人行擺閘管理制度

人行擺閘管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司人行擺閘的使用與管理，保障人員通行秩序，確保公司安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、訪客及其他經(jīng)授權進入公司區(qū)域的人員。（三）管理原則1.安全第一原則：確保人行擺閘的正常運行，保障人員進出安全，防止未經(jīng)授權人員進入公司。2.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化通行流程，提高人員通行效率。3.責任明確原則：明確各部門及相關人員在人行擺閘管理中的職責，確保管理工作落實到位。二、人行擺閘管理職責（一）安全管理部門1.負責制定和完善人行擺閘安全管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.定期對人行擺閘進行安全檢查，確保設備正常運行，發(fā)現(xiàn)問題及時維修或更換。3.負責處理人行擺閘使用過程中的突發(fā)事件，如設備故障、人員違規(guī)等。4.對人行擺閘操作人員進行安全培訓，提高其安全意識和操作技能。（二）行政部門1.負責審核員工及訪客的通行權限申請，根據(jù)公司規(guī)定授予相應權限。2.負責管理員工的門禁卡，包括發(fā)卡、掛失、補辦等工作。3.協(xié)助安全管理部門處理人行擺閘使用過程中的相關事宜。（三）各部門1.負責本部門員工通行權限的管理，督促員工遵守人行擺閘管理制度。2.配合行政部門做好員工門禁卡的管理工作，如有員工離職或崗位變動，及時通知行政部門辦理相關手續(xù)。3.對本部門訪客的通行進行管理，提前向行政部門提交訪客申請，告知訪客相關通行規(guī)定。（四）人行擺閘操作人員1.負責按規(guī)定操作人行擺閘設備，確保人員正常通行。2.對通行人員進行身份核實，嚴禁無關人員進入公司。3.及時發(fā)現(xiàn)和處理人行擺閘設備的異常情況，如遇無法解決的問題，及時報告安全管理部門。4.做好人行擺閘設備的日常清潔和維護工作。三、人行擺閘通行規(guī)定（一）員工通行1.員工應佩戴公司發(fā)放的有效門禁卡，通過人行擺閘時，將門禁卡貼近讀卡器，待擺閘開啟后迅速通過。2.嚴禁一人使用多張門禁卡通行，嚴禁將門禁卡轉借他人使用。3.如門禁卡丟失或損壞，員工應及時向行政部門掛失并補辦，掛失期間可憑臨時通行憑證通行。4.員工離職或崗位變動時，所在部門應及時通知行政部門收回其門禁卡。（二）訪客通行1.各部門如有訪客來訪，應提前向行政部門提交訪客申請，注明訪客姓名、單位、來訪時間、來訪事由等信息。2.行政部門審核通過后，為訪客發(fā)放臨時通行憑證，并通知相關部門接待。3.訪客進入公司時，應在人行擺閘處出示臨時通行憑證，經(jīng)操作人員核實身份后，由接待人員引領進入公司。4.訪客離開公司時，應將臨時通行憑證交還給操作人員。（三）其他人員通行1.因工作需要進入公司的供應商、承包商等人員，由相關業(yè)務部門提前向行政部門提交申請，經(jīng)批準后辦理臨時通行手續(xù)。2.外來參觀、學習等人員，由接待部門提前向行政部門提交申請，經(jīng)批準后安排專人陪同參觀，并辦理臨時通行手續(xù)。3.所有外來人員進入公司時，均需遵守公司人行擺閘管理制度，配合操作人員進行身份核實。（四）特殊情況通行1.遇人行擺閘設備故障無法正常開啟時，操作人員應及時引導人員從應急通道通行，并立即報告安全管理部門進行維修。2.因緊急情況需要快速通行的人員，如消防、急救等人員，在出示有效證件并說明情況后，操作人員應予以放行，并及時報告安全管理部門。四、人行擺閘設備管理（一）設備安裝與調(diào)試1.人行擺閘設備的安裝應符合相關安全標準和公司實際需求，由專業(yè)技術人員進行安裝調(diào)試。2.安裝調(diào)試完成后，安全管理部門應組織相關人員進行驗收，確保設備正常運行。（二）設備維護與保養(yǎng)1.安全管理部門應制定人行擺閘設備維護保養(yǎng)計劃，定期對設備進行維護保養(yǎng)，包括清潔、潤滑、檢查零部件等。2.操作人員在日常工作中應注意觀察設備運行情況，發(fā)現(xiàn)異常及時報告安全管理部門。3.對于設備出現(xiàn)的故障，安全管理部門應及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修，確保設備盡快恢復正常運行。（三）設備更新與改造1.隨著公司發(fā)展和安全需求的變化，安全管理部門應及時評估人行擺閘設備的性能，如有必要，提出設備更新與改造計劃。2.設備更新與改造計劃應報公司領導審批后實施，確保更新改造后的設備符合公司安全管理要求。五、人行擺閘使用記錄與監(jiān)控（一）使用記錄1.人行擺閘操作人員應如實記錄人員通行情況，包括通行時間、通行人員姓名、門禁卡卡號或臨時通行憑證編號等信息。2.通行記錄應保存一定期限，以便查詢和追溯。（二）監(jiān)控管理1.公司應在人行擺閘區(qū)域安裝監(jiān)控設備，對人員通行情況進行實時監(jiān)控。2.監(jiān)控視頻應保存一定期限，以便在需要時進行查看和調(diào)查。3.安全管理部門應定期查看監(jiān)控視頻，發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)授權使用門禁卡或臨時通行憑證進入公司。2.將門禁卡轉借他人使用。3.故意損壞人行擺閘設備。4.強行通過人行擺閘。5.其他違反人行擺閘管理制度的行為。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)的員工或訪客，安全管理部門將給予口頭警告，并記錄在案。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工或訪客，公司將視情況給予相應的處罰，包括但不限于罰款、限制通行權限、取消合作資格等。3.對于故意損壞人行擺閘設備的行為，責任人應照價賠償，并承擔相應的法律責任。七、培訓與宣傳（一）培訓1.安全管理部門應定期組織人行擺閘操作人員進行培訓，提高其業(yè)務水平和操作技能。2.培訓內(nèi)容包括人行擺閘設備的操作方法、安全注意事項、常見故障處理等。3.各部門應組織本部門員工學習人行擺閘管理制度，確保員工了解并遵守相關規(guī)定。（二）宣傳1.公司應通過內(nèi)部公告、宣傳欄、培訓等方式，向員工及訪客宣傳人行擺閘管理制度