公司業(yè)務(wù)員用車管理制度VIP

公司業(yè)務(wù)員用車管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛管理，合理安排業(yè)務(wù)員用車，提高車輛使用效率，確保業(yè)務(wù)工作順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體業(yè)務(wù)員及因業(yè)務(wù)需要使用公司車輛的相關(guān)人員。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度和管理，確保車輛使用的規(guī)范性和有序性。2.高效實(shí)用原則：以滿足業(yè)務(wù)工作需求為出發(fā)點(diǎn)，合理安排車輛使用，提高工作效率，降低運(yùn)營成本。3.安全第一原則：駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，消除安全隱患。二、車輛管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排和協(xié)調(diào)，根據(jù)業(yè)務(wù)需求合理分配車輛資源。2.建立健全車輛檔案，記錄車輛的購置時(shí)間、型號(hào)、行駛里程、維修保養(yǎng)情況等信息。3.定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。4.負(fù)責(zé)車輛的保險(xiǎn)、年檢、維修、保養(yǎng)等工作的安排和協(xié)調(diào)，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。5.對(duì)車輛使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。（二）駕駛員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，服從行政部門的調(diào)度和安排，按時(shí)完成出車任務(wù)。2.認(rèn)真做好車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，確保車輛整潔、性能良好。3.出車前對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、油液等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。4.行車過程中要集中精力，謹(jǐn)慎駕駛，確保行車安全，避免發(fā)生交通事故。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關(guān)證件，不得轉(zhuǎn)借他人。6.完成出車任務(wù)后，及時(shí)將車輛停放在指定地點(diǎn)，并向行政部門報(bào)告車輛使用情況。（三）業(yè)務(wù)員職責(zé)1.根據(jù)工作需要提前填寫用車申請(qǐng)單，詳細(xì)說明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交行政部門。2.嚴(yán)格按照用車申請(qǐng)單上的時(shí)間和地點(diǎn)使用車輛，不得擅自更改用車計(jì)劃。3.愛護(hù)車輛，保持車內(nèi)整潔，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。4.協(xié)助駕駛員做好車輛的安全檢查和維護(hù)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋。5.用車結(jié)束后，及時(shí)歸還車輛，并配合行政部門做好車輛使用情況的登記工作。三、用車申請(qǐng)與審批（一）用車申請(qǐng)業(yè)務(wù)員因業(yè)務(wù)需要使用公司車輛，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫用車申請(qǐng)單（見附件），注明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)行駛里程等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字。（二）審批流程1.用車申請(qǐng)單提交至行政部門后，行政部門負(fù)責(zé)人根據(jù)車輛使用情況進(jìn)行審核。2.若申請(qǐng)用車時(shí)間與其他業(yè)務(wù)用車沖突，行政部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)的緊急程度進(jìn)行協(xié)調(diào)安排，優(yōu)先保障緊急業(yè)務(wù)用車需求。3.審核通過后，行政部門負(fù)責(zé)人在用車申請(qǐng)單上簽字確認(rèn)，并安排駕駛員出車。（三）特殊情況處理1.因緊急業(yè)務(wù)需要臨時(shí)用車，無法提前填寫用車申請(qǐng)單的，業(yè)務(wù)員應(yīng)在用車前電話告知行政部門負(fù)責(zé)人，并在用車結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦用車申請(qǐng)手續(xù)。2.如遇車輛故障或其他不可抗力因素導(dǎo)致無法按時(shí)出車，行政部門應(yīng)及時(shí)通知業(yè)務(wù)員，并協(xié)調(diào)解決車輛問題或調(diào)整用車計(jì)劃。四、車輛調(diào)度與使用（一）車輛調(diào)度1.行政部門根據(jù)用車申請(qǐng)單和車輛使用情況，合理安排車輛調(diào)度，確保車輛資源得到充分利用。2.在安排車輛時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮距離近、時(shí)間緊的業(yè)務(wù)用車需求，同時(shí)兼顧其他業(yè)務(wù)用車安排。3.對(duì)于長途用車或跨地區(qū)用車，行政部門應(yīng)提前做好車輛的檢查和維護(hù)工作，并安排經(jīng)驗(yàn)豐富的駕駛員出車。（二）車輛使用1.駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)提前與業(yè)務(wù)員取得聯(lián)系，確認(rèn)用車時(shí)間、地點(diǎn)等信息，并按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)等候。2.出車前，駕駛員應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查，確保車輛性能良好、證件齊全有效。同時(shí)，要提醒業(yè)務(wù)員遵守乘車規(guī)定，系好安全帶。3.行車過程中，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，不得超速、超載、疲勞駕駛等。如遇特殊情況需要變更行車路線或延長用車時(shí)間，應(yīng)提前征得行政部門負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)員的同意。4.到達(dá)目的地后，駕駛員應(yīng)協(xié)助業(yè)務(wù)員完成業(yè)務(wù)工作，并在用車結(jié)束后及時(shí)將車輛返回公司指定地點(diǎn)停放。（三）車輛交接1.車輛使用完畢后，駕駛員與業(yè)務(wù)員應(yīng)在車輛交接單（見附件）上簽字確認(rèn)，注明車輛交接時(shí)間、里程數(shù)、車輛狀況等信息。2.如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或其他異常情況，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并配合調(diào)查處理。五、車輛費(fèi)用管理（一）加油管理1.公司車輛實(shí)行定點(diǎn)加油制度，駕駛員應(yīng)到指定的加油站加油，并使用公司統(tǒng)一的加油卡。2.加油卡由行政部門統(tǒng)一管理，駕駛員每次加油后應(yīng)及時(shí)將加油小票交行政部門審核登記，行政部門定期對(duì)加油情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。3.如遇特殊情況需要在非指定加油站加油，駕駛員應(yīng)提前向行政部門說明原因，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可加油。加油費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票和加油明細(xì)。（二）維修保養(yǎng)管理1.車輛維修保養(yǎng)由行政部門統(tǒng)一安排，駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要進(jìn)行維修保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。2.行政部門根據(jù)車輛實(shí)際情況，選擇具有資質(zhì)的維修廠進(jìn)行維修保養(yǎng)，并與維修廠簽訂維修協(xié)議，明確維修費(fèi)用、維修質(zhì)量、維修期限等條款。3.維修保養(yǎng)費(fèi)用由行政部門審核后報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單、維修合同等相關(guān)憑證。（三）過路費(fèi)、停車費(fèi)管理1.車輛在行駛過程中產(chǎn)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，由駕駛員在出車任務(wù)完成后及時(shí)報(bào)銷，并提供正規(guī)發(fā)票。2.過路費(fèi)、停車費(fèi)報(bào)銷應(yīng)注明出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，經(jīng)行政部門審核后予以報(bào)銷。（四）費(fèi)用報(bào)銷流程1.駕駛員每月[X]日前將上月的車輛費(fèi)用報(bào)銷憑證整理好，填寫費(fèi)用報(bào)銷單（見附件），經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核，審核通過后予以報(bào)銷。六、車輛安全管理（一）安全教育培訓(xùn)1.行政部門定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。2.駕駛員應(yīng)積極參加安全培訓(xùn)和教育活動(dòng)，不斷提高安全意識(shí)和駕駛技能，確保行車安全。（二）安全檢查與隱患排查1.駕駛員每天出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、油液等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。2.行政部門每月組織一次車輛安全大檢查，對(duì)車輛的安全性能、消防器材、應(yīng)急設(shè)備等進(jìn)行全面檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。（三）交通事故處理1.如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向行政部門報(bào)告。2.行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即趕赴事故現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助駕駛員處理事故，并及時(shí)通知保險(xiǎn)公司。3.事故處理完畢后，駕駛員應(yīng)提交事故報(bào)告，詳細(xì)說明事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、原因、損失等情況，行政部門根據(jù)事故責(zé)任認(rèn)定情況進(jìn)行相應(yīng)處理。七、車輛保險(xiǎn)與年檢（一）車輛保險(xiǎn)1.行政部門負(fù)責(zé)公司車輛的保險(xiǎn)購買工作，按照國家相關(guān)規(guī)定和公司要求，為車輛購買足額的交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等保險(xiǎn)。2.保險(xiǎn)到期前，行政部門應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)的連續(xù)性。（二）車輛年檢1.行政部門負(fù)責(zé)公司車輛的年檢工作，按照車輛行駛證規(guī)定的年檢時(shí)間，提前做好車輛的保養(yǎng)和維護(hù)工作，確保車輛符合年檢要求。2.車輛年檢時(shí)，行政部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)，確保年檢工作順利完成。八、車輛違規(guī)與處罰（一）違規(guī)行為界定1.駕駛員在車輛使用過程中，如有下列行為之一的，視為違規(guī)：未按規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)出車或擅自更改用車計(jì)劃的；未經(jīng)批準(zhǔn)將車輛轉(zhuǎn)借他人使用的；違反交通法規(guī)，發(fā)生交通事故負(fù)主要責(zé)任的；未按規(guī)定對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，導(dǎo)致車輛損壞的；私自將車輛用于非業(yè)務(wù)活動(dòng)的；其他違反車輛管理制度的行為。2.業(yè)務(wù)員在車輛使用過程中，如有下列行為之一的，視為違規(guī)：未按規(guī)定填寫用車申請(qǐng)單或未經(jīng)審批擅自使用車輛的；在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等，影響車內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的；擅自更改用車時(shí)間、地點(diǎn)或延長用車期限的；其他違反車輛管理制度的行為。（二）處罰措施1.對(duì)于駕駛員的違規(guī)行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：首次違規(guī)的，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正；累計(jì)違規(guī)[X]次的，扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%；累計(jì)違規(guī)[X]次以上的，扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%，并暫停其駕駛資格[X]個(gè)月，期間不得駕駛公司車輛；因違規(guī)行為導(dǎo)致交通事故或給公司造成重大損失的，除承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任外，公司將視情節(jié)給予辭退或其他處理。2.對(duì)于業(yè)務(wù)員的違規(guī)行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：首次違規(guī)的，給予警