2024年山西省大寧縣檔案局公開招聘試題帶答案VIP

2024年山西省大寧縣檔案局公開招聘試題帶答案第一部分：?jiǎn)雾?xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：A分析：檔案是人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的原始記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，其他屬性是在此基礎(chǔ)上衍生的。2.我國(guó)檔案工作的根本目的是（）A.便于社會(huì)各方面的利用B.維護(hù)檔案的完整與安全C.集中統(tǒng)一管理檔案D.為黨和國(guó)家各項(xiàng)工作服務(wù)答案：A分析：檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿就是便于社會(huì)各方面對(duì)檔案的利用，其他選項(xiàng)是實(shí)現(xiàn)這一目的的手段和要求。3.以下屬于檔案行政法規(guī)的是（）A.《中華人民共和國(guó)檔案法》B.《機(jī)關(guān)檔案工作條例》C.《山西省檔案管理?xiàng)l例》D.《企業(yè)檔案管理規(guī)定》答案：B分析：《中華人民共和國(guó)檔案法》是法律；《山西省檔案管理?xiàng)l例》是地方性法規(guī)；《企業(yè)檔案管理規(guī)定》是部門規(guī)章?！稒C(jī)關(guān)檔案工作條例》屬于檔案行政法規(guī)。4.全宗是一個(gè)（）形成的全部檔案。A.機(jī)關(guān)B.組織或個(gè)人C.社會(huì)團(tuán)體D.企業(yè)答案：B分析：全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的全部檔案，強(qiáng)調(diào)來(lái)源的唯一性和獨(dú)立性。5.檔案整理工作的第一步是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編號(hào)答案：A分析：區(qū)分全宗是檔案整理的基礎(chǔ)，只有先確定檔案所屬的全宗，才能進(jìn)行后續(xù)的分類、立卷等工作。6.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種，長(zhǎng)期是指（）A.15年至50年B.16年至50年C.20年至50年D.25年至50年答案：B分析：這是檔案保管期限劃分的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，長(zhǎng)期保管期限為16年至50年。7.檔案編目工作的主要內(nèi)容是（）A.編制檔案目錄B.整理檔案C.保管檔案D.利用檔案答案：A分析：檔案編目主要就是編制各種檔案目錄，以便于對(duì)檔案進(jìn)行查找和管理。8.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.書本式、卡片式、活頁(yè)式B.目錄、索引、指南C.全宗指南、專題指南、聯(lián)合目錄D.館藏性、查檢性、介紹性答案：B分析：檔案檢索工具按編制方法分為目錄、索引、指南等類型，A是按載體形式分，C是按檢索工具的功能和范圍分，D是按檢索工具的作用分。9.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）A.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性B.科學(xué)性、系統(tǒng)性、完整性C.真實(shí)性、可靠性、有效性D.客觀性、公正性、權(quán)威性答案：A分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、報(bào)送及時(shí)、內(nèi)容全面，以反映檔案工作的實(shí)際情況。10.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)C.檔案信息資源開發(fā)利用D.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)答案：C分析：檔案信息化建設(shè)的目的是更好地開發(fā)利用檔案信息資源，為社會(huì)服務(wù)，所以核心是檔案信息資源開發(fā)利用。11.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）A.存儲(chǔ)介質(zhì)的非紙質(zhì)性B.信息的可變性C.信息的原始性D.信息的易逝性答案：C分析：電子檔案由于其存儲(chǔ)和傳輸方式，信息容易被修改，原始性較難保證，而存儲(chǔ)介質(zhì)非紙質(zhì)、信息可變、易逝是其特點(diǎn)。12.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容是（）A.確定檔案的價(jià)值B.確定檔案的保管期限C.確定檔案的密級(jí)D.以上都是答案：D分析：檔案鑒定工作包括確定檔案的價(jià)值、保管期限和密級(jí)等內(nèi)容，以決定檔案的存毀和保管方式。13.檔案銷毀必須（）A.經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)B.編制銷毀清冊(cè)C.兩人以上監(jiān)銷D.以上都是答案：D分析：檔案銷毀需要經(jīng)過(guò)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，編制銷毀清冊(cè)，并由兩人以上監(jiān)銷，以確保銷毀過(guò)程的合規(guī)性和安全性。14.檔案提供利用的主要方式有（）A.閱覽室提供、檔案外借、制發(fā)檔案復(fù)制本B.展覽、陳列、報(bào)道C.咨詢服務(wù)、專題匯編D.以上都是答案：D分析：這些都是檔案提供利用的常見方式，通過(guò)多種方式滿足不同用戶的需求。15.檔案文化開發(fā)的主要途徑不包括（）A.舉辦檔案展覽B.出版檔案史料C.開展檔案編研D.嚴(yán)格檔案保密答案：D分析：嚴(yán)格檔案保密是檔案管理的要求，不是檔案文化開發(fā)的途徑，A、B、C都是開發(fā)檔案文化價(jià)值的方式。16.以下屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.科技檔案C.會(huì)計(jì)檔案D.人事檔案答案：C分析：專門檔案是指在特定專業(yè)活動(dòng)中形成的檔案，會(huì)計(jì)檔案屬于專門檔案，文書檔案是普遍的行政管理活動(dòng)形成的，科技檔案主要是科技活動(dòng)中形成，人事檔案有其特定的管理范圍。17.檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在（）A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A分析：這是檔案庫(kù)房溫度的適宜范圍，在此溫度下有利于檔案的長(zhǎng)期保存。18.檔案庫(kù)房的相對(duì)濕度應(yīng)控制在（）A.40%-60%B.45%-65%C.50%-70%D.55%-75%答案：A分析：相對(duì)濕度控制在40%-60%對(duì)檔案保存較為有利，能防止檔案受潮、發(fā)霉等。19.檔案編研工作的選題原則不包括（）A.實(shí)用性原則B.系統(tǒng)性原則C.獨(dú)特性原則D.隨意性原則答案：D分析：檔案編研選題應(yīng)遵循實(shí)用性、系統(tǒng)性、獨(dú)特性等原則，不能隨意選題。20.檔案宣傳工作的主要形式有（）A.新聞媒體宣傳、檔案展覽、檔案講座B.檔案捐贈(zèng)、檔案征集C.檔案整理、檔案保管D.檔案鑒定、檔案銷毀答案：A分析：新聞媒體宣傳、檔案展覽、檔案講座等是常見的檔案宣傳形式，B是檔案資源獲取途徑，C、D是檔案管理工作內(nèi)容。21.檔案工作的基本原則是（）A.集中統(tǒng)一管理B.維護(hù)檔案的完整與安全C.便于社會(huì)各方面的利用D.以上都是答案：D分析：集中統(tǒng)一管理、維護(hù)檔案完整與安全、便于社會(huì)利用是檔案工作的基本原則。22.檔案的憑證價(jià)值是由檔案的（）決定的。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：A分析：因?yàn)闄n案是原始記錄，所以具有憑證價(jià)值，能為相關(guān)事務(wù)提供可靠的證明。23.以下不屬于檔案工作環(huán)節(jié)的是（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案旅游D.檔案利用答案：C分析：檔案收集、整理、利用是檔案工作的基本環(huán)節(jié)，檔案旅游并非檔案工作常規(guī)環(huán)節(jié)。24.檔案人員應(yīng)具備的職業(yè)道德不包括（）A.忠于職守B.保守秘密C.追求利益D.熱情服務(wù)答案：C分析：檔案人員應(yīng)忠于職守、保守秘密、熱情服務(wù)，而不能以追求利益為目的。25.檔案文獻(xiàn)編纂工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.選題B.選材C.加工D.編排答案：A分析：選題是檔案文獻(xiàn)編纂的首要步驟，決定了編纂的方向和內(nèi)容。26.檔案利用效果的反饋方式不包括（）A.口頭反饋B.書面反饋C.電話反饋D.網(wǎng)絡(luò)攻擊答案：D分析：口頭、書面、電話反饋都是合理的檔案利用效果反饋方式，網(wǎng)絡(luò)攻擊不屬于正常反饋方式。27.檔案信息化建設(shè)中數(shù)據(jù)安全保障措施不包括（）A.數(shù)據(jù)加密B.訪問控制C.數(shù)據(jù)備份D.隨意共享答案：D分析：數(shù)據(jù)加密、訪問控制、數(shù)據(jù)備份都是保障檔案數(shù)據(jù)安全的措施，隨意共享會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。28.檔案征集工作的意義不包括（）A.豐富館藏B.保護(hù)歷史文化遺產(chǎn)C.增加檔案人員工作量D.為社會(huì)提供更多檔案信息答案：C分析：檔案征集能豐富館藏、保護(hù)文化遺產(chǎn)、提供更多檔案信息，增加工作量并非其意義。29.檔案編研成果的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不包括（）A.準(zhǔn)確性B.實(shí)用性C.趣味性D.系統(tǒng)性答案：C分析：檔案編研成果要準(zhǔn)確、實(shí)用、系統(tǒng)，趣味性不是主要質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。30.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系應(yīng)具有（）A.科學(xué)性、系統(tǒng)性、可比性B.隨意性、主觀性、單一性C.獨(dú)立性、分散性、片面性D.模糊性、不確定性、多變性答案：A分析：檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系要科學(xué)、系統(tǒng)、可比，才能準(zhǔn)確反映檔案工作情況。第二部分：多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要有（）A.憑證作用B.參考作用C.文化作用D.教育作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證、參考、文化、教育等多方面作用，在社會(huì)各領(lǐng)域發(fā)揮著重要價(jià)值。2.檔案工作的內(nèi)容包括（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管D.檔案利用答案：ABCD分析：檔案工作涵蓋收集、整理、保管、利用等多個(gè)環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)相互關(guān)聯(lián)，缺一不可。3.檔案法規(guī)的作用有（）A.保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展B.規(guī)范檔案管理活動(dòng)C.保護(hù)檔案所有者的合法權(quán)益D.促進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)利用答案：ABCD分析：檔案法規(guī)能保障事業(yè)發(fā)展、規(guī)范管理、保護(hù)權(quán)益、促進(jìn)信息開發(fā)利用。4.檔案整理的原則有（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.遵循檔案形成的特點(diǎn)和規(guī)律D.按照一定的方法和步驟進(jìn)行答案：ABCD分析：這些都是檔案整理應(yīng)遵循的原則，以確保整理工作的科學(xué)性和有效性。5.檔案保管的基本要求是（）A.以防為主，防治結(jié)合B.加強(qiáng)重點(diǎn)，照顧一般C.自力更生，勤儉節(jié)約D.立足長(zhǎng)遠(yuǎn)，保證當(dāng)前答案：ABCD分析：這些要求體現(xiàn)了檔案保管工作在策略、資源利用、發(fā)展規(guī)劃等方面的要點(diǎn)。6.檔案檢索工具的作用有（）A.存儲(chǔ)檔案信息B.查找檔案信息C.介紹檔案內(nèi)容D.報(bào)道檔案線索答案：ABCD分析：檔案檢索工具可以存儲(chǔ)、查找、介紹、報(bào)道檔案信息，方便用戶利用檔案。7.檔案編研工作的意義有（）A.便于廣泛傳播檔案信息B.深入開發(fā)檔案信息資源C.提高檔案工作的社會(huì)地位D.為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考答案：ABCD分析：檔案編研能傳播信息、開發(fā)資源、提升地位、服務(wù)決策。8.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)C.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)D.檔案網(wǎng)站建設(shè)答案：ABCD分析：這些都是檔案信息化建設(shè)的重要組成部分，共同推動(dòng)檔案工作的信息化發(fā)展。9.檔案人員應(yīng)具備的素質(zhì)有（）A.政治素質(zhì)B.業(yè)務(wù)素質(zhì)C.職業(yè)道德素質(zhì)D.身體素質(zhì)答案：ABC分析：檔案人員需要具備良好的政治、業(yè)務(wù)、職業(yè)道德素質(zhì)，身體素質(zhì)并非檔案工作特定要求的核心素質(zhì)。10.檔案文化開發(fā)的價(jià)值有（）A.傳承歷史文化B.增強(qiáng)文化自信C.促進(jìn)文化交流D.推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展答案：ABCD分析：檔案文化開發(fā)在文化傳承、自信增強(qiáng)、交流促進(jìn)以及經(jīng)濟(jì)推動(dòng)等方面都有價(jià)值。第三部分：判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是歷史的真跡，后人不能按主觀意愿隨意修改。（）答案：正確分析：檔案的原始記錄性決定了其真實(shí)性和不可修改性。2.檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。（）答案：正確分析：這是我國(guó)檔案工作的管理原則。3.全宗內(nèi)檔案分類可以采用多種分類方法結(jié)合使用。（）答案：正確分析：根據(jù)檔案實(shí)際情況，可綜合運(yùn)用多種分類方法進(jìn)行全宗內(nèi)檔案分類。4.檔案保管期限一旦確定，就不能更改。（）答案：錯(cuò)誤分析：隨著情況變化，檔案保管期限可以根據(jù)規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。5.檔案檢索工具越多越好，不需要考慮其質(zhì)量。（）答案：錯(cuò)誤分析：不僅要數(shù)量，更要保證檢索工具的質(zhì)量，才能有效發(fā)揮作用。6.電子檔案不需要進(jìn)行保管，因?yàn)椴粫?huì)損壞。（）答案：錯(cuò)誤分析：電子檔案也需要妥善保管，存在存儲(chǔ)介質(zhì)損壞、數(shù)據(jù)丟失等風(fēng)險(xiǎn)。7.檔案鑒定工作就是確定檔案的保管期限。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案鑒定還包括確定檔案價(jià)值、密級(jí)等內(nèi)容。8.檔案提供利用就是將檔案原件直接提供給用戶。（）答案：錯(cuò)誤分析：還可以通過(guò)制發(fā)復(fù)制本、提供信息等方式提供利用。9.檔案編研工作只需要檔案人員參與，不需要其他人員配合。（）答案：錯(cuò)誤分析：有時(shí)需要多方面人員協(xié)作，如專業(yè)學(xué)者等。10.檔案統(tǒng)計(jì)工作只是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)收集，不需要進(jìn)行分析。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案統(tǒng)計(jì)要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，以發(fā)現(xiàn)問題和規(guī)律。第四部分：簡(jiǎn)答題（每題10分，共20分）1.簡(jiǎn)述檔案整理工作的內(nèi)容和意義。內(nèi)容：檔案整理工作包括區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案分類、立卷（以件為單位整理）、案卷（文件）的排列與編號(hào)、編制案卷目錄等。首先要確定檔案所屬的全宗，然后在全宗內(nèi)進(jìn)行合理分類，將文件組合成卷或件，對(duì)其進(jìn)行有序排列和編號(hào)，最后編制便于查找的目錄。意義：（1）便于保管，經(jīng)過(guò)整理的檔案系統(tǒng)有序，便于存放和管理，減少損壞和丟失的風(fēng)險(xiǎn)。（2）方便利用，能快速準(zhǔn)確地找到所需檔案，提高檔案利用效率。（3）維護(hù)檔案的歷史聯(lián)系，保持文件之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián)，反映歷史活動(dòng)的真實(shí)面貌。（4）為檔案的其他工作環(huán)節(jié)奠定基礎(chǔ)，如保管、鑒定、檢索等工作都依賴于良好的整理。2.簡(jiǎn)述檔案信息化建設(shè)的重要性和主要任務(wù)。重要性：（1）適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，當(dāng)今信息化時(shí)代，檔案信息化是必然趨勢(shì)。（2）提高檔案管理效率，實(shí)現(xiàn)檔案的快速檢索、存儲(chǔ)和共享，節(jié)省人力和時(shí)間成本。（3）更好地保護(hù)檔案原件，通過(guò)數(shù)字化等手段減少對(duì)原件的查閱使用，降低損壞風(fēng)險(xiǎn)。（4）促進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)利用，讓更多人能夠獲取和利用檔案信息，發(fā)揮檔案的價(jià)值。主要任務(wù)：（1）檔案數(shù)字化，將紙質(zhì)檔案等傳統(tǒng)載體檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式。（2）建設(shè)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，存儲(chǔ)和管理數(shù)字化檔案信息。（3）開發(fā)檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的信息化管理。（4）建設(shè)檔案網(wǎng)站，提供檔案信息的在線查詢和服務(wù)。（5）加強(qiáng)檔案信息安全保障，防止信息泄露和損壞。第五部分：論述題（20分）論述如何做好檔案利用工作，為社會(huì)發(fā)展服務(wù)。做好檔案利用工作為社會(huì)發(fā)展服務(wù)，可從以下幾個(gè)方面著手：加強(qiáng)檔案資源建設(shè)豐富的檔案資源是利用的基礎(chǔ)。一方面要做好檔案收集工作，拓寬收集渠道，不僅收集機(jī)關(guān)單位檔案，還要征集社會(huì)上的珍貴檔案資料，如歷史文物檔案、名人檔案等。另一方面要注重檔案整理和保管，確保檔案的