中學(xué)儀器管理制度

中學(xué)儀器管理制度總則目的為了加強(qiáng)中學(xué)儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常使用和維護(hù)，提高儀器設(shè)備的使用效益，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于中學(xué)所有儀器設(shè)備的采購、驗收、使用、維護(hù)、保管、報廢等管理活動。管理原則儀器設(shè)備管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則，確保儀器設(shè)備管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。儀器設(shè)備的采購與驗收采購計劃1.各學(xué)科組根據(jù)教學(xué)需要，每年定期編制儀器設(shè)備采購計劃，詳細(xì)列出所需儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.采購計劃應(yīng)經(jīng)學(xué)科組負(fù)責(zé)人審核后，報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。采購實施1.學(xué)校采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃，按照相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校采購制度進(jìn)行采購。2.在采購過程中，應(yīng)充分考慮儀器設(shè)備的質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素，選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。驗收1.儀器設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時通知使用部門和相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行驗收。2.驗收人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)檢查。3.對于大型、精密儀器設(shè)備，應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗收，并進(jìn)行試運行，確保儀器設(shè)備正常運行。4.驗收合格后，驗收人員應(yīng)填寫驗收報告，并簽字確認(rèn)。驗收報告應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商、驗收情況等內(nèi)容。儀器設(shè)備的使用與維護(hù)使用管理1.儀器設(shè)備使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常使用和管理，并建立儀器設(shè)備使用臺賬。2.使用人員應(yīng)熟悉儀器設(shè)備的性能和操作規(guī)程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保儀器設(shè)備的安全使用。3.使用人員在使用儀器設(shè)備前，應(yīng)檢查儀器設(shè)備的運行狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告維修人員。4.使用完畢后，使用人員應(yīng)及時清理儀器設(shè)備，關(guān)閉電源，做好使用記錄。維護(hù)保養(yǎng)1.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)制定儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃，定期對儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等，確保儀器設(shè)備的性能良好。3.對于大型、精密儀器設(shè)備，應(yīng)按照廠家要求進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，并邀請專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行校準(zhǔn)和調(diào)試。4.維修人員應(yīng)定期對儀器設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)和解決儀器設(shè)備存在的問題。對于突發(fā)故障，應(yīng)及時響應(yīng)，盡快恢復(fù)儀器設(shè)備的正常運行。儀器設(shè)備的保管保管場所1.學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的儀器設(shè)備倉庫，用于存放儀器設(shè)備。倉庫應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.儀器設(shè)備應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。保管措施1.倉庫管理人員應(yīng)定期對儀器設(shè)備進(jìn)行盤點，確保賬物相符。2.對于貴重儀器設(shè)備和易損儀器設(shè)備，應(yīng)采取特殊的保管措施，如專柜存放、專人保管等。3.倉庫應(yīng)保持通風(fēng)良好，溫度、濕度適宜，防止儀器設(shè)備受潮、生銹、損壞。儀器設(shè)備的借用與歸還借用1.因教學(xué)、科研等工作需要借用儀器設(shè)備的，應(yīng)填寫儀器設(shè)備借用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到儀器設(shè)備管理部門辦理借用手續(xù)。2.借用申請表應(yīng)注明借用儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、借用期限、借用用途等內(nèi)容。3.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)借用申請表，對借用人員的資格和借用儀器設(shè)備的情況進(jìn)行審核，審核通過后，辦理借用手續(xù)，并簽訂借用協(xié)議。歸還1.借用人員應(yīng)按照借用協(xié)議規(guī)定的期限歸還儀器設(shè)備。如需延期歸還，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.歸還儀器設(shè)備時，借用人員應(yīng)確保儀器設(shè)備的完好無損，并將儀器設(shè)備清理干凈。3.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)對歸還的儀器設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備有損壞或丟失，應(yīng)按照借用協(xié)議的規(guī)定進(jìn)行處理。儀器設(shè)備的報廢報廢條件1.已超過使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后無法正常使用的儀器設(shè)備。2.因技術(shù)進(jìn)步，已被淘汰的儀器設(shè)備。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的儀器設(shè)備。報廢程序1.使用部門填寫儀器設(shè)備報廢申請表，詳細(xì)說明報廢原因、儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、使用情況等內(nèi)容。2.儀器設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對報廢申請進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件。3.經(jīng)鑒定符合報廢條件的儀器設(shè)備，報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，儀器設(shè)備管理部門辦理報廢手續(xù)，并將報廢儀器設(shè)備進(jìn)行妥善處理。儀器設(shè)備的檔案管理檔案內(nèi)容儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括儀器設(shè)備的采購合同、驗收報告、使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、借用記錄、報廢記錄等相關(guān)資料。檔案管理1.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的管理，建立儀器設(shè)備檔案臺賬。2.儀器設(shè)備檔案應(yīng)分類存放，便于查找和管理。3.檔案管理人員應(yīng)定期對儀器設(shè)備檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。儀器設(shè)備的安全管理安全制度1.學(xué)校應(yīng)制定儀器設(shè)備安全管理制度，明確儀器設(shè)備安全管理的職責(zé)和要求。2.儀器設(shè)備使用部門應(yīng)加強(qiáng)對儀器設(shè)備安全使用的教育和培訓(xùn)，提高使用人員的安全意識和操作技能。安全措施1.儀器設(shè)備應(yīng)安裝必要的安全防護(hù)裝置，如漏電保護(hù)器、過載保護(hù)器、防火裝置等，確保儀器設(shè)備的安全運行。2.儀器設(shè)備使用場所應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好，嚴(yán)禁在儀器設(shè)備周圍堆放易燃、易爆物品。3.對于大型、精密儀器設(shè)備，應(yīng)制定專門的安全操作規(guī)程，并嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.學(xué)校應(yīng)定期對儀器設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的采購、驗收、使用、維護(hù)、保管、報廢等管理活動的執(zhí)行情況。考核評價1.學(xué)校應(yīng)建立儀器設(shè)備管理工作考核評價制度，對儀器設(shè)備管理部門和使用部門的工作進(jìn)行考核評價。2.考核評價內(nèi)容包括儀器設(shè)備管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化水平，儀器設(shè)備的使用效益，儀器設(shè)備的安全管理等方面。3.考核評價結(jié)果應(yīng)作為學(xué)校對部門和個人進(jìn)行獎懲的重要依據(jù)。