公司設(shè)備及手段管理制度

公司設(shè)備及手段管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司設(shè)備及手段的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高工作效率，保障公司業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有設(shè)備及相關(guān)手段的管理，包括但不限于辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、檢測設(shè)備、通訊設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司設(shè)備及手段實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護(hù)的管理方式。2.合理使用原則：鼓勵(lì)員工合理使用設(shè)備，充分發(fā)揮設(shè)備的效能，提高工作效率。3.定期維護(hù)原則：建立設(shè)備定期維護(hù)制度，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，延長設(shè)備使用壽命。4.安全第一原則：設(shè)備的使用和維護(hù)必須符合安全規(guī)定，確保員工的人身安全和公司的財(cái)產(chǎn)安全。二、設(shè)備采購與配置（一）需求申請(qǐng)1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《設(shè)備采購申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、采購預(yù)算等信息。2.《設(shè)備采購申請(qǐng)表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門。（二）采購審批1.行政部門收到《設(shè)備采購申請(qǐng)表》后，進(jìn)行初步審核，核實(shí)需求的合理性和必要性。2.對(duì)于金額較大的設(shè)備采購，行政部門需組織相關(guān)部門進(jìn)行論證，形成論證報(bào)告。3.經(jīng)審核通過的《設(shè)備采購申請(qǐng)表》，按照公司審批流程提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）采購實(shí)施1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門負(fù)責(zé)組織設(shè)備采購工作。2.采購人員應(yīng)按照公司規(guī)定的采購流程，選擇合格的供應(yīng)商，進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等工作，確保采購設(shè)備的質(zhì)量和價(jià)格合理。3.采購合同簽訂后，采購人員負(fù)責(zé)跟蹤設(shè)備的到貨情況，確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。（四）設(shè)備配置1.設(shè)備到貨后，行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀等是否符合合同要求。2.驗(yàn)收合格的設(shè)備，由行政部門按照公司規(guī)定進(jìn)行配置，填寫《設(shè)備配置登記表》，明確設(shè)備的使用部門、使用人等信息。3.對(duì)于新員工入職或崗位變動(dòng)的情況，行政部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整設(shè)備配置，確保員工能夠正常使用設(shè)備開展工作。三、設(shè)備使用與管理（一）使用培訓(xùn)1.行政部門負(fù)責(zé)組織設(shè)備使用培訓(xùn)工作，確保員工能夠正確使用設(shè)備。2.設(shè)備使用培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等。3.新設(shè)備到貨后，行政部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，并發(fā)放設(shè)備使用說明書等資料。（二）使用登記1.員工使用設(shè)備前，應(yīng)填寫《設(shè)備使用登記表》，記錄設(shè)備名稱、使用時(shí)間、使用人等信息。2.《設(shè)備使用登記表》應(yīng)妥善保管，以備查詢和統(tǒng)計(jì)設(shè)備使用情況。（三）使用規(guī)范1.員工應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置或拆卸設(shè)備零部件。2.設(shè)備使用過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告行政部門。3.禁止在設(shè)備上安裝與工作無關(guān)的軟件或進(jìn)行與工作無關(guān)的操作。4.員工應(yīng)愛護(hù)設(shè)備，保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)。（四）設(shè)備借用1.因工作需要借用設(shè)備的，需填寫《設(shè)備借用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門。2.行政部門根據(jù)設(shè)備使用情況，決定是否批準(zhǔn)借用申請(qǐng)。3.設(shè)備借用期限一般不得超過[X]天，如需延長借用期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借用設(shè)備的人員應(yīng)妥善保管設(shè)備，不得轉(zhuǎn)借他人，如因保管不善造成設(shè)備損壞或丟失的，應(yīng)照價(jià)賠償。（五）設(shè)備歸還1.借用設(shè)備到期后，借用人員應(yīng)及時(shí)歸還設(shè)備，并填寫《設(shè)備歸還登記表》。2.行政部門對(duì)歸還的設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失的情況，應(yīng)按照公司規(guī)定追究借用人員的責(zé)任。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等信息。2.設(shè)備維護(hù)計(jì)劃應(yīng)定期進(jìn)行更新和調(diào)整，確保維護(hù)工作的有效性和及時(shí)性。（二）日常維護(hù)1.設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.日常維護(hù)工作應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)計(jì)劃的要求進(jìn)行，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。（三）定期保養(yǎng)1.行政部門負(fù)責(zé)組織設(shè)備的定期保養(yǎng)工作，定期保養(yǎng)工作應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)計(jì)劃的要求進(jìn)行，確保設(shè)備的性能和精度。2.定期保養(yǎng)工作內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)整、維修、更換零部件等。3.定期保養(yǎng)工作完成后，應(yīng)填寫《設(shè)備保養(yǎng)記錄》，記錄保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)人員等信息。（四）故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，行政部門根據(jù)故障情況安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)及時(shí)對(duì)故障設(shè)備進(jìn)行維修，維修完成后，應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄》，記錄故障原因、維修內(nèi)容、維修時(shí)間、維修人員等信息。3.對(duì)于重大設(shè)備故障，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和研究，制定改進(jìn)措施，防止類似故障再次發(fā)生。五、設(shè)備報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備因使用年限已久、技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重等原因無法繼續(xù)使用的，由使用部門填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購置時(shí)間、使用情況等信息。2.行政部門收到《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》后，組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定，核實(shí)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。3.對(duì)于符合報(bào)廢條件的設(shè)備，行政部門應(yīng)出具《設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告》，明確設(shè)備報(bào)廢的原因和結(jié)論。（二）報(bào)廢審批1.《設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備方可進(jìn)行報(bào)廢處理。2.對(duì)于價(jià)值較高的設(shè)備報(bào)廢，公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行論證，形成論證報(bào)告。（三）報(bào)廢處置1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意報(bào)廢的設(shè)備，行政部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處置工作。2.報(bào)廢設(shè)備的處置方式包括出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等，具體處置方式應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況和公司規(guī)定進(jìn)行選擇。3.報(bào)廢設(shè)備處置過程中，應(yīng)填寫《設(shè)備報(bào)廢處置記錄》，記錄處置方式、處置時(shí)間、處置收入等信息。4.報(bào)廢設(shè)備處置收入應(yīng)按照公司規(guī)定上繳財(cái)務(wù)部門，統(tǒng)一核算管理。六、設(shè)備盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)定期組織設(shè)備盤點(diǎn)工作，制定設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人員等信息。2.設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各部門，確保盤點(diǎn)工作的順利進(jìn)行。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.設(shè)備盤點(diǎn)工作由行政部門組織實(shí)施，各部門負(fù)責(zé)配合。2.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃的要求，對(duì)設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核實(shí)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、使用狀態(tài)等信息。3.盤點(diǎn)過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《設(shè)備盤點(diǎn)差異表》。（三）盤點(diǎn)報(bào)告1.設(shè)備盤點(diǎn)工作完成后，行政部門應(yīng)編制《設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)說明盤點(diǎn)情況、盤點(diǎn)結(jié)果、盤點(diǎn)差異原因及處理建議等信息。2.《設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，作為公司設(shè)備管理的重要依據(jù)。（四）清查處理1.根據(jù)《設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告》中反映的問題，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行清查處理，確保設(shè)備賬實(shí)相符。2.對(duì)于因管理不善等原因造成設(shè)備丟失或損壞的，應(yīng)按照公司規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.行政部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，對(duì)設(shè)備的采購、配置、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等全過程進(jìn)行記錄。2.設(shè)備檔案內(nèi)容包括設(shè)備采購合同、設(shè)備配置登記表、設(shè)備使用登記表、設(shè)備保養(yǎng)記錄、設(shè)備維修記錄、設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表、設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告、設(shè)備報(bào)廢處置記錄等。（二）檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。2.設(shè)備檔案保管期限按照公司規(guī)定執(zhí)行，一般為[X]年。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案的，需填寫《設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門。2.行政部門根據(jù)申請(qǐng)情況，決