房產(chǎn)公司采供部管理制度VIP

房產(chǎn)公司采供部管理制度總則1.目的為加強(qiáng)房產(chǎn)公司采供部的管理，規(guī)范采購(gòu)與供應(yīng)流程，確保物資供應(yīng)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和質(zhì)量，降低采購(gòu)成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于房產(chǎn)公司采供部及相關(guān)人員，包括采購(gòu)人員、供應(yīng)商管理專員、倉(cāng)庫(kù)管理人員等。3.基本原則公平公正原則：在采購(gòu)過(guò)程中，遵循公平、公正的原則，對(duì)待所有供應(yīng)商，確保競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì)均等。質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，確保所采購(gòu)物資符合公司項(xiàng)目需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。成本控制原則：通過(guò)合理的采購(gòu)策略和談判技巧，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效益。廉潔自律原則：采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守廉潔自律規(guī)定，杜絕收受供應(yīng)商賄賂等違規(guī)行為。采購(gòu)流程1.需求計(jì)劃項(xiàng)目部門提交需求：各項(xiàng)目部門根據(jù)工程進(jìn)度和實(shí)際需求，提前制定物資需求計(jì)劃，詳細(xì)列出所需物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等信息，并提交給采供部。采供部審核與匯總：采供部收到需求計(jì)劃后，進(jìn)行審核，檢查需求的合理性和準(zhǔn)確性。對(duì)于不合理或不準(zhǔn)確的需求，及時(shí)與項(xiàng)目部門溝通調(diào)整。審核通過(guò)后，將各項(xiàng)目部門的需求計(jì)劃進(jìn)行匯總，形成公司整體的物資采購(gòu)需求計(jì)劃。2.供應(yīng)商選擇與評(píng)估供應(yīng)商信息收集：通過(guò)多種渠道收集供應(yīng)商信息，包括網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。建立供應(yīng)商信息庫(kù)，記錄供應(yīng)商的基本情況、經(jīng)營(yíng)范圍、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、交貨期、售后服務(wù)等信息。供應(yīng)商篩選與初步評(píng)估：根據(jù)公司物資采購(gòu)需求計(jì)劃，從供應(yīng)商信息庫(kù)中篩選出符合要求的潛在供應(yīng)商。對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等方面。對(duì)于評(píng)估合格的供應(yīng)商，列入合格供應(yīng)商名錄。供應(yīng)商實(shí)地考察：對(duì)于重要物資或新合作的供應(yīng)商，采供部組織相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)地考察。實(shí)地考察內(nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)、質(zhì)量管理體系、售后服務(wù)等方面。通過(guò)實(shí)地考察，進(jìn)一步了解供應(yīng)商的實(shí)際情況，評(píng)估其是否具備持續(xù)穩(wěn)定供應(yīng)合格物資的能力。供應(yīng)商年度評(píng)估：每年對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行年度評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、價(jià)格水平、售后服務(wù)、合作配合度等方面。根據(jù)年度評(píng)估結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)和優(yōu)先合作機(jī)會(huì)，對(duì)于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商進(jìn)行警告、整改或淘汰處理。3.采購(gòu)訂單下達(dá)采購(gòu)談判：采供部根據(jù)物資采購(gòu)需求計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)談判。采購(gòu)談判內(nèi)容包括物資價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、售后服務(wù)等方面。通過(guò)談判，爭(zhēng)取最有利的采購(gòu)條件，確保采購(gòu)成本最低、物資質(zhì)量可靠、交貨期滿足項(xiàng)目需求。采購(gòu)訂單簽訂：采購(gòu)談判達(dá)成一致后，采供部與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)利義務(wù)清晰明確。采購(gòu)訂單簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照訂單約定履行各自的責(zé)任和義務(wù)。4.采購(gòu)訂單跟蹤與催貨建立采購(gòu)訂單跟蹤臺(tái)賬：采供部建立采購(gòu)訂單跟蹤臺(tái)賬，詳細(xì)記錄采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，包括訂單編號(hào)、供應(yīng)商名稱、物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、訂單金額、下單時(shí)間、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間、實(shí)際到貨時(shí)間等信息。定期跟蹤訂單執(zhí)行情況：采購(gòu)人員定期跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，及時(shí)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度、發(fā)貨情況等。對(duì)于出現(xiàn)延誤或可能延誤交貨的情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，了解原因并要求供應(yīng)商采取措施確保按時(shí)交貨。催貨：當(dāng)采購(gòu)訂單臨近預(yù)計(jì)到貨時(shí)間仍未到貨時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商發(fā)出催貨通知，提醒供應(yīng)商按時(shí)交貨。對(duì)于多次催貨仍未按時(shí)交貨的供應(yīng)商，采供部應(yīng)采取進(jìn)一步的措施，如暫停后續(xù)訂單、扣除違約金等，以確保項(xiàng)目物資供應(yīng)不受影響。5.物資驗(yàn)收制定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：采供部根據(jù)物資采購(gòu)合同和相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，制定物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確物資的外觀、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等方面的要求，確保驗(yàn)收工作有章可循。組織驗(yàn)收：物資到貨后，采供部組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員包括采購(gòu)人員、倉(cāng)庫(kù)管理人員、項(xiàng)目部門代表等。驗(yàn)收過(guò)程中，驗(yàn)收人員應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資進(jìn)行逐一檢查，確保物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等符合要求。驗(yàn)收結(jié)果處理：驗(yàn)收合格的物資，辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的物資，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商采取補(bǔ)貨、換貨、退貨等措施，確保項(xiàng)目物資需求得到滿足。對(duì)于因供應(yīng)商原因?qū)е买?yàn)收不合格的物資，采供部應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的責(zé)任。供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商準(zhǔn)入管理供應(yīng)商資質(zhì)審核：采供部對(duì)申請(qǐng)合作的供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核，要求供應(yīng)商提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證證書等相關(guān)資質(zhì)文件。審核供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)范圍是否符合公司采購(gòu)需求，資質(zhì)是否合法有效。供應(yīng)商實(shí)地考察：對(duì)于新申請(qǐng)合作的供應(yīng)商，采供部組織相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)地考察。實(shí)地考察內(nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)設(shè)備、質(zhì)量管理體系、售后服務(wù)等方面。通過(guò)實(shí)地考察，了解供應(yīng)商的實(shí)際情況，評(píng)估其是否具備持續(xù)穩(wěn)定供應(yīng)合格物資的能力。供應(yīng)商準(zhǔn)入審批：經(jīng)過(guò)資質(zhì)審核和實(shí)地考察合格的供應(yīng)商，采供部填寫供應(yīng)商準(zhǔn)入審批表，提交公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，將供應(yīng)商列入合格供應(yīng)商名錄，作為公司采購(gòu)的備選對(duì)象。2.供應(yīng)商日常管理建立供應(yīng)商檔案：采供部為每個(gè)合格供應(yīng)商建立檔案，檔案內(nèi)容包括供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)文件、實(shí)地考察報(bào)告、采購(gòu)訂單記錄、質(zhì)量反饋記錄、付款記錄等。通過(guò)建立供應(yīng)商檔案，全面了解供應(yīng)商的情況，為供應(yīng)商管理提供依據(jù)。定期溝通與協(xié)調(diào)：采供部與供應(yīng)商保持定期溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、產(chǎn)品質(zhì)量情況、交貨期情況等。對(duì)于供應(yīng)商提出的問題和困難，及時(shí)給予幫助和支持；對(duì)于公司的采購(gòu)需求和要求，及時(shí)傳達(dá)給供應(yīng)商，確保雙方溝通順暢、合作愉快。供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估：采供部定期對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、價(jià)格水平、售后服務(wù)、合作配合度等方面。根據(jù)績(jī)效評(píng)估結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)和優(yōu)先合作機(jī)會(huì)，對(duì)于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商進(jìn)行警告、整改或淘汰處理。3.供應(yīng)商淘汰管理淘汰標(biāo)準(zhǔn)：對(duì)于出現(xiàn)以下情況的供應(yīng)商，采供部應(yīng)予以淘汰：提供的物資質(zhì)量連續(xù)多次不合格，嚴(yán)重影響公司項(xiàng)目質(zhì)量；交貨期經(jīng)常延誤，導(dǎo)致公司項(xiàng)目進(jìn)度受到嚴(yán)重影響；價(jià)格水平過(guò)高，嚴(yán)重超出市場(chǎng)同類產(chǎn)品價(jià)格，導(dǎo)致公司采購(gòu)成本大幅增加；售后服務(wù)不到位，對(duì)公司提出的質(zhì)量問題和售后服務(wù)要求推諉扯皮，拒不解決；存在商業(yè)賄賂等違規(guī)行為，嚴(yán)重?fù)p害公司利益。淘汰程序：采供部根據(jù)淘汰標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和篩選，確定擬淘汰的供應(yīng)商名單。填寫供應(yīng)商淘汰審批表，提交公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，向供應(yīng)商發(fā)出淘汰通知，停止與供應(yīng)商的合作，并清理供應(yīng)商檔案。倉(cāng)庫(kù)管理1.倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃與布局根據(jù)物資特性和存儲(chǔ)要求，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)布局：將倉(cāng)庫(kù)劃分為不同的區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、辦公用品區(qū)、易燃易爆品區(qū)等。每個(gè)區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于物資分類存放和管理。合理安排貨架和貨位：根據(jù)物資的尺寸、重量、出入庫(kù)頻率等因素，合理安排貨架和貨位。將常用物資存放在靠近倉(cāng)庫(kù)出入口的位置，便于快速出入庫(kù)；將大型物資存放在底層貨架，將小型物資存放在高層貨架。2.物資入庫(kù)管理物資到貨通知：采購(gòu)人員在物資到貨前，提前通知倉(cāng)庫(kù)管理人員做好接貨準(zhǔn)備。倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)采購(gòu)訂單和到貨通知，核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，確保物資與訂單一致。物資驗(yàn)收：物資到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的外觀、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等方面。驗(yàn)收合格的物資，辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的物資，及時(shí)通知采購(gòu)人員與供應(yīng)商溝通協(xié)商處理。物資入庫(kù)登記：倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)驗(yàn)收合格的物資進(jìn)行入庫(kù)登記，填寫入庫(kù)單，記錄物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、供應(yīng)商名稱等信息。入庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)交采購(gòu)人員作為付款依據(jù)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門記賬。3.物資存儲(chǔ)管理分類存放：倉(cāng)庫(kù)管理人員按照物資的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，確保物資存放整齊、有序。對(duì)于易燃易爆品、有毒有害品等特殊物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)。庫(kù)存盤點(diǎn)：倉(cāng)庫(kù)管理人員定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期根據(jù)公司實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)結(jié)束后，填寫盤點(diǎn)表，記錄物資的實(shí)際庫(kù)存數(shù)量、賬面庫(kù)存數(shù)量、盤盈盤虧數(shù)量等信息。對(duì)于盤盈盤虧的物資，應(yīng)查明原因，及時(shí)進(jìn)行處理。庫(kù)存預(yù)警：倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)物資的庫(kù)存數(shù)量和采購(gòu)周期，設(shè)置庫(kù)存預(yù)警線。當(dāng)庫(kù)存數(shù)量低于預(yù)警線時(shí)，及時(shí)通知采購(gòu)人員進(jìn)行補(bǔ)貨，確保物資供應(yīng)不斷檔。4.物資出庫(kù)管理物資領(lǐng)用申請(qǐng)：各項(xiàng)目部門或其他部門需要領(lǐng)用物資時(shí)，填寫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用用途等信息，并提交給部門負(fù)責(zé)人審批。審批發(fā)放：部門負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，物資領(lǐng)用申請(qǐng)表交倉(cāng)庫(kù)管理人員。倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)申請(qǐng)表核對(duì)物資庫(kù)存情況，如有庫(kù)存，辦理出庫(kù)手續(xù)；如無(wú)庫(kù)存，及時(shí)通知采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)。物資出庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員填寫出庫(kù)單，記錄物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、出庫(kù)時(shí)間、領(lǐng)用部門等信息。出庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)交領(lǐng)用部門，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門記賬。物資發(fā)放：倉(cāng)庫(kù)管理人員按照出庫(kù)單的要求，發(fā)放物資給領(lǐng)用部門。領(lǐng)用部門領(lǐng)取物資時(shí)，應(yīng)在出庫(kù)單上簽字確認(rèn)。5.倉(cāng)庫(kù)安全管理安全制度建設(shè)：建立健全倉(cāng)庫(kù)安全管理制度，明確倉(cāng)庫(kù)管理人員的安全職責(zé)，制定安全操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案。安全設(shè)施配備：在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、通風(fēng)設(shè)備、防爆設(shè)備、防盜設(shè)備等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保安全設(shè)施完好有效。安全培訓(xùn)與教育：定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行安全培訓(xùn)與教育，提高其安全意識(shí)和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括消防安全知識(shí)、物資保管知識(shí)、安全操作規(guī)程等方面。安全檢查與隱患排查：倉(cāng)庫(kù)管理人員定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。安全檢查內(nèi)容包括倉(cāng)庫(kù)設(shè)施設(shè)備、物資存儲(chǔ)情況、消防器材配備情況、通風(fēng)情況等方面。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，確保倉(cāng)庫(kù)安全。采購(gòu)成本控制1.采購(gòu)預(yù)算管理制定采購(gòu)預(yù)算：采供部根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和項(xiàng)目需求計(jì)劃，制定年度采購(gòu)預(yù)算。采購(gòu)預(yù)算應(yīng)明確采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)金額等信息，并提交公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控：采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中，嚴(yán)格按照采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)。采供部定期對(duì)采購(gòu)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，分析采購(gòu)成本與預(yù)算的差異原因，及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整和控制，確保采購(gòu)成本不超過(guò)預(yù)算。2.采購(gòu)價(jià)格控制市場(chǎng)調(diào)研與價(jià)格分析：采購(gòu)人員定期對(duì)市場(chǎng)物資價(jià)格進(jìn)行調(diào)研和分析，了解市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)和變化趨勢(shì)。通過(guò)與多家供應(yīng)商進(jìn)行比較和談判，爭(zhēng)取最有利的采購(gòu)價(jià)格。采購(gòu)價(jià)格談判技巧：采購(gòu)人員掌握采購(gòu)價(jià)格談判技巧，在與供應(yīng)商談判過(guò)程中，充分了解供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)和利潤(rùn)空間，通過(guò)合理的談判策略和方法，降低采購(gòu)價(jià)格。價(jià)格審批與調(diào)整：對(duì)于采購(gòu)金額較大或價(jià)格波動(dòng)較大的物資采購(gòu)，采供部應(yīng)填寫采購(gòu)價(jià)格審批表，提交公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。如市場(chǎng)價(jià)格發(fā)生重大變化，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整采購(gòu)價(jià)格，并重新填寫采購(gòu)價(jià)格審批表，提交公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購(gòu)成本分析與評(píng)估采購(gòu)成本核算：采供部定期對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行核算，分析采購(gòu)成本的構(gòu)成和變化情況。采購(gòu)成本核算內(nèi)容包括物資采購(gòu)價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、檢驗(yàn)費(fèi)用、稅費(fèi)等方面。采購(gòu)成本分析：通過(guò)對(duì)采購(gòu)成本的核算和分析，找出影響采購(gòu)成本的主要因素，如供應(yīng)商選擇、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)時(shí)機(jī)、運(yùn)輸方式等。針對(duì)影響采購(gòu)成本的主要因素，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行優(yōu)化和控制，降低采購(gòu)成本。采購(gòu)成本評(píng)估：采供部定期對(duì)采購(gòu)成本控制效果進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估指標(biāo)包括采購(gòu)成本降低率、采購(gòu)物資質(zhì)量合格率、交貨期準(zhǔn)時(shí)率、供應(yīng)商滿意度等方面。通過(guò)評(píng)估，總結(jié)采購(gòu)成本控制工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善采購(gòu)成本控制措施，提高采購(gòu)成本控制水平。監(jiān)督與考核1.內(nèi)部監(jiān)督審計(jì)部門定期審計(jì)：公司審計(jì)部門定期對(duì)采供部的采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)，檢查采購(gòu)流程是否合規(guī)、采購(gòu)合同是否合法有效、采購(gòu)成本是否合理、物資驗(yàn)收是否嚴(yán)格等方面。對(duì)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)提出整改意見，要求采供部限期整改。采供部?jī)?nèi)部自查：采供部定期對(duì)自身的采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行自查，檢查采購(gòu)流程的執(zhí)行情況、采購(gòu)合同的履行情況、物資庫(kù)存管理情況等方面。對(duì)于自查發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)進(jìn)行整改，確保采購(gòu)業(yè)務(wù)規(guī)范、有序進(jìn)行。2.供應(yīng)商監(jiān)督建立供應(yīng)商監(jiān)督機(jī)制：采供部建立供應(yīng)商監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面進(jìn)行監(jiān)督檢查。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商采取措施進(jìn)行整改。供應(yīng)商投訴處理：接受公司內(nèi)部其他部門或外部客戶對(duì)供應(yīng)商的投訴，及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。對(duì)于投訴屬實(shí)的供應(yīng)商，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如警告、罰款、暫停合作、淘汰等。3.考核制度制定考核指標(biāo)：采供部制定采購(gòu)人員和供應(yīng)商管理專員的考核指標(biāo)，考核指標(biāo)包括采購(gòu)任務(wù)完成情況、采購(gòu)成本控制情況、物資質(zhì)量保證情況、交貨期準(zhǔn)時(shí)情況、供應(yīng)商管理情況、廉潔自律情況等方面?？己酥芷谂c方式：考核周期為每季度一次，考核方式為自評(píng)與上級(jí)評(píng)價(jià)相結(jié)合。采購(gòu)人員和供應(yīng)商管理專員在每季度末填寫個(gè)人績(jī)效考核自評(píng)表，提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行評(píng)價(jià)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)考核指標(biāo)和實(shí)際工作表現(xiàn)，對(duì)采購(gòu)人員和