中職公物管理制度VIP

中職公物管理制度總則制度目的為了加強(qiáng)中職學(xué)校公物管理，維護(hù)學(xué)校資產(chǎn)的安全與完整，提高資產(chǎn)使用效益，保障學(xué)校教育教學(xué)工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于中職學(xué)校全體師生員工?；驹瓌t1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理原則：學(xué)校設(shè)立專門的公物管理部門，負(fù)責(zé)全校公物的統(tǒng)一管理和調(diào)配；各部門、各班級根據(jù)職責(zé)分工，負(fù)責(zé)本部門、本班級公物的具體管理。2.管用結(jié)合、物盡其用原則：公物管理應(yīng)與教育教學(xué)活動緊密結(jié)合，合理配置資源，提高資產(chǎn)使用效率，充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用價值。3.規(guī)范管理、責(zé)任追究原則：建立健全公物管理制度，明確管理職責(zé)和流程，對違反制度規(guī)定、造成資產(chǎn)損失的單位和個人進(jìn)行責(zé)任追究。管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)學(xué)校公物管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成人員：由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人組成。2.主要職責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校公物管理工作，制定公物管理的政策、制度和規(guī)劃。審議批準(zhǔn)學(xué)校公物采購計劃、資產(chǎn)處置方案等重大事項。協(xié)調(diào)解決公物管理工作中的重大問題。公物管理部門1.部門設(shè)置：一般設(shè)立資產(chǎn)管理科（處），作為學(xué)校公物管理的專門機(jī)構(gòu)。2.主要職責(zé)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)資產(chǎn)管理的法律法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度，制定本校公物管理的具體辦法和實施細(xì)則。負(fù)責(zé)學(xué)校公物的產(chǎn)權(quán)登記、清查盤點、統(tǒng)計報告等基礎(chǔ)工作。組織實施學(xué)校公物的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放、維修、報廢等日常管理工作。負(fù)責(zé)學(xué)校公物的調(diào)配和處置，優(yōu)化資產(chǎn)配置，提高資產(chǎn)使用效益。監(jiān)督檢查各部門、各班級公物管理情況，對違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。各部門、各班級職責(zé)1.部門職責(zé)：各部門負(fù)責(zé)本部門使用公物的日常管理，制定本部門公物管理辦法，明確專人負(fù)責(zé)，建立公物臺賬，做好公物的領(lǐng)用、保管、維護(hù)等工作，定期向公物管理部門報送公物使用情況。2.班級職責(zé)：各班級負(fù)責(zé)本班公物的日常管理，班主任為第一責(zé)任人，安排專人擔(dān)任公物管理員，負(fù)責(zé)班級公物的登記、保管、檢查等工作，教育引導(dǎo)學(xué)生愛護(hù)公物，對損壞公物的行為進(jìn)行及時制止和報告。公物采購管理采購計劃編制1.各部門根據(jù)教育教學(xué)工作需要，每年定期編制公物采購計劃，詳細(xì)列出采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.公物采購計劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公物管理部門匯總。公物管理部門對各部門采購計劃進(jìn)行審核、平衡，結(jié)合學(xué)校財力狀況，編制學(xué)校年度公物采購計劃，報學(xué)校公物管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。采購方式選擇1.集中采購：對納入政府集中采購目錄或采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的公物采購項目，應(yīng)按照國家和地方有關(guān)規(guī)定，實行集中采購。由學(xué)校公物管理部門委托政府采購代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行采購，遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則，通過招標(biāo)、競爭性談判、詢價等方式確定供應(yīng)商。2.分散采購：對未納入政府集中采購目錄且采購限額標(biāo)準(zhǔn)以下的公物采購項目，可由學(xué)校公物管理部門組織實施分散采購。分散采購可采用詢價、競爭性談判等方式，選擇性價比高的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購驗收1.公物采購到貨后，采購部門應(yīng)及時通知公物管理部門、使用部門共同進(jìn)行驗收。2.驗收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對采購物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、性能等進(jìn)行認(rèn)真檢查，核對無誤后填寫驗收報告。3.對驗收合格的公物，辦理入庫手續(xù)；對驗收不合格的公物，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期更換或退款，直至驗收合格。公物入庫管理入庫登記1.公物管理部門設(shè)立專門的倉庫，對入庫的公物進(jìn)行分類存放。2.公物入庫時，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)驗收報告，對入庫公物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號、購置日期等進(jìn)行詳細(xì)登記，建立公物入庫臺賬。3.入庫公物應(yīng)按照類別、型號、規(guī)格等進(jìn)行明顯標(biāo)識，便于查找和發(fā)放。庫存管理1.倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存公物進(jìn)行盤點，確保賬實相符。盤點工作每年至少進(jìn)行一次，遇有特殊情況可隨時進(jìn)行盤點。2.對庫存公物應(yīng)做到防潮、防火、防盜、防蟲等，確保資產(chǎn)安全。發(fā)現(xiàn)庫存公物有損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時報告并進(jìn)行處理。3.根據(jù)學(xué)校教學(xué)計劃和工作需要，倉庫管理人員應(yīng)及時辦理公物的發(fā)放手續(xù)，保證教學(xué)和工作的正常開展。公物領(lǐng)用管理領(lǐng)用申請1.各部門、各班級因工作需要領(lǐng)用公物時，應(yīng)填寫公物領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或班主任簽字后，報公物管理部門審批。2.公物管理部門應(yīng)根據(jù)庫存情況和工作需要，對領(lǐng)用申請進(jìn)行審核，符合條件的予以批準(zhǔn)，并開具公物領(lǐng)用單。領(lǐng)用發(fā)放1.領(lǐng)用部門或班級憑公物領(lǐng)用單到倉庫領(lǐng)取公物。倉庫管理人員應(yīng)按照領(lǐng)用單上的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行發(fā)放，并在領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。2.對價值較高、使用期限較長的公物，如固定資產(chǎn)等，應(yīng)實行實名登記制度，明確使用責(zé)任人，做好領(lǐng)用交接手續(xù)。領(lǐng)用歸還1.公物使用完畢后，使用部門或班級應(yīng)及時將公物歸還倉庫。倉庫管理人員應(yīng)對歸還公物進(jìn)行檢查，如有損壞、丟失等情況，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.對因工作需要長期借用公物的部門或個人，應(yīng)辦理借用手續(xù)，明確借用期限和歸還時間。借用期滿后，應(yīng)及時歸還借用公物；如需繼續(xù)借用，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。公物使用管理使用規(guī)范1.全體師生員工應(yīng)愛護(hù)公物，按照操作規(guī)程正確使用公物，不得隨意拆卸、改裝、轉(zhuǎn)借或挪作他用。2.各部門、各班級應(yīng)定期對公物進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保公物完好無損，正常使用。發(fā)現(xiàn)公物損壞應(yīng)及時報修，并查明原因，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。3.對因教育教學(xué)改革、學(xué)校發(fā)展等原因不再使用或閑置的公物，應(yīng)及時交回公物管理部門，由公物管理部門進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配或處置。維修管理1.公物出現(xiàn)故障或損壞時，使用部門或班級應(yīng)及時填寫公物維修申請表，注明損壞情況、維修要求等，報公物管理部門審核。2.公物管理部門根據(jù)維修申請表，安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)及時維修，并做好維修記錄，包括維修時間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等。3.維修費(fèi)用在規(guī)定額度以內(nèi)的，由學(xué)校公物管理部門負(fù)責(zé)審核報銷；超過規(guī)定額度的，應(yīng)報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后報銷。公物處置管理處置范圍1.已超過使用年限且無法正常使用的公物。2.因技術(shù)進(jìn)步、更新?lián)Q代等原因，已被淘汰或不再適用的公物。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成損壞且無法修復(fù)的公物。4.盤虧、呆賬及其他非正常損失的公物。處置方式1.報廢：對符合報廢條件的公物，由使用部門或班級提出報廢申請，填寫公物報廢申請表，注明報廢原因、資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量等，經(jīng)公物管理部門審核后，報學(xué)校公物管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。審批通過后，公物管理部門組織實施報廢處置，可采用變賣、捐贈等方式進(jìn)行處理。2.調(diào)劑：對學(xué)校內(nèi)部其他部門仍有使用價值的公物，公物管理部門應(yīng)進(jìn)行調(diào)劑，合理調(diào)配資源，提高資產(chǎn)使用效益。3.捐贈：對社會公益事業(yè)等有價值的公物，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，可進(jìn)行捐贈處理。處置程序1.提出申請：使用部門或班級根據(jù)公物實際情況，填寫公物處置申請表，詳細(xì)說明處置原因、處置方式等，并附相關(guān)證明材料。2.審核評估：公物管理部門對申請進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員對擬處置公物進(jìn)行評估，確定處置價格或捐贈對象等。3.審批公示：審核評估結(jié)果報學(xué)校公物管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批，審批通過后進(jìn)行公示，公示期一般為[X]個工作日。公示無異議后，方可進(jìn)行處置。4.處置實施：公物管理部門按照審批意見組織實施處置工作，做好處置記錄，確保處置過程公開、公正、透明。公物清查盤點管理清查盤點計劃1.公物管理部門每年制定學(xué)校公物清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、內(nèi)容、時間、人員等要求。2.清查盤點計劃應(yīng)報學(xué)校公物管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后實施。清查盤點實施1.按照清查盤點計劃，組織相關(guān)人員對學(xué)校公物進(jìn)行全面清查盤點。清查盤點可采用實地盤點、賬目核對等方式進(jìn)行，確保賬實相符、賬賬相符。2.對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，如盤盈、盤虧、毀損等，應(yīng)及時查明原因，提出處理意見，填寫公物清查盤點報告表。清查盤點結(jié)果處理1.公物管理部門根據(jù)清查盤點報告表，對清查盤點結(jié)果進(jìn)行匯總分析，編制清查盤點工作報告，報學(xué)校公物管理領(lǐng)導(dǎo)小組。2.對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)盤盈、盤虧等情況，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理，調(diào)整資產(chǎn)賬目，確保資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3.對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的公物管理問題，應(yīng)及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，完善管理制度，加強(qiáng)管理措施，防止類似問題再次發(fā)生。監(jiān)督檢查與獎懲制度監(jiān)督檢查1.學(xué)校建立健全公物管理監(jiān)督檢查制度，定期對各部門、各班級公物管理情況進(jìn)行檢查和評估。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括公物采購、入庫、領(lǐng)用、使用、處置等各個環(huán)節(jié)的管理情況，以及制度執(zhí)行情況、資產(chǎn)安全情況等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改；對整改不力的部門和個人，應(yīng)進(jìn)行通報批評。獎懲制度1.獎勵：對在公物管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，學(xué)校給予表彰和獎勵。表彰獎勵形式包括榮譽(yù)稱號、物質(zhì)獎勵等。2.懲罰：對違反公物管理制度，造成資產(chǎn)損失或浪費(fèi)的部門和個人，學(xué)校視