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文檔簡介

保潔戰(zhàn)略管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司保潔工作流程,提高保潔服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境,特制定本保潔戰(zhàn)略管理制度。本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、公共區(qū)域以及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的保潔工作管理。(二)適用范圍本制度適用于公司全體辦公區(qū)域,包括但不限于辦公室、會議室、走廊、樓梯、衛(wèi)生間、茶水間、電梯間、停車場等室內(nèi)外公共區(qū)域,以及公司所管理的各類設(shè)施設(shè)備的清潔與維護。(三)基本原則1.高效執(zhí)行原則:保潔人員需嚴格按照規(guī)定的工作流程和標準,高效完成各項保潔任務(wù),確保工作質(zhì)量和效率。2.責(zé)任到人原則:明確各區(qū)域保潔責(zé)任人,確保每個區(qū)域的清潔工作都有專人負責(zé),做到責(zé)任清晰,工作落實到位。3.質(zhì)量標準原則:制定明確的保潔質(zhì)量標準,定期進行檢查與評估,確保保潔工作達到預(yù)期效果。4.安全環(huán)保原則:保潔工作中應(yīng)確保安全操作,避免發(fā)生安全事故。同時,積極采用環(huán)保清潔用品,減少對環(huán)境的污染。二、組織架構(gòu)與職責(zé)分工(一)組織架構(gòu)成立保潔管理小組,負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司的保潔工作。保潔管理小組由人事總監(jiān)擔(dān)任組長,行政部門負責(zé)人擔(dān)任副組長,各區(qū)域保潔主管為成員。保潔管理小組下設(shè)保潔團隊,根據(jù)公司區(qū)域分布和工作量,劃分不同的保潔班組。(二)職責(zé)分工1.保潔管理小組職責(zé)制定和完善保潔管理制度、工作流程及質(zhì)量標準。負責(zé)保潔人員的招聘、培訓(xùn)、考核、調(diào)配等人事管理工作。定期檢查保潔工作質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。協(xié)調(diào)與其他部門的工作關(guān)系,確保保潔工作順利開展。負責(zé)保潔用品、設(shè)備的采購、發(fā)放及管理工作。對保潔工作的成本進行核算與控制,確保資源合理利用。2.保潔主管職責(zé)負責(zé)本區(qū)域保潔工作的具體安排和日常管理。監(jiān)督保潔人員的工作質(zhì)量,指導(dǎo)和糾正不規(guī)范的操作行為。及時處理保潔工作中出現(xiàn)的問題,如客戶投訴等,并向上級匯報。定期對保潔人員進行培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)技能和服務(wù)意識。協(xié)助保潔管理小組進行保潔用品、設(shè)備的管理工作。3.保潔人員職責(zé)遵守公司的各項規(guī)章制度,服從工作安排,按時完成保潔任務(wù)。嚴格按照保潔工作流程和質(zhì)量標準進行操作,確保工作質(zhì)量。愛護保潔工具和設(shè)備,定期進行維護和保養(yǎng),如有損壞及時報告。注意節(jié)約保潔用品,合理使用各類資源。發(fā)現(xiàn)安全隱患或異常情況及時報告,并協(xié)助處理。三、保潔工作流程與標準(一)日常保潔工作流程與標準1.辦公區(qū)域清潔順序:每天上班前先進行全面清潔,按照從里到外、從上到下的順序依次清潔辦公室、會議室、走廊等區(qū)域。標準要求:桌面、文件柜、電腦等辦公設(shè)備表面干凈整潔,無灰塵、污漬。地面清潔無雜物,拖布拖地后無水印,定期打蠟保養(yǎng),保持光亮。門窗玻璃干凈透明,無手印、污漬。垃圾簍及時清理,垃圾袋每天更換,保持垃圾桶外觀清潔。具體操作:先用干凈的抹布擦拭桌面、設(shè)備表面等,去除灰塵。用掃帚清掃地面雜物,再用拖布拖地,對于頑固污漬可使用適量清潔劑。用玻璃清潔劑和專用抹布擦拭門窗玻璃,確保潔凈明亮。2.衛(wèi)生間清潔順序:按照便器、洗手臺、地面、墻面的順序進行清潔。標準要求:便器內(nèi)外清潔,無尿垢、污漬,定期消毒。洗手臺臺面干凈,水龍頭、鏡子光亮無水漬。地面無積水、污漬,防滑墊清潔無異味。墻面瓷磚無污漬,定期進行消毒處理。具體操作:先用馬桶刷和清潔劑清潔便器內(nèi)部,再用抹布擦拭外部。用清潔劑擦拭洗手臺臺面,沖洗干凈后用干抹布擦干,清潔水龍頭和鏡子。用拖把拖凈地面,對地面進行消毒處理。用濕布擦拭墻面瓷磚,定期使用消毒劑進行全面消毒。3.茶水間清潔順序:先清理垃圾,然后依次清潔桌面、飲水機、地面等。標準要求:桌面無雜物,干凈整潔,定期消毒。飲水機外觀清潔,內(nèi)部定期清洗,確保水質(zhì)衛(wèi)生。地面無污漬、水漬,保持干凈。具體操作:倒掉垃圾簍內(nèi)的垃圾,更換垃圾袋。用抹布擦拭桌面,清理殘留水漬。清潔飲水機外殼,按照說明書要求定期進行內(nèi)部清洗。用拖把拖凈地面。4.走廊與樓梯清潔順序:從樓梯頂部開始,自上而下依次清潔樓梯扶手、踏步、墻面、地面等。標準要求:樓梯扶手無灰塵、污漬,光亮整潔。踏步清潔無雜物,無明顯腳印。墻面無蜘蛛網(wǎng)、污漬,定期擦拭。地面干凈無雜物,拖布拖地后無水印。具體操作:用濕抹布擦拭樓梯扶手,從上到下依次進行。用掃帚清掃踏步上的雜物,再用拖把拖凈。用撣子撣去墻面上的灰塵和蜘蛛網(wǎng),必要時用濕布擦拭。用拖把拖凈走廊地面,進行整體清潔。(二)定期保潔工作流程與標準1.地毯清潔周期:根據(jù)使用情況,每季度或半年進行一次全面清潔。標準要求:地毯表面無明顯污漬、灰塵,清潔后達到無異味、色澤均勻的效果。具體操作:使用專業(yè)的地毯清潔劑,按照說明進行稀釋。采用地毯清洗機或手工刷洗的方式進行清潔,重點處理污漬較重的區(qū)域。清潔完成后,使用吸水機吸干水分,確保地毯盡快干燥。2.門窗深度清潔周期:每半年進行一次深度清潔。標準要求:門窗框、窗臺等部位無灰塵、污漬,玻璃內(nèi)外潔凈透明,無任何雜質(zhì)。具體操作:先用濕布擦拭門窗框、窗臺等,去除表面灰塵。使用專用的玻璃清潔劑和清潔工具,全面擦拭玻璃,確保無水印、無污漬。對于頑固污漬,可使用少量酒精擦拭。清潔完成后,檢查門窗的密封性和開合情況,如有問題及時報修。3.衛(wèi)生間深度消毒周期:每月進行一次深度消毒。標準要求:衛(wèi)生間內(nèi)所有設(shè)施設(shè)備表面均進行嚴格消毒,無細菌、病毒殘留,空氣清新無異味。具體操作:關(guān)閉衛(wèi)生間門,調(diào)配合適濃度的消毒劑。使用噴霧器將消毒劑均勻噴灑在衛(wèi)生間的墻面、地面、便器、洗手臺等各個部位,確保全面覆蓋。用抹布蘸取消毒劑擦拭各個設(shè)施設(shè)備表面,重點擦拭便器、水龍頭、門把手等易接觸部位。消毒完成后,打開門窗通風(fēng)換氣,保持空氣流通。(三)特殊情況保潔處理流程與標準1.突發(fā)污染事件處理流程:保潔人員在發(fā)現(xiàn)污染事件后,應(yīng)立即報告保潔主管,同時迅速采取措施進行清潔處理。對于液體污染,先用吸水材料吸干,再用清潔劑清洗,最后消毒;對于固體污染,直接清理,再對污染區(qū)域進行消毒。標準要求:污染區(qū)域清理徹底,無殘留污漬,消毒后達到衛(wèi)生標準。2.會議或活動前后處理流程:會議或活動前,保潔人員應(yīng)提前對相關(guān)區(qū)域進行全面清潔,確保環(huán)境整潔。會議或活動結(jié)束后,及時清理現(xiàn)場垃圾、雜物,對桌面、地面等進行清潔,如有必要進行消毒處理。標準要求:會議或活動前后的區(qū)域清潔符合活動要求,為參會人員提供良好的環(huán)境。四、保潔人員培訓(xùn)與發(fā)展(一)新員工入職培訓(xùn)1.培訓(xùn)內(nèi)容公司簡介、企業(yè)文化、規(guī)章制度等。保潔工作的重要性和意義。保潔工作流程與質(zhì)量標準。清潔工具和設(shè)備的使用方法。安全與環(huán)保知識。2.培訓(xùn)方式集中授課:由保潔主管或經(jīng)驗豐富的保潔人員進行講解,通過PPT、視頻等形式展示保潔工作流程和操作要點。現(xiàn)場演示:在實際工作現(xiàn)場,由培訓(xùn)人員向新員工演示各類清潔工具和設(shè)備的使用方法以及具體的操作步驟。實操練習(xí):新員工在培訓(xùn)人員的指導(dǎo)下,進行實際操作練習(xí),培訓(xùn)人員及時糾正不規(guī)范的操作行為。(二)定期技能培訓(xùn)1.培訓(xùn)計劃:根據(jù)保潔工作的實際需求和員工的技能水平,制定年度培訓(xùn)計劃,每季度至少組織一次技能培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容清潔新技術(shù)、新方法的介紹與培訓(xùn)。針對不同清潔場景和問題的解決方案。強化保潔質(zhì)量標準的培訓(xùn)。溝通技巧和客戶服務(wù)意識的提升培訓(xùn)。3.培訓(xùn)方式邀請專業(yè)講師進行專題講座。觀看清潔行業(yè)相關(guān)的培訓(xùn)視頻。組織內(nèi)部經(jīng)驗交流分享會,讓優(yōu)秀保潔人員分享工作經(jīng)驗和技巧。(三)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.建立保潔人員職業(yè)發(fā)展通道,根據(jù)工作表現(xiàn)和技能水平,設(shè)立初級保潔員、中級保潔員、高級保潔員等不同層級。2.為不同層級的保潔人員提供相應(yīng)的培訓(xùn)和晉升機會,鼓勵員工不斷提升自身能力,向更高層級發(fā)展。3.對于表現(xiàn)優(yōu)秀、具備一定管理能力的保潔人員,可晉升為保潔主管,負責(zé)管理和指導(dǎo)其他保潔人員的工作。五、保潔工作考核與激勵(一)考核指標與方法1.考核指標工作質(zhì)量:依據(jù)保潔工作質(zhì)量標準,對各區(qū)域的清潔效果進行檢查評估,包括清潔程度、衛(wèi)生狀況等。工作效率:考核保潔人員完成規(guī)定工作量所需的時間,是否按時完成工作任務(wù)。工作態(tài)度:包括遵守公司規(guī)章制度、服從工作安排、責(zé)任心等方面??蛻魸M意度:通過定期收集客戶反饋意見,了解保潔服務(wù)在客戶心目中的滿意度情況。2.考核方法日常檢查:保潔主管每天對保潔人員的工作進行現(xiàn)場檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并記錄。定期抽查:保潔管理小組定期對各區(qū)域保潔工作進行抽查,檢查結(jié)果作為考核依據(jù)??蛻舴答仯憾ㄆ谑占蛻魧Ρ嵎?wù)的評價和意見,根據(jù)反饋情況進行考核。(二)考核周期與結(jié)果應(yīng)用1.考核周期:每月進行一次考核,每季度進行一次綜合評估。2.結(jié)果應(yīng)用績效獎金:根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放績效獎金,考核優(yōu)秀的保潔人員給予適當獎勵,考核不達標者扣減相應(yīng)獎金。晉升與調(diào)崗:連續(xù)多次考核優(yōu)秀的保潔人員,在職業(yè)發(fā)展規(guī)劃方面給予優(yōu)先考慮,可晉升或調(diào)崗到更重要的崗位;考核不達標且經(jīng)培訓(xùn)仍無明顯改善的,可進行調(diào)崗或辭退處理。培訓(xùn)與輔導(dǎo):針對考核中發(fā)現(xiàn)的問題,為保潔人員提供針對性的培訓(xùn)和輔導(dǎo),幫助其提升工作能力。(三)激勵措施1.設(shè)立優(yōu)秀保潔員工獎項,每月評選出工作表現(xiàn)突出的保潔人員,給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。2.定期組織保潔人員團建活動,增強團隊凝聚力和員工歸屬感。3.對于提出合理化建議并被采納的保潔人員,給予一定的獎勵,鼓勵員工積極參與公司管理。六、保潔用品與設(shè)備管理(一)保潔用品采購1.根據(jù)保潔工作的實際需求和庫存情況,制定保潔用品采購計劃,確保各類清潔用品的充足供應(yīng)。2.選擇質(zhì)量可靠、環(huán)保性能好的保潔用品供應(yīng)商,建立供應(yīng)商評估機制,定期對供應(yīng)商進行評估和篩選。3.在采購保潔用品時,嚴格按照公司的采購流程進行操作,確保采購過程的合規(guī)性和透明度。(二)保潔用品發(fā)放與使用1.設(shè)立保潔用品倉庫,指定專人負責(zé)保潔用品的收發(fā)管理工作。2.根據(jù)保潔工作安排,定期向保潔人員發(fā)放保潔用品,發(fā)放時做好記錄,確保用品的使用情況可追溯。3.對保潔人員進行保潔用品使用培訓(xùn),指導(dǎo)其正確使用各類清潔用品,避免浪費和不當使用。(三)保潔設(shè)備管理

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