電器銷(xiāo)售公司資產(chǎn)管理制度VIP

電器銷(xiāo)售公司資產(chǎn)管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)本電器銷(xiāo)售公司的資產(chǎn)管理，確保資產(chǎn)的安全與完整，提高資產(chǎn)使用效益，保障公司的正常運(yùn)營(yíng)，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司的所有資產(chǎn)，包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等。3.資產(chǎn)管理原則統(tǒng)一管理原則：公司資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)資產(chǎn)的綜合管理，各使用部門(mén)負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常管理。合理配置原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，合理配置資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效率，避免資產(chǎn)閑置和浪費(fèi)。安全完整原則：確保資產(chǎn)的安全，防止資產(chǎn)流失，定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，保證賬實(shí)相符。效益優(yōu)先原則：以提高資產(chǎn)效益為中心，充分發(fā)揮資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效能，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。二、固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)的定義與分類(lèi)定義：固定資產(chǎn)是指公司為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的，使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。分類(lèi)：房屋及建筑物：包括辦公用房、倉(cāng)庫(kù)、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所等。機(jī)器設(shè)備：如銷(xiāo)售設(shè)備、維修設(shè)備等。運(yùn)輸工具：公司用于運(yùn)輸?shù)能?chē)輛等。電子設(shè)備：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公電子設(shè)備。其他設(shè)備：不屬于以上類(lèi)別的固定資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)的購(gòu)置購(gòu)置申請(qǐng)：各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置資產(chǎn)的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)。預(yù)算審核：財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)行預(yù)算審核，確保購(gòu)置資產(chǎn)在公司預(yù)算范圍內(nèi)。如超出預(yù)算，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購(gòu)審批：經(jīng)預(yù)算審核通過(guò)后，由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)。采購(gòu)合同需報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)備案，合同條款應(yīng)明確資產(chǎn)的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等內(nèi)容。驗(yàn)收：資產(chǎn)到貨后，由使用部門(mén)和采購(gòu)部門(mén)共同驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等是否符合合同要求。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》。3.固定資產(chǎn)的入賬與折舊入賬：財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》、采購(gòu)合同、《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》等資料，及時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理，將資產(chǎn)入賬。折舊：固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法，根據(jù)固定資產(chǎn)的原值、預(yù)計(jì)凈殘值和預(yù)計(jì)使用年限計(jì)算折舊額。折舊政策一經(jīng)確定，不得隨意變更。如需變更，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中說(shuō)明。4.固定資產(chǎn)的日常管理使用部門(mén)職責(zé)：負(fù)責(zé)本部門(mén)固定資產(chǎn)的日常使用和維護(hù)，確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行。建立本部門(mén)固定資產(chǎn)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄資產(chǎn)的購(gòu)置時(shí)間、使用情況、維修記錄等。定期對(duì)本部門(mén)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部門(mén)。財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)：負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的總賬核算和明細(xì)賬管理，定期與使用部門(mén)核對(duì)賬目。監(jiān)督固定資產(chǎn)的購(gòu)置、折舊、處置等業(yè)務(wù)的合規(guī)性。組織公司固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作。5.固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)清查盤(pán)點(diǎn)周期：公司每年至少進(jìn)行一次全面的固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)，清查盤(pán)點(diǎn)工作由財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭，各使用部門(mén)配合。清查盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容：核對(duì)固定資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、使用狀況、存放地點(diǎn)等是否與賬實(shí)相符，檢查資產(chǎn)的使用情況、維修保養(yǎng)情況等。清查盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理：清查盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，編制《固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》，對(duì)清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析，提出處理意見(jiàn)。如盤(pán)盈、盤(pán)虧固定資產(chǎn)，需按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批后進(jìn)行賬務(wù)處理。6.固定資產(chǎn)的處置處置申請(qǐng)：固定資產(chǎn)因報(bào)廢、出售、轉(zhuǎn)讓等原因需要處置時(shí)，由使用部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》，說(shuō)明處置原因、資產(chǎn)狀況等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)。評(píng)估審批：財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)處置申請(qǐng)進(jìn)行審核，并組織相關(guān)人員對(duì)擬處置資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。處置實(shí)施：經(jīng)審批同意后，由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施固定資產(chǎn)的處置工作。處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù)。賬務(wù)處理：財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)固定資產(chǎn)處置審批文件和相關(guān)憑證，及時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理，核銷(xiāo)固定資產(chǎn)賬面價(jià)值。三、流動(dòng)資產(chǎn)管理1.貨幣資金管理現(xiàn)金管理：嚴(yán)格遵守現(xiàn)金使用范圍，超過(guò)規(guī)定限額的現(xiàn)金支出應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付。建立現(xiàn)金日記賬，逐日逐筆登記現(xiàn)金收支情況，做到日清月結(jié)，賬款相符。定期對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確?，F(xiàn)金安全。銀行存款管理：按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，開(kāi)設(shè)銀行賬戶(hù)，并定期核對(duì)銀行賬戶(hù)余額。嚴(yán)格執(zhí)行銀行存款收支審批制度，未經(jīng)授權(quán)不得辦理銀行存款收付業(yè)務(wù)。編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理未達(dá)賬項(xiàng)。2.應(yīng)收賬款管理信用政策制定：根據(jù)客戶(hù)的信用狀況，制定合理的信用政策，包括信用額度、信用期限等。應(yīng)收賬款核算：財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)準(zhǔn)確地記錄應(yīng)收賬款的發(fā)生、收回情況，定期與客戶(hù)核對(duì)賬目。催收管理：銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收工作，對(duì)逾期賬款要及時(shí)采取措施進(jìn)行催收。如催收無(wú)效，可通過(guò)法律手段解決。壞賬處理：對(duì)于確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收賬款，按照公司規(guī)定的壞賬審批程序進(jìn)行核銷(xiāo)。核銷(xiāo)后的應(yīng)收賬款應(yīng)進(jìn)行備查登記，如有收回，應(yīng)及時(shí)入賬。3.存貨管理存貨分類(lèi)：存貨分為庫(kù)存商品、原材料、低值易耗品等。存貨采購(gòu)：采購(gòu)部門(mén)根據(jù)銷(xiāo)售訂單和庫(kù)存情況，制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，確保存貨的合理儲(chǔ)備。采購(gòu)合同需報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)備案。存貨入庫(kù)：存貨到貨后，由倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行驗(yàn)收，填寫(xiě)《存貨入庫(kù)單》。驗(yàn)收合格的存貨方可入庫(kù)。存貨保管：倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立健全存貨保管制度，確保存貨的安全完整。定期對(duì)存貨進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。存貨發(fā)出：根據(jù)銷(xiāo)售訂單或其他業(yè)務(wù)需要，倉(cāng)庫(kù)管理人員按照規(guī)定的程序辦理存貨發(fā)出手續(xù)，填寫(xiě)《存貨出庫(kù)單》。存貨盤(pán)點(diǎn)：公司定期對(duì)存貨進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，清查盤(pán)點(diǎn)結(jié)果如與賬面記錄不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。四、無(wú)形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)管理1.無(wú)形資產(chǎn)無(wú)形資產(chǎn)的定義與分類(lèi)：無(wú)形資產(chǎn)是指公司擁有或者控制的沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn)，包括專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。無(wú)形資產(chǎn)的取得：無(wú)形資產(chǎn)通過(guò)外購(gòu)、自行研發(fā)等方式取得。外購(gòu)無(wú)形資產(chǎn)按照實(shí)際支付的價(jià)款入賬；自行研發(fā)的無(wú)形資產(chǎn)，符合資本化條件的，按照開(kāi)發(fā)階段的支出入賬。無(wú)形資產(chǎn)的攤銷(xiāo)：無(wú)形資產(chǎn)按照直線法進(jìn)行攤銷(xiāo)，攤銷(xiāo)期限根據(jù)其使用壽命確定。攤銷(xiāo)費(fèi)用計(jì)入當(dāng)期損益。無(wú)形資產(chǎn)的處置：無(wú)形資產(chǎn)因出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等原因需要處置時(shí)，按照固定資產(chǎn)處置的相關(guān)程序進(jìn)行審批和賬務(wù)處理。2.其他資產(chǎn)長(zhǎng)期待攤費(fèi)用：長(zhǎng)期待攤費(fèi)用是指公司已經(jīng)發(fā)生但應(yīng)由本期和以后各期負(fù)擔(dān)的分?jǐn)偲谙拊谝荒暌陨系母黜?xiàng)費(fèi)用，如租入固定資產(chǎn)改良支出等。長(zhǎng)期待攤費(fèi)用按照受益期限進(jìn)行攤銷(xiāo)。待處理財(cái)產(chǎn)損溢：公司在清查財(cái)產(chǎn)過(guò)程中查明的各種財(cái)產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損的價(jià)值，通過(guò)“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目核算。待處理財(cái)產(chǎn)損溢在查明原因并經(jīng)審批后進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。五、資產(chǎn)監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)公司資產(chǎn)的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、處置、清查盤(pán)點(diǎn)等環(huán)節(jié)。審計(jì)部門(mén)不定期對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行審計(jì)，監(jiān)督資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。2.考核評(píng)價(jià)建立資產(chǎn)考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，對(duì)各部門(mén)的資產(chǎn)管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己酥笜?biāo)包括資產(chǎn)完好率、資產(chǎn)利用率、資