教學(xué)儀器教育設(shè)備管理制度VIP

教學(xué)儀器教育設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司教學(xué)儀器及教育設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常使用和維護(hù)，提高教學(xué)質(zhì)量，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有教學(xué)儀器、教育設(shè)備的采購、驗(yàn)收、入庫、保管、使用、維修、報(bào)廢等全過程管理。3.職責(zé)分工采購部門：負(fù)責(zé)教學(xué)儀器及教育設(shè)備的采購工作，確保所采購設(shè)備符合教學(xué)需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收部門：對采購的教學(xué)儀器及教育設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合要求。倉庫管理部門：負(fù)責(zé)教學(xué)儀器及教育設(shè)備的入庫、保管、發(fā)放等工作，建立設(shè)備臺賬，確保設(shè)備安全完好。使用部門：負(fù)責(zé)教學(xué)儀器及教育設(shè)備的日常使用、維護(hù)和管理，合理使用設(shè)備，延長設(shè)備使用壽命。維修部門：負(fù)責(zé)教學(xué)儀器及教育設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作，及時(shí)排除設(shè)備故障，確保設(shè)備正常運(yùn)行。財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)教學(xué)儀器及教育設(shè)備采購資金的預(yù)算、核算和報(bào)銷等工作，對設(shè)備采購和使用情況進(jìn)行監(jiān)督。二、采購管理1.采購計(jì)劃使用部門根據(jù)教學(xué)需求和設(shè)備現(xiàn)狀，每年年底制定下一年度的教學(xué)儀器及教育設(shè)備采購計(jì)劃，明確設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。采購計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購實(shí)施采購部門根據(jù)審批后的采購計(jì)劃，按照公司采購流程進(jìn)行采購。在采購過程中，要充分了解市場行情，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款，確保合同的合法性和有效性。3.采購驗(yàn)收設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知驗(yàn)收部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收部門按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等是否符合要求。驗(yàn)收合格的設(shè)備，驗(yàn)收部門應(yīng)出具驗(yàn)收報(bào)告，并辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的設(shè)備，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，要求供應(yīng)商更換或退貨。三、入庫管理1.入庫登記倉庫管理部門根據(jù)驗(yàn)收報(bào)告，對驗(yàn)收合格的教學(xué)儀器及教育設(shè)備進(jìn)行入庫登記，建立設(shè)備臺賬。設(shè)備臺賬應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置日期、供應(yīng)商等信息。倉庫管理部門應(yīng)按照設(shè)備的類別、型號、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。2.入庫保管倉庫管理部門應(yīng)確保教學(xué)儀器及教育設(shè)備的存放環(huán)境安全、整潔、通風(fēng)良好，防止設(shè)備受潮、生銹、損壞等。對于貴重設(shè)備、精密儀器等，應(yīng)采取特殊的保管措施，如專柜存放、專人保管等。倉庫管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行處理。四、使用管理1.領(lǐng)用制度使用部門根據(jù)教學(xué)需要，填寫設(shè)備領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到倉庫管理部門領(lǐng)取設(shè)備。倉庫管理部門根據(jù)設(shè)備領(lǐng)用申請表，發(fā)放設(shè)備，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。2.使用培訓(xùn)對于新購置的教學(xué)儀器及教育設(shè)備，使用部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法、維護(hù)要求等。使用培訓(xùn)可以采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、操作指導(dǎo)等方式進(jìn)行。3.使用規(guī)范使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知維修部門進(jìn)行維修。使用人員應(yīng)愛護(hù)設(shè)備，保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生，定期對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)。4.使用記錄使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用記錄臺賬，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。設(shè)備使用記錄臺賬應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔，作為設(shè)備管理和考核的依據(jù)。五、維修管理1.維修申請使用人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)填寫設(shè)備維修申請表，說明設(shè)備故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間、使用情況等信息。設(shè)備維修申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，提交給維修部門。2.維修實(shí)施維修部門接到設(shè)備維修申請表后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員對設(shè)備進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備故障情況，進(jìn)行故障診斷和維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。維修過程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.維修驗(yàn)收設(shè)備維修完成后，維修部門應(yīng)通知使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。使用部門按照設(shè)備維修申請表和維修記錄，對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備是否恢復(fù)正常運(yùn)行，維修質(zhì)量是否符合要求。驗(yàn)收合格的設(shè)備，使用部門應(yīng)在設(shè)備維修驗(yàn)收報(bào)告上簽字確認(rèn)；驗(yàn)收不合格的設(shè)備，維修部門應(yīng)重新進(jìn)行維修，直至驗(yàn)收合格為止。4.維修費(fèi)用管理維修部門應(yīng)建立設(shè)備維修費(fèi)用臺賬，記錄設(shè)備維修費(fèi)用的發(fā)生情況。設(shè)備維修費(fèi)用應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷和核算，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。六、報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定對于已損壞無法修復(fù)或技術(shù)性能落后、已無使用價(jià)值的教學(xué)儀器及教育設(shè)備，使用部門應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢申請表，說明設(shè)備報(bào)廢原因、購置日期、使用情況等信息。設(shè)備報(bào)廢申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢處理經(jīng)報(bào)廢鑒定確認(rèn)的設(shè)備，由倉庫管理部門進(jìn)行清理和登記，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理方式可以包括出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等。報(bào)廢設(shè)備處理后，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備臺賬，確保賬實(shí)相符。3.報(bào)廢資產(chǎn)核銷財(cái)務(wù)部門根據(jù)設(shè)備報(bào)廢申請表和報(bào)廢處理記錄，對報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行核銷，確保公司資產(chǎn)賬實(shí)相符。七、盤點(diǎn)管理1.盤點(diǎn)計(jì)劃倉庫管理部門應(yīng)每年制定教學(xué)儀器及教育設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人員等內(nèi)容。盤點(diǎn)計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.盤點(diǎn)實(shí)施倉庫管理部門按照盤點(diǎn)計(jì)劃組織相關(guān)人員進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等信息，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行記錄。3.盤點(diǎn)報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后，倉庫管理部門應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，說明盤點(diǎn)情況、賬實(shí)差異原因及處理結(jié)果等內(nèi)容。盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告，對設(shè)備管理工作進(jìn)行評價(jià)和決策。八、檔案管理1.檔案內(nèi)容教學(xué)儀器及教育設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、入庫單、領(lǐng)用申請表、使用記錄、維修記錄、報(bào)廢申請表、報(bào)廢處理記錄等相關(guān)資料。設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類別、型號、規(guī)格等進(jìn)行分類整理，便于查閱和管理。2.檔案保管倉庫管理部門負(fù)責(zé)教學(xué)儀器及教育設(shè)備檔案的保管工作，確保檔案的安全、完整。檔案保管期限應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，到期后應(yīng)進(jìn)行整理和歸檔。3.檔案查閱因工作需要查