專(zhuān)用量具管理制度

專(zhuān)用量具管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司專(zhuān)用量具的管理，確保專(zhuān)用量具的精度和可靠性，滿(mǎn)足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有專(zhuān)用量具的采購(gòu)、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過(guò)程管理。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)專(zhuān)用量具管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌專(zhuān)用量具的采購(gòu)計(jì)劃編制，組織采購(gòu)工作，并對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。建立專(zhuān)用量具臺(tái)賬，記錄專(zhuān)用量具的基本信息、采購(gòu)時(shí)間、使用部門(mén)、校準(zhǔn)情況等。定期組織專(zhuān)用量具的盤(pán)點(diǎn)工作，確保賬物相符。使用部門(mén)負(fù)責(zé)提出專(zhuān)用量具的需求計(jì)劃，配合設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)。按照操作規(guī)程正確使用專(zhuān)用量具，確保量具的正常運(yùn)行和測(cè)量結(jié)果的準(zhǔn)確性。負(fù)責(zé)專(zhuān)用量具的日常維護(hù)和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)。協(xié)助設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)用量具的校準(zhǔn)和報(bào)廢鑒定工作。質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)新采購(gòu)的專(zhuān)用量具進(jìn)行驗(yàn)收，確保量具符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和使用要求。定期對(duì)在用專(zhuān)用量具進(jìn)行抽檢，監(jiān)督量具的使用情況和校準(zhǔn)狀態(tài)。參與專(zhuān)用量具的報(bào)廢鑒定工作，提供質(zhì)量方面的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)具備相應(yīng)資質(zhì)的外部校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對(duì)公司專(zhuān)用量具進(jìn)行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)報(bào)告。二、專(zhuān)用量具的采購(gòu)1.采購(gòu)計(jì)劃使用部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，提前填寫(xiě)專(zhuān)用量具需求申請(qǐng)表，詳細(xì)注明量具的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息，提交給設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)結(jié)合公司實(shí)際情況、庫(kù)存狀況以及預(yù)算安排，對(duì)需求申請(qǐng)表進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，編制專(zhuān)用量具采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)的量具明細(xì)、采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)預(yù)算等內(nèi)容，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.供應(yīng)商選擇設(shè)備管理部門(mén)通過(guò)多種渠道收集專(zhuān)用量具供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商檔案。檔案內(nèi)容包括供應(yīng)商名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式、經(jīng)營(yíng)范圍、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面的信息。根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，從供應(yīng)商檔案中篩選出符合要求的潛在供應(yīng)商，向其發(fā)送詢(xún)價(jià)函，要求提供產(chǎn)品報(bào)價(jià)、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量保證等資料。組織相關(guān)人員對(duì)供應(yīng)商提供的資料進(jìn)行評(píng)審，綜合考慮產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等因素，選擇合適的供應(yīng)商。對(duì)于重要的專(zhuān)用量具采購(gòu)，可采用招標(biāo)的方式確定供應(yīng)商。3.采購(gòu)合同簽訂確定供應(yīng)商后，設(shè)備管理部門(mén)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。合同應(yīng)明確專(zhuān)用量具的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、售后服務(wù)等條款。在合同簽訂過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格審核合同條款，確保合同內(nèi)容符合公司利益和法律法規(guī)要求。對(duì)于合同中的關(guān)鍵條款，如質(zhì)量保證期、違約責(zé)任等，要重點(diǎn)關(guān)注，避免出現(xiàn)糾紛。4.采購(gòu)驗(yàn)收專(zhuān)用量具到貨前，設(shè)備管理部門(mén)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)到貨的專(zhuān)用量具進(jìn)行驗(yàn)收，檢查量具的外觀、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等是否與合同一致，同時(shí)對(duì)量具的精度、性能等進(jìn)行檢驗(yàn)。驗(yàn)收合格的專(zhuān)用量具，由質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并在量具上粘貼合格標(biāo)識(shí)。驗(yàn)收不合格的專(zhuān)用量具，質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門(mén)與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨或補(bǔ)貨等。三、專(zhuān)用量具的校準(zhǔn)1.校準(zhǔn)計(jì)劃設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)專(zhuān)用量具的使用頻率、重要程度、精度要求以及校準(zhǔn)周期等因素，制定年度專(zhuān)用量具校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確量具名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)時(shí)間、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等內(nèi)容。對(duì)于校準(zhǔn)周期較短或使用頻繁的專(zhuān)用量具，可適當(dāng)增加校準(zhǔn)次數(shù)；對(duì)于校準(zhǔn)周期較長(zhǎng)或使用頻率較低的專(zhuān)用量具，可按照規(guī)定的校準(zhǔn)周期進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)實(shí)施設(shè)備管理部門(mén)按照校準(zhǔn)計(jì)劃，提前與具備相應(yīng)資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)聯(lián)系，安排專(zhuān)用量具的校準(zhǔn)工作。使用部門(mén)負(fù)責(zé)將需要校準(zhǔn)的專(zhuān)用量具整理好，填寫(xiě)校準(zhǔn)申請(qǐng)單，注明量具名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、編號(hào)、使用部門(mén)等信息，提交給設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)審核校準(zhǔn)申請(qǐng)單后，將專(zhuān)用量具送至校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對(duì)量具進(jìn)行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)報(bào)告。3.校準(zhǔn)結(jié)果處理設(shè)備管理部門(mén)收到校準(zhǔn)報(bào)告后，對(duì)校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核。如校準(zhǔn)結(jié)果符合要求，在專(zhuān)用量具臺(tái)賬上記錄校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)有效期等信息，并在量具上粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí)。如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)量具進(jìn)行分析，查找原因。對(duì)于能夠修復(fù)的量具，安排維修人員進(jìn)行維修，維修后重新校準(zhǔn)；對(duì)于無(wú)法修復(fù)或校準(zhǔn)后仍不符合要求的量具，按照?qǐng)?bào)廢程序進(jìn)行處理。四、專(zhuān)用量具的使用1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門(mén)會(huì)同使用部門(mén)根據(jù)專(zhuān)用量具的特點(diǎn)和使用要求，制定專(zhuān)用量具操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確量具的操作步驟、使用方法、注意事項(xiàng)、維護(hù)要求等內(nèi)容。操作規(guī)程應(yīng)采用簡(jiǎn)潔明了、通俗易懂的語(yǔ)言編寫(xiě)，確保操作人員能夠準(zhǔn)確理解和執(zhí)行。2.操作人員培訓(xùn)使用部門(mén)負(fù)責(zé)組織專(zhuān)用量具操作人員的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)內(nèi)容包括操作規(guī)程、量具的性能特點(diǎn)、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等。操作人員經(jīng)培訓(xùn)合格后，方可上崗操作專(zhuān)用量具。培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。3.正確使用要求操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程正確使用專(zhuān)用量具，不得擅自更改操作方法或超范圍使用量具。使用前，應(yīng)檢查量具的外觀是否完好，各部件是否正常，校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)是否在有效期內(nèi)。如發(fā)現(xiàn)量具存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)，嚴(yán)禁使用不合格的量具進(jìn)行測(cè)量。使用過(guò)程中，應(yīng)輕拿輕放量具，避免碰撞和損壞。測(cè)量時(shí)，應(yīng)確保量具與被測(cè)物體接觸良好，測(cè)量力適中，以保證測(cè)量結(jié)果的準(zhǔn)確性。使用后，應(yīng)及時(shí)清理量具，去除表面的油污、灰塵等雜質(zhì)，并妥善保管。對(duì)于長(zhǎng)期不使用的量具，應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，防止生銹和損壞。五、專(zhuān)用量具的維護(hù)1.日常維護(hù)操作人員負(fù)責(zé)專(zhuān)用量具的日常維護(hù)工作。每天使用完畢后，應(yīng)對(duì)量具進(jìn)行清潔、擦拭，檢查各部件的連接是否松動(dòng)，如有松動(dòng)應(yīng)及時(shí)緊固。定期對(duì)量具的活動(dòng)部件進(jìn)行潤(rùn)滑，確保其轉(zhuǎn)動(dòng)靈活。對(duì)于需要防銹的量具部位，應(yīng)涂抹防銹油，防止生銹。2.定期維護(hù)設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)專(zhuān)用量具的特點(diǎn)和使用情況，制定定期維護(hù)計(jì)劃。定期維護(hù)的內(nèi)容包括量具的全面檢查、調(diào)整、校準(zhǔn)等。定期維護(hù)工作應(yīng)由專(zhuān)業(yè)維修人員或經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的人員進(jìn)行。維護(hù)完成后，應(yīng)填寫(xiě)維護(hù)記錄，記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。3.故障維修專(zhuān)用量具在使用過(guò)程中如出現(xiàn)故障，操作人員應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)故障進(jìn)行分析，查找原因，確定維修方案。對(duì)于能夠自行維修的故障，安排維修人員進(jìn)行維修；對(duì)于無(wú)法自行維修的故障，聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。維修后的專(zhuān)用量具應(yīng)進(jìn)行校準(zhǔn)，確保其精度和性能符合要求后方可繼續(xù)使用。維修記錄和校準(zhǔn)報(bào)告應(yīng)妥善保存。六、專(zhuān)用量具的報(bào)廢1.報(bào)廢鑒定專(zhuān)用量具出現(xiàn)下列情況之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：超過(guò)校準(zhǔn)有效期，且無(wú)法修復(fù)或校準(zhǔn)后仍不符合要求的。因磨損、損壞等原因，無(wú)法正常使用，且維修成本過(guò)高的。因技術(shù)更新?lián)Q代，已被新型量具替代，且無(wú)使用價(jià)值的。其他原因?qū)е铝烤邿o(wú)法繼續(xù)使用的。設(shè)備管理部門(mén)組織質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)、使用部門(mén)等相關(guān)人員對(duì)擬報(bào)廢的專(zhuān)用量具進(jìn)行鑒定。鑒定人員應(yīng)根據(jù)量具的實(shí)際情況，填寫(xiě)專(zhuān)用量具報(bào)廢鑒定表，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、鑒定意見(jiàn)等內(nèi)容。2.報(bào)廢審批專(zhuān)用量具報(bào)廢鑒定表經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)鑒定意見(jiàn)和公司實(shí)際情況，做出是否批準(zhǔn)報(bào)廢的決定。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的專(zhuān)用量具，設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理方式可采用報(bào)廢出售、報(bào)廢銷(xiāo)毀等。對(duì)于報(bào)廢出售的專(zhuān)用量具，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估作價(jià)，辦理出售手續(xù)，并將出售收入上繳公司財(cái)務(wù)部門(mén)。對(duì)于報(bào)廢銷(xiāo)毀的專(zhuān)用量具，應(yīng)選擇合適的方式進(jìn)行銷(xiāo)毀，確保其不會(huì)對(duì)環(huán)境和人員造成危害。銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，記錄銷(xiāo)毀時(shí)間、銷(xiāo)毀方式、銷(xiāo)毀人員等信息。七、專(zhuān)用量具的標(biāo)識(shí)與檔案管理1.標(biāo)識(shí)管理專(zhuān)用量具應(yīng)具有唯一的編號(hào)，設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)為每臺(tái)專(zhuān)用量具編制編號(hào)，并在量具上粘貼編號(hào)標(biāo)識(shí)。校準(zhǔn)合格的專(zhuān)用量具應(yīng)粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)上注明校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)有效期等信息。對(duì)于停用、報(bào)廢的專(zhuān)用量具，應(yīng)分別粘貼停用標(biāo)識(shí)和報(bào)廢標(biāo)識(shí)，防止誤用。2.檔案管理設(shè)備管理部門(mén)建立專(zhuān)用量具檔案，檔案內(nèi)容包括量具的基本信息（名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、編號(hào)、生產(chǎn)廠家等）、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、校準(zhǔn)報(bào)告、維護(hù)記錄、報(bào)廢鑒定表等。專(zhuān)用量具檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和追溯。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和更新，確保檔案內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門(mén)定期對(duì)專(zhuān)用量具的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購(gòu)、校準(zhǔn)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)不定期對(duì)在用專(zhuān)用量具的精度和使用情況進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行處理。公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)對(duì)專(zhuān)用量具的管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保制度的執(zhí)行符合公司規(guī)定和法律法規(guī)要求。2.考核制