)文件；

如果要選擇的多個(gè)文件，位置不連續(xù)，則可以單擊選擇完第一個(gè)文件后，按下鍵盤上Ctrl鍵，再依次單擊其它文件，實(shí)現(xiàn)文件選擇；

如果要選擇該窗口中全部文件和文件夾，可以使用快捷鍵Ctrl+A。創(chuàng)建文件夾重命名文件和文件夾移動(dòng)和復(fù)制文件、文件夾刪除文件和文件夾搜索文件或文件夾1.4.3文件和文件夾操作123541.創(chuàng)建文件夾

用戶可以創(chuàng)建新的文件夾來存放自己的文件。下面以在“文檔”中建立一個(gè)名叫“家庭照片”的文件夾為例進(jìn)行介紹，具體操作步驟如下：

（1）執(zhí)行快捷鍵“Windows+E”,打開文件資源管理器。

（2）通過左側(cè)導(dǎo)航窗口選定“文檔”為當(dāng)前文件夾，此時(shí)右側(cè)窗口將顯示“桌面”文件夾中的內(nèi)容。

（3）在右側(cè)窗口空白處右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“新建>文件夾”命令。

（4）此時(shí)窗口出現(xiàn)了以“新建文件夾”命名的文件夾，并且名字處于編輯狀態(tài)。

（5）通過鍵盤輸入“家庭照片”，按“Enter”回車鍵，或者在窗口空白處單擊鼠標(biāo)左鍵，從而完成創(chuàng)建文件夾的操作。2.重命名文件和文件夾

下面以“文檔”中的“家庭照片”文件夾重命名為“照片”為例進(jìn)行講解。操作步驟如下：

（1）選中要重命名的文件夾，用鼠標(biāo)右擊該文件夾，選擇快捷菜單中的“重命名”命令。

（2）單擊“重命名”之后，文件夾的名稱即處于可編輯狀態(tài)，用戶直接通過鍵盤輸入新的文件夾名“照片”后，按回車鍵確認(rèn)即可。

（小提示：用戶重命名文件時(shí)，文件擴(kuò)展名不應(yīng)改變。）3.移動(dòng)和復(fù)制文件、文件夾（1）

下面以把“文檔”中文件夾“照片”移動(dòng)到D盤根目錄為例講解。通過以下方式來實(shí)現(xiàn)移動(dòng)和復(fù)制文件、文件夾。（1）使用剪切板移動(dòng)和復(fù)制文件、文件夾，具體操作步驟如下：在文件資源管理器窗口中，選取要移動(dòng)或復(fù)制的“照片”文件夾。如果要移動(dòng)文件夾，右擊“照片”文件夾，選擇快捷菜單的“剪切”命令；

如果要復(fù)制文件夾，則選擇快捷菜單的“復(fù)制”命令。③

打開要存放文件夾的驅(qū)動(dòng)器或文件夾，如D盤。④

右擊窗口空白處，選擇快捷菜單中的“粘貼”命令完成。小提示：用戶也可以通過相應(yīng)的快捷鍵提高工作效率，即“剪切”快捷鍵為“Ctrl+X”，“復(fù)制”快捷鍵為“Ctrl+C”，“粘貼”快捷鍵為“Ctrl+V”。（2）使用鼠標(biāo)拖放移動(dòng)和復(fù)制文件、文件夾，具體操作步驟如下：在資源管理器窗口中，設(shè)置源位置和目標(biāo)位置可見。若兩個(gè)位置不能同時(shí)可見的話，用戶可以再打開一個(gè)資源管理器窗口。在資源管理器中，選擇要移動(dòng)或復(fù)制的文件和文件夾。如果源位置和目標(biāo)位置不在同一驅(qū)動(dòng)器上（即不在同一個(gè)磁盤分區(qū)），用戶要移動(dòng)文件和文件夾時(shí)，需要按下Shift鍵，再將選定的所有圖標(biāo)拖放到目的位置；而復(fù)制文件時(shí)，則可以直接將選定文件或文件夾拖放到目標(biāo)位置即可。

如果源位置和目標(biāo)位置位于同一個(gè)驅(qū)動(dòng)器時(shí)，移動(dòng)操作可以直接拖放，而復(fù)制操作則需要在拖放的同時(shí)按下Ctrl鍵。3.移動(dòng)和復(fù)制文件和文件夾（2）4.刪除文件和文件夾（1）（1）直接刪除文件和文件夾的操作步驟如下：首先選中要?jiǎng)h除的對(duì)象；在選擇對(duì)象圖標(biāo)上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“刪除（D）”命令。或者按鍵盤上的“Delete”鍵。

4.刪除文件和文件夾（2）（2）通過“回收站”的方式刪除文件和文件夾：

在“回收站”可見的情況下，用鼠標(biāo)將要?jiǎng)h除的對(duì)象拖動(dòng)到“回收站”圖標(biāo)上，也可以實(shí)現(xiàn)文件或文件夾的刪除。

默認(rèn)情況下，執(zhí)行文件或文件夾刪除操作后，并不是真正的從磁盤上刪除，而是將刪除對(duì)象移動(dòng)到了系統(tǒng)“回收站”。用戶可以在“回收站”中徹底刪除文件，或者還原已刪除文件。具體操作步驟如下：在桌面上雙擊“回收站”圖標(biāo)，打開“回收站”資源管理器窗口。右擊要徹底刪除或還原的已刪除文件圖標(biāo)，選擇快捷菜單中的“刪除（D）”或者“還原（E）”命令，從而實(shí)現(xiàn)文件的徹底刪除和文件還原到原始位置的還原操作。

如果要把“回收站”中的全部文件徹底刪除，用戶可以右擊“回收站”圖標(biāo)，執(zhí)行“清空回收站”命令。在“回收站”中刪除的文件將被徹底刪除，不能再被還原。另外，刪除外部移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備上的文件是不經(jīng)“回收站”而直接刪除的，建議用戶操作時(shí)要慎重。5.搜索文件和文件夾

執(zhí)行快捷鍵“Windows+E”,打開文件資源管理器。在資源管理器窗口的右上方的“搜索框”中，輸入要搜索的關(guān)鍵字“辦公信息化”，計(jì)算機(jī)在用戶輸入時(shí)即時(shí)開始搜索相關(guān)文件。等待搜索進(jìn)度條完成后，相關(guān)的文件就會(huì)出現(xiàn)在搜索結(jié)果中。

小提示：如果用戶記得文件所在分區(qū)，也可以直接通過“此電腦”打開此分區(qū)再進(jìn)行搜索，這樣可以減小計(jì)算機(jī)搜索的范圍。

Windows10系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的搜索功能，可以快速地搜索計(jì)算機(jī)上的文檔、圖片、音樂和視頻文件等。

下面以搜索“辦公信息化”為例來說明搜索操作。本章小結(jié)小結(jié)1、辦公自動(dòng)化的定義及發(fā)展2、WPS軟件介紹：產(chǎn)品的特點(diǎn)及功能3、Windows10操作系統(tǒng)的介紹及使用4、文件和文件夾的定義及基本操作實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)練習(xí)1.在D盤的根目錄下建立一個(gè)新的文件夾，以自己姓名命名。2.在該文件夾中建立brow文件夾和word文件夾，并在brow文件夾下，建立一個(gè)bub.txt空文本文件和teap.bmp圖像文件。3.將bub.txt文件移動(dòng)到word文件夾下，并重新命名為best.txt。4.查找C盤中所有以.exe為擴(kuò)展名的文件，并運(yùn)行wmplayer.exe文件。5.為brow文件夾下的teap.bpm文件建立一個(gè)快捷方式圖標(biāo)，并將快捷方式圖標(biāo)移動(dòng)到桌面上。6.刪除brow文件夾，并清空回收站。謝謝辦公信息化河南司法警官職業(yè)學(xué)院信息技術(shù)系在線開放課程第2章辦公中文檔的基本操作目錄2.1辦公中文檔處理的基本流程2.2簡(jiǎn)單文檔制作實(shí)例2.3圖文混排文檔制作實(shí)例2.1辦公中文檔處理的基本流程文檔錄入格式排版頁(yè)面設(shè)置打印預(yù)覽打印輸出文本編輯2.1.1文檔錄入文檔錄入是文字處理工作的第一步，它包括文字錄入、符號(hào)錄入以及圖片、聲音等多媒體對(duì)象的導(dǎo)入。文字錄入包括中文和英文的錄入，符號(hào)錄入包括標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、特殊符號(hào)的錄入，它們主要通過鍵盤、鼠標(biāo)錄入，而圖片、聲音等多媒體對(duì)象的獲取需要依靠素材庫(kù)或者通過專門的設(shè)備導(dǎo)入。2.1.2文本編輯文檔內(nèi)容錄入完成后，出于排查錯(cuò)誤、提高效率或者其他目的，必須對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行編輯。對(duì)于文字內(nèi)容來說，它主要包括選取、復(fù)制、移動(dòng)、添加、修改、刪除、查找、替換、定位、校對(duì)等。對(duì)于多媒體對(duì)象，還將有專門的編輯方法。2.1.3格式排版文檔經(jīng)編輯后，如果內(nèi)容無(wú)誤，進(jìn)入排版環(huán)節(jié)。包括：字體、段落格式設(shè)置，分頁(yè)、分節(jié)、分欄排版，邊框和底紋設(shè)置，文字方向，首字下沉，圖文混排設(shè)置，多媒體對(duì)象排版等。2.1.4頁(yè)面設(shè)置文檔排版完成后，在正式打印之前必須根據(jù)將來的打印需要進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，主要包括：紙張大小設(shè)置，頁(yè)面邊界設(shè)置，裝訂線位置以及寬度設(shè)置，每頁(yè)行數(shù)、每行字?jǐn)?shù)設(shè)置，頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置等。2.1.5打印預(yù)覽文檔正式打印之前，最好先進(jìn)行打印預(yù)覽操作，在屏幕上模擬文檔打印后的顯示效果。如果效果符合要求，就可以進(jìn)行打印操作；如果感覺某些方面不合適，可以回到編輯狀態(tài)重新進(jìn)行編輯或者通過有關(guān)設(shè)置在預(yù)覽狀態(tài)下直接編輯。2.1.6打印輸出利用文字處理軟件制作的文檔最終輸出有兩個(gè)方向：一個(gè)是打印到紙張上，形成紙質(zhì)文檔進(jìn)行傳遞或存檔；另一個(gè)是制作網(wǎng)頁(yè)或電子文檔用來通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布。如果是前一目的，必須進(jìn)行打印操作這一環(huán)節(jié)。它主要包括：打印機(jī)選擇、打印范圍確定、打印份數(shù)設(shè)置以及文檔的縮放打印設(shè)置等。謝謝辦公信息化河南司法警官職業(yè)學(xué)院信息技術(shù)系在線開放課程第2章辦公中文檔的基本操作目錄2.1辦公中文檔處理的基本流程2.2簡(jiǎn)單文檔制作實(shí)例2.3圖文混排文檔制作實(shí)例2.2.1簡(jiǎn)單文檔制作實(shí)例——要求2.2.1

新建和保存文檔新建空白文檔。打開WPSOffice軟件，單擊“新建”按鈕，在新窗口中單擊“文字”選項(xiàng)卡

“新建空白文字”保存。單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕，在打開的“另存文件”對(duì)話框的“文件名”文本框中輸入“通知”，單擊“保存”按鈕即新建了一個(gè)文檔名為“通知.docx”的文檔。自動(dòng)保存。WPS可以自動(dòng)保存文件。單擊“文件”菜單

備份與恢復(fù)

備份中心

本地備份設(shè)置

定時(shí)備份，設(shè)置時(shí)間間隔即可。文檔保護(hù)。在保存文檔時(shí)可以設(shè)置密碼以避免文檔被隨意修改。單擊“文件”菜單

文檔加密

密碼加密，設(shè)置打開和編輯密碼即可。2.2.1錄入和編輯文本選擇輸入法。Windows10自帶了拼音輸入法，我們可以在輸入前使用快捷鍵shift切換中英文模式。如果安裝了第三方輸入法，可以使用快捷鍵win+空格切換。文檔中有一個(gè)閃爍的光標(biāo)，這是輸入文字的位置。錄入文本內(nèi)容和特殊符號(hào)。編輯文本選擇文本修改文本復(fù)制、移動(dòng)、刪除文本撤銷和恢復(fù)操作2.2.1注意事項(xiàng)——不要濫用回車和空格不要用空格鍵進(jìn)行字間距的調(diào)整以及標(biāo)題居中、段落首行縮進(jìn)的設(shè)置。不要用回車鍵進(jìn)行段落間距的排版，當(dāng)一個(gè)段落結(jié)束時(shí)，才按回車鍵。不要用連續(xù)按回車鍵產(chǎn)生空行的方法進(jìn)行內(nèi)容分頁(yè)的設(shè)置。2.2.1樣本謝謝辦公信息化河南司法警官職業(yè)學(xué)院信息技術(shù)系在線開放課程第2章辦公中文檔的基本操作目錄2.1辦公中文檔處理的基本流程2.2簡(jiǎn)單文檔制作實(shí)例2.3圖文混排文檔制作實(shí)例2.2.2設(shè)置字體和段落文檔中字體格式主要包括字體、字號(hào)、字型、文字效果、字間距等的設(shè)置；選中待設(shè)置的文字，單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“字體”，在字體對(duì)話框中設(shè)置；段落格式主要包括段落對(duì)齊、縮進(jìn)、段間距、段前距、段后距等的設(shè)置。將光標(biāo)置于待設(shè)置的段落中，單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“段落”，在段落對(duì)話框中設(shè)置?！案袷剿ⅰ惫ぞ呖梢砸砸言O(shè)置的文檔部分為模板快速設(shè)置未設(shè)置的文檔部分。2.2.2項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)可以凸顯有聯(lián)系的多條信息，增加可讀性項(xiàng)目符號(hào)多為圖案，用于標(biāo)注不強(qiáng)調(diào)順序的多條信息編號(hào)多為字符，用于標(biāo)注強(qiáng)調(diào)順序的多條信息我們可以先錄入內(nèi)容，選中，設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)也可以先設(shè)置好項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，再錄入內(nèi)容謝謝辦公信息化河南司法警官職業(yè)學(xué)院信息技術(shù)系在線開放課程第2章辦公中文檔的基本操作目錄2.1辦公中文檔處理的基本流程2.2簡(jiǎn)單文檔制作實(shí)例2.3圖文混排文檔制作實(shí)例2.2.3拼寫和語(yǔ)法文本錄入完成后，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)一些不同顏色的波浪線，這是因?yàn)閃PS文字具有聯(lián)機(jī)校對(duì)的功能，可以發(fā)現(xiàn)一些常見的單詞、短語(yǔ)或語(yǔ)法錯(cuò)誤。2.2.3查找和替換查找和替換是一種常用的編輯方法，可以將需要查找或者要替換的文字進(jìn)行快速而準(zhǔn)確的操作，從而提高編輯的效率。查找文本。單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“查找替換”命令，打開“查找和替換”對(duì)話框，在查找內(nèi)容中輸入關(guān)鍵字，重復(fù)單擊“查找下一處”按鈕即可定位到每一處關(guān)鍵字出現(xiàn)的地方。替換文本。手動(dòng)替換文稿中的特定詞句效率低下而且容易出錯(cuò)。替換功能可以進(jìn)行自動(dòng)替換。打開“查找和替換”對(duì)話框，在查找內(nèi)容中輸入關(guān)鍵字，在替換內(nèi)容中輸入替換詞，單擊“全部替換”，就會(huì)對(duì)文檔中所有出現(xiàn)的關(guān)鍵字進(jìn)行替換。2.2.3制表位通常情況下，用段落可以設(shè)置文本的對(duì)齊方式，但在某些特殊的文檔中，有時(shí)候需要在一行中有多種對(duì)齊方式，WPS文字中的制表位就是可以在一行內(nèi)實(shí)現(xiàn)多種對(duì)齊方式的工具。制表位的設(shè)置通常有標(biāo)尺法和精確設(shè)置兩種方法。2.2.3標(biāo)尺法以將選擇題答案排列整齊為例：選擇“視圖”選項(xiàng)卡，選中“標(biāo)尺”復(fù)選框，在頁(yè)面中出現(xiàn)標(biāo)尺選中所有的答案行，先將其設(shè)定為首行縮進(jìn)2個(gè)字符，當(dāng)標(biāo)尺最左端出現(xiàn)左對(duì)齊制作符時(shí)，在標(biāo)尺10、20和30字符處分別單擊鼠標(biāo)，這時(shí)會(huì)在標(biāo)尺上出現(xiàn)三個(gè)左對(duì)齊的符號(hào)在答案的B、C和D符號(hào)前面分別按TAB鍵就可以對(duì)齊了2.2.3精確設(shè)置在標(biāo)尺上設(shè)置制表位的缺點(diǎn)是不能精確的設(shè)置制表位的位置選中所有的答案行，單擊“開始”選項(xiàng)卡/“段落”功能組右下角的啟動(dòng)按鈕，彈出“段落”對(duì)話框，單擊左下角的“制表位”按鈕，彈出“制表位”對(duì)話框在“制表位位置”中分別輸入2、10、20、30字符，對(duì)齊方式都選擇“左對(duì)齊”，前導(dǎo)符都為“無(wú)”，每輸入一個(gè)都要單擊一下“設(shè)置”按鈕單擊“確定”按鈕。使用tab鍵即可調(diào)整選項(xiàng)位置。2.2.3刪除制表位若想取消制表位，可以直接在標(biāo)尺上把對(duì)齊符號(hào)拖曳下來，也可以打開“制表位”對(duì)話框，選擇需要?jiǎng)h除的制作位符號(hào)，單擊“全部清除”按鈕確定即可。2.2.3頁(yè)面設(shè)置在文檔打印輸出之前，必須進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，這樣打印出來的文檔才能正確美觀。選擇“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”功能區(qū)可設(shè)置“頁(yè)邊距”、“紙張方向”、“紙張大小”等功能。2.3.3預(yù)覽和打印預(yù)覽。單擊快捷工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕，或使用快捷鍵Ctrl+P，即可進(jìn)入預(yù)覽界面。單擊“返回”按鈕退出打印預(yù)覽。打印設(shè)置。可以選擇打印機(jī)、紙張類型、份數(shù)等。設(shè)置完畢后單擊“直接打印”即可開始打印。謝謝辦公信息化河南司法警官職業(yè)學(xué)院信息技術(shù)系在線開放課程第2章辦公中文檔的基本操作目錄2.1辦公中文檔處理的基本流程2.2簡(jiǎn)單文檔制作實(shí)例2.3圖文混排文檔制作實(shí)例2.3.1任務(wù)介紹制作圖文并茂的《荷塘月色》2.3.1待解決的問題為段落設(shè)置首字下沉、分欄、邊框和底紋插入圖片和藝術(shù)字，設(shè)置圖片格式將圖片襯于文字下方與文本混排，設(shè)置藝術(shù)字格式和為藝術(shù)字設(shè)置陰影等插入文本框，并為文本框內(nèi)的文字添加項(xiàng)目符號(hào)設(shè)置頁(yè)面邊框設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳，修改頁(yè)眉的下邊線2.3.2錄入文檔新建文稿保存錄入文字2.3.2簡(jiǎn)單排版修改字體。為每段設(shè)置首行縮進(jìn)兩個(gè)字符，將正文的字體設(shè)置為楷體、字號(hào)為4號(hào)，將作者一行字體設(shè)置為黑體、小四號(hào)字、居中對(duì)齊首字下沉。為正文的第一段設(shè)置首字下沉，將光標(biāo)定位在第一段中，單擊“插入”選項(xiàng)卡

“首字下沉”命令，在“首字下沉”對(duì)話框中選擇“下沉”，“下沉行數(shù)”為“2行”，單擊“確定”按鈕，并將下沉字選中，設(shè)置為藍(lán)色字體、加字符底紋2.3.2設(shè)置邊框和底紋選中第二段，單擊“開始”選項(xiàng)卡，“邊框”命令右側(cè)的下拉箭頭，在此處有下框線、上框線、左框線、右框線等單擊下拉列表中的“邊框和底紋”命令，彈出“邊框和底紋”對(duì)話框在“邊框”選項(xiàng)卡中，先在設(shè)置區(qū)選擇“方框”、然后在顏色中選擇“藍(lán)色”、在線型中選擇“波浪線”在“底紋”選項(xiàng)卡中的“填充”區(qū)選擇“淺綠”，單擊“確定”按鈕2.3.2插入橫線將光標(biāo)定位在文本“作者：朱自清”后，選中第二段，單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡

“頁(yè)面邊框”命令彈出“邊框和底紋”對(duì)話框，選擇對(duì)話框中的“邊框”選項(xiàng)卡在“設(shè)置”中選擇“自定義”命令，選擇其中的一條橫線單擊“確定”即可插入一條橫線2.3.2設(shè)置頁(yè)面邊框選中第二段，單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡

“頁(yè)面邊框”命令，彈出“邊框和底紋”對(duì)話框選擇“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡，在“藝術(shù)型”下拉列表框中，選擇某一種圖形單擊“確定”按鈕完成設(shè)置謝謝辦公信息化河南司法警官職業(yè)學(xué)院信息技術(shù)系在線開放課程第2章辦公中文檔的基本操作目錄2.1辦公中文檔處理的基本流程2.2簡(jiǎn)單文檔制作實(shí)例2.3圖文混排文檔制作實(shí)例2.3.2段落分欄選中第三段文字，單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡

“分欄”右側(cè)的下拉箭頭，在下拉列表中選擇“更多分欄”命令打開“分欄”對(duì)話框選擇“兩欄”，將“分隔線”前面的復(fù)選框選中單擊“確定”按鈕2.3.2插入圖片將光標(biāo)定位在第四段文本的前面單擊“插入”選項(xiàng)卡→“圖片”命令，彈出“插入圖片”對(duì)話框查找到需要的圖片，單擊“打開”按鈕，插入圖片單擊該圖片，單擊“圖片工具”選項(xiàng)卡→“環(huán)繞”下拉列表中的“襯于文字下方”命令用鼠標(biāo)拖動(dòng)圖片進(jìn)行大小和位置的調(diào)整，2.3.2插入藝術(shù)字定位光標(biāo)，單擊“插入”選項(xiàng)卡→“藝術(shù)字”命令在下拉藝術(shù)字樣式中選擇一種藝術(shù)字樣式在文本框中輸入內(nèi)容設(shè)置文字環(huán)繞設(shè)置藝術(shù)字格式2.3.2插入豎排文本框插入文本框輸入文字內(nèi)容添加項(xiàng)目符號(hào)設(shè)置邊框和底紋2.3.2設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)碼頁(yè)眉和頁(yè)腳是文檔中每個(gè)頁(yè)面的頂部和底部區(qū)域。可以在頁(yè)眉和頁(yè)腳中插入文本或圖形，其中包括頁(yè)碼、日期、圖標(biāo)等。這些信息一般顯示在文檔每頁(yè)的頂部或底部。插入頁(yè)眉。單擊“插入”選項(xiàng)卡/“頁(yè)眉頁(yè)腳”命令，在頁(yè)眉區(qū)輸入“美文欣賞：荷塘月色”幾個(gè)字，并將其居中，設(shè)置為隸書、四號(hào)字插入頁(yè)碼。單擊“插入”選項(xiàng)卡/“頁(yè)碼”命令，在“預(yù)設(shè)樣式”中單擊“頁(yè)碼”命令，彈出“頁(yè)碼”對(duì)話框，在下拉列表中選擇“樣式”和“位置”謝謝辦公信息化河南司法警官職業(yè)學(xué)院信息技術(shù)系在線開放課程第2章辦公中文檔的基本操作目錄2.1辦公中文檔處理的基本流程2.2簡(jiǎn)單文檔制作實(shí)例2.3圖文混排文檔制作實(shí)例2.3.3調(diào)整圖片格式裁剪設(shè)置圖片的高度和寬度。調(diào)整圖片的背景、清晰度、色彩設(shè)置圖片輪廓和填充圖片。亮度、對(duì)比度、顏色、飽和度、藝術(shù)效果，壓縮圖片、更改圖片和重設(shè)圖片，位置、文字環(huán)繞、對(duì)齊、組合、旋轉(zhuǎn)屬性對(duì)話框2.3.3藝術(shù)字編輯藝術(shù)字的形狀、大小、顏色、輪廓調(diào)整藝術(shù)字的間距、文字的寬度、將文字豎排和設(shè)置多行藝術(shù)字的對(duì)齊方式設(shè)置藝術(shù)字的字庫(kù)樣式，藝術(shù)字的填充顏色、線條輪廓的線型和粗細(xì)、形狀。設(shè)置藝術(shù)字的陰影效果，三維效果及三維旋轉(zhuǎn)角度設(shè)置藝術(shù)字所在文本框的形狀、顏色以及陰影效果等。2.3.3插入形狀圖形繪制圖形設(shè)置格式修改疊放次序添加文字組合圖形繪制流程圖2.3.3設(shè)置分欄設(shè)置和刪除分欄調(diào)整欄寬單欄與多欄混排強(qiáng)制分欄2.3.3智能圖形插入編輯修改形狀格式設(shè)置2.3.3預(yù)覽和打印預(yù)覽打印設(shè)置謝謝辦公信息化河南司法警官職業(yè)學(xué)院信息技術(shù)系在線開放課程第3章辦公中文檔的高級(jí)應(yīng)用目錄3.1長(zhǎng)文檔制作實(shí)例3.2郵件合并使用實(shí)例3.3文檔審閱與修訂實(shí)例3.1.1以論文的編輯介紹長(zhǎng)文檔的制作操作步驟：在編寫論文的時(shí)候，通常是先寫論文的題目、摘要、關(guān)鍵字，列出論文的各級(jí)標(biāo)題，然后在各級(jí)標(biāo)題下輸入正文，最后再為論文做目錄。在本實(shí)例中，首先錄入論文的題目、摘要、關(guān)鍵字和各級(jí)標(biāo)題，方法如前章。3.1.1以論文的編輯介紹長(zhǎng)文檔的制作排版后的論文效果圖3.1.1以論文的編輯介紹長(zhǎng)文檔的制作04論文目錄的制作03尾注腳注頁(yè)眉頁(yè)碼頁(yè)腳02為標(biāo)題添加編號(hào)01用樣式修改標(biāo)題文本和段落的格式操作步驟3.1.1以論文的編輯介紹長(zhǎng)文檔的制作

在編輯復(fù)雜文檔時(shí)，由于修改相同類型文本的次數(shù)比較多，如果逐個(gè)設(shè)置會(huì)很麻煩，雖然用“格式刷”能提高效率，但“格式刷”中的格式不能保存，所以文檔關(guān)閉后，想增加標(biāo)題仍需要再重新設(shè)置。

WPS中提供“樣式”功能，設(shè)置一個(gè)樣式可以直接套用，以后還可以永久保存，這樣同一級(jí)別的文本套用一種樣式的文本，修改時(shí)只修改這種樣式就相當(dāng)于修改每一個(gè)

文本格式。操作步驟教師講解。（1）使用樣式修改標(biāo)題文本和段落的格式3.1.1以論文的編輯介紹長(zhǎng)文檔的制作樣式的使用除了前面論文中的修改樣式之外，還可以新建樣式和直接套用樣式。（1）直接套用樣式打開“樣式和格式”任務(wù)窗格，選定需要套用樣式的文本內(nèi)容，然后從“樣式和格式”任務(wù)窗格中的列表中選擇需要設(shè)置的樣式，單擊即可將選取內(nèi)容設(shè)置為預(yù)先設(shè)置的樣式效果。3.1.1以論文的編輯介紹長(zhǎng)文檔的制作（2）新建樣式如果直接套用系統(tǒng)的樣式不能滿足要求，可以建立新樣式。操作方法如下：

①在“樣式和格式”任務(wù)窗格中，單擊“新建樣式”按鈕，在其中可以自行設(shè)置樣式。其中：在“名稱”框里輸入準(zhǔn)備創(chuàng)建的樣式名字，“樣式類型”中選擇是段落樣式還是字體樣式，單擊下面的“格式”進(jìn)行具體樣式內(nèi)容的設(shè)置。例如可以設(shè)置“文章正文”樣式格式為：中文楷體、四號(hào)字、加粗、首行縮進(jìn)兩個(gè)字符。單擊“確定”按鈕即可完成“文章正文”樣式的設(shè)置。

②此時(shí)，制作好的樣式會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在樣式列表框中，如圖所示，如果制作的樣式的類型是段落樣式，把光標(biāo)定位在要套用樣式的段落里，單擊即可使用；如果是字體樣式，選擇要套用樣式的文本，然后單擊即可使用。3.1.1以論文的編輯介紹長(zhǎng)文檔的制作04論文目錄的制作03尾注腳注頁(yè)眉頁(yè)碼頁(yè)腳02為標(biāo)題添加編號(hào)01用樣式修改標(biāo)題文本和段落的格式操作步驟3.1.1以論文的編輯介紹長(zhǎng)文檔的制作為區(qū)分標(biāo)題的級(jí)別，要為標(biāo)題添加多級(jí)別的編號(hào),具體操作步驟如下：鼠標(biāo)右擊“標(biāo)題1”樣式，在下拉列表中選擇“修改樣式”，彈出“修改樣式”對(duì)話框，單擊左下角的“格式”按鈕，在下拉菜單中選擇“編號(hào)”命令，彈出“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，選擇“多級(jí)編號(hào)”選項(xiàng)卡，可在其中選擇一種樣式，如不符合要求，可選擇“自定義”，在“自定義多級(jí)編號(hào)列表”對(duì)話框中修改各級(jí)標(biāo)題的樣式。為標(biāo)題添加編號(hào)謝謝辦公信息化河南司法警官職業(yè)學(xué)院信息技術(shù)系在線開放課程第3章辦公中文檔的高級(jí)應(yīng)用目錄3.1長(zhǎng)文檔制作實(shí)例3.2郵件合并使用實(shí)例3.3文檔審閱與修訂實(shí)例3.1.2腳注和尾注、頁(yè)眉和頁(yè)腳1）先將光標(biāo)定位在需要插入腳注的位置，也就是需要解釋的文字處。2）選擇“引用”功能區(qū)/“腳注”工具組/“插入腳注”命令。（1）腳注的插入1）先將光標(biāo)定位在需要插入尾注的位置，也就是需要解釋的文字處。2）選擇“引用”功能區(qū)/“腳注”工具組/“插入尾注”命令，光標(biāo)會(huì)直接定位在文檔的結(jié)尾處，輸入相應(yīng)的尾注內(nèi)容即可。如果想更改尾注編號(hào)的格式，可以單擊“引用”功能區(qū)/“腳注”工具組右下角的按鈕彈出“腳注和尾注”對(duì)話框，選擇適當(dāng)?shù)母袷?，單擊“?yīng)用”按鈕即可。（2）尾注的插入3.1.2腳注和尾注、頁(yè)眉和頁(yè)腳1）點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡的“頁(yè)眉和頁(yè)腳命令”，頁(yè)眉頁(yè)腳變成可編輯的區(qū)域，即可進(jìn)行設(shè)置。2）點(diǎn)擊“頁(yè)眉頁(yè)腳選項(xiàng)”，可以設(shè)置首頁(yè)不同、奇偶頁(yè)不同等。（3）頁(yè)眉和頁(yè)腳3.1.2腳注和尾注、頁(yè)眉和頁(yè)腳謝謝辦公信息化河南司法警官職業(yè)學(xué)院信息技術(shù)系在線開放課程第3章辦公中文檔的高級(jí)應(yīng)用目錄3.1長(zhǎng)文檔制作實(shí)例3.2郵件合并使用實(shí)例3.3文檔審閱與修訂實(shí)例3.1.1以論文的編輯介紹長(zhǎng)文檔的制作04論文目錄的制作03尾注腳注頁(yè)眉頁(yè)碼頁(yè)腳02為標(biāo)題添加編號(hào)01用樣式修改標(biāo)題文本和段落的格式操作步驟3.1.3論文中目錄的制作有的論文寫得比較長(zhǎng)，為了方便查閱，在文章正文前面應(yīng)該有一個(gè)目錄。Word可以自動(dòng)搜索文檔中的標(biāo)題。建立一個(gè)非常規(guī)范的目錄，操作時(shí)不僅快速方便，而且目錄可以隨著內(nèi)容的變化自動(dòng)更新。目錄的生成是建立在標(biāo)題的文本樣式上的，必須是標(biāo)題級(jí)別才能夠生成目錄，也就是說，如果標(biāo)題的樣式是除“標(biāo)題1、標(biāo)題2…..標(biāo)題9”之外的樣式，則生成的目錄里不會(huì)出現(xiàn)該標(biāo)題。3.1.3論文中目錄的制作1.將光標(biāo)定位在文章內(nèi)容的最前面，選擇“插入”選項(xiàng)卡-“空白頁(yè)’工具組—“豎向”命令，如下圖所示。3.1.3論文中目錄的制作2.選擇引用選項(xiàng)卡“目錄工作組—”目錄“命令”如圖所示。WPS提供自動(dòng)目錄與自定義目錄選項(xiàng)，用戶可根據(jù)實(shí)際需要選擇目錄顯示級(jí)別等參數(shù)。3.1.3論文中目錄的制作3.更新目錄選擇“引用”選項(xiàng)卡“目錄工作組—”“更新目錄”命令，對(duì)頁(yè)碼或整個(gè)目錄進(jìn)行更新。

3.1.4導(dǎo)航窗格的使用導(dǎo)航窗格是默認(rèn)顯示在文檔編輯左邊的一個(gè)獨(dú)立的窗格，融合了低版本中的文檔結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)圖、文本查找、縮覽圖等功能，能夠分級(jí)顯示文檔的標(biāo)題列表并對(duì)整個(gè)文檔快速瀏覽，同時(shí)還能在文檔中進(jìn)行高級(jí)查找。3.1.4導(dǎo)航窗格的使用選擇‘視圖’選項(xiàng)卡—“導(dǎo)航窗格”命令，打開導(dǎo)航任務(wù)窗格。3.1.5公式的制作制作公式的方法有兩種，一種是選擇“插入”功能區(qū)/“符號(hào)”工具組/“公式”命令，選擇其中的某個(gè)公式或選擇“插入新公式”命令進(jìn)行制作；另一種是利用WPS提供的公式3.0，可實(shí)現(xiàn)論文中各類復(fù)雜公式的編排。3.1.5公式的制作選擇“插入”功能區(qū)/“符號(hào)”工具組/“公式”命令，選擇其中的某個(gè)公式或選擇“插入新公式”命令進(jìn)行制作。（1）直接插入公式3.1.5公式的制作選擇“插入”功能區(qū)/“符號(hào)”工具組/“公式”命令，選擇“公式編輯器”即可。（2）啟動(dòng)公式編輯器謝謝辦公信息化河南司法警官職業(yè)學(xué)院信息技術(shù)系在線開放課程第3章辦公中文檔的高級(jí)應(yīng)用目錄3.1長(zhǎng)文檔制作實(shí)例3.2郵件合并使用實(shí)例3.3文檔審閱與修訂實(shí)例3.2.1通過郵件合并功能制作邀請(qǐng)函1．什么是郵件合并將文檔中相同的部分保存在一個(gè)文檔中，稱為主文檔。把文檔個(gè)中那些變化的信息保存在另一個(gè)文檔中稱為數(shù)據(jù)源文件。讓程序依次把主文檔和數(shù)據(jù)源中的信息逐一合并。這就是郵件合并。3.2.1通過郵件合并功能制作邀請(qǐng)函2．?dāng)?shù)據(jù)源文件能作為主文檔的數(shù)據(jù)源有很多種，如使用WPS創(chuàng)建的表格。3．郵件合并的基本過程郵件合并按照“引用-郵件”、“打開數(shù)據(jù)源”、“插入合并域”、“合并到新文檔”或“合并到打印機(jī)”的基本步驟進(jìn)行郵件合并。根據(jù)向?qū)У奶崾荆x擇自己需要的文檔類型、數(shù)據(jù)源、插入的域和合并文檔或打印機(jī)，最后制作完成。3.2.1通過郵件合并功能制作邀請(qǐng)函1．創(chuàng)建數(shù)據(jù)源批量制作邀請(qǐng)函的前提是有一個(gè)客戶信息表，也就是數(shù)據(jù)源。本例中使用WPS表格制作一份客戶信息表。注意保存時(shí)文件類型選擇“97-2003”文件。實(shí)例：通過郵件合并功能制作邀請(qǐng)函3.2.1通過郵件合并功能制作邀請(qǐng)函2．制作邀請(qǐng)函（1）新建一個(gè)Word文檔，輸入邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容并做基本排版。（2）選擇“引用”選項(xiàng)卡—“郵件”功能區(qū)/“打開數(shù)據(jù)源”/“選擇數(shù)據(jù)源”命令，將之前創(chuàng)建的數(shù)據(jù)源打開。3.2.1通過郵件合