公司二次裝修管理制度

公司二次裝修管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司二次裝修管理，確保裝修工程安全、有序進(jìn)行，保障公司正常辦公秩序，維護(hù)公司整體形象，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有區(qū)域進(jìn)行二次裝修的項(xiàng)目，包括但不限于辦公室、會(huì)議室、公共區(qū)域等。3.基本原則安全第一原則：裝修過程必須符合國(guó)家相關(guān)安全法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。合規(guī)合法原則：裝修活動(dòng)應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)以及公司的各項(xiàng)規(guī)定。統(tǒng)一管理原則：所有二次裝修項(xiàng)目均需納入公司統(tǒng)一管理，由公司指定部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和監(jiān)督。裝修申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)流程裝修申請(qǐng)人需提前填寫《公司二次裝修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明裝修項(xiàng)目名稱、地點(diǎn)、面積、裝修內(nèi)容、預(yù)計(jì)開工日期、預(yù)計(jì)竣工日期等信息。將申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人需對(duì)裝修必要性、安全性等進(jìn)行評(píng)估，并簽署意見。申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后，提交至公司行政部門。行政部門對(duì)裝修申請(qǐng)進(jìn)行初步審查，包括是否符合公司整體規(guī)劃、是否影響其他區(qū)域正常辦公等。行政部門將初審?fù)ㄟ^的申請(qǐng)表轉(zhuǎn)交給公司安全管理部門，安全管理部門對(duì)裝修項(xiàng)目的安全措施進(jìn)行審核，確保裝修過程符合安全要求。申請(qǐng)表最終提交至公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實(shí)際情況和相關(guān)部門意見進(jìn)行審批。2.審批標(biāo)準(zhǔn)符合公司整體規(guī)劃和布局要求，不影響公司正常運(yùn)營(yíng)和形象。裝修內(nèi)容符合法律法規(guī)和公司規(guī)定，不存在違規(guī)違法或損害公司利益的情況。安全措施完善，能夠有效預(yù)防和應(yīng)對(duì)裝修過程中的安全風(fēng)險(xiǎn)。裝修預(yù)算合理，費(fèi)用支出符合公司財(cái)務(wù)規(guī)定。3.審批時(shí)限公司各部門應(yīng)在收到裝修申請(qǐng)表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，行政部門、安全管理部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成初審和安全審核，主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批。如遇特殊情況，審批時(shí)限可適當(dāng)延長(zhǎng)，但需向申請(qǐng)人說明原因。裝修施工管理1.施工單位選擇裝修申請(qǐng)人應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和良好信譽(yù)的施工單位進(jìn)行裝修。施工單位需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等相關(guān)證明文件。公司行政部門對(duì)施工單位提交的證明文件進(jìn)行審核，審核通過后將施工單位列入公司合格施工單位名錄。裝修申請(qǐng)人應(yīng)優(yōu)先從公司合格施工單位名錄中選擇施工單位，如名錄中無合適單位，可另行推薦，但需經(jīng)行政部門和安全管理部門審核同意。2.施工人員管理施工單位應(yīng)向公司行政部門提交施工人員名單，包括姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式等信息。行政部門對(duì)施工人員進(jìn)行登記備案。施工人員進(jìn)入公司施工現(xiàn)場(chǎng)必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的施工證件，證件應(yīng)包含照片、姓名、單位、有效期等信息。施工人員應(yīng)遵守公司門禁制度，不得隨意進(jìn)入非施工區(qū)域。施工單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工人員的管理和教育，確保施工人員遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，文明施工，不得在公司內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。3.施工安全管理施工單位應(yīng)制定詳細(xì)的施工安全方案，明確安全責(zé)任人和安全措施，確保裝修過程安全無事故。安全方案應(yīng)報(bào)公司安全管理部門備案。施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的消防器材和安全防護(hù)用品。施工人員應(yīng)正確佩戴和使用安全防護(hù)用品。施工單位應(yīng)定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。如遇安全事故，應(yīng)立即停止施工，并及時(shí)報(bào)告公司安全管理部門和相關(guān)部門，積極配合進(jìn)行事故調(diào)查和處理。4.施工質(zhì)量控制施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照裝修設(shè)計(jì)圖紙和相關(guān)施工規(guī)范進(jìn)行施工，確保裝修質(zhì)量符合要求。公司行政部門和相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)要求施工單位整改。整改完成后，需進(jìn)行復(fù)查，確保質(zhì)量問題得到徹底解決。裝修工程竣工后，施工單位應(yīng)提交工程竣工報(bào)告和質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，公司組織相關(guān)部門進(jìn)行竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后方可交付使用。裝修材料與設(shè)備管理1.材料設(shè)備采購(gòu)裝修申請(qǐng)人應(yīng)根據(jù)裝修設(shè)計(jì)要求和預(yù)算，合理選擇裝修材料和設(shè)備。采購(gòu)的材料和設(shè)備應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，具有質(zhì)量合格證明文件。施工單位采購(gòu)的裝修材料和設(shè)備需報(bào)公司行政部門備案，行政部門對(duì)材料設(shè)備的品牌、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行審核。如因特殊原因需使用非備案材料設(shè)備，施工單位應(yīng)提前向公司行政部門提交申請(qǐng)，說明原因和使用必要性。經(jīng)行政部門和相關(guān)部門審核同意后方可使用。2.材料設(shè)備存放施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置專門的材料設(shè)備存放區(qū)，材料設(shè)備應(yīng)分類存放，整齊有序。易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)材料設(shè)備應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施，確保存放安全。施工單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)材料設(shè)備的管理，防止材料設(shè)備丟失、損壞或被盜。3.材料設(shè)備使用施工人員應(yīng)按照施工規(guī)范和操作規(guī)程使用裝修材料和設(shè)備，不得違規(guī)操作。施工單位應(yīng)定期對(duì)材料設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)材料設(shè)備存在質(zhì)量問題或安全隱患，應(yīng)及時(shí)更換或維修。裝修工程竣工后，施工單位應(yīng)清理施工現(xiàn)場(chǎng)，將剩余的裝修材料和設(shè)備妥善處理，不得隨意丟棄。裝修期間辦公秩序維護(hù)1.噪音與粉塵控制施工單位應(yīng)合理安排施工時(shí)間，避免在公司正常辦公時(shí)間內(nèi)進(jìn)行高噪音作業(yè)。如因工藝要求必須連續(xù)施工的，應(yīng)提前向公司行政部門申請(qǐng)，并告知相關(guān)部門和人員。施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)采取有效的防塵、降塵措施，如灑水降塵、封閉施工等，減少粉塵對(duì)辦公環(huán)境的影響。2.臨時(shí)通道與空間占用施工單位應(yīng)合理規(guī)劃施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)通道和空間占用，確保不影響公司人員正常通行和其他區(qū)域的正常使用。如需占用公共區(qū)域或其他部門辦公區(qū)域，施工單位應(yīng)提前與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施，避免對(duì)其造成影響。3.施工垃圾處理施工單位應(yīng)及時(shí)清理施工現(xiàn)場(chǎng)的垃圾，保持施工現(xiàn)場(chǎng)整潔衛(wèi)生。施工垃圾應(yīng)分類存放，并按照公司指定的地點(diǎn)和方式進(jìn)行處理。嚴(yán)禁在公司內(nèi)焚燒施工垃圾，不得將施工垃圾隨意丟棄在公司公共區(qū)域或其他部門辦公區(qū)域。裝修驗(yàn)收與結(jié)算1.驗(yàn)收流程裝修工程竣工后，施工單位應(yīng)向公司提交工程竣工報(bào)告和質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，申請(qǐng)竣工驗(yàn)收。公司組織行政部門、安全管理部門、使用部門等相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組，對(duì)裝修工程進(jìn)行全面驗(yàn)收。驗(yàn)收小組按照裝修設(shè)計(jì)圖紙和相關(guān)施工規(guī)范，對(duì)裝修工程的質(zhì)量、安全、環(huán)保等方面進(jìn)行檢查，填寫《公司二次裝修驗(yàn)收表》。如驗(yàn)收合格，驗(yàn)收小組在驗(yàn)收表上簽字確認(rèn)；如發(fā)現(xiàn)問題，驗(yàn)收小組應(yīng)提出整改意見，施工單位應(yīng)按照整改意見進(jìn)行整改，整改完成后重新申請(qǐng)驗(yàn)收，直至驗(yàn)收合格。2.結(jié)算規(guī)定裝修工程竣工結(jié)算應(yīng)按照合同約定進(jìn)行。施工單位應(yīng)提交工程結(jié)算報(bào)告和相關(guān)資料，經(jīng)公司審核后辦理結(jié)算手續(xù)。公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)裝修工程費(fèi)用進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括合同執(zhí)行情況、工程量計(jì)算、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等。如結(jié)算金額與合同約定不符，公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)與施工單位進(jìn)行核對(duì)，查明原因，協(xié)商解決。如協(xié)商不成，可通過法律途徑解決。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定施工單位或施工人員如有以下違規(guī)行為，視為違反本制度：未按規(guī)定辦理裝修申請(qǐng)與審批手續(xù)擅自施工。施工過程中違反安全規(guī)定，導(dǎo)致安全事故發(fā)生。施工質(zhì)量不符合要求，經(jīng)整改后仍未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。未按規(guī)定使用裝修材料和設(shè)備，或使用不合格材料設(shè)備。違反公司辦公秩序管理規(guī)定，影響公司正常辦公。未按規(guī)定進(jìn)行施工垃圾處理，污染公司環(huán)境。其他違反本制度或公司相關(guān)規(guī)定的行為。2.處理措施對(duì)于首次違規(guī)行為，公司將下達(dá)《整改通知書》，要求