樂器庫房管理制度VIP

樂器庫房管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司樂器庫房的管理，確保樂器的安全、完整，保證樂器的正常使用和流轉(zhuǎn)，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有樂器庫房的管理，包括但不限于樂器的存儲、保管、出入庫等環(huán)節(jié)。3.職責(zé)分工庫房管理人員：負(fù)責(zé)樂器的日常保管、出入庫登記、庫存盤點(diǎn)等工作。使用部門：負(fù)責(zé)提出樂器的使用申請，合理使用樂器，并按時歸還。財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)對樂器的采購、報(bào)廢等進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督。管理部門：負(fù)責(zé)對樂器庫房管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。二、樂器入庫管理1.采購入庫采購部門根據(jù)公司需求下達(dá)樂器采購訂單，供應(yīng)商將樂器送達(dá)公司后，庫房管理人員應(yīng)依據(jù)采購訂單對樂器的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等進(jìn)行仔細(xì)核對。核對無誤后，庫房管理人員填寫《樂器入庫單》，詳細(xì)記錄樂器的入庫日期、供應(yīng)商名稱、樂器名稱及規(guī)格型號、數(shù)量等信息，并簽字確認(rèn)?！稑菲魅霂靻巍芬皇饺?lián)，一聯(lián)庫房留存，作為庫存管理的依據(jù)；一聯(lián)交采購部門，用于采購結(jié)算；一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門，作為入賬憑證。2.調(diào)撥入庫因公司內(nèi)部部門之間調(diào)撥樂器，由調(diào)出部門填寫《樂器調(diào)撥單》，注明調(diào)撥原因、樂器名稱及規(guī)格型號、數(shù)量等信息，并經(jīng)調(diào)出部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。庫房管理人員收到《樂器調(diào)撥單》后，對調(diào)撥的樂器進(jìn)行核對，核對無誤后辦理入庫手續(xù)，并在《樂器調(diào)撥單》上簽字?！稑菲髡{(diào)撥單》一式三聯(lián)，一聯(lián)庫房留存，一聯(lián)交調(diào)出部門，一聯(lián)交調(diào)入部門。3.自制入庫對于公司自制的樂器，生產(chǎn)部門應(yīng)在樂器完工后填寫《樂器自制入庫單》，注明樂器名稱及規(guī)格型號、數(shù)量、生產(chǎn)批次等信息，并經(jīng)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。庫房管理人員依據(jù)《樂器自制入庫單》對自制樂器進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理入庫手續(xù)，并簽字確認(rèn)。《樂器自制入庫單》一式三聯(lián)，流轉(zhuǎn)方式同采購入庫單。三、樂器存儲管理1.庫房規(guī)劃根據(jù)樂器的種類、規(guī)格、型號等進(jìn)行合理分區(qū)存儲，如弦樂器區(qū)、管樂器區(qū)、打擊樂器區(qū)等，每個區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。按照樂器的使用頻率和流動性，劃分常用樂器存儲區(qū)和不常用樂器存儲區(qū)，便于快速查找和取用。對貴重樂器和特殊樂器應(yīng)設(shè)置專門的存儲區(qū)域，采取特殊的防護(hù)措施。2.存放方式樂器應(yīng)分類存放，同類樂器應(yīng)按照規(guī)格型號從小到大或從大到小的順序排列，便于清點(diǎn)和查找。對于易受潮的樂器，如木質(zhì)樂器，應(yīng)放置在干燥通風(fēng)的地方，并采取防潮措施，如放置干燥劑等。對于易受碰撞的樂器，如銅管樂器，應(yīng)使用專用的保護(hù)套或包裝材料進(jìn)行包裹，避免相互碰撞。樂器應(yīng)垂直或水平放置在專用的貨架、柜子或支架上，不得隨意堆放，以防止樂器變形或損壞。3.環(huán)境要求庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度控制在適宜的范圍內(nèi)，一般為10℃30℃，相對濕度控制在40%60%。庫房內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。庫房應(yīng)安裝防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等，加強(qiáng)安全防范措施，防止樂器被盜。四、樂器保管要求1.日常檢查庫房管理人員應(yīng)每天對樂器進(jìn)行檢查，查看樂器是否有損壞、變形、受潮等情況，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時記錄并報(bào)告。定期對樂器的配件、附件進(jìn)行檢查，確保其齊全完好，如有缺失或損壞應(yīng)及時補(bǔ)充或更換。2.維護(hù)保養(yǎng)根據(jù)樂器的特點(diǎn)和使用要求，定期對樂器進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，如擦拭、調(diào)音、潤滑等。對于需要專業(yè)維護(hù)保養(yǎng)的樂器，應(yīng)委托專業(yè)的樂器維修人員進(jìn)行處理，并做好記錄。建立樂器維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄樂器的維護(hù)保養(yǎng)情況，包括維護(hù)保養(yǎng)時間、內(nèi)容、維修人員等信息。3.盤點(diǎn)清查庫房管理人員應(yīng)定期對樂器進(jìn)行盤點(diǎn)清查，一般每月進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時應(yīng)認(rèn)真核對樂器的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時查明原因，并填寫《庫存盤點(diǎn)差異表》，報(bào)告管理部門。管理部門應(yīng)根據(jù)差異情況進(jìn)行調(diào)查處理，調(diào)整庫存賬目。五、樂器出庫管理1.使用申請使用部門因工作需要使用樂器時，應(yīng)提前填寫《樂器使用申請表》，注明使用樂器的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、使用時間、使用原因等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。《樂器使用申請表》一式兩份，一份交庫房管理人員，作為出庫依據(jù)；一份使用部門留存。2.出庫手續(xù)庫房管理人員收到《樂器使用申請表》后，對申請內(nèi)容進(jìn)行審核，審核無誤后按照申請表上的信息發(fā)放樂器。發(fā)放樂器時，庫房管理人員應(yīng)填寫《樂器出庫單》，詳細(xì)記錄樂器的出庫日期、使用部門名稱、樂器名稱及規(guī)格型號、數(shù)量等信息，并簽字確認(rèn)?！稑菲鞒鰩靻巍芬皇饺?lián)，流轉(zhuǎn)方式同入庫單。3.歸還要求使用部門應(yīng)在規(guī)定的使用時間結(jié)束后及時歸還樂器，如因特殊情況需要延長使用時間，應(yīng)提前向庫房管理人員提出申請，并經(jīng)批準(zhǔn)。庫房管理人員在接收歸還的樂器時，應(yīng)認(rèn)真檢查樂器的完好情況，如發(fā)現(xiàn)有損壞或缺失，應(yīng)要求使用部門說明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。使用部門歸還樂器后，庫房管理人員應(yīng)在《樂器出庫單》上注明歸還日期，并簽字確認(rèn)。六、樂器報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定對于損壞嚴(yán)重、無法修復(fù)或已達(dá)到使用年限且無使用價(jià)值的樂器，由使用部門或庫房管理人員提出報(bào)廢申請，并填寫《樂器報(bào)廢申請表》。管理部門組織相關(guān)人員對申請報(bào)廢的樂器進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。對于符合報(bào)廢條件的樂器，鑒定人員應(yīng)在《樂器報(bào)廢申請表》上簽字確認(rèn)。2.報(bào)廢審批《樂器報(bào)廢申請表》經(jīng)鑒定人員簽字后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后方可進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的樂器，庫房管理人員應(yīng)填寫《樂器報(bào)廢清單》，詳細(xì)記錄報(bào)廢樂器的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并按照公司規(guī)定的報(bào)廢處理方式進(jìn)行處理，如出售給廢品回收公司等。報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢處理時間、處理方式、回收單位等信息。財(cái)務(wù)部門根據(jù)《樂器報(bào)廢申請表》和《樂器報(bào)廢清單》進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷相關(guān)資產(chǎn)。七、樂器借用管理1.借用申請公司內(nèi)部其他部門或外部單位因工作需要借用樂器時，應(yīng)填寫《樂器借用申請表》，注明借用樂器的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、借用時間、借用原因等信息，并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。如借用單位為外部單位，還需經(jīng)公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核同意，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。《樂器借用申請表》一式三份，一份交庫房管理人員，作為出借依據(jù)；一份交借用單位，作為借用憑證；一份交管理部門留存。2.借用手續(xù)庫房管理人員收到《樂器借用申請表》后，對申請內(nèi)容進(jìn)行審核，審核無誤后按照申請表上的信息發(fā)放樂器。發(fā)放樂器時，庫房管理人員應(yīng)與借用單位辦理交接手續(xù)，填寫《樂器借用交接清單》，詳細(xì)記錄樂器的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、借用時間等信息，并雙方簽字確認(rèn)?！稑菲鹘栌媒唤忧鍐巍芬皇絻煞?，一份庫房留存，一份交借用單位。3.歸還要求借用單位應(yīng)在規(guī)定的借用時間結(jié)束后及時歸還樂器，如因特殊情況需要延長借用時間，應(yīng)提前向庫房管理人員提出申請，并經(jīng)批準(zhǔn)。庫房管理人員在接收歸還的樂器時，應(yīng)認(rèn)真檢查樂器的完好情況，如發(fā)現(xiàn)有損壞或缺失，應(yīng)要求借用單位說明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。借用單位歸還樂器后，庫房管理人員應(yīng)在《樂器借用交接清單》上注明歸還日期，并雙方簽字確認(rèn)。八、安全管理1.安全責(zé)任庫房管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的安全管理制度，負(fù)責(zé)庫房的日常安全管理工作。使用部門在使用樂器過程中應(yīng)注意安全，避免因操作不當(dāng)造成樂器損壞或人員傷亡事故。2.安全措施庫房應(yīng)安裝防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等，加強(qiáng)安全防范措施，防止樂器被盜。庫房內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。庫房管理人員應(yīng)定期對庫房進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.應(yīng)急處理制定庫房安全應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生火災(zāi)、盜竊等突發(fā)事件時的應(yīng)急處理措施。庫房管理人員應(yīng)定期參加安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處理能力。九、培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)要求庫房管理人員應(yīng)定期參加樂器管理相關(guān)知識和技能的培訓(xùn)，包括樂器的分類、存儲、保管、維護(hù)保養(yǎng)等方面的知識。使用部門在使用樂器前，應(yīng)接受庫房管理人員