供電防疫物資管理制度

供電防疫物資管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司供電防疫物資的管理，確保防疫物資的合理儲(chǔ)備、安全保管、有效使用，保障公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展以及員工的生命健康安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有與供電防疫物資管理相關(guān)的部門(mén)、崗位及人員。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)供電防疫物資實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算。保障需求原則：以滿足公司疫情防控工作實(shí)際需求為出發(fā)點(diǎn)，合理確定物資儲(chǔ)備種類(lèi)、數(shù)量和方式?？茖W(xué)儲(chǔ)備原則：根據(jù)疫情形勢(shì)和物資消耗規(guī)律，科學(xué)制定儲(chǔ)備計(jì)劃，避免過(guò)度儲(chǔ)備和儲(chǔ)備不足。規(guī)范使用原則：明確物資使用流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保物資使用合理、合規(guī)、高效。安全管理原則：加強(qiáng)物資存儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的安全管理，確保物資質(zhì)量和安全。管理職責(zé)1.物資管理部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)制定供電防疫物資管理制度和年度采購(gòu)計(jì)劃。組織實(shí)施防疫物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、存儲(chǔ)、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)等工作。建立健全防疫物資管理臺(tái)賬，及時(shí)更新物資信息。定期對(duì)防疫物資的儲(chǔ)備、使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提出優(yōu)化建議。協(xié)調(diào)與供應(yīng)商的關(guān)系，確保物資供應(yīng)渠道暢通。2.使用部門(mén)職責(zé)根據(jù)實(shí)際工作需要，提前向物資管理部門(mén)提交防疫物資需求計(jì)劃。嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)使用防疫物資，不得擅自挪用、浪費(fèi)。負(fù)責(zé)本部門(mén)防疫物資的日常保管和使用記錄，定期盤(pán)點(diǎn)并上報(bào)物資管理部門(mén)。配合物資管理部門(mén)做好防疫物資的清查、核對(duì)等工作。3.財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)防疫物資采購(gòu)資金的預(yù)算安排和審核支付。對(duì)防疫物資的采購(gòu)、使用等費(fèi)用進(jìn)行核算和監(jiān)督。參與防疫物資采購(gòu)項(xiàng)目的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)等工作，審核相關(guān)費(fèi)用支出。4.審計(jì)部門(mén)職責(zé)對(duì)防疫物資的采購(gòu)、管理和使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。檢查物資管理制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。對(duì)違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行調(diào)查處理，確保防疫物資管理工作規(guī)范有序。物資采購(gòu)1.采購(gòu)計(jì)劃制定物資管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司疫情防控工作實(shí)際需求、現(xiàn)有物資庫(kù)存情況以及疫情發(fā)展趨勢(shì)，每年年底制定下一年度供電防疫物資采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確物資的種類(lèi)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。在疫情期間，物資管理部門(mén)應(yīng)密切關(guān)注疫情動(dòng)態(tài)和物資消耗情況，根據(jù)實(shí)際需要及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)渠道選擇優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、資質(zhì)齊全、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。物資管理部門(mén)應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、聯(lián)系方式、產(chǎn)品質(zhì)量、供貨價(jià)格、交貨期等情況，并定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核。對(duì)于緊急采購(gòu)的防疫物資，可通過(guò)政府指定采購(gòu)平臺(tái)、正規(guī)電商平臺(tái)等渠道進(jìn)行采購(gòu)，但需確保采購(gòu)渠道合法合規(guī)，物資質(zhì)量符合要求。3.采購(gòu)流程物資需求部門(mén)根據(jù)工作需要填寫(xiě)《供電防疫物資采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交至物資管理部門(mén)。物資管理部門(mén)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，核實(shí)需求的合理性和必要性，審核通過(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，物資管理部門(mén)按照采購(gòu)計(jì)劃選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。物資到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知物資管理部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。物資驗(yàn)收1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)防疫物資的驗(yàn)收應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及采購(gòu)合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量、包裝、標(biāo)識(shí)、有效期等。對(duì)于一次性使用的防疫物資，如口罩、防護(hù)服、手套等，應(yīng)檢查產(chǎn)品是否有破損、漏氣、過(guò)期等情況；對(duì)于消毒用品，應(yīng)檢查產(chǎn)品的成分、濃度、有效期等是否符合要求。2.驗(yàn)收流程物資到貨后，物資管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)包括物資管理部門(mén)人員、使用部門(mén)人員以及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員（如有需要）。驗(yàn)收人員對(duì)照采購(gòu)合同和送貨清單，對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行逐一核對(duì)，并檢查物資的外觀質(zhì)量和包裝情況。對(duì)于需要檢驗(yàn)檢測(cè)的物資，應(yīng)按照規(guī)定的方法和程序進(jìn)行檢驗(yàn)檢測(cè)。驗(yàn)收合格的物資，驗(yàn)收人員應(yīng)在《供電防疫物資驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨，并做好記錄。物資存儲(chǔ)1.存儲(chǔ)場(chǎng)所要求應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的防疫物資存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防火、防盜等條件，確保物資存儲(chǔ)安全。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放不同種類(lèi)的防疫物資，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、批次、入庫(kù)時(shí)間等信息。對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)化學(xué)品類(lèi)防疫物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存儲(chǔ)，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。2.存儲(chǔ)方式防疫物資應(yīng)分類(lèi)存放，遵循先進(jìn)先出、易拿易放的原則。對(duì)于有特殊存儲(chǔ)要求的物資，如需要冷藏、冷凍的物資，應(yīng)按照規(guī)定的溫度要求進(jìn)行存儲(chǔ)。物資應(yīng)整齊碼放，不得隨意堆放，確保物資存儲(chǔ)有序。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行整理和盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)清理過(guò)期、損壞或變質(zhì)的物資。3.庫(kù)存管理物資管理部門(mén)應(yīng)建立健全防疫物資庫(kù)存管理制度，定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)周期一般為每月一次，每年進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理和物資調(diào)整。對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的物資，應(yīng)填寫(xiě)《供電防疫物資盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理。根據(jù)庫(kù)存物資的數(shù)量、使用情況以及疫情發(fā)展趨勢(shì)，物資管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)調(diào)整物資采購(gòu)計(jì)劃，避免物資積壓或缺貨。物資發(fā)放1.發(fā)放原則防疫物資的發(fā)放應(yīng)遵循按需發(fā)放、合理使用的原則，確保物資發(fā)放到真正有需要的部門(mén)和人員手中。嚴(yán)格控制物資發(fā)放數(shù)量，根據(jù)實(shí)際工作需求和規(guī)定的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放，不得超量發(fā)放或隨意發(fā)放。2.發(fā)放流程使用部門(mén)根據(jù)工作需要填寫(xiě)《供電防疫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交至物資管理部門(mén)。物資管理部門(mén)對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)表進(jìn)行審核，核實(shí)需求的合理性和必要性，審核通過(guò)后按照審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，物資管理部門(mén)根據(jù)審批結(jié)果發(fā)放防疫物資，并在《供電防疫物資發(fā)放登記表》上記錄發(fā)放日期、物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人等信息。領(lǐng)用人在領(lǐng)取物資時(shí)，應(yīng)在發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)。物資發(fā)放后，物資管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新庫(kù)存臺(tái)賬，確保庫(kù)存信息準(zhǔn)確。3.特殊情況處理對(duì)于緊急情況下的防疫物資發(fā)放，如疫情突發(fā)、重要保電任務(wù)等，使用部門(mén)可先電話向物資管理部門(mén)申請(qǐng)，物資管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況先行發(fā)放物資，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。如因工作需要，需將防疫物資借給其他單位或部門(mén)使用的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。借用單位或部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定的用途和期限使用物資，按時(shí)歸還。物資使用1.使用規(guī)范使用部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照防疫物資的使用說(shuō)明和操作規(guī)程進(jìn)行使用，確保物資使用安全、有效。對(duì)于一次性使用的防疫物資，如口罩、防護(hù)服等，使用后應(yīng)按照醫(yī)療廢物管理規(guī)定進(jìn)行妥善處理，不得重復(fù)使用。對(duì)于消毒用品等物資，應(yīng)按照規(guī)定的濃度、劑量和方法進(jìn)行使用，避免因使用不當(dāng)造成環(huán)境污染或人員傷害。2.使用記錄使用部門(mén)應(yīng)建立防疫物資使用記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的使用日期、名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途、使用人等信息。使用記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，保存期限不少于[X]年。物資管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)使用部門(mén)的物資使用記錄進(jìn)行檢查和核對(duì)，確保物資使用情況清晰可查。3.監(jiān)督檢查公司相關(guān)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)防疫物資使用情況的監(jiān)督檢查，不定期對(duì)使用部門(mén)的物資使用記錄、庫(kù)存情況等進(jìn)行抽查。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)使用防疫物資的行為，如擅自挪用、浪費(fèi)、超量使用等，應(yīng)及時(shí)責(zé)令整改，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。物資回收與報(bào)廢1.物資回收對(duì)于可重復(fù)使用的防疫物資，如防護(hù)眼鏡、防護(hù)面罩等，使用部門(mén)在使用完畢后應(yīng)及時(shí)清洗、消毒，并交回物資管理部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一保管。物資管理部門(mén)對(duì)回收的物資進(jìn)行檢查、維修和整理，確保物資質(zhì)量合格、性能完好，可繼續(xù)投入使用。2.物資報(bào)廢對(duì)于過(guò)期、損壞、變質(zhì)或已無(wú)使用價(jià)值的防疫物資，物資管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理，并填寫(xiě)《供電防疫物資報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息。報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，物資管理部門(mén)按照規(guī)定的程序進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢物資的處理方式包括銷(xiāo)毀、出售等，具體處理方式應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和環(huán)保要求。物資管理部門(mén)應(yīng)做好物資報(bào)廢的記錄工作，包括報(bào)廢日期、物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、處理方式等信息，并定期對(duì)報(bào)廢物資的處理情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司審計(jì)、紀(jì)檢等部門(mén)應(yīng)定期對(duì)供電防疫物資的采購(gòu)、管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保物資管理工作規(guī)范有序。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括物資采購(gòu)流程的合規(guī)性、物資驗(yàn)收的準(zhǔn)確性、物資存儲(chǔ)的安全性、物資發(fā)放的合理性、物資使用的規(guī)范性以及物資回收與報(bào)廢的及時(shí)性等方面。對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，責(zé)令相關(guān)部門(mén)限期整改，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.考核評(píng)價(jià)建立供電防疫物資管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)物資管理部門(mén)、使用部門(mén)及相關(guān)人員的工作