建筑公司工程資料管理制度VIP

建筑公司工程資料管理制度總則目的為加強(qiáng)公司工程資料管理，確保工程資料真實(shí)、完整、有效、及時(shí)，滿足工程建設(shè)及竣工驗(yàn)收的需要，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有工程項(xiàng)目的資料管理工作，包括工程前期資料、施工過程資料、竣工驗(yàn)收資料等。職責(zé)分工1.工程管理部門負(fù)責(zé)工程資料管理工作的組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。審核工程資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。督促各項(xiàng)目及時(shí)整理、歸檔工程資料。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對本項(xiàng)目工程資料的真實(shí)性、完整性和及時(shí)性負(fù)責(zé)。組織項(xiàng)目人員按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求收集、整理、編制工程資料。定期檢查項(xiàng)目工程資料的整理情況，及時(shí)解決存在的問題。3.資料員具體負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理、分類、歸檔、保管等工作。按照規(guī)定的格式和內(nèi)容要求編制工程資料，確保資料的質(zhì)量。建立工程資料臺(tái)賬，做好資料的借閱、查閱登記工作。工程資料的分類及內(nèi)容工程前期資料1.項(xiàng)目立項(xiàng)文件：包括項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)等。2.建設(shè)用地文件：如土地出讓合同、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、土地使用證等。3.工程規(guī)劃文件：建設(shè)工程規(guī)劃許可證、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案等。4.招投標(biāo)文件：招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書等。5.勘察設(shè)計(jì)文件：地質(zhì)勘察報(bào)告、初步設(shè)計(jì)文件、施工圖設(shè)計(jì)文件等。施工過程資料1.施工管理資料工程開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案等。工程技術(shù)交底記錄、施工日志等。工程變更通知單、工程洽商記錄等。2.工程質(zhì)量控制資料原材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告。施工試驗(yàn)報(bào)告及見證檢測報(bào)告，如混凝土試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、鋼筋焊接接頭試驗(yàn)報(bào)告等。隱蔽工程驗(yàn)收記錄，包括地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)等隱蔽部位。分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。3.工程安全與功能檢驗(yàn)資料建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測量記錄。建筑物沉降觀測測量記錄。屋面淋水、蓄水試驗(yàn)記錄。地下室防水效果檢查記錄。有防水要求的地面蓄水試驗(yàn)記錄。4.施工記錄地基驗(yàn)槽記錄。樁施工記錄。混凝土施工記錄。預(yù)應(yīng)力筋張拉記錄。裝配式結(jié)構(gòu)預(yù)制構(gòu)件安裝記錄等。竣工驗(yàn)收資料1.工程竣工驗(yàn)收報(bào)告2.工程竣工總結(jié)3.工程質(zhì)量保修書4.竣工圖：包括建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、暖通等專業(yè)竣工圖。工程資料的收集與整理收集要求1.項(xiàng)目各部門和人員應(yīng)及時(shí)收集各自工作范圍內(nèi)產(chǎn)生的工程資料，確保資料的真實(shí)性和原始性。2.對于外來文件，如設(shè)計(jì)變更通知、監(jiān)理指令等，應(yīng)及時(shí)簽收，并進(jìn)行登記。整理要求1.工程資料應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類整理，做到資料齊全、目錄清晰、標(biāo)識(shí)明確。2.資料應(yīng)使用統(tǒng)一規(guī)格的紙張，字跡清晰，簽字蓋章齊全。3.對于電子資料，應(yīng)進(jìn)行備份，并按照規(guī)定的命名規(guī)則進(jìn)行命名和存儲(chǔ)。工程資料的編制編制原則1.工程資料應(yīng)如實(shí)反映工程建設(shè)的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，內(nèi)容完整。2.編制應(yīng)符合國家和地方現(xiàn)行有關(guān)工程建設(shè)的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的要求。編制方法1.資料員應(yīng)按照相關(guān)表格的格式和內(nèi)容要求進(jìn)行填寫，不得隨意更改。2.資料中的簽字、蓋章應(yīng)符合規(guī)定，簽字應(yīng)使用黑色或藍(lán)色墨水，不得使用圓珠筆或鉛筆。3.對于需要附圖、附表的資料，應(yīng)確保圖、表清晰、準(zhǔn)確，并與文字內(nèi)容相互對應(yīng)。工程資料的審核與審批審核流程1.資料員完成工程資料的初步編制后，提交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核通過后，提交給工程管理部門進(jìn)行審核。3.工程管理部門審核通過后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審核內(nèi)容1.資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.資料與工程實(shí)際情況的相符性。3.簽字、蓋章等手續(xù)的完備性。工程資料的歸檔與保管歸檔要求1.工程資料應(yīng)在工程竣工后及時(shí)歸檔，歸檔資料應(yīng)齊全、完整、規(guī)范。2.歸檔資料應(yīng)按照分類順序進(jìn)行裝訂，編制歸檔目錄。保管要求1.公司應(yīng)設(shè)立專門的資料檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施。2.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查和整理，確保檔案的安全和完整。3.工程資料的借閱應(yīng)履行借閱手續(xù)，借閱期限不得超過規(guī)定時(shí)間，借閱后應(yīng)及時(shí)歸還。工程資料的移交移交范圍工程竣工驗(yàn)收合格后，應(yīng)將全部工程資料移交至公司檔案室。移交程序1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織項(xiàng)目人員對工程資料進(jìn)行整理和核對，確保資料齊全、完整。2.填寫工程資料移交清單，雙方簽字確認(rèn)。3.將工程資料移交至公司檔案室，辦理移交手續(xù)。工程資料的保密保密措施1.對涉及工程機(jī)密的資料，應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得對外泄露。2.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得擅自查閱、復(fù)制、傳播機(jī)密資料。3.在資料的整理、保管和借閱過程中，應(yīng)采取必要的保密措施，防止資料丟失或泄露。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.工程管理部門定期對各項(xiàng)目工程資料管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.公司內(nèi)部審計(jì)部門不定期對工程資料管理情況進(jìn)行審計(jì)，確保資料管理規(guī)范。考核辦法1.將工程資料管理工作納入項(xiàng)目績效考核體系，對資料管理工作成績突出的項(xiàng)目和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對資料管理不善，導(dǎo)致資料缺失、不完整或不符合要求的項(xiàng)目和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予