幼兒園設(shè)施設(shè)備管理制度VIP

幼兒園設(shè)施設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)幼兒園設(shè)施設(shè)備的管理，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，保障教學(xué)、生活的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有設(shè)施設(shè)備，包括但不限于教學(xué)設(shè)備、生活設(shè)施、游樂(lè)設(shè)施、辦公設(shè)備等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任到人、注重維護(hù)、確保安全”的原則，對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行規(guī)范化、科學(xué)化管理。二、設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃各部門(mén)根據(jù)教學(xué)、生活實(shí)際需求，于每年[具體時(shí)間]前提交下一年度設(shè)施設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。后勤部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合幼兒園實(shí)際情況和資金狀況，編制年度設(shè)施設(shè)備采購(gòu)預(yù)算，報(bào)園領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)實(shí)施經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，由后勤部門(mén)按照相關(guān)規(guī)定組織采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商。采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.驗(yàn)收程序設(shè)施設(shè)備到貨前，采購(gòu)人員應(yīng)通知后勤部門(mén)和使用部門(mén)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。設(shè)備到貨后，由后勤部門(mén)牽頭，組織使用部門(mén)、采購(gòu)人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量等。對(duì)于大型、復(fù)雜的設(shè)備，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收單》，相關(guān)人員簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題或與合同約定不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決。三、設(shè)施設(shè)備的登記與建檔1.登記造冊(cè)后勤部門(mén)對(duì)驗(yàn)收合格的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，建立《設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬》。臺(tái)賬內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、供應(yīng)商、使用部門(mén)、存放地點(diǎn)、維修記錄等信息。2.檔案建立為每臺(tái)設(shè)施設(shè)備建立獨(dú)立的檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備采購(gòu)合同、驗(yàn)收單、使用說(shuō)明書(shū)、維修保養(yǎng)記錄、報(bào)廢審批表等資料。檔案由后勤部門(mén)負(fù)責(zé)保管，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。四、設(shè)施設(shè)備的使用與維護(hù)1.使用規(guī)范使用部門(mén)應(yīng)制定設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程，明確設(shè)備的操作方法、注意事項(xiàng)等內(nèi)容，并對(duì)使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保其熟悉操作規(guī)程。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)施設(shè)備，不得違規(guī)操作。在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告后勤部門(mén)。2.日常維護(hù)使用部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、調(diào)試，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。后勤部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備存在的問(wèn)題。對(duì)于一般性故障，后勤人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修；對(duì)于復(fù)雜故障，應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.定期維護(hù)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用情況和性能要求，制定年度定期維護(hù)計(jì)劃。定期維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息。后勤部門(mén)按照定期維護(hù)計(jì)劃組織實(shí)施維護(hù)工作，并做好維護(hù)記錄。維護(hù)記錄應(yīng)包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員、設(shè)備運(yùn)行狀況等信息。五、設(shè)施設(shè)備的維修與保養(yǎng)1.維修申請(qǐng)使用部門(mén)發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)施設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備故障情況、維修要求等內(nèi)容，并提交后勤部門(mén)。2.維修審批后勤部門(mén)接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查，確定維修方案和維修費(fèi)用。對(duì)于維修費(fèi)用超過(guò)[具體金額]的項(xiàng)目，需報(bào)園領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修實(shí)施維修人員按照維修方案進(jìn)行維修工作，確保維修質(zhì)量。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)施設(shè)備維修記錄單》，記錄維修情況，并由使用部門(mén)驗(yàn)收簽字。4.保養(yǎng)計(jì)劃后勤部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的特點(diǎn)和使用情況，制定年度保養(yǎng)計(jì)劃。保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、防腐等內(nèi)容。5.保養(yǎng)實(shí)施按照保養(yǎng)計(jì)劃，定期組織保養(yǎng)人員對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)工作。保養(yǎng)人員應(yīng)做好保養(yǎng)記錄，記錄保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、設(shè)備運(yùn)行狀況等信息。六、設(shè)施設(shè)備的報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件設(shè)施設(shè)備符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足教學(xué)、生活需要的；因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的；設(shè)備維修成本過(guò)高，無(wú)維修價(jià)值的；國(guó)家規(guī)定應(yīng)淘汰的設(shè)備。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門(mén)或后勤部門(mén)發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)施設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等內(nèi)容，并提交后勤部門(mén)。3.報(bào)廢鑒定后勤部門(mén)接到報(bào)廢申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。對(duì)于大型、貴重設(shè)備，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定。4.報(bào)廢審批經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)施設(shè)備，由后勤部門(mén)填寫(xiě)《設(shè)施設(shè)備報(bào)廢審批表》，報(bào)園領(lǐng)導(dǎo)審批。園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行報(bào)廢處置。5.報(bào)廢處置對(duì)于批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)施設(shè)備，后勤部門(mén)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式包括出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等。出售報(bào)廢設(shè)備時(shí)，應(yīng)選擇具有資質(zhì)的回收公司進(jìn)行交易，并簽訂回收合同。回收價(jià)格應(yīng)合理、公正，確保國(guó)有資產(chǎn)不流失。捐贈(zèng)報(bào)廢設(shè)備時(shí)，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，確保捐贈(zèng)行為合法、合規(guī)。報(bào)廢拆解的設(shè)備，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理，避免對(duì)環(huán)境造成污染。七、設(shè)施設(shè)備的盤(pán)點(diǎn)與清查1.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃后勤部門(mén)每年制定設(shè)施設(shè)備盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)范圍、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)人員等內(nèi)容。盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.盤(pán)點(diǎn)實(shí)施按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)設(shè)備臺(tái)賬與實(shí)物，確保賬實(shí)相符。對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的設(shè)備，應(yīng)查明原因，填寫(xiě)《設(shè)施設(shè)備盤(pán)點(diǎn)盈虧表》。3.清查報(bào)告盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，后勤部門(mén)應(yīng)編制設(shè)施設(shè)備盤(pán)點(diǎn)清查報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括盤(pán)點(diǎn)基本情況、盤(pán)盈盤(pán)虧情況及原因分析、處理建議等。盤(pán)點(diǎn)清查報(bào)告報(bào)園領(lǐng)導(dǎo)審閱后存檔。八、設(shè)施設(shè)備的安全管理1.安全責(zé)任幼兒園成立設(shè)施設(shè)備安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由園長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，后勤部門(mén)負(fù)責(zé)人、各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定設(shè)施設(shè)備安全管理制度，指導(dǎo)、監(jiān)督設(shè)施設(shè)備安全管理工作。后勤部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的日常安全管理工作，定期組織安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)施設(shè)備的安全使用和保管，教育使用人員遵守安全操作規(guī)程，確保設(shè)備安全運(yùn)行。2.安全檢查后勤部門(mén)應(yīng)定期組織設(shè)施設(shè)備安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，責(zé)令相關(guān)部門(mén)限期整改。使用部門(mén)應(yīng)每天對(duì)本部門(mén)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告后勤部門(mén)。3.安全教育幼兒園應(yīng)定期組織設(shè)施設(shè)備使用人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和操作技能。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、應(yīng)急處置方法等。在新設(shè)備投入使用前，后勤部門(mén)應(yīng)組織使用人員進(jìn)行專門(mén)的培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程。九、設(shè)施設(shè)備的信息化管理1.管理系統(tǒng)建設(shè)建立設(shè)施設(shè)備信息化管理系統(tǒng)，將設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、建檔、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等信息納入系統(tǒng)管理，實(shí)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備管理的信息化、規(guī)范化、科學(xué)化。2.數(shù)據(jù)錄入與更新后勤部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入與更新工作，確保數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確