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文檔簡介
從嚴(yán)加班管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司加班管理,保障員工合法權(quán)益,提高工作效率,確保公司各項工作順利進(jìn)行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.確保工作任務(wù)按時完成原則。在保障工作質(zhì)量和進(jìn)度的前提下,盡量減少不必要的加班。2.公平合理原則。加班安排應(yīng)基于工作實際需要,公平對待每一位員工,避免不合理的加班要求。3.勞逸結(jié)合原則。鼓勵員工在正常工作時間內(nèi)高效完成工作,保障員工身心健康。二、加班定義加班是指員工在正常工作日之外,因工作需要延長工作時間或在休息日、法定節(jié)假日從事工作的情況。三、加班申請與審批(一)加班申請1.員工因工作需要加班,應(yīng)提前填寫《加班申請表》,詳細(xì)說明加班日期、時間段、加班原因及預(yù)計加班時長等信息。2.加班申請應(yīng)在加班前[X]個工作日提交至上級領(lǐng)導(dǎo)審批。如遇緊急情況無法提前申請,應(yīng)在加班開始后的[X]小時內(nèi)通過電話或其他方式向上級領(lǐng)導(dǎo)說明情況,并在事后及時補(bǔ)辦申請手續(xù)。(二)審批流程1.員工所在部門負(fù)責(zé)人收到《加班申請表》后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括加班原因是否合理、工作任務(wù)是否必要、加班時長是否適當(dāng)?shù)取?.如部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)加班申請,應(yīng)簽字確認(rèn)并提交至人力資源部門備案。3.人力資源部門對加班申請進(jìn)行抽查核實,如發(fā)現(xiàn)存在虛假加班等情況,將嚴(yán)肅處理相關(guān)責(zé)任人。4.對于超過[X]小時的加班申請,需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。四、加班安排(一)優(yōu)先安排調(diào)休1.公司原則上優(yōu)先安排員工調(diào)休,以補(bǔ)償加班時間。調(diào)休應(yīng)在加班后的[X]個月內(nèi)安排完畢。2.員工申請調(diào)休時,應(yīng)提前填寫《調(diào)休申請表》,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報人力資源部門備案。調(diào)休時長應(yīng)與加班時長一致。(二)支付加班費1.若無法安排調(diào)休,公司將按照國家相關(guān)法律法規(guī)支付加班費。2.平時加班,按照員工本人小時工資標(biāo)準(zhǔn)的150%支付加班費。3.休息日加班,按照員工本人日工資標(biāo)準(zhǔn)的200%支付加班費。4.法定節(jié)假日加班,按照員工本人日工資標(biāo)準(zhǔn)的300%支付加班費。5.員工月工資按照正常出勤月工資的70%進(jìn)行折算日工資,小時工資按照日工資除以8小時進(jìn)行計算。五、加班紀(jì)律(一)遵守工作紀(jì)律1.加班期間,員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,堅守工作崗位,不得擅自離崗、串崗。2.保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,不得在加班期間進(jìn)行與工作無關(guān)的活動,如玩游戲、聊天等。(二)保證工作質(zhì)量1.員工應(yīng)認(rèn)真履行工作職責(zé),確保加班工作的質(zhì)量和效率。加班完成的工作任務(wù)應(yīng)符合公司的標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.如因加班工作質(zhì)量問題給公司造成損失的,員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(三)配合公司管理1.員工應(yīng)積極配合公司的加班安排,不得無故拒絕加班。如對加班安排有異議,應(yīng)在加班申請審批前向上級領(lǐng)導(dǎo)提出。2.加班結(jié)束后,員工應(yīng)及時整理工作資料,清理工作現(xiàn)場,關(guān)閉電器設(shè)備等。六、特殊情況加班處理(一)項目緊急任務(wù)加班1.對于因項目緊急任務(wù)需要加班的情況,相關(guān)部門應(yīng)提前制定詳細(xì)的加班計劃,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.加班計劃應(yīng)明確加班人員名單、加班時間、工作任務(wù)、工作要求等內(nèi)容,確保加班工作有序進(jìn)行。3.項目結(jié)束后,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時對加班情況進(jìn)行總結(jié),評估加班效果,并將總結(jié)報告提交至人力資源部門備案。(二)臨時性突發(fā)任務(wù)加班1.因臨時性突發(fā)任務(wù)需要加班的,由任務(wù)發(fā)起部門負(fù)責(zé)人及時通知相關(guān)人員,并填寫《加班申請表》,按照加班申請與審批流程進(jìn)行處理。2.任務(wù)完成后,任務(wù)發(fā)起部門應(yīng)及時對加班情況進(jìn)行記錄和統(tǒng)計,并將相關(guān)信息反饋至人力資源部門。七、監(jiān)督與檢查(一)人力資源部門監(jiān)督1.人力資源部門負(fù)責(zé)對公司加班管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查,確保制度的有效實施。2.每月對各部門的加班申請和審批情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,檢查是否存在違規(guī)加班等問題。(二)內(nèi)部審計部門檢查1.內(nèi)部審計部門不定期對公司加班費用的支出情況進(jìn)行審計檢查,核實加班費用的計算和發(fā)放是否準(zhǔn)確合規(guī)。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題,及時提出整改意見,并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。(三)員工監(jiān)督1.鼓勵員工對加班管理中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督舉報。對于員工的舉報,公司將進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查核實,并對舉報人予以保密。2.如經(jīng)調(diào)查屬實,對違規(guī)責(zé)任人將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。八、違規(guī)處理(一)虛假加班處理1.若發(fā)現(xiàn)員工存在虛假加班行為,如偽造加班記錄、虛報加班時長等,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職降薪直至解除勞動合同等處理。2.對于因虛假加班獲取的加班費,公司將予以追回,并要求員工返還相應(yīng)的不當(dāng)?shù)美?。(二)違規(guī)審批處理1.部門負(fù)責(zé)人如存在違規(guī)審批加班申請的行為,如明知不必要而批準(zhǔn)加班、與員工串通虛假審批等,公司將給予批評教育、績效考核扣分等處理。2.情節(jié)嚴(yán)重的,將追究部門負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任,如降職、免職等。(三)其他違規(guī)處理1.員工違反加班紀(jì)律,如擅自離崗、在加班期間從事與工作無關(guān)活動等,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處理。2.因加班工作質(zhì)量問題給公司造成重大損失的,除承擔(dān)賠償責(zé)任外,公司將依法解除勞動合同,并
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