豐田成本管理制度VIP

豐田成本管理制度總則制度目的本成本管理制度旨在規(guī)范豐田公司各項(xiàng)成本管理活動(dòng)，確保成本信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性，有效控制成本支出，提高公司經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)公司可持續(xù)發(fā)展。適用范圍本制度適用于豐田公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司的所有部門(mén)和員工，涵蓋公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中涉及的各類(lèi)成本，包括但不限于采購(gòu)成本、生產(chǎn)成本、銷(xiāo)售成本、管理成本等?；驹瓌t1.成本效益原則：在進(jìn)行成本管理時(shí)，充分權(quán)衡成本與效益的關(guān)系，確保成本控制措施帶來(lái)的效益大于所付出的成本。2.全員參與原則：成本管理涉及公司各個(gè)部門(mén)和全體員工，鼓勵(lì)全體員工積極參與成本管理活動(dòng)，樹(shù)立成本意識(shí)。3.全過(guò)程控制原則：對(duì)成本形成的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控和管理，包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、售后服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)成本的源頭控制和動(dòng)態(tài)管理。4.持續(xù)改進(jìn)原則：不斷優(yōu)化成本管理流程和方法，持續(xù)降低成本，提高公司成本管理水平。成本管理組織與職責(zé)成本管理委員會(huì)1.組成：由公司高層管理人員擔(dān)任主任，各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)：制定公司成本管理戰(zhàn)略和方針政策。審議批準(zhǔn)公司年度成本預(yù)算和成本控制目標(biāo)。協(xié)調(diào)解決成本管理過(guò)程中的重大問(wèn)題。監(jiān)督檢查成本管理工作的執(zhí)行情況。成本管理部門(mén)1.設(shè)置：公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的成本管理部門(mén)，配備專(zhuān)業(yè)的成本管理人員。2.職責(zé)：負(fù)責(zé)制定和完善公司成本管理制度和流程。組織編制公司年度成本預(yù)算和成本控制計(jì)劃。收集、整理、分析成本數(shù)據(jù)，提供成本信息報(bào)告。對(duì)成本管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核評(píng)價(jià)。參與公司成本管理相關(guān)決策，提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)和建議。其他部門(mén)職責(zé)1.采購(gòu)部門(mén)：負(fù)責(zé)采購(gòu)成本的控制，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，優(yōu)化采購(gòu)流程，降低采購(gòu)價(jià)格。2.生產(chǎn)部門(mén)：負(fù)責(zé)生產(chǎn)成本的控制，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)消耗，優(yōu)化生產(chǎn)工藝，減少?gòu)U品率。3.銷(xiāo)售部門(mén)：負(fù)責(zé)銷(xiāo)售成本的控制，制定合理的銷(xiāo)售策略，降低銷(xiāo)售費(fèi)用，提高銷(xiāo)售回款率。4.財(cái)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)成本核算和財(cái)務(wù)分析，提供準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息，監(jiān)督成本預(yù)算的執(zhí)行情況。5.研發(fā)部門(mén)：在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段充分考慮成本因素，優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計(jì)，降低產(chǎn)品成本。6.人力資源部門(mén)：負(fù)責(zé)制定合理的薪酬福利政策，控制人力成本，提高員工工作效率。成本預(yù)算管理預(yù)算編制原則1.準(zhǔn)確性原則：成本預(yù)算應(yīng)基于對(duì)市場(chǎng)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等因素的充分分析和預(yù)測(cè)，確保預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠。2.合理性原則：預(yù)算指標(biāo)應(yīng)合理可行，既要滿(mǎn)足公司發(fā)展目標(biāo)的要求，又要考慮實(shí)際情況和資源約束。3.完整性原則：涵蓋公司所有成本項(xiàng)目，不得遺漏重要成本信息。4.嚴(yán)肅性原則：經(jīng)批準(zhǔn)的成本預(yù)算具有嚴(yán)肅性，各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，不得隨意調(diào)整。預(yù)算編制流程1.下達(dá)預(yù)算編制通知：成本管理部門(mén)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，下達(dá)年度成本預(yù)算編制通知，明確預(yù)算編制的原則、方法、時(shí)間要求等。2.各部門(mén)編制預(yù)算草案：各部門(mén)按照預(yù)算編制通知要求，結(jié)合本部門(mén)實(shí)際情況，編制本部門(mén)年度成本預(yù)算草案，并提交給成本管理部門(mén)。3.成本管理部門(mén)審核匯總：成本管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的預(yù)算草案進(jìn)行審核，分析預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性，匯總形成公司年度成本預(yù)算草案。4.預(yù)算草案審議批準(zhǔn)：公司成本管理委員會(huì)對(duì)年度成本預(yù)算草案進(jìn)行審議，根據(jù)審議意見(jiàn)進(jìn)行修改完善，報(bào)公司管理層批準(zhǔn)后下達(dá)執(zhí)行。預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.分解預(yù)算指標(biāo)：成本管理部門(mén)將批準(zhǔn)的年度成本預(yù)算分解到各部門(mén)、各季度和各月份，明確各部門(mén)的成本控制目標(biāo)和責(zé)任。2.預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控：各部門(mén)按照分解后的預(yù)算指標(biāo)組織實(shí)施，成本管理部門(mén)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整。3.預(yù)算調(diào)整：如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，各部門(mén)應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整原因和調(diào)整方案，經(jīng)成本管理部門(mén)審核、成本管理委員會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。預(yù)算考核評(píng)價(jià)1.建立考核指標(biāo)體系：成本管理部門(mén)制定成本預(yù)算考核指標(biāo)體系，包括預(yù)算完成率、成本節(jié)約率、成本控制效果等指標(biāo)。2.定期考核評(píng)價(jià)：成本管理部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)的成本預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，將考核結(jié)果與部門(mén)績(jī)效掛鉤，對(duì)預(yù)算執(zhí)行優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)未完成預(yù)算目標(biāo)的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)和相應(yīng)處罰。采購(gòu)成本管理供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商選擇：采購(gòu)部門(mén)根據(jù)公司采購(gòu)需求，制定供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)、談判等方式選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案。2.供應(yīng)商評(píng)估：定期對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商合作策略。3.供應(yīng)商激勵(lì)與約束：建立供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)；同時(shí)，對(duì)違反合同約定的供應(yīng)商進(jìn)行約束和處罰。采購(gòu)價(jià)格控制1.采購(gòu)價(jià)格談判：采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判，爭(zhēng)取最優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格。2.采購(gòu)價(jià)格分析：成本管理部門(mén)定期對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行分析，與市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行比較，評(píng)估采購(gòu)價(jià)格的合理性，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)采取措施。3.采購(gòu)成本降低措施：通過(guò)優(yōu)化采購(gòu)流程、集中采購(gòu)、聯(lián)合采購(gòu)等方式降低采購(gòu)成本。采購(gòu)合同管理1.合同簽訂：采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。2.合同執(zhí)行跟蹤：采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保合同按時(shí)履行。3.合同變更管理：如遇采購(gòu)合同變更，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商，簽訂變更協(xié)議，并報(bào)成本管理部門(mén)備案。生產(chǎn)成本管理生產(chǎn)計(jì)劃與調(diào)度1.生產(chǎn)計(jì)劃制定：生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)市場(chǎng)需求和銷(xiāo)售訂單，制定合理的生產(chǎn)計(jì)劃，明確產(chǎn)品品種、數(shù)量、生產(chǎn)時(shí)間等要求。2.生產(chǎn)調(diào)度：生產(chǎn)調(diào)度人員根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，合理安排生產(chǎn)資源，協(xié)調(diào)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的工作，確保生產(chǎn)任務(wù)按時(shí)完成。3.生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤：生產(chǎn)部門(mén)定期對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤，及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程中的問(wèn)題，采取措施進(jìn)行調(diào)整，確保生產(chǎn)進(jìn)度的順利進(jìn)行。生產(chǎn)過(guò)程控制1.質(zhì)量管理：加強(qiáng)生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量管理，嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，控制產(chǎn)品質(zhì)量，減少?gòu)U品率和返工率。2.設(shè)備管理：做好設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和管理工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行，提高設(shè)備利用率，降低設(shè)備維修成本。3.物料管理：合理控制物料庫(kù)存，減少物料積壓和浪費(fèi)，提高物料周轉(zhuǎn)率。4.能源管理：加強(qiáng)能源管理，優(yōu)化生產(chǎn)工藝，降低能源消耗。生產(chǎn)成本核算1.成本核算方法：采用適合公司生產(chǎn)特點(diǎn)的成本核算方法，如品種法、分批法、分步法等，準(zhǔn)確核算產(chǎn)品生產(chǎn)成本。2.成本核算流程：明確成本核算的流程和步驟，包括成本數(shù)據(jù)的收集、整理、分配、計(jì)算等環(huán)節(jié)，確保成本核算結(jié)果的準(zhǔn)確性。3.成本核算報(bào)告：定期編制生產(chǎn)成本核算報(bào)告，向公司管理層和相關(guān)部門(mén)提供成本信息，為成本管理決策提供依據(jù)。銷(xiāo)售成本管理銷(xiāo)售費(fèi)用控制1.制定銷(xiāo)售費(fèi)用預(yù)算：銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)公司銷(xiāo)售目標(biāo)和市場(chǎng)情況，制定年度銷(xiāo)售費(fèi)用預(yù)算，明確各項(xiàng)銷(xiāo)售費(fèi)用的支出標(biāo)準(zhǔn)和控制目標(biāo)。2.銷(xiāo)售費(fèi)用審批：嚴(yán)格執(zhí)行銷(xiāo)售費(fèi)用審批制度，對(duì)各項(xiàng)銷(xiāo)售費(fèi)用支出進(jìn)行審核，確保費(fèi)用支出的合理性和必要性。3.銷(xiāo)售費(fèi)用分析：定期對(duì)銷(xiāo)售費(fèi)用進(jìn)行分析，與預(yù)算進(jìn)行比較，評(píng)估銷(xiāo)售費(fèi)用的使用效果，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整。銷(xiāo)售價(jià)格管理1.制定銷(xiāo)售價(jià)格策略：銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)產(chǎn)品成本、市場(chǎng)需求、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)格等因素，制定合理的銷(xiāo)售價(jià)格策略，確保公司利潤(rùn)最大化。2.銷(xiāo)售價(jià)格調(diào)整：根據(jù)市場(chǎng)變化和公司經(jīng)營(yíng)情況，適時(shí)調(diào)整銷(xiāo)售價(jià)格，保持產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。3.銷(xiāo)售價(jià)格審核：銷(xiāo)售價(jià)格調(diào)整前，需報(bào)成本管理部門(mén)審核，確保銷(xiāo)售價(jià)格的合理性和可行性。銷(xiāo)售回款管理1.制定回款政策：明確銷(xiāo)售回款的期限、方式等政策，加強(qiáng)對(duì)銷(xiāo)售回款的管理。2.客戶(hù)信用評(píng)估：對(duì)客戶(hù)進(jìn)行信用評(píng)估，根據(jù)客戶(hù)信用狀況確定銷(xiāo)售信用額度和回款期限，降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。3.回款跟蹤與催收：銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤銷(xiāo)售回款情況，對(duì)逾期未回款的客戶(hù)進(jìn)行催收，確保銷(xiāo)售回款的及時(shí)足額收回。管理成本管理辦公費(fèi)用控制1.制定辦公費(fèi)用預(yù)算：行政部門(mén)根據(jù)公司辦公需求，制定年度辦公費(fèi)用預(yù)算，明確各項(xiàng)辦公費(fèi)用的支出標(biāo)準(zhǔn)和控制目標(biāo)。2.辦公費(fèi)用審批：嚴(yán)格執(zhí)行辦公費(fèi)用審批制度，對(duì)各項(xiàng)辦公費(fèi)用支出進(jìn)行審核，確保費(fèi)用支出的合理性和必要性。3.辦公費(fèi)用分析：定期對(duì)辦公費(fèi)用進(jìn)行分析，與預(yù)算進(jìn)行比較，評(píng)估辦公費(fèi)用的使用效果，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整。差旅費(fèi)管理1.制定差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：明確差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)和審批流程，嚴(yán)格控制差旅費(fèi)支出。2.差旅費(fèi)審批：?jiǎn)T工出差前需填寫(xiě)出差申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。出差結(jié)束后，按照規(guī)定報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。3.差旅費(fèi)分析：定期對(duì)差旅費(fèi)進(jìn)行分析，評(píng)估差旅費(fèi)的合理性和必要性，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理1.制定業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：明確業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出標(biāo)準(zhǔn)和審批流程，嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出。2.業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批：業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出前需填寫(xiě)業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。3.業(yè)務(wù)招待費(fèi)分析：定期對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)進(jìn)行分析，評(píng)估業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用效果，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整。成本分析與報(bào)告成本分析方法1.比較分析法：將實(shí)際成本與預(yù)算成本、歷史成本、同行業(yè)成本等進(jìn)行比較，分析成本差異及其原因。2.因素分析法：確定影響成本的各種因素，分析各因素對(duì)成本的影響程度。3.趨勢(shì)分析法：對(duì)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行長(zhǎng)期觀察和分析，了解成本的變化趨勢(shì)和規(guī)律。成本分析內(nèi)容1.成本構(gòu)成分析：分析各項(xiàng)成本在總成本中所占的比重，了解成本結(jié)構(gòu)是否合理。2.成本變動(dòng)分析：分析成本的增減變動(dòng)情況及其原因，評(píng)估成本控制效果。3.成本效益分析：分析成本與效益的關(guān)系，評(píng)估公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益。成本報(bào)告編制1.報(bào)告周期：定期編制成本報(bào)告，如月度成本報(bào)告、季度成本報(bào)告、年度成本報(bào)告等。2.報(bào)告內(nèi)容：成本報(bào)告應(yīng)包括成本預(yù)算執(zhí)行情況、成本分析結(jié)果、成本控制措施及建議等內(nèi)容。3.報(bào)告提交：成本報(bào)告編制完成后，及時(shí)提交給公司管理層和相關(guān)部門(mén)，為公司決策提供依據(jù)。成本控制與考核成本控制措施1.建立成本控制目標(biāo)：根據(jù)公司成本管理戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，制定明確的成本控制目標(biāo)，并將其分解到各部門(mén)和各崗位。2.實(shí)施成本控制活動(dòng)：各部門(mén)按照成本控制目標(biāo)，采取有效的成本控制措施，如優(yōu)化流程、降低消耗、提高效率等。3.成本控制監(jiān)督檢查：成本管理部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)的成本控制情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。成本考核指標(biāo)1.成本節(jié)約率：考核各部門(mén)在一定時(shí)期內(nèi)實(shí)際成本節(jié)約情況。2.成本控制達(dá)標(biāo)率：考核各部門(mén)成本控制目標(biāo)的完成情況。3.成本管理績(jī)效評(píng)價(jià)：綜合評(píng)價(jià)各部門(mén)成本管理工作的成效。成本考核方式1.定期考核：成