建筑公司工地材料管理制度VIP

建筑公司工地材料管理制度一、總則1.目的為加強公司工地材料管理，確保工程順利進行，合理控制材料成本，保證材料質(zhì)量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有在建工程項目的材料管理。3.基本原則按需采購原則：根據(jù)工程進度和實際需求，合理安排材料采購，避免積壓和浪費。質(zhì)量第一原則：嚴格把控材料質(zhì)量，確保所采購和使用的材料符合工程設(shè)計和相關(guān)標準要求。成本控制原則：在保證材料質(zhì)量的前提下，通過優(yōu)化采購渠道、合理庫存管理等措施，降低材料成本。責任明晰原則：明確各部門和人員在材料管理中的職責，做到責任到人，獎懲分明。二、材料計劃管理1.施工單位材料計劃編制各施工單位應(yīng)根據(jù)施工圖紙、施工進度計劃，提前[X]天編制詳細的材料需求計劃。材料需求計劃應(yīng)明確材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、需求時間等信息。材料需求計劃需經(jīng)施工單位技術(shù)負責人審核簽字后，報項目技術(shù)負責人審批。項目技術(shù)負責人應(yīng)根據(jù)工程實際情況對計劃進行審核，確保計劃的合理性和準確性。2.材料計劃調(diào)整如因設(shè)計變更、施工進度調(diào)整等原因需要對材料計劃進行調(diào)整，施工單位應(yīng)及時填寫《材料計劃調(diào)整申請表》，詳細說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容等，并按照原計劃審批流程進行審批。經(jīng)審批后的材料計劃調(diào)整申請表應(yīng)作為材料采購和供應(yīng)的依據(jù)，相關(guān)部門應(yīng)及時做好相應(yīng)的變更記錄和溝通協(xié)調(diào)工作。3.材料計劃執(zhí)行跟蹤項目物資部門應(yīng)定期對材料計劃的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，對比實際材料消耗與計劃的差異。對于未按計劃執(zhí)行的情況，應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)的措施進行處理。施工單位應(yīng)積極配合項目物資部門的跟蹤檢查工作，如實提供材料使用情況等相關(guān)信息。三、材料采購管理1.供應(yīng)商選擇與管理建立合格供應(yīng)商名錄，由項目物資部門、技術(shù)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員組成評審小組，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面進行綜合評審，確定合格供應(yīng)商名單。定期對供應(yīng)商進行評估和考核，根據(jù)考核結(jié)果對供應(yīng)商進行動態(tài)管理。對于不合格供應(yīng)商，應(yīng)及時取消其供貨資格，并在合格供應(yīng)商名錄中予以剔除。2.采購流程采購人員根據(jù)審批后的材料計劃，在合格供應(yīng)商名錄中選擇供應(yīng)商進行詢價、比價。詢價、比價過程中應(yīng)至少選擇[X]家供應(yīng)商，并詳細記錄各供應(yīng)商的報價、交貨期、付款方式等信息。根據(jù)詢價、比價結(jié)果，采購人員編制采購合同審批表，報項目物資負責人、項目經(jīng)理審批。審批通過后，簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、付款方式、違約責任等條款。采購人員應(yīng)及時跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)材料。如因供應(yīng)商原因?qū)е陆回浹舆t或質(zhì)量問題，采購人員應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，采取相應(yīng)的解決措施，并按照合同約定追究供應(yīng)商的違約責任。3.采購成本控制采購人員應(yīng)通過市場調(diào)研、談判協(xié)商等方式，爭取最優(yōu)的采購價格。在采購過程中，應(yīng)關(guān)注市場價格波動情況，及時調(diào)整采購策略，降低采購成本。對于批量采購的材料，應(yīng)充分利用規(guī)模效應(yīng)，爭取更優(yōu)惠的采購價格和條件。同時，應(yīng)合理控制采購批量，避免因采購過多導致材料積壓和資金占用。四、材料驗收管理1.驗收準備材料到貨前，項目物資部門應(yīng)通知質(zhì)量部門、施工單位等相關(guān)人員做好驗收準備工作。驗收人員應(yīng)熟悉材料的質(zhì)量標準、驗收規(guī)范和合同要求，準備好驗收所需的工具和場地。施工單位應(yīng)安排專人負責材料的卸貨、搬運等工作，并配合驗收人員進行驗收。2.驗收流程材料到貨后，驗收人員應(yīng)首先核對送貨單與采購合同的一致性，包括材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。如發(fā)現(xiàn)不一致，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通核實。按照相關(guān)質(zhì)量標準和驗收規(guī)范對材料的質(zhì)量進行檢驗。對于需要進行物理性能、化學性能檢測的材料，應(yīng)及時送有資質(zhì)的檢測機構(gòu)進行檢測。檢測合格后方可辦理入庫手續(xù)。對材料的數(shù)量進行清點。清點過程中應(yīng)注意材料的規(guī)格、型號是否與送貨單一致，是否有損壞、短缺等情況。如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符或有質(zhì)量問題，應(yīng)及時做好記錄，并要求供應(yīng)商進行處理。3.驗收記錄與報告驗收人員應(yīng)如實填寫《材料驗收記錄單》，詳細記錄材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商、到貨日期、驗收情況等信息。驗收記錄單應(yīng)由驗收人員、供應(yīng)商代表簽字確認。對于驗收過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題或數(shù)量不符等情況，驗收人員應(yīng)及時填寫《材料驗收問題報告》，分析問題原因，提出處理建議，并報項目物資負責人、項目經(jīng)理審批。審批通過后，按照處理建議進行相應(yīng)的處理。五、材料儲存管理1.儲存場地規(guī)劃根據(jù)材料的種類、性質(zhì)、規(guī)格、型號等因素，合理規(guī)劃材料儲存場地。儲存場地應(yīng)具備防雨、防潮、防曬、防火、防盜等條件。對易燃易爆、有毒有害等危險材料，應(yīng)設(shè)置專門的儲存區(qū)域，并按照相關(guān)安全規(guī)定進行管理。2.材料堆放要求材料應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等進行分類堆放，并設(shè)置明顯的標識牌。標識牌應(yīng)注明材料的名稱、規(guī)格、型號、批次、檢驗狀態(tài)等信息。對于有防潮要求的材料，應(yīng)采取防潮措施，如墊高堆放、覆蓋防潮材料等。對于易變形的材料，應(yīng)采取相應(yīng)的防護措施，避免材料變形損壞。材料堆放應(yīng)整齊有序，便于搬運和盤點。不得隨意堆放，影響倉庫通道和安全。3.庫存盤點項目物資部門應(yīng)定期組織庫存盤點，盤點周期為[X]月/季度/半年/年。盤點時應(yīng)全面清查庫存材料的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號等信息，并與庫存臺賬進行核對。對于盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫《庫存盤點報告》。盤盈、盤虧原因應(yīng)詳細說明，如收發(fā)計量錯誤、保管不善、被盜等。根據(jù)庫存盤點報告，按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。對于盤盈的材料，應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)；對于盤虧的材料，應(yīng)查明責任，屬于責任人原因造成的，應(yīng)追究責任人的責任；屬于正常損耗的，應(yīng)按照規(guī)定進行核銷。六、材料發(fā)放管理1.發(fā)放原則按照施工單位的材料需求計劃和實際施工進度進行發(fā)放，確保材料及時供應(yīng)，不影響工程施工。堅持限額領(lǐng)料制度，根據(jù)施工定額和工程進度，對施工單位實行限額領(lǐng)料。施工單位應(yīng)在限額范圍內(nèi)領(lǐng)用材料，如需超限額領(lǐng)料，應(yīng)辦理相關(guān)審批手續(xù)。2.發(fā)放流程施工單位領(lǐng)料人員憑經(jīng)審批后的《材料領(lǐng)用申請表》到項目物資部門領(lǐng)取材料。材料領(lǐng)用申請表應(yīng)注明材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。項目物資部門發(fā)放人員根據(jù)材料領(lǐng)用申請表，核對庫存情況，如庫存充足，應(yīng)及時發(fā)放材料，并在材料領(lǐng)用申請表上簽字確認。如庫存不足，應(yīng)及時通知采購人員補貨。發(fā)放材料時，發(fā)放人員應(yīng)與領(lǐng)料人員共同核對材料的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括材料領(lǐng)用申請表編號、材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人員等信息。3.退料管理工程竣工后或施工過程中多余的材料，施工單位應(yīng)及時辦理退料手續(xù)。退料時，施工單位應(yīng)填寫《材料退料申請表》，注明退料原因、材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并經(jīng)項目技術(shù)負責人審核簽字后，報項目物資部門。項目物資部門對退料進行驗收，如退料符合要求，應(yīng)辦理退料入庫手續(xù)，并在材料退料申請表上簽字確認。對于不符合要求的退料，應(yīng)要求施工單位進行整改或按照相關(guān)規(guī)定進行處理。七、材料成本核算與控制1.成本核算項目物資部門應(yīng)建立材料成本核算臺賬，詳細記錄材料的采購成本、運輸成本、儲存成本、損耗成本等各項費用。材料成本核算臺賬應(yīng)定期與財務(wù)部門進行核對，確保數(shù)據(jù)的準確性。每月/季度/半年/年，項目物資部門應(yīng)編制材料成本核算報表，分析材料成本的構(gòu)成情況、變動趨勢等，并報項目負責人、公司財務(wù)部門。材料成本核算報表應(yīng)包括材料采購金額、入庫金額、出庫金額、庫存金額、成本差異等信息。2.成本控制措施加強材料采購管理，通過招標、詢價、比價等方式，降低采購成本。同時，合理控制采購批量，減少庫存積壓和資金占用。優(yōu)化材料儲存管理，合理規(guī)劃儲存場地，采取有效的防潮、防雨、防曬、防火、防盜等措施，降低材料損耗。嚴格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度，加強對施工單位材料領(lǐng)用的管理和監(jiān)督，避免浪費。對超限額領(lǐng)料的情況，應(yīng)及時查明原因，采取相應(yīng)的措施進行處理。定期對材料成本進行分析和評估，找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié)，采取針對性的措施進行改進。同時，建立材料成本考核機制，對成本控制效果好的部門和個人進行獎勵，對成本控制不力的進行處罰。八、材料現(xiàn)場管理1.施工現(xiàn)場材料堆放與標識施工單位應(yīng)按照施工總平面布置圖的要求，合理堆放材料。材料堆放應(yīng)整齊有序，不得隨意堆放，影響施工現(xiàn)場的安全和文明施工。施工現(xiàn)場的材料應(yīng)設(shè)置明顯的標識牌，注明材料的名稱、規(guī)格、型號、批次、檢驗狀態(tài)等信息。標識牌應(yīng)保持清晰、完整，便于識別和管理。2.施工現(xiàn)場材料使用與管理施工單位應(yīng)按照施工圖紙和施工規(guī)范的要求使用材料，不得擅自更改材料的品種、規(guī)格、型號等。如因設(shè)計變更等原因需要更換材料，應(yīng)辦理相關(guān)審批手續(xù)。加強施工現(xiàn)場材料的管理，防止材料被盜、丟失、損壞等情況的發(fā)生。對于貴重材料和易燃易爆材料，應(yīng)安排專人負責保管，并采取相應(yīng)的安全防范措施。3.施工現(xiàn)場余料與廢料管理施工過程中產(chǎn)生的余料，施工單位應(yīng)及時清理回收，并辦理退料手續(xù)。余料應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等進行分類堆放，妥善保管，以備后續(xù)工程使用。對于廢料，施工單位應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。廢料處理應(yīng)遵循環(huán)保、經(jīng)濟、合理的原則，可回收利用的廢料應(yīng)進行回收利用，不可回收利用的廢料應(yīng)按照規(guī)定進行處置。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司物資管理部門應(yīng)定期對各項目工地的材料管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括材料計劃管理、采購管理、驗收管理、儲存管理、發(fā)放管理、成本核算與控制、現(xiàn)場管理等方面。監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查等方式進行。檢查過程中應(yīng)詳細記錄檢查情況，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)責任人限期整改。2.考核評價建立材料管理考核評價機制，對各項目工地的材料管理工作