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文檔簡(jiǎn)介
校醫(yī)交接工作管理制度一、總則1.目的為了確保學(xué)校醫(yī)療工作的連續(xù)性、準(zhǔn)確性和高效性,規(guī)范校醫(yī)交接工作流程,保障師生的身體健康,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本校所有校醫(yī)崗位的工作交接。3.基本原則交接工作應(yīng)遵循全面、準(zhǔn)確、及時(shí)、清晰的原則,確保交接雙方對(duì)工作內(nèi)容、流程、重要事項(xiàng)等有充分的了解。交接過(guò)程應(yīng)形成書(shū)面記錄,以備后續(xù)查閱和追溯。二、交接準(zhǔn)備1.交接時(shí)間安排校醫(yī)崗位變動(dòng)時(shí),應(yīng)提前[X]個(gè)工作日確定交接日期,并通知相關(guān)部門(mén)和人員。交接時(shí)間應(yīng)選擇在雙方都相對(duì)空閑、便于集中精力進(jìn)行交接的時(shí)間段,一般不少于[X]小時(shí)。2.交接資料準(zhǔn)備交接前,移交校醫(yī)應(yīng)整理好各類(lèi)工作資料,包括但不限于:醫(yī)療檔案:學(xué)生健康檔案、教職工健康檔案等,確保檔案信息完整、準(zhǔn)確,更新至交接前最新?tīng)顟B(tài)。藥品清單:詳細(xì)記錄學(xué)校醫(yī)務(wù)室現(xiàn)存藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、有效期等信息,并注明特殊藥品的管理要求。醫(yī)療器械臺(tái)賬:對(duì)學(xué)校醫(yī)務(wù)室配備的醫(yī)療器械進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),記錄設(shè)備名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、維修保養(yǎng)記錄等。病歷資料:整理尚未處理完畢的病歷,按年級(jí)、班級(jí)分類(lèi)存放,便于交接后繼續(xù)跟進(jìn)。工作記錄:如日常門(mén)診記錄、傳染病防控記錄、突發(fā)公共衛(wèi)生事件處理記錄等,應(yīng)涵蓋近期至少[X]個(gè)月的工作情況。規(guī)章制度文件:學(xué)校關(guān)于醫(yī)療工作的各項(xiàng)規(guī)章制度、操作流程等文件。移交校醫(yī)應(yīng)將上述資料分類(lèi)整理成冊(cè),并制作交接清單,清單內(nèi)容應(yīng)包括資料名稱、數(shù)量、存放位置等詳細(xì)信息。3.工作現(xiàn)場(chǎng)清理移交校醫(yī)應(yīng)在交接前對(duì)醫(yī)務(wù)室進(jìn)行全面清理,確保工作區(qū)域整潔、有序。對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行檢查和調(diào)試,保證設(shè)備正常運(yùn)行;對(duì)藥品進(jìn)行清查,確保賬物相符,無(wú)過(guò)期、變質(zhì)藥品。三、交接內(nèi)容1.醫(yī)療業(yè)務(wù)交接門(mén)診工作交接移交校醫(yī)應(yīng)向接收校醫(yī)詳細(xì)介紹當(dāng)日門(mén)診患者情況,包括患者姓名、年級(jí)班級(jí)、癥狀、初步診斷、已采取的治療措施等。交接門(mén)診病歷書(shū)寫(xiě)規(guī)范和注意事項(xiàng),確保接收校醫(yī)能夠準(zhǔn)確、完整地記錄患者信息。介紹常用藥品的使用方法、劑量、禁忌等,特別是針對(duì)學(xué)校常見(jiàn)疾病的用藥指導(dǎo)。健康檔案管理交接學(xué)生健康檔案交接:移交校醫(yī)應(yīng)帶領(lǐng)接收校醫(yī)熟悉學(xué)生健康檔案的存放位置和查閱方式,重點(diǎn)說(shuō)明檔案中特殊學(xué)生(如患有慢性疾病、過(guò)敏體質(zhì)等)的健康狀況及跟蹤記錄要求。教職工健康檔案交接:介紹教職工健康檔案的建立情況,包括體檢結(jié)果、疾病史等信息,強(qiáng)調(diào)對(duì)教職工健康狀況進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理的重要性。傳染病防控工作交接通報(bào)近期學(xué)校傳染病發(fā)生情況,包括病種、發(fā)病時(shí)間、發(fā)病人數(shù)、處理措施等。交接傳染病防控工作流程,如晨檢、午檢、因病缺勤追蹤登記、疫情報(bào)告等環(huán)節(jié)的具體操作方法和要求。說(shuō)明學(xué)校傳染病防控物資儲(chǔ)備情況,如體溫計(jì)、口罩、消毒用品等的數(shù)量和存放位置。突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急處理交接講述學(xué)校曾經(jīng)發(fā)生的突發(fā)公共衛(wèi)生事件案例,包括事件經(jīng)過(guò)、采取的應(yīng)急措施、處理結(jié)果等。交接突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案的內(nèi)容和啟動(dòng)流程,確保接收校醫(yī)熟悉在緊急情況下應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)和工作步驟。介紹與相關(guān)部門(mén)(如疾控中心、上級(jí)教育主管部門(mén)等)的溝通協(xié)調(diào)方式和聯(lián)系人信息。2.藥品與醫(yī)療器械管理交接藥品交接按照藥品交接清單,逐一核對(duì)藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、有效期等信息,確保賬物一致。向接收校醫(yī)說(shuō)明特殊藥品(如麻醉藥品、精神藥品等)的管理規(guī)定和使用流程,強(qiáng)調(diào)藥品安全管理的重要性。介紹藥品采購(gòu)渠道、供應(yīng)商信息以及近期藥品采購(gòu)計(jì)劃和到貨情況。醫(yī)療器械交接移交醫(yī)療器械臺(tái)賬,詳細(xì)說(shuō)明各類(lèi)醫(yī)療器械的功能、使用方法、維護(hù)保養(yǎng)要點(diǎn)等。帶領(lǐng)接收校醫(yī)對(duì)醫(yī)療器械進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)操作演示,確保接收校醫(yī)能夠熟練使用。告知接收校醫(yī)醫(yī)療器械的維修保養(yǎng)記錄和售后服務(wù)聯(lián)系方式,提醒及時(shí)關(guān)注設(shè)備運(yùn)行狀況,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。3.財(cái)務(wù)與物資管理交接財(cái)務(wù)交接移交學(xué)校醫(yī)務(wù)室的財(cái)務(wù)賬目,包括門(mén)診收費(fèi)記錄、藥品采購(gòu)費(fèi)用、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用等,確保賬目清晰、準(zhǔn)確。介紹財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程和相關(guān)注意事項(xiàng),如報(bào)銷(xiāo)憑證的要求、審批程序等。交接學(xué)校醫(yī)務(wù)室的備用金情況,包括金額、用途、保管方式等。物資管理交接對(duì)學(xué)校醫(yī)務(wù)室現(xiàn)存的辦公用品、衛(wèi)生材料等物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),填寫(xiě)物資交接清單,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、存放位置等信息。說(shuō)明物資采購(gòu)流程和庫(kù)存管理要求,強(qiáng)調(diào)合理控制物資庫(kù)存,避免浪費(fèi)和積壓。4.其他工作交接與學(xué)校各部門(mén)及師生的溝通協(xié)調(diào)方式交接介紹與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、班主任、任課教師等相關(guān)部門(mén)和人員的溝通渠道和工作協(xié)調(diào)機(jī)制,確保接收校醫(yī)能夠順利開(kāi)展工作。提供師生常用的咨詢和求助方式,如醫(yī)務(wù)室電話、郵箱等,并告知接收校醫(yī)及時(shí)回復(fù)和處理師生的醫(yī)療需求。未完成工作事項(xiàng)交接移交校醫(yī)應(yīng)詳細(xì)列出尚未完成的工作任務(wù),包括任務(wù)內(nèi)容、責(zé)任人、完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)等信息,并向接收校醫(yī)說(shuō)明工作進(jìn)展情況和需要注意的事項(xiàng)。對(duì)一些重要但未緊急處理的事項(xiàng),應(yīng)與接收校醫(yī)共同商討后續(xù)工作計(jì)劃和解決方案,確保工作的連續(xù)性和有效性。四、交接流程1.交接會(huì)議交接雙方應(yīng)提前到達(dá)交接地點(diǎn),在學(xué)校相關(guān)負(fù)責(zé)人的見(jiàn)證下進(jìn)行交接。移交校醫(yī)首先介紹交接的目的、范圍和流程,然后按照交接內(nèi)容逐一進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。接收校醫(yī)認(rèn)真聽(tīng)取移交校醫(yī)的介紹,對(duì)不清楚的問(wèn)題及時(shí)提問(wèn),確保對(duì)交接內(nèi)容有充分的理解。2.資料與物品交接移交校醫(yī)按照交接清單,將各類(lèi)工作資料、藥品、醫(yī)療器械、物資等逐一移交給接收校醫(yī)。接收校醫(yī)對(duì)移交的資料和物品進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后在交接清單上簽字確認(rèn)。對(duì)于重要資料和物品,如醫(yī)療檔案、特殊藥品等,交接雙方應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)和確認(rèn),確保數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。3.現(xiàn)場(chǎng)操作演示針對(duì)醫(yī)療器械的使用和一些關(guān)鍵工作環(huán)節(jié)的操作,移交校醫(yī)應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演示,接收校醫(yī)進(jìn)行觀摩學(xué)習(xí)。接收校醫(yī)在演示后進(jìn)行實(shí)際操作練習(xí),移交校醫(yī)給予指導(dǎo)和糾正,確保接收校醫(yī)能夠熟練掌握操作技能。4.問(wèn)題答疑與溝通交流交接過(guò)程中,接收校醫(yī)如有疑問(wèn)或需要進(jìn)一步了解的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向移交校醫(yī)提出。移交校醫(yī)應(yīng)耐心解答接收校醫(yī)的問(wèn)題,分享工作經(jīng)驗(yàn)和注意事項(xiàng),雙方就工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行充分的溝通交流。5.交接記錄與簽字確認(rèn)交接完成后,交接雙方應(yīng)共同填寫(xiě)《校醫(yī)交接工作記錄單》,記錄交接的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、雙方簽字等信息?!缎at(yī)交接工作記錄單》一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,學(xué)校存檔一份,作為工作交接的憑證和后續(xù)查閱的依據(jù)。五、交接后的工作1.接收校醫(yī)的工作跟進(jìn)接收校醫(yī)在交接后的[X]個(gè)工作日內(nèi),應(yīng)對(duì)交接的工作進(jìn)行全面梳理和熟悉,確保能夠獨(dú)立開(kāi)展工作。按照學(xué)校醫(yī)療工作的要求和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行進(jìn)一步完善和優(yōu)化,如補(bǔ)充和更新健康檔案信息、調(diào)整藥品庫(kù)存管理等。及時(shí)與學(xué)校各部門(mén)及師生進(jìn)行溝通,告知交接情況,確保醫(yī)療服務(wù)的正常開(kāi)展,滿足師生的醫(yī)療需求。2.問(wèn)題反饋與協(xié)調(diào)解決在交接后的工作過(guò)程中,如接收校醫(yī)發(fā)現(xiàn)交接內(nèi)容存在疑問(wèn)或問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與移交校醫(yī)溝通反饋。對(duì)于交接過(guò)程中遺留的問(wèn)題或需要進(jìn)一步協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng),交接雙方應(yīng)共同協(xié)商解決方案,必要時(shí)可尋求學(xué)校相關(guān)部門(mén)的支持和幫助。針對(duì)交接后出現(xiàn)的新問(wèn)題,接收校醫(yī)應(yīng)及時(shí)記錄并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理,同時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷提高醫(yī)療工作質(zhì)量和效率。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制學(xué)校應(yīng)建立校醫(yī)交接工作監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)交接工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。學(xué)校相關(guān)部門(mén)(如后勤管理部門(mén)、教育教學(xué)部門(mén)等)應(yīng)參與監(jiān)督交接工作的全過(guò)程,確保交接工作按照規(guī)定的流程和要求進(jìn)行。對(duì)于在交接過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)督促交接雙方進(jìn)行整改,確保交接工作的質(zhì)量和效果。2.考核辦法將校醫(yī)交接工作納入校醫(yī)績(jī)效考核體系,對(duì)交接工作完成情況進(jìn)行量化考核??己酥笜?biāo)包括交接資料的完整性和準(zhǔn)確性、交
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