保安辭職管理制度VIP

保安辭職管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司保安人員辭職管理流程，確保保安隊(duì)伍的穩(wěn)定與正常運(yùn)轉(zhuǎn)，維護(hù)公司安全秩序，保障公司利益，同時(shí)保障員工合法權(quán)益，促進(jìn)公司與員工的和諧發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司全體在職保安人員。3.基本原則依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，處理保安人員辭職事宜。公平公正原則：對(duì)待所有辭職保安人員一視同仁，確保辭職流程公平、公正、公開(kāi)。溝通協(xié)調(diào)原則：加強(qiáng)與辭職保安人員的溝通，了解其辭職原因，做好解釋和安撫工作，盡量減少人員流動(dòng)對(duì)公司安全工作的影響。工作交接原則：要求辭職保安人員在離職前完成工作交接，確保公司安全工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。辭職申請(qǐng)1.辭職意向表達(dá)保安人員如有辭職意向，應(yīng)提前[X]天以書(shū)面形式向所在部門主管提出辭職申請(qǐng)。辭職申請(qǐng)應(yīng)明確辭職原因、預(yù)計(jì)離職日期等信息。書(shū)面辭職申請(qǐng)可采用紙質(zhì)版或電子版形式提交，提交后需在申請(qǐng)上簽名確認(rèn)。2.部門主管溝通部門主管收到辭職申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)與辭職保安人員進(jìn)行溝通，了解其辭職原因及工作交接準(zhǔn)備情況。部門主管應(yīng)向辭職保安人員說(shuō)明辭職流程及相關(guān)注意事項(xiàng)，解答其疑問(wèn)，并根據(jù)公司實(shí)際情況，對(duì)辭職申請(qǐng)進(jìn)行初步審核。3.審核與審批部門主管審核通過(guò)后，將辭職申請(qǐng)及相關(guān)意見(jiàn)提交至人力資源部門。人力資源部門收到辭職申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括辭職人員的工作表現(xiàn)、考勤情況、是否存在未結(jié)清的費(fèi)用或糾紛等。經(jīng)人力資源部門審核通過(guò)后，辭職申請(qǐng)?zhí)峤恢凉痉止茴I(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)做出審批決定，并將審批結(jié)果反饋至人力資源部門。若辭職申請(qǐng)未獲批準(zhǔn)，人力資源部門應(yīng)及時(shí)通知辭職保安人員，并說(shuō)明原因。離職面談1.面談安排在辭職申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后，人力資源部門應(yīng)安排離職面談。離職面談?dòng)扇肆Y源部門工作人員與辭職保安人員共同進(jìn)行，面談時(shí)間應(yīng)不少于[X]分鐘。離職面談應(yīng)選擇在安靜、舒適的環(huán)境中進(jìn)行，確保面談過(guò)程不受干擾。2.面談內(nèi)容了解辭職原因：通過(guò)與辭職保安人員的溝通，深入了解其辭職的真實(shí)原因，以便公司改進(jìn)管理工作，減少人員流失。工作評(píng)價(jià)：請(qǐng)辭職保安人員對(duì)其在公司的工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評(píng)價(jià)，包括工作內(nèi)容、工作成果、團(tuán)隊(duì)合作等方面，同時(shí)聽(tīng)取其對(duì)公司管理、培訓(xùn)、薪酬福利等方面的意見(jiàn)和建議。離職感受：詢問(wèn)辭職保安人員對(duì)離職的感受和期望，了解其在離職過(guò)程中是否遇到困難或問(wèn)題，公司應(yīng)給予必要的幫助和支持。保密承諾：提醒辭職保安人員遵守公司保密制度，離職后不得泄露公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息。3.面談?dòng)涗浫肆Y源部門工作人員應(yīng)在離職面談過(guò)程中做好記錄，記錄內(nèi)容包括面談時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、面談內(nèi)容等。面談?dòng)涗洃?yīng)經(jīng)辭職保安人員簽字確認(rèn)，并存檔保存，作為公司了解員工離職情況及改進(jìn)管理工作的參考依據(jù)。工作交接1.交接準(zhǔn)備在確定辭職保安人員離職日期后，所在部門主管應(yīng)及時(shí)安排工作交接事宜。交接工作應(yīng)提前[X]天開(kāi)始準(zhǔn)備，確保交接工作順利進(jìn)行。部門主管應(yīng)指定專人作為交接負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)與辭職保安人員進(jìn)行工作交接，并對(duì)交接過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。2.交接內(nèi)容保安工作資料：包括門禁卡、鑰匙、巡邏記錄、監(jiān)控設(shè)備操作手冊(cè)、安全規(guī)章制度文件等。工作區(qū)域：帶領(lǐng)交接負(fù)責(zé)人熟悉工作區(qū)域，包括出入口、巡邏路線、監(jiān)控室、值班室等，確保其了解工作環(huán)境和安全重點(diǎn)部位。設(shè)備設(shè)施：對(duì)保安工作中使用的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，如對(duì)講機(jī)、警棍、手電筒等，確保設(shè)備設(shè)施完好無(wú)損，并向交接負(fù)責(zé)人詳細(xì)介紹設(shè)備設(shè)施的使用方法和注意事項(xiàng)。未完成工作：向交接負(fù)責(zé)人說(shuō)明未完成的工作任務(wù)、待辦事項(xiàng)及工作進(jìn)展情況，提供相關(guān)文件和資料，確保交接負(fù)責(zé)人能夠順利接手工作。客戶信息：如有涉及客戶信息的工作，應(yīng)向交接負(fù)責(zé)人做好保密和交接工作，不得泄露客戶隱私。3.交接手續(xù)工作交接完成后，交接雙方應(yīng)填寫(xiě)《保安工作交接清單》，詳細(xì)記錄交接內(nèi)容、交接時(shí)間、交接雙方簽字等信息。《保安工作交接清單》一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，所在部門留存一份。交接雙方應(yīng)對(duì)交接內(nèi)容的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)。交接過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或存在爭(zhēng)議，交接雙方應(yīng)及時(shí)溝通協(xié)商解決。如無(wú)法協(xié)商解決，應(yīng)及時(shí)上報(bào)部門主管或人力資源部門協(xié)調(diào)處理。離職手續(xù)辦理1.手續(xù)辦理時(shí)間辭職保安人員應(yīng)在離職日期前[X]個(gè)工作日內(nèi)，到人力資源部門辦理離職手續(xù)。逾期未辦理的，公司將按照曠工處理。2.手續(xù)辦理流程人力資源部門工作人員核對(duì)辭職保安人員的考勤記錄、工資結(jié)算情況、社保公積金繳納情況等信息。收回辭職保安人員的工作服、工作牌、門禁卡等公司財(cái)物，并進(jìn)行清點(diǎn)和登記。如發(fā)現(xiàn)財(cái)物丟失或損壞，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。辦理工資結(jié)算手續(xù)：根據(jù)辭職保安人員的考勤記錄和公司薪酬制度，核算其應(yīng)得工資，并在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個(gè)工作日內(nèi)發(fā)放至其工資賬戶。辦理社保公積金減員手續(xù)：人力資源部門在辭職保安人員離職后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，到社保公積金管理部門辦理減員手續(xù)，停止為其繳納社保公積金。開(kāi)具離職證明：人力資源部門在辭職保安人員辦理完所有離職手續(xù)后，為其開(kāi)具離職證明。離職證明應(yīng)注明辭職保安人員的姓名、身份證號(hào)碼、入職日期、離職日期、工作崗位等信息。3.特殊情況處理如辭職保安人員存在未結(jié)清的借款、罰款或其他費(fèi)用，人力資源部門應(yīng)在其辦理離職手續(xù)時(shí)，按照公司規(guī)定進(jìn)行結(jié)算和扣除。如辭職保安人員涉及公司商業(yè)秘密或其他敏感信息，在離職手續(xù)辦理完畢后，公司有權(quán)要求其簽署保密協(xié)議或競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，明確其保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制期限。離職后管理1.檔案管理人力資源部門應(yīng)將辭職保安人員的相關(guān)檔案資料進(jìn)行整理歸檔，包括辭職申請(qǐng)、離職面談?dòng)涗?、工作交接清單、離職證明等，檔案保存期限按照公司檔案管理制度執(zhí)行。2.信息更新人力資源部門應(yīng)及時(shí)更新公司員工信息系統(tǒng)中辭職保安人員的狀態(tài)，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。同時(shí)，將辭職人員的相關(guān)信息通知到公司內(nèi)部相關(guān)部門，如安保部門、財(cái)務(wù)部門等，以便各部門做好后續(xù)工作。3.回訪與溝通公司可根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)辭職保安人員進(jìn)行回訪，了解其離職后的工作生活情況，同時(shí)聽(tīng)取其對(duì)公司的意見(jiàn)和建議?；卦L工作有助于公司改進(jìn)管理工作，維護(hù)良好的雇主品牌形象。附則1.制度解釋權(quán)本制度由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜或與國(guó)家法律法規(guī)相沖突的地方，以