設(shè)計(jì)公司高管日常管理制度VIP

設(shè)計(jì)公司高管日常管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范設(shè)計(jì)公司高管的日常管理，確保公司各項(xiàng)工作高效、有序開展，提升公司整體運(yùn)營效率和管理水平，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有高管人員，包括但不限于總經(jīng)理、副總經(jīng)理、設(shè)計(jì)總監(jiān)等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：高管人員的行為必須遵守國家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2.職責(zé)明確原則：明確各高管人員的職責(zé)和權(quán)限，避免職責(zé)不清、推諉扯皮現(xiàn)象。3.高效協(xié)作原則：鼓勵(lì)高管人員之間相互協(xié)作、密切配合，共同推動公司發(fā)展。4.監(jiān)督考核原則：建立健全監(jiān)督考核機(jī)制，對高管人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期評估和考核。二、崗位職責(zé)與分工（一）總經(jīng)理1.全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理工作，制定公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.組織領(lǐng)導(dǎo)公司各部門的工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，確保公司各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。3.負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制，確保公司財(cái)務(wù)狀況良好。4.代表公司對外開展業(yè)務(wù)活動，維護(hù)公司的利益和形象。5.負(fù)責(zé)公司高管團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和管理，培養(yǎng)和選拔優(yōu)秀的管理人才。（二）副總經(jīng)理1.協(xié)助總經(jīng)理開展公司的經(jīng)營管理工作，負(fù)責(zé)分管部門的日常管理。2.制定分管部門的工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。3.負(fù)責(zé)分管部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)和人才培養(yǎng)，提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。4.協(xié)調(diào)分管部門與其他部門之間的工作關(guān)系，促進(jìn)公司內(nèi)部協(xié)作。5.及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)分管工作的進(jìn)展情況和存在的問題，提出解決方案和建議。（三）設(shè)計(jì)總監(jiān)1.負(fù)責(zé)公司設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的管理和建設(shè)，制定設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。2.把控公司設(shè)計(jì)項(xiàng)目的整體質(zhì)量和風(fēng)格，確保設(shè)計(jì)作品符合公司品牌形象和客戶需求。3.組織設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)和創(chuàng)意構(gòu)思，指導(dǎo)設(shè)計(jì)師完成設(shè)計(jì)任務(wù)。4.與客戶溝通設(shè)計(jì)需求，協(xié)調(diào)項(xiàng)目進(jìn)度，確保項(xiàng)目按時(shí)交付。5.關(guān)注行業(yè)動態(tài)和設(shè)計(jì)趨勢，不斷提升公司設(shè)計(jì)水平和創(chuàng)新能力。三、日常工作流程（一）工作時(shí)間與考勤1.高管人員應(yīng)遵守公司正常的工作時(shí)間，如有特殊情況需要請假或調(diào)整工作時(shí)間，需提前向總經(jīng)理請假并獲得批準(zhǔn)。2.實(shí)行考勤打卡制度，高管人員應(yīng)按時(shí)打卡上下班。如因特殊原因無法打卡，需填寫《考勤說明表》并經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。3.公司將定期對高管人員的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和公示，對于遲到、早退、曠工等行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）會議管理1.公司例會每周[X]召開公司例會，由總經(jīng)理主持，公司高管及各部門負(fù)責(zé)人參加。會議主要內(nèi)容包括：總結(jié)上周工作進(jìn)展情況，分析存在的問題，部署本周工作任務(wù)，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系等。參會人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好相關(guān)工作匯報(bào)材料，在會議上認(rèn)真匯報(bào)工作情況，積極參與討論，提出建設(shè)性意見和建議。2.專項(xiàng)會議根據(jù)工作需要，由總經(jīng)理或相關(guān)高管主持召開專項(xiàng)會議，如設(shè)計(jì)項(xiàng)目研討會、業(yè)務(wù)拓展會議、財(cái)務(wù)分析會議等。專項(xiàng)會議的參會人員根據(jù)會議主題確定，會議主要討論專項(xiàng)工作的具體方案、實(shí)施進(jìn)度、存在問題及解決措施等。專項(xiàng)會議應(yīng)形成會議紀(jì)要，明確會議決議和工作安排，并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員。（三）文件與資料管理1.高管人員應(yīng)妥善保管公司文件和資料，嚴(yán)格遵守公司文件保密制度，不得泄露公司機(jī)密信息。2.收到公司文件和資料后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記、傳閱和處理，并按照文件要求執(zhí)行相關(guān)工作任務(wù)。3.對于需要?dú)w檔保存的文件和資料，應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行整理和歸檔，確保文件資料的完整性和可查閱性。4.如需對外提供公司文件和資料，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并按照公司相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。（四）工作匯報(bào)與溝通1.高管人員應(yīng)定期向總經(jīng)理匯報(bào)工作進(jìn)展情況和存在的問題，重大事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。2.工作匯報(bào)可以采用書面報(bào)告、口頭匯報(bào)、會議匯報(bào)等形式，匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、詳細(xì)，包括工作成果、遇到的困難及解決方案、下一步工作計(jì)劃等。3.總經(jīng)理應(yīng)及時(shí)對高管人員的工作匯報(bào)進(jìn)行批示和指導(dǎo)，對于重要工作事項(xiàng)，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行專題研究和決策。4.高管人員之間應(yīng)保持密切的溝通與協(xié)作，及時(shí)共享工作信息，共同解決工作中遇到的問題。對于涉及多個(gè)部門的工作事項(xiàng)，應(yīng)建立跨部門溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，明確牽頭部門和責(zé)任人，確保工作順利推進(jìn)。四、決策與審批管理（一）決策機(jī)制1.公司實(shí)行集體決策與個(gè)人決策相結(jié)合的決策機(jī)制。對于重大事項(xiàng)，應(yīng)通過總經(jīng)理辦公會、董事會等形式進(jìn)行集體決策；對于一般性事項(xiàng)，可由相關(guān)高管人員按照職責(zé)分工進(jìn)行個(gè)人決策。2.重大事項(xiàng)包括但不限于公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計(jì)劃、重大投資項(xiàng)目、重要人事任免、大額資金使用等。在決策過程中，應(yīng)充分聽取各方面的意見和建議，進(jìn)行充分的論證和分析，確保決策的科學(xué)性和合理性。3.總經(jīng)理辦公會是公司日常經(jīng)營管理決策的主要形式，由總經(jīng)理主持，公司高管及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。會議議題由總經(jīng)理確定，參會人員應(yīng)提前準(zhǔn)備相關(guān)資料，在會議上充分發(fā)表意見，進(jìn)行民主決策。會議形成的決議應(yīng)明確責(zé)任人和完成時(shí)間，并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員執(zhí)行。（二）審批權(quán)限1.為提高工作效率，明確公司高管人員的審批權(quán)限，對于不同金額和性質(zhì)的事項(xiàng)，實(shí)行分級審批制度。2.費(fèi)用審批日常辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)等小額費(fèi)用，由分管副總經(jīng)理審批。較大金額的費(fèi)用支出，如項(xiàng)目費(fèi)用、采購費(fèi)用等，需經(jīng)總經(jīng)理審批。涉及重大資金支出的事項(xiàng)，需按照公司財(cái)務(wù)管理制度和相關(guān)規(guī)定，提交董事會審議通過。3.合同審批一般業(yè)務(wù)合同，由分管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批。重大業(yè)務(wù)合同，如涉及金額較大、合作期限較長、風(fēng)險(xiǎn)較高的合同，需經(jīng)總經(jīng)理辦公會或董事會審議通過后，由總經(jīng)理簽署。4.人事審批一般員工的招聘、錄用、晉升、調(diào)薪等人事事項(xiàng)，由人力資源部門審核，分管副總經(jīng)理審批。高管人員的任免、薪酬調(diào)整等重要人事事項(xiàng)，需經(jīng)總經(jīng)理辦公會或董事會審議通過后，由董事長簽署。（三）審批流程1.所有需要審批的事項(xiàng)，應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行申請和審批。申請人應(yīng)填寫相關(guān)審批表格，詳細(xì)說明事項(xiàng)的內(nèi)容、金額、用途等，并提交相關(guān)證明材料。2.審批人應(yīng)在收到審批申請后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批工作。如遇特殊情況需要延長審批時(shí)間，應(yīng)及時(shí)向申請人說明原因。3.審批通過的事項(xiàng)，應(yīng)按照審批意見執(zhí)行；審批未通過的事項(xiàng)，申請人應(yīng)根據(jù)審批意見進(jìn)行修改或補(bǔ)充材料后重新提交審批。五、績效考核與激勵(lì)（一）績效考核指標(biāo)1.建立高管人員績效考核體系，明確績效考核指標(biāo)和權(quán)重。績效考核指標(biāo)主要包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。2.工作業(yè)績指標(biāo)：根據(jù)高管人員的崗位職責(zé)和工作目標(biāo)，設(shè)定具體的業(yè)績考核指標(biāo)，如公司年度經(jīng)營目標(biāo)完成情況、分管部門業(yè)績指標(biāo)完成情況等。3.工作能力指標(biāo)：考核高管人員的領(lǐng)導(dǎo)能力、管理能力、專業(yè)技能、溝通協(xié)調(diào)能力等方面。4.工作態(tài)度指標(biāo)：考核高管人員的工作責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)合作意識等方面。（二）績效考核周期績效考核周期為年度，每年年初制定年度績效考核計(jì)劃，明確考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)和考核時(shí)間安排。（三）績效考核流程1.每年[X]月底前，高管人員應(yīng)根據(jù)自己的工作表現(xiàn)，填寫《高管人員年度績效考核自評表》，對自己的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面進(jìn)行自我評價(jià)，并提交相關(guān)證明材料。2.人力資源部門負(fù)責(zé)組織對高管人員的績效考核工作，成立績效考核小組，成員包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部分部門負(fù)責(zé)人等?？冃Э己诵〗M根據(jù)高管人員的自評情況，結(jié)合日常工作表現(xiàn)和相關(guān)數(shù)據(jù)資料，對高管人員進(jìn)行綜合評價(jià)，填寫《高管人員年度績效考核評價(jià)表》。3.總經(jīng)理根據(jù)績效考核小組的評價(jià)結(jié)果，確定高管人員的年度績效考核得分，并進(jìn)行績效反饋和溝通。如高管人員對績效考核結(jié)果有異議，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴，由績效考核小組進(jìn)行復(fù)查和處理。（四）激勵(lì)措施1.根據(jù)高管人員的績效考核結(jié)果，給予相應(yīng)的激勵(lì)措施，包括薪酬調(diào)整、獎(jiǎng)金發(fā)放、晉升獎(jiǎng)勵(lì)等。2.對于績效考核優(yōu)秀的高管人員，給予適當(dāng)?shù)男匠晟险{(diào)和獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)，以表彰其工作業(yè)績和貢獻(xiàn)。3.在職位晉升方面，優(yōu)先考慮績效考核優(yōu)秀的高管人員，為其提供更廣闊的發(fā)展空間和平臺。4.對于績效考核不達(dá)標(biāo)或存在嚴(yán)重問題的高管人員，將視情況給予警告、降職、免職等處理措施。六、培訓(xùn)與發(fā)展（一）培訓(xùn)需求分析1.人力資源部門定期組織高管人員培訓(xùn)需求調(diào)查，了解高管人員的培訓(xùn)需求和發(fā)展期望。2.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，結(jié)合高管人員的崗位特點(diǎn)和個(gè)人能力，分析確定高管人員的培訓(xùn)需求。（二）培訓(xùn)計(jì)劃制定1.人力資源部門根據(jù)培訓(xùn)需求分析結(jié)果，制定高管人員年度培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)師資等。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)具有針對性和實(shí)用性，注重提升高管人員的領(lǐng)導(dǎo)能力、管理能力、專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。3.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施。（三）培訓(xùn)實(shí)施1.根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃，組織高管人員參加各類培訓(xùn)課程，包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等。2.內(nèi)部培訓(xùn)由公司內(nèi)部具有豐富經(jīng)驗(yàn)的管理人員或?qū)＜覔?dān)任培訓(xùn)講師，分享公司管理經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)知識。3.外部培訓(xùn)邀請行業(yè)知名專家、學(xué)者或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行授課，拓寬高管人員的視野和思路。4.在線學(xué)習(xí)提供豐富的學(xué)習(xí)資源，高管人員可根據(jù)自己的時(shí)間和需求自主學(xué)習(xí)。（四）培訓(xùn)效果評估1.建立培訓(xùn)效果評估機(jī)制，對高管人員參加培訓(xùn)后的學(xué)習(xí)效果進(jìn)行評估。2.培訓(xùn)效果評估可采用考試、撰寫培訓(xùn)心得、實(shí)際工作應(yīng)用等方式進(jìn)行，了解高管人員對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和應(yīng)用能力。3.根據(jù)培訓(xùn)效果評估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷改進(jìn)培訓(xùn)工作，提高培訓(xùn)質(zhì)量和效果。七、監(jiān)督與約束（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對高管人員日常工作的監(jiān)督和管理。2.總經(jīng)理負(fù)責(zé)對高管人員的工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，定期檢查高管人員的工作進(jìn)展情況和工作質(zhì)量。3.審計(jì)部門負(fù)責(zé)對高管人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保公司財(cái)務(wù)規(guī)范和資產(chǎn)安全。4.人力資源部門負(fù)責(zé)對高管人員的人事管理情況進(jìn)行監(jiān)督，確保公司人事制度的嚴(yán)格執(zhí)行。（二）外部監(jiān)督1.積極接受政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督和檢查，及時(shí)了解和遵守相關(guān)法律法規(guī)和政策要求。2.加強(qiáng)與客戶、合作伙伴等外部利益相關(guān)者的溝通與交流，聽取他們的意見和建議，不斷改