保養(yǎng)工具管理制度VIP

保養(yǎng)工具管理制度總則1.目的為了加強(qiáng)公司保養(yǎng)工具的管理，確保保養(yǎng)工具的正常使用和維護(hù)，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有保養(yǎng)工具的管理，包括但不限于生產(chǎn)車(chē)間、維修部門(mén)、設(shè)備管理部門(mén)等使用的各類(lèi)保養(yǎng)工具。3.職責(zé)分工人事部門(mén)：負(fù)責(zé)制定和完善保養(yǎng)工具管理制度，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。采購(gòu)部門(mén)：負(fù)責(zé)根據(jù)各部門(mén)需求，采購(gòu)符合質(zhì)量要求的保養(yǎng)工具，并確保及時(shí)供應(yīng)。使用部門(mén)：負(fù)責(zé)本部門(mén)保養(yǎng)工具的日常使用、保管和維護(hù)，定期盤(pán)點(diǎn)并及時(shí)反饋工具的使用狀況。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)：負(fù)責(zé)保養(yǎng)工具的入庫(kù)、存儲(chǔ)、發(fā)放和回收管理，建立詳細(xì)的庫(kù)存臺(tái)賬。保養(yǎng)工具的采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)申請(qǐng)各使用部門(mén)根據(jù)工作需要，提前填寫(xiě)保養(yǎng)工具采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途及預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至采購(gòu)部門(mén)。2.采購(gòu)流程采購(gòu)部門(mén)接到采購(gòu)申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商。根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)內(nèi)容，向供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單，明確采購(gòu)物品的詳細(xì)要求、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等條款。在采購(gòu)過(guò)程中，如遇特殊情況需要變更采購(gòu)內(nèi)容，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與使用部門(mén)溝通，并按規(guī)定程序進(jìn)行審批。3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)的保養(yǎng)工具必須符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司規(guī)定的質(zhì)量要求。工具到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知使用部門(mén)和質(zhì)量檢驗(yàn)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)等。對(duì)于驗(yàn)收合格的保養(yǎng)工具，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，并填寫(xiě)入庫(kù)單。入庫(kù)單應(yīng)詳細(xì)記錄工具的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。對(duì)于驗(yàn)收不合格的保養(yǎng)工具，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，如退貨、換貨或補(bǔ)貨等。在問(wèn)題未解決之前，不得辦理入庫(kù)手續(xù)。保養(yǎng)工具的存儲(chǔ)與保管1.倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)保養(yǎng)工具的類(lèi)別、用途、規(guī)格型號(hào)等進(jìn)行合理分區(qū)存儲(chǔ)，設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于查找和管理。同時(shí)，應(yīng)確保倉(cāng)庫(kù)環(huán)境干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度適宜，以防止工具生銹、損壞。2.入庫(kù)管理保養(yǎng)工具入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照入庫(kù)單的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)，確保工具的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等與入庫(kù)單一致。對(duì)于貴重或精密的保養(yǎng)工具，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。入庫(kù)后，應(yīng)及時(shí)更新庫(kù)存臺(tái)賬，記錄工具的入庫(kù)時(shí)間、存放位置等信息。3.保管要求倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)保養(yǎng)工具進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn)，確保工具的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。如發(fā)現(xiàn)工具損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)于易損、易耗的保養(yǎng)工具，應(yīng)建立庫(kù)存預(yù)警機(jī)制，當(dāng)庫(kù)存數(shù)量低于設(shè)定的最低庫(kù)存量時(shí)，及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行補(bǔ)貨。保養(yǎng)工具應(yīng)分類(lèi)擺放整齊，不得隨意堆放。對(duì)于有特殊存放要求的工具，應(yīng)嚴(yán)格按照要求進(jìn)行存放，如易燃易爆工具應(yīng)存放在專(zhuān)用的防爆倉(cāng)庫(kù)中。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、使用明火或存放其他易燃易爆物品。保養(yǎng)工具的發(fā)放與領(lǐng)用1.發(fā)放流程使用部門(mén)因工作需要領(lǐng)用保養(yǎng)工具時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)保養(yǎng)工具領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用日期、用途等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)。倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)庫(kù)存有足夠數(shù)量且工具完好后，辦理發(fā)放手續(xù)，并填寫(xiě)出庫(kù)單。出庫(kù)單應(yīng)詳細(xì)記錄工具的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人等信息。2.領(lǐng)用原則堅(jiān)持“以舊換新”原則。對(duì)于可回收利用的保養(yǎng)工具，領(lǐng)用人應(yīng)將舊工具交回倉(cāng)庫(kù)，經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員確認(rèn)后，方可領(lǐng)取新工具。嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量。領(lǐng)用人應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要合理領(lǐng)用保養(yǎng)工具，不得超量領(lǐng)用。如因特殊情況需要超量領(lǐng)用，應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)用的保養(yǎng)工具僅限本部門(mén)使用，不得轉(zhuǎn)借其他部門(mén)或個(gè)人。如因工作需要轉(zhuǎn)借，應(yīng)經(jīng)雙方部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，并辦理相關(guān)轉(zhuǎn)借手續(xù)。3.發(fā)放方式倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照出庫(kù)單的內(nèi)容，及時(shí)將保養(yǎng)工具發(fā)放給領(lǐng)用人。發(fā)放時(shí)，應(yīng)確保工具的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好，并向領(lǐng)用人說(shuō)明工具的使用方法和注意事項(xiàng)。對(duì)于大型或笨重的保養(yǎng)工具，倉(cāng)庫(kù)管理人員可根據(jù)實(shí)際情況安排送貨上門(mén)或協(xié)助領(lǐng)用人搬運(yùn)至使用地點(diǎn)。保養(yǎng)工具的使用與維護(hù)1.使用培訓(xùn)新領(lǐng)用的保養(yǎng)工具，使用部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉工具的性能、操作方法和安全注意事項(xiàng)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括工具的基本原理、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)方法、常見(jiàn)故障排除等。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)使用人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗使用。2.使用要求使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照保養(yǎng)工具的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)使用。在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人。保養(yǎng)工具應(yīng)專(zhuān)物專(zhuān)用，不得挪作他用。如因工作需要臨時(shí)轉(zhuǎn)借他人使用，應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，并辦理相關(guān)轉(zhuǎn)借手續(xù)。轉(zhuǎn)借期間，使用人應(yīng)妥善保管工具，不得損壞或丟失。使用后的保養(yǎng)工具應(yīng)及時(shí)清理干凈，放回指定的存放位置。對(duì)于沾有油污、灰塵等雜質(zhì)的工具，應(yīng)進(jìn)行清洗和擦拭，確保工具表面清潔。3.維護(hù)保養(yǎng)使用部門(mén)應(yīng)建立保養(yǎng)工具維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄工具的維護(hù)保養(yǎng)情況，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。保養(yǎng)工具的維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)按照規(guī)定的周期和方法進(jìn)行。定期對(duì)工具進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整等保養(yǎng)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除工具存在的故障和隱患，確保工具的性能良好。對(duì)于需要維修的保養(yǎng)工具，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)保養(yǎng)工具維修申請(qǐng)表，注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、故障現(xiàn)象、維修要求等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至維修部門(mén)。維修部門(mén)應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。維修后的工具應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，合格后方可繼續(xù)使用。保養(yǎng)工具的報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件保養(yǎng)工具已達(dá)到規(guī)定的使用年限，且無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后無(wú)法滿足工作需要的。工具因損壞嚴(yán)重，無(wú)法正常使用，且維修成本過(guò)高的。因技術(shù)進(jìn)步或工藝改進(jìn)，原有的保養(yǎng)工具已被淘汰，不再使用的。其他符合報(bào)廢條件的情況。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門(mén)發(fā)現(xiàn)保養(yǎng)工具符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)保養(yǎng)工具報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明工具的名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，核實(shí)工具的庫(kù)存情況和使用狀況，審核通過(guò)后提交至人事部門(mén)。3.報(bào)廢審批人事部門(mén)接到報(bào)廢申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定和審批。對(duì)于價(jià)值較高的保養(yǎng)工具，可邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行評(píng)估。經(jīng)審批同意報(bào)廢的保養(yǎng)工具，人事部門(mén)應(yīng)出具報(bào)廢審批文件，并通知倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)進(jìn)行處置。4.處置方式對(duì)于報(bào)廢的保養(yǎng)工具，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)存放，并定期進(jìn)行清理。對(duì)于有利用價(jià)值的零部件，可進(jìn)行拆卸回收，其余部分可按照公司規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理，如變賣(mài)、報(bào)廢銷(xiāo)毀等。在報(bào)廢處置過(guò)程中，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢工具的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、處置方式、處置時(shí)間、處置收入等信息。處置收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門(mén)，納入公司統(tǒng)一核算。保養(yǎng)工具的盤(pán)點(diǎn)與清查1.盤(pán)點(diǎn)周期倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)保養(yǎng)工具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)周期分為月度小盤(pán)點(diǎn)和年度大盤(pán)點(diǎn)。月度小盤(pán)點(diǎn)由倉(cāng)庫(kù)管理人員自行組織，對(duì)本月內(nèi)保養(yǎng)工具的出入庫(kù)情況進(jìn)行核對(duì)和盤(pán)點(diǎn)；年度大盤(pán)點(diǎn)由人事部門(mén)牽頭，組織各使用部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)等相關(guān)人員共同參與，對(duì)公司內(nèi)所有保養(yǎng)工具進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)方法盤(pán)點(diǎn)時(shí)，應(yīng)采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的方法，逐一核對(duì)保養(yǎng)工具的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、存放位置等信息與庫(kù)存臺(tái)賬記錄是否一致。對(duì)于貴重或精密的保養(yǎng)工具，應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)，并詳細(xì)記錄其技術(shù)狀態(tài)和使用情況。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)差異表。差異原因應(yīng)包括工具損壞、丟失、未及時(shí)入賬、入賬錯(cuò)誤等。3.清查結(jié)果處理對(duì)于盤(pán)點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。如因管理不善導(dǎo)致工具損壞、丟失的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任；如因賬務(wù)處理錯(cuò)誤導(dǎo)致賬實(shí)不符的，應(yīng)及時(shí)調(diào)整庫(kù)存臺(tái)賬和財(cái)務(wù)賬目。根據(jù)盤(pán)點(diǎn)清查結(jié)果，編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明盤(pán)點(diǎn)情況、差異原因及處理結(jié)果等。盤(pán)點(diǎn)報(bào)告經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至人事部門(mén)存檔。違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定，有下列行為之一的，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：未按規(guī)定程序采購(gòu)、驗(yàn)收保養(yǎng)工具的，給予責(zé)任人警告處分；造成經(jīng)濟(jì)損失的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。保養(yǎng)工具保管不善，導(dǎo)致工具損壞、丟失的，責(zé)令責(zé)任人照價(jià)賠償；情節(jié)嚴(yán)重的，給予記過(guò)以上處分。違規(guī)使用保養(yǎng)工具，造成工具損壞或安全事故的，給予責(zé)任人相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，給予撤職以上處分。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自轉(zhuǎn)借、挪用保養(yǎng)工具的，責(zé)令立即歸還，并給予責(zé)任人警告處分；造成工具損壞或丟失的，由責(zé)任人照價(jià)賠償。未按規(guī)定進(jìn)行保養(yǎng)工具的盤(pán)點(diǎn)、清查，導(dǎo)致賬實(shí)不符的，給予倉(cāng)庫(kù)管理人員警告處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予記過(guò)以上處分。在保養(yǎng)工具管理工作中，弄虛作假、隱瞞不報(bào)的，給予責(zé)任人記過(guò)以上處分；造成經(jīng)濟(jì)損失的