會議督辦管理制度VIP

會議督辦管理制度總則目的為確保公司各項會議決策和工作部署得到有效執(zhí)行和落實，提高工作效率，保證公司整體運營目標(biāo)的順利實現(xiàn)，特制定本會議督辦管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各類會議，包括但不限于董事會會議、總經(jīng)理辦公會議、部門工作會議、專項工作會議等。基本原則1.明確責(zé)任原則：明確各項會議決策和工作任務(wù)的責(zé)任部門、責(zé)任人及完成期限，確保責(zé)任落實到人。2.跟蹤反饋原則：對會議決策和工作任務(wù)的執(zhí)行情況進(jìn)行全程跟蹤，及時反饋進(jìn)展信息，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。3.高效務(wù)實原則：以提高工作效率和質(zhì)量為目標(biāo)，注重實際效果，避免形式主義。4.協(xié)調(diào)配合原則：各部門之間要密切配合，形成合力，共同推進(jìn)會議決策和工作任務(wù)的順利完成。會議督辦管理職責(zé)督辦管理部門公司設(shè)立專門的督辦管理部門（如行政部或總經(jīng)理辦公室），負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)會議督辦工作，制定督辦計劃，跟蹤檢查會議決策和工作任務(wù)的執(zhí)行情況，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報督辦工作進(jìn)展。責(zé)任部門和責(zé)任人1.責(zé)任部門：負(fù)責(zé)執(zhí)行會議決策和完成相關(guān)工作任務(wù)的部門。2.責(zé)任人：具體負(fù)責(zé)落實會議決策和工作任務(wù)的個人。責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)按照會議要求和督辦管理部門的安排，認(rèn)真履行職責(zé)，按時、高質(zhì)量完成工作任務(wù)。會議督辦工作流程會議決策事項梳理1.在每次會議結(jié)束后，會議組織部門應(yīng)及時對會議決策事項進(jìn)行梳理，形成《會議決策事項清單》，明確決策事項的內(nèi)容、責(zé)任部門、責(zé)任人及完成期限等。2.《會議決策事項清單》經(jīng)會議組織部門負(fù)責(zé)人審核后，提交給督辦管理部門。督辦計劃制定1.督辦管理部門根據(jù)《會議決策事項清單》，結(jié)合公司整體工作安排，制定詳細(xì)的《會議督辦計劃》。2.《會議督辦計劃》應(yīng)明確督辦事項的具體要求、時間節(jié)點、督辦方式及責(zé)任人員等內(nèi)容。任務(wù)分解與下達(dá)1.督辦管理部門將《會議督辦計劃》中的各項任務(wù)分解到具體的責(zé)任部門和責(zé)任人，并下達(dá)《會議督辦任務(wù)通知書》。2.《會議督辦任務(wù)通知書》應(yīng)明確任務(wù)的具體內(nèi)容、完成期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及考核要求等，由責(zé)任部門和責(zé)任人簽字確認(rèn)。執(zhí)行跟蹤與反饋1.責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)按照《會議督辦任務(wù)通知書》的要求，認(rèn)真組織實施工作任務(wù)，并定期向督辦管理部門反饋任務(wù)執(zhí)行情況。2.督辦管理部門應(yīng)通過定期檢查、不定期抽查、召開工作匯報會等方式，對會議決策和工作任務(wù)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，及時掌握工作進(jìn)展動態(tài)。3.對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)及時向督辦管理部門報告，提出解決方案和建議。督辦管理部門應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行研究解決，必要時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。結(jié)果驗收與考核1.在工作任務(wù)完成期限到達(dá)后，責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)及時向督辦管理部門提交《會議督辦任務(wù)完成情況報告》，并附相關(guān)證明材料。2.督辦管理部門會同相關(guān)部門對任務(wù)完成情況進(jìn)行驗收，按照任務(wù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評估。3.對于完成任務(wù)質(zhì)量高、按時交付的責(zé)任部門和責(zé)任人，公司將給予表彰和獎勵；對于未按時完成任務(wù)或完成質(zhì)量不符合要求的責(zé)任部門和責(zé)任人，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行問責(zé)和考核。會議督辦方式定期匯報責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)定期（每周或每月）向督辦管理部門匯報會議決策和工作任務(wù)的執(zhí)行進(jìn)展情況，提交《工作進(jìn)展報告》。現(xiàn)場檢查督辦管理部門可根據(jù)工作需要，對責(zé)任部門和責(zé)任人的工作現(xiàn)場進(jìn)行檢查，了解任務(wù)執(zhí)行的實際情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。書面報告責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容要求，定期提交書面報告，如《階段性工作總結(jié)報告》《問題分析報告》《解決方案報告》等，詳細(xì)匯報工作進(jìn)展、存在問題及解決措施等。專題會議對于重要的會議決策和復(fù)雜的工作任務(wù)，可組織召開專題會議，由責(zé)任部門和責(zé)任人匯報工作情況，共同研究解決問題，推進(jìn)工作進(jìn)展。會議督辦信息管理信息收集督辦管理部門應(yīng)建立健全會議督辦信息收集渠道，通過定期匯報、現(xiàn)場檢查、書面報告等方式，及時收集會議決策和工作任務(wù)執(zhí)行過程中的各類信息。信息整理與分析督辦管理部門對收集到的信息進(jìn)行整理和分析，形成有價值的工作資料和數(shù)據(jù)，為準(zhǔn)確掌握工作進(jìn)展、發(fā)現(xiàn)問題及決策提供依據(jù)。信息反饋與共享1.督辦管理部門應(yīng)及時將會議督辦信息反饋給相關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)，確保信息暢通。2.對于涉及多個部門的工作任務(wù)，督辦管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行信息共享和溝通協(xié)調(diào)，形成工作合力。信息歸檔督辦管理部門應(yīng)將會議督辦過程中的各類文件、報告、記錄等資料進(jìn)行歸檔保存，建立完善的會議督辦檔案，以備查閱和參考。會議督辦考核與獎懲考核指標(biāo)1.任務(wù)完成情況：考核責(zé)任部門和責(zé)任人是否按時、高質(zhì)量完成會議決策和工作任務(wù)。2.工作質(zhì)量：考核工作成果是否符合任務(wù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.執(zhí)行效率：考核責(zé)任部門和責(zé)任人在任務(wù)執(zhí)行過程中的工作效率和工作進(jìn)度。4.協(xié)作配合：考核責(zé)任部門與其他部門之間的協(xié)作配合情況。考核方式1.自我評價：責(zé)任部門和責(zé)任人在任務(wù)完成后，首先進(jìn)行自我評價，填寫《會議督辦任務(wù)完成情況自評表》。2.上級評價：由責(zé)任部門負(fù)責(zé)人和上級領(lǐng)導(dǎo)對責(zé)任部門和責(zé)任人的任務(wù)完成情況進(jìn)行評價，填寫《會議督辦任務(wù)完成情況評價表》。3.綜合評價：督辦管理部門根據(jù)自我評價和上級評價結(jié)果，結(jié)合任務(wù)執(zhí)行過程中的實際表現(xiàn)，對責(zé)任部門和責(zé)任人進(jìn)行綜合評價，確定考核得分。獎勵措施1.對于在會議督辦工作中表現(xiàn)突出、成績顯著的責(zé)任部門和責(zé)任人，公司將給予表彰和獎勵，包括但不限于獎金、榮譽證書、晉升機會等。2.獎勵方式可根據(jù)實際情況和公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行確定，以激勵員工積極主動地完成會議決策和工作任務(wù)。懲罰措施1.對于未按時完成會議決策和工作任務(wù)、工作質(zhì)量不符合要求、執(zhí)行效率低下或協(xié)作配合不力的責(zé)任部門和責(zé)任人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰，包括但不限于警告、罰款、降職、辭退等。2.懲罰措施