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文檔簡介

上班工時管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司員工的上班工時管理,確保工作效率和員工權(quán)益,特制定本制度。本制度旨在明確公司各類工作崗位的工時標(biāo)準(zhǔn)、考勤方式以及加班管理等相關(guān)規(guī)定,以保障公司正常運營秩序,促進員工與公司的共同發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工以及各類兼職人員(如有)。3.基本原則遵守國家法律法規(guī),保障員工合法權(quán)益,確保工時管理符合勞動法規(guī)要求。以提高工作效率為核心,合理安排工作時間,確保各項工作任務(wù)按時完成。公平、公正、公開的原則,對所有員工一視同仁,確保工時管理的透明度和一致性。二、工時標(biāo)準(zhǔn)1.標(biāo)準(zhǔn)工時制公司大部分崗位實行標(biāo)準(zhǔn)工時制,即每日工作8小時,每周工作40小時。具體工作時間為周一至周五,上午[具體上班時間]至下午[具體下班時間],中間安排適當(dāng)休息時間。各部門應(yīng)根據(jù)工作實際情況,合理安排員工的工作任務(wù)和工作時間,確保員工在標(biāo)準(zhǔn)工時內(nèi)能夠高效完成工作。2.特殊工時制對于因工作性質(zhì)特殊,無法實行標(biāo)準(zhǔn)工時制的崗位,經(jīng)勞動行政部門批準(zhǔn)后,可實行不定時工作制或綜合計算工時工作制。申請實行不定時工作制的崗位,員工工作時間根據(jù)實際工作需要靈活安排,但應(yīng)確保完成工作任務(wù)。此類崗位員工不享受加班工資待遇,但公司將根據(jù)工作業(yè)績和實際工作表現(xiàn)給予相應(yīng)的績效獎勵。申請實行綜合計算工時工作制的崗位,以周、月、季或年為周期綜合計算工作時間,但平均日工作時間和平均周工作時間應(yīng)與法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間基本相同。在綜合計算周期內(nèi),某一具體日(或周)的實際工作時間可以超過8小時(或40小時),但在計算周期內(nèi)的總工作時間不得超過法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間加上延長工作時間的上限。超過部分按照加班規(guī)定支付加班工資。三、考勤管理1.考勤方式公司采用[具體考勤方式,如指紋打卡、人臉識別打卡、手機APP打卡等]進行考勤記錄。員工應(yīng)在規(guī)定的上班時間前打卡上班,下班時間后打卡下班。因工作需要外出辦公的員工,需提前填寫《外出登記表》,注明外出時間、地點、事由等信息,并經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。返回公司后,需及時在考勤系統(tǒng)中記錄實際返回時間。如遇打卡設(shè)備故障或其他特殊情況無法正常打卡,員工應(yīng)及時向所在部門負責(zé)人說明情況,并在當(dāng)天內(nèi)填寫《補卡申請表》,經(jīng)部門負責(zé)人核實、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,交人力資源部備案。2.遲到、早退、曠工規(guī)定遲到:員工未在規(guī)定上班時間打卡視為遲到。遲到15分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績效獎金[X]元;遲到超過15分鐘但不足1小時的,每次扣除當(dāng)月績效獎金[X]元,并按曠工半天處理;遲到超過1小時的,按曠工一天處理。早退:員工未在規(guī)定下班時間打卡視為早退。早退15分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績效獎金[X]元;早退超過15分鐘但不足1小時的,每次扣除當(dāng)月績效獎金[X]元,并按曠工半天處理;早退超過1小時的,按曠工一天處理。曠工:未經(jīng)請假或請假未批準(zhǔn)而缺勤的視為曠工。曠工一天,扣除當(dāng)日工資的[X]倍,并扣除當(dāng)月績效獎金[X]元;連續(xù)曠工超過三天或累計曠工超過五天的,公司將予以辭退,并解除勞動合同,不支付任何經(jīng)濟補償。3.請假制度員工請假分為事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。各類請假均需提前填寫《請假申請表》,按照審批流程進行申請。事假:員工因個人事務(wù)需要請假的,應(yīng)提前[X]天申請,經(jīng)部門負責(zé)人同意、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,交人力資源部備案。事假期間無工資發(fā)放。病假:員工因病需要請假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假在[X]天以內(nèi)的,經(jīng)部門負責(zé)人同意、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,交人力資源部備案;病假超過[X]天的,還需報總經(jīng)理批準(zhǔn)。病假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。年假:員工連續(xù)工作滿一年以上的,享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假應(yīng)提前[X]天申請,經(jīng)部門負責(zé)人同意、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,交人力資源部備案。年假期間工資正常發(fā)放。婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等按照國家法律法規(guī)執(zhí)行,員工應(yīng)提前準(zhǔn)備好相關(guān)證明材料,按照公司規(guī)定的審批流程申請請假。請假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。四、加班管理1.加班定義加班是指員工在正常工作時間以外,因工作需要繼續(xù)工作的情況。包括工作日延長工作時間、周末加班以及法定節(jié)假日加班。2.加班申請員工如需加班,應(yīng)提前填寫《加班申請表》,詳細說明加班事由、加班時間等信息,并經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)的加班,公司不予認可,不支付加班工資。3.加班審批流程員工填寫《加班申請表》后,提交給部門負責(zé)人。部門負責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實際情況,對加班申請進行審核,如確因工作需要加班的,應(yīng)簽署同意意見,并報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)對加班申請進行審批,如同意加班,應(yīng)在申請表上簽字確認?!都影嗌暾埍怼方?jīng)部門負責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,交人力資源部備案。4.加班工資計算工作日加班:按照不低于員工本人小時工資基數(shù)的150%支付加班工資。計算公式為:加班工資=小時工資基數(shù)×150%×加班小時數(shù)。其中,小時工資基數(shù)=月工資收入÷(月計薪天數(shù)×8小時),月計薪天數(shù)=(365天104天)÷12月=21.75天。周末加班:按照不低于員工本人日工資基數(shù)的200%支付加班工資。計算公式為:加班工資=日工資基數(shù)×200%×加班天數(shù)。日工資基數(shù)=月工資收入÷月計薪天數(shù)。法定節(jié)假日加班:按照不低于員工本人日工資基數(shù)的300%支付加班工資。計算公式為:加班工資=日工資基數(shù)×300%×加班天數(shù)。5.調(diào)休規(guī)定公司原則上優(yōu)先安排員工調(diào)休,以代替支付加班工資。調(diào)休應(yīng)在加班后的[X]個月內(nèi)安排完成,具體調(diào)休時間由員工和所在部門協(xié)商確定,并報人力資源部備案。調(diào)休期間工資正常發(fā)放。五、工時統(tǒng)計與核算1.工時統(tǒng)計人力資源部負責(zé)每月對員工的工時進行統(tǒng)計,各部門應(yīng)積極配合,按時提供員工的考勤記錄、加班申請等相關(guān)資料。工時統(tǒng)計以考勤系統(tǒng)記錄的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),結(jié)合員工的請假、外出等情況進行綜合統(tǒng)計。統(tǒng)計周期為自然月。2.工時核算人力資源部根據(jù)工時統(tǒng)計結(jié)果,按照本制度規(guī)定的工時標(biāo)準(zhǔn)和工資核算辦法,對員工的工資進行核算。核算結(jié)果經(jīng)審核無誤后,作為發(fā)放工資的依據(jù)。員工對工時核算結(jié)果如有異議,應(yīng)在工資發(fā)放后的[X]個工作日內(nèi),向人力資源部提出書面申訴。人力資源部應(yīng)及時進行調(diào)查核實,并將處理結(jié)果反饋給員工。六、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組,由人力資源部、行政部等相關(guān)部門人員組成,負責(zé)對公司工時管理制度的執(zhí)行情況進行定期檢查和不定期抽查。監(jiān)督小組應(yīng)重點檢查員工的考勤記錄、加班申請審批情況、工資核算等方面是否符合本制度規(guī)定。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時督促相關(guān)部門進行整改,并對違規(guī)行為進行嚴(yán)肅處理。2.員工監(jiān)督鼓勵員工對工時管理中的違規(guī)行為進行監(jiān)督舉報。對于舉報屬實的員工,公司將給予一定的獎勵。公司應(yīng)保護舉報人的合法權(quán)益,對舉報人信息嚴(yán)格保密,不得泄露舉報人身份。如發(fā)

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