檢驗檢測公司內(nèi)務管理制度VIP

檢驗檢測公司內(nèi)務管理制度一、總則（一）目的為加強公司內(nèi)務管理，規(guī)范工作秩序，營造整潔、高效、安全的工作環(huán)境，確保公司各項業(yè)務的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、檢測場地、實驗室等場所。（三）基本原則1.遵守法規(guī)原則：嚴格遵守國家相關法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，確保公司內(nèi)務管理合法合規(guī)。2.高效有序原則：以提高工作效率、保證工作質(zhì)量為目標，優(yōu)化內(nèi)務管理流程，實現(xiàn)有序運作。3.安全環(huán)保原則：強化安全意識，注重環(huán)境保護，消除安全隱患，減少環(huán)境污染。4.全員參與原則：公司全體員工共同參與內(nèi)務管理，明確各自職責，形成良好的工作氛圍。二、辦公區(qū)域管理（一）環(huán)境衛(wèi)生1.各部門負責本部門辦公區(qū)域的日常清潔工作，包括桌面、地面、門窗、文件柜等的清潔，確保辦公環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.每日上班前及下班后，員工應清理各自辦公區(qū)域的垃圾，保持桌面整潔，文件資料擺放整齊。3.每周進行一次全面的衛(wèi)生大掃除，對辦公區(qū)域的各個角落進行徹底清潔，包括擦拭電器設備、清掃地面灰塵、整理文件等。4.公司定期組織衛(wèi)生檢查，對衛(wèi)生狀況良好的部門和個人進行表揚，對不達標的部門提出整改要求，并跟蹤整改情況。（二）物品擺放1.辦公桌上應保持簡潔，僅放置與當前工作相關的文件、資料、電腦、電話、文具等物品，不得擺放過多雜物。2.文件資料應分類存放于文件柜中，并貼上清晰的標簽，便于查找。重要文件應妥善保管，防止丟失或損壞。3.辦公用品應整齊擺放在專門的收納區(qū)域，如筆筒、文件架、抽屜等，不得隨意散放。4.個人衣物、食品等非辦公物品不得放置在辦公桌上，應存放在個人儲物柜或其他指定地點。（三）用電安全1.員工應節(jié)約用電，離開辦公區(qū)域時及時關閉電腦、打印機、復印機、燈具等電器設備電源。2.不得私自亂拉亂接電線，如需增加電器設備或進行線路改造，應提前向行政部門申請，由專業(yè)人員進行操作。3.定期檢查電器設備的使用情況，如發(fā)現(xiàn)異常發(fā)熱、冒煙、異味等情況，應立即停止使用，并報告行政部門安排維修。4.禁止在辦公區(qū)域使用大功率電器，如電爐、熱得快等，以免引發(fā)安全事故。（四）用水安全1.員工應節(jié)約用水，用水后及時關閉水龍頭，避免長流水現(xiàn)象。2.發(fā)現(xiàn)水管、水龍頭等漏水情況，應及時報告行政部門進行維修，防止水資源浪費和地面濕滑導致安全事故。3.保持洗手池、衛(wèi)生間等區(qū)域的清潔衛(wèi)生，不得在水池內(nèi)丟棄雜物，防止堵塞。（五）消防安全1.辦公區(qū)域應配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.員工應熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的火災逃生技能。3.嚴禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙，不得使用明火，如因工作需要使用明火，應提前辦理動火審批手續(xù)，并采取相應的防火措施。4.保持消防通道暢通無阻，不得在通道內(nèi)堆放雜物。三、檢測場地及實驗室管理（一）環(huán)境要求1.檢測場地及實驗室應保持整潔、通風良好，溫度、濕度等環(huán)境條件應符合檢測標準要求。2.定期對檢測場地及實驗室進行清潔消毒，防止交叉污染。對使用過的實驗設備、臺面等應及時清理，使用后的廢棄物應按照規(guī)定分類存放并妥善處理。3.根據(jù)不同檢測項目的要求，合理布局檢測場地及實驗室，設置相應的功能區(qū)域，如樣品預處理區(qū)、檢測區(qū)、儀器設備區(qū)、試劑存放區(qū)等，并確保各區(qū)域之間互不干擾。（二）儀器設備管理1.儀器設備應指定專人負責管理，管理人員應熟悉儀器設備的性能、操作規(guī)程和維護保養(yǎng)要求。2.建立儀器設備檔案，記錄儀器設備的購置日期、型號、編號、使用情況、維修記錄等信息。3.儀器設備應定期進行校準、檢定和維護保養(yǎng)，確保其精度和性能符合要求。校準、檢定和維護保養(yǎng)記錄應妥善保存。4.儀器設備使用前，操作人員應檢查設備是否正常，按照操作規(guī)程進行操作，并做好使用記錄。使用過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，應立即停止使用，并報告管理人員進行處理。5.儀器設備使用完畢后，操作人員應及時清理設備，關閉電源，填寫使用記錄，并做好設備的日常保養(yǎng)工作。6.對于閑置的儀器設備，應定期進行檢查和維護，防止設備損壞。如需報廢儀器設備，應按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理相關手續(xù)。（三）試劑耗材管理1.試劑耗材應分類存放于專門的試劑庫或試劑柜中，并有明顯的標識。試劑庫應保持通風良好、干燥、陰涼，溫度和濕度應符合試劑保存要求。2.建立試劑耗材臺賬，記錄試劑耗材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購入日期、領用日期、使用情況等信息。3.試劑耗材的領用應遵循“按需領用、適量發(fā)放”的原則，領用人應填寫領用申請表，經(jīng)部門負責人批準后到倉庫領取。4.對于劇毒、易燃易爆等危險試劑，應嚴格按照相關規(guī)定進行管理，實行雙人雙鎖保管制度，領用和使用過程應做好詳細記錄。5.定期對試劑耗材進行盤點，確保賬物相符。對于過期、變質(zhì)的試劑耗材，應及時清理并按照規(guī)定進行處理。（四）樣品管理1.樣品的采集、運輸、接收、存儲、檢測和處置等環(huán)節(jié)應嚴格按照相關標準和規(guī)范進行操作，確保樣品的真實性、代表性和完整性。2.建立樣品管理臺賬，記錄樣品的編號、名稱、來源、采集日期、采集地點、檢測項目、檢測狀態(tài)等信息。3.樣品應存放在專門的樣品庫或樣品柜中，并有明顯的標識。樣品庫應保持清潔、干燥、通風良好，溫度和濕度應符合樣品保存要求。4.對樣品進行流轉時，應填寫樣品流轉單，詳細記錄樣品的流轉過程，確保樣品在流轉過程中的可追溯性。5.檢測完成后的樣品應按照規(guī)定進行處置，如留樣保存、無害化處理等，處置記錄應妥善保存。四、文件資料管理（一）文件分類與編號1.文件資料分為外來文件和公司內(nèi)部文件。外來文件包括法律法規(guī)、標準規(guī)范、客戶提供的文件等；公司內(nèi)部文件包括管理制度、作業(yè)指導書、報告證書、合同協(xié)議、技術文件、行政文件等。2.對公司內(nèi)部文件進行統(tǒng)一編號，編號規(guī)則應簡單明了、易于識別和管理。例如：管理制度編號為“GL[年份][序號]”，作業(yè)指導書編號為“ZY[部門代碼][序號]”，報告證書編號為“BG[年份][項目代碼][序號]”等。（二）文件起草與審核1.文件起草由相關部門或人員負責，起草人應確保文件內(nèi)容準確、完整、清晰，符合公司實際情況和相關標準要求。2.文件起草完成后，應提交部門負責人進行審核。部門負責人應對文件的內(nèi)容、格式、邏輯等進行全面審核，提出修改意見，確保文件質(zhì)量。3.對于涉及多個部門或重要的文件，應組織相關部門進行會審，共同商討文件內(nèi)容，確保文件的可行性和有效性。（三）文件批準與發(fā)布1.審核通過的文件，由起草部門負責人提交公司領導進行批準。公司領導應根據(jù)文件的性質(zhì)和重要程度進行審批，簽署批準意見。2.文件批準后，由行政部門負責統(tǒng)一發(fā)布。發(fā)布方式包括在公司內(nèi)部網(wǎng)站公布、印發(fā)紙質(zhì)文件、郵件發(fā)送等。發(fā)布后的文件應及時通知相關部門和人員查閱。（四）文件歸檔與保管1.文件形成后，承辦部門應及時將文件原件或復印件整理歸檔。歸檔文件應按照分類編號順序進行排列，裝入檔案盒或文件夾中，并在檔案盒或文件夾上標明文件類別、年度、保管期限等信息。2.公司設立專門的檔案室，由檔案管理人員負責檔案的保管工作。檔案管理人員應定期對檔案進行整理、清點和檢查，確保檔案的完整性和安全性。3.對于電子文件，應進行備份存儲，并建立電子文件索引目錄，便于查找和利用。電子文件的存儲介質(zhì)應定期進行檢查和維護，防止數(shù)據(jù)丟失。（五）文件借閱與使用1.因工作需要借閱文件的，借閱人應填寫借閱申請表，注明借閱文件的名稱、編號、借閱期限等信息，經(jīng)部門負責人批準后到檔案室辦理借閱手續(xù)。2.檔案管理人員應對借閱情況進行登記，記錄借閱人姓名、部門、借閱日期、歸還日期等信息。借閱人應按時歸還文件，如需延期借閱，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人應妥善保管借閱的文件，不得轉借他人，不得在文件上涂改、損壞、丟失。如發(fā)現(xiàn)文件有損壞或丟失情況，借閱人應及時報告檔案室，并承擔相應的賠償責任。4.文件僅供公司內(nèi)部使用，未經(jīng)公司書面授權，任何人不得擅自將公司文件提供給外部單位或個人。（六）文件修訂與廢止1.隨著公司業(yè)務的發(fā)展和內(nèi)外部環(huán)境的變化，文件需要進行修訂的，由原起草部門負責提出修訂申請，說明修訂的原因、內(nèi)容和范圍等。2.修訂申請經(jīng)審核、批準后，由原起草部門負責對文件進行修訂，并按照文件發(fā)布程序進行重新發(fā)布。3.對于已廢止的文件，應及時從檔案室和相關部門收回，并進行標識和銷毀。銷毀文件時，應填寫文件銷毀申請表，經(jīng)部門負責人批準后，由檔案管理人員進行監(jiān)督銷毀，并做好銷毀記錄。五、會議管理（一）會議分類1.公司例會：包括周例會、月例會、季度例會等，由公司領導主持，各部門負責人參加，主要傳達公司決策、部署工作任務、匯報工作進展、協(xié)調(diào)解決問題等。2.部門會議：由各部門自行組織召開，部門負責人主持，部門全體員工參加，主要傳達公司相關會議精神、安排本部門工作、溝通工作情況等。3.專項會議：根據(jù)工作需要，針對特定的業(yè)務問題、項目進展、技術研討等召開的會議，由相關部門或人員組織，邀請相關人員參加。（二）會議組織1.會議組織者應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等信息，并提前通知參會人員。會議通知應明確會議的議程安排、需要準備的資料等內(nèi)容。2.會議組織者應負責會議場地的預訂、會議設備的調(diào)試、會議資料的準備等工作，確保會議順利進行。3.對于重要會議，應安排專人做好會議記錄。會議記錄應包括會議時間、地點、參會人員、會議主題、會議內(nèi)容、決議事項等信息，并在會議結束后及時整理形成會議紀要。（三）會議紀律1.參會人員應提前到達會議地點，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加會議，應提前向會議組織者請假。2.參會人員應關閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會議期間接聽電話、玩手機、交頭接耳等，保持會議秩序。3.參會人員應認真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論，按照會議要求發(fā)言，不得隨意打斷他人發(fā)言。4.會議期間應做好筆記，以便會后落實會議決議事項。（四）會議決議執(zhí)行與跟蹤1.會議結束后，會議組織者應及時整理會議紀要，并發(fā)送給參會人員和相關部門。會議紀要應明確會議決議事項、責任部門、完成時間等內(nèi)容。2.責任部門應按照會議決議事項制定詳細的工作計劃，并認真組織實施。在執(zhí)行過程中，如遇到問題或困難，應及時向公司領導或相關部門匯報。3.公司領導或相關部門應定期對會議決議事項的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，確保決議事項得到有效落實。對于未按時完成的事項，應追究責任部門和責任人的責任。六、員工行為規(guī)范（一）工作態(tài)度1.員工應具備積極主動的工作態(tài)度，認真履行工作職責，按時、高質(zhì)量地完成工作任務。2.對待工作要有責任心，勇于承擔工作責任，遇到問題不推諉、不扯皮，積極尋找解決辦法。3.樹立團隊合作精神，與同事之間相互協(xié)作、相互支持，共同完成公司的各項工作任務。（二）工作紀律1.遵守公司的作息時間，不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假，應按照公司請假制度辦理請假手續(xù)。2.工作時間內(nèi)不得擅自離崗、串崗，不得從事與工作無關的事情，如玩游戲、看視頻、聊天等。3.嚴格遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等。（三）言行舉止1.員工應注意言行舉止文明禮貌，使用文明用語，不得在公司內(nèi)大聲喧嘩、爭吵、罵人等。2.保持良好的個人形象，著裝整潔得體，符合公司的職業(yè)形象要求。3.尊重他人，不得歧視、侮辱、誹謗同事，不得傳