未使用設(shè)備管理制度VIP

未使用設(shè)備管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司未使用設(shè)備的管理，提高設(shè)備利用率，降低設(shè)備閑置成本，確保設(shè)備的完好性和正常使用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有未使用的各類(lèi)設(shè)備，包括生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定未使用設(shè)備的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)識(shí)方法。定期對(duì)未使用設(shè)備進(jìn)行清查、盤(pán)點(diǎn)，建立詳細(xì)的設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、存放地點(diǎn)等信息。組織對(duì)未使用設(shè)備進(jìn)行評(píng)估，提出處置建議，并根據(jù)公司決策實(shí)施相應(yīng)的處置措施。負(fù)責(zé)未使用設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，確保設(shè)備處于良好的備用狀態(tài)。使用部門(mén)如需使用未使用設(shè)備，應(yīng)提前向設(shè)備管理部門(mén)提出申請(qǐng)，說(shuō)明使用時(shí)間、用途等。在使用未使用設(shè)備過(guò)程中，負(fù)責(zé)設(shè)備的正確操作和安全使用，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門(mén)。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將設(shè)備歸還設(shè)備管理部門(mén)，并配合做好設(shè)備的驗(yàn)收工作。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)未使用設(shè)備的固定資產(chǎn)核算，根據(jù)設(shè)備管理部門(mén)提供的信息進(jìn)行賬務(wù)處理。參與未使用設(shè)備的評(píng)估和處置工作，對(duì)處置資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行審核。采購(gòu)部門(mén)根據(jù)公司實(shí)際需求和設(shè)備管理部門(mén)的建議，負(fù)責(zé)未使用設(shè)備的采購(gòu)或調(diào)配工作。在采購(gòu)未使用設(shè)備時(shí)，應(yīng)充分考慮設(shè)備的適用性、性?xún)r(jià)比等因素，確保采購(gòu)的設(shè)備符合公司要求。設(shè)備分類(lèi)與標(biāo)識(shí)1.設(shè)備分類(lèi)生產(chǎn)設(shè)備：直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程的設(shè)備，如機(jī)床、生產(chǎn)線、注塑機(jī)等。辦公設(shè)備：用于辦公事務(wù)處理的設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等。運(yùn)輸設(shè)備：用于公司內(nèi)部或外部運(yùn)輸?shù)能?chē)輛，如貨車(chē)、轎車(chē)、叉車(chē)等。其他設(shè)備：不屬于以上三類(lèi)的其他設(shè)備，如實(shí)驗(yàn)設(shè)備、檢測(cè)設(shè)備等。2.標(biāo)識(shí)方法對(duì)每臺(tái)未使用設(shè)備進(jìn)行唯一編號(hào)，并在設(shè)備顯著位置粘貼編號(hào)標(biāo)識(shí)。根據(jù)設(shè)備分類(lèi)，在設(shè)備標(biāo)識(shí)上注明設(shè)備類(lèi)別，如“生產(chǎn)設(shè)備”“辦公設(shè)備”等。對(duì)于長(zhǎng)期閑置且計(jì)劃處置的設(shè)備，在設(shè)備標(biāo)識(shí)上標(biāo)注“待處置”字樣。設(shè)備清查與盤(pán)點(diǎn)1.清查周期設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)未使用設(shè)備進(jìn)行清查，每月至少進(jìn)行一次全面清查，每季度進(jìn)行一次重點(diǎn)抽查。在設(shè)備采購(gòu)、調(diào)入、調(diào)出、報(bào)廢等變動(dòng)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清查，確保設(shè)備臺(tái)賬與實(shí)際情況相符。2.清查內(nèi)容核對(duì)設(shè)備編號(hào)、名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等信息是否與設(shè)備臺(tái)賬一致。檢查設(shè)備的存放位置是否正確，設(shè)備外觀是否完好，有無(wú)損壞、變形、生銹等情況。查看設(shè)備的附件、工具是否齊全，設(shè)備的技術(shù)資料是否完整。核實(shí)設(shè)備的使用狀態(tài)，如是否通電、是否能正常啟動(dòng)等。3.盤(pán)點(diǎn)報(bào)告每次清查盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)編制清查盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)記錄清查盤(pán)點(diǎn)情況。報(bào)告內(nèi)容包括設(shè)備的基本信息、清查盤(pán)點(diǎn)結(jié)果（如盤(pán)盈、盤(pán)虧、損壞等情況）、存在問(wèn)題及處理建議等。清查盤(pán)點(diǎn)報(bào)告經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)送公司主管領(lǐng)導(dǎo)，并抄送財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)。設(shè)備評(píng)估1.評(píng)估周期設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)每年對(duì)未使用設(shè)備進(jìn)行一次全面評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果制定相應(yīng)的管理措施。對(duì)于長(zhǎng)期閑置（連續(xù)閑置時(shí)間超過(guò)一年）或使用頻率極低的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行重點(diǎn)評(píng)估。2.評(píng)估內(nèi)容技術(shù)性能評(píng)估：檢查設(shè)備的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)是否滿(mǎn)足當(dāng)前生產(chǎn)或工作需求，設(shè)備的精度、可靠性、穩(wěn)定性等是否良好。使用狀況評(píng)估：了解設(shè)備的歷史使用情況，包括使用頻率、使用時(shí)長(zhǎng)、維修記錄等，評(píng)估設(shè)備的磨損程度和剩余使用壽命。市場(chǎng)價(jià)值評(píng)估：參考同類(lèi)設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格、折舊情況、技術(shù)更新等因素，評(píng)估設(shè)備的當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)值。適用性評(píng)估：根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)規(guī)劃和實(shí)際需求，評(píng)估設(shè)備是否仍具有使用價(jià)值，是否符合公司未來(lái)的發(fā)展方向。3.評(píng)估方法技術(shù)檢測(cè)：由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行實(shí)地檢測(cè)，出具檢測(cè)報(bào)告，評(píng)估設(shè)備的技術(shù)性能。數(shù)據(jù)分析：收集設(shè)備的歷史使用數(shù)據(jù)，如運(yùn)行時(shí)間、故障次數(shù)等，通過(guò)數(shù)據(jù)分析評(píng)估設(shè)備的使用狀況。市場(chǎng)調(diào)研：查閱相關(guān)設(shè)備的市場(chǎng)資料，咨詢(xún)?cè)O(shè)備供應(yīng)商、二手設(shè)備交易商等，了解同類(lèi)設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格和供需情況，評(píng)估設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)值。綜合評(píng)估：結(jié)合技術(shù)檢測(cè)、數(shù)據(jù)分析和市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果，由設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行綜合評(píng)估，確定設(shè)備的處置建議。4.評(píng)估報(bào)告設(shè)備評(píng)估結(jié)束后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)編制評(píng)估報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括評(píng)估目的、評(píng)估范圍、評(píng)估方法、評(píng)估結(jié)果及處置建議等。評(píng)估報(bào)告應(yīng)附相關(guān)的技術(shù)檢測(cè)報(bào)告、數(shù)據(jù)分析圖表、市場(chǎng)調(diào)研資料等作為支撐材料。評(píng)估報(bào)告經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。設(shè)備處置1.處置原則根據(jù)設(shè)備評(píng)估結(jié)果，遵循合理、高效、經(jīng)濟(jì)的原則，對(duì)未使用設(shè)備進(jìn)行分類(lèi)處置。優(yōu)先考慮設(shè)備的再利用，如內(nèi)部調(diào)配、出租、出借等，提高設(shè)備的利用率。對(duì)于確實(shí)無(wú)法再利用的設(shè)備，按照規(guī)定的程序進(jìn)行報(bào)廢處理，確保資產(chǎn)的安全和完整。2.處置方式內(nèi)部調(diào)配：對(duì)于公司內(nèi)部其他部門(mén)仍有使用需求的未使用設(shè)備，由設(shè)備管理部門(mén)組織進(jìn)行調(diào)配，填寫(xiě)設(shè)備調(diào)配單，辦理相關(guān)交接手續(xù)。出租出借：經(jīng)公司批準(zhǔn)，將閑置設(shè)備出租或出借給其他單位使用。出租出借設(shè)備應(yīng)簽訂租賃合同或協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，約定租金或出借費(fèi)用、使用期限、設(shè)備維護(hù)責(zé)任等事項(xiàng)。報(bào)廢處理：對(duì)于符合報(bào)廢條件的設(shè)備，由設(shè)備管理部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng)，填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，并附設(shè)備評(píng)估報(bào)告、技術(shù)鑒定報(bào)告等相關(guān)資料。經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照公司固定資產(chǎn)報(bào)廢管理規(guī)定進(jìn)行處置。報(bào)廢設(shè)備的處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù)部門(mén)。3.處置程序內(nèi)部調(diào)配程序使用部門(mén)向設(shè)備管理部門(mén)提出設(shè)備調(diào)配申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)配設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量及使用原因等。設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)設(shè)備庫(kù)存情況和使用部門(mén)需求，進(jìn)行設(shè)備調(diào)配的可行性審核。審核通過(guò)后，設(shè)備管理部門(mén)填寫(xiě)設(shè)備調(diào)配單，注明調(diào)配設(shè)備的詳細(xì)信息、調(diào)出部門(mén)、調(diào)入部門(mén)、調(diào)配時(shí)間等，并通知調(diào)出部門(mén)和調(diào)入部門(mén)辦理設(shè)備交接手續(xù)。調(diào)出部門(mén)和調(diào)入部門(mén)按照設(shè)備調(diào)配單進(jìn)行設(shè)備交接，雙方在設(shè)備交接清單上簽字確認(rèn)。設(shè)備交接清單應(yīng)一式三份，調(diào)出部門(mén)、調(diào)入部門(mén)和設(shè)備管理部門(mén)各留存一份。出租出借程序設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)設(shè)備評(píng)估結(jié)果和公司實(shí)際情況，提出設(shè)備出租出借的建議，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，設(shè)備管理部門(mén)與承租方或借用方簽訂租賃合同或協(xié)議。合同或協(xié)議應(yīng)明確設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、租賃期限、租金或出借費(fèi)用、設(shè)備維護(hù)責(zé)任、違約責(zé)任等條款。設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)辦理設(shè)備出租出借的相關(guān)手續(xù)，如設(shè)備交付、收取租金或出借費(fèi)用等，并對(duì)設(shè)備出租出借情況進(jìn)行跟蹤管理。租賃期限或借用期限屆滿(mǎn)后，設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織收回設(shè)備，并進(jìn)行驗(yàn)收。如設(shè)備有損壞或丟失，按照合同或協(xié)議約定追究承租方或借用方的責(zé)任。報(bào)廢處理程序設(shè)備管理部門(mén)對(duì)符合報(bào)廢條件的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，并附上設(shè)備評(píng)估報(bào)告、技術(shù)鑒定報(bào)告、設(shè)備照片等相關(guān)資料。設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備管理部門(mén)將報(bào)廢申請(qǐng)表及相關(guān)資料報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)審批后的報(bào)廢申請(qǐng)表，核銷(xiāo)固定資產(chǎn)賬面價(jià)值，并將報(bào)廢設(shè)備的處置收入及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù)。設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行清理處置，如拆除、變賣(mài)等。報(bào)廢設(shè)備的處置應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保處置過(guò)程合法合規(guī)。設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)使用部門(mén)在使用未使用設(shè)備前，應(yīng)進(jìn)行必要的檢查和清潔，確保設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)未使用設(shè)備進(jìn)行巡查，檢查設(shè)備的外觀、連接部件、潤(rùn)滑情況等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備存在的問(wèn)題。對(duì)于長(zhǎng)期閑置的設(shè)備，應(yīng)定期通電運(yùn)行，進(jìn)行空轉(zhuǎn)試驗(yàn)，防止設(shè)備受潮、生銹等。2.定期保養(yǎng)設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定未使用設(shè)備的定期保養(yǎng)計(jì)劃。定期保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、防腐等。按照定期保養(yǎng)計(jì)劃，由專(zhuān)業(yè)維修人員或經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的操作人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，并做好保養(yǎng)記錄。保養(yǎng)記錄應(yīng)包括保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。3.故障維修在未使用設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)接到故障通知后，應(yīng)立即組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。對(duì)于一般性故障，維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修復(fù)；對(duì)于復(fù)雜故障，應(yīng)制定維修方案，盡快組織維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備維修記錄，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過(guò)程、更換的零部件等信息。設(shè)備維修記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的重要組成部分保存。設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)為每臺(tái)未使用設(shè)備建立獨(dú)立的檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、購(gòu)置合同、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書(shū)、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、評(píng)估報(bào)告、處置記錄等。設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備編號(hào)順序進(jìn)行整理歸檔，便于查閱和管理。2.檔案更新隨著設(shè)備管理工作的開(kāi)展，如設(shè)備的調(diào)入、調(diào)出、維修、評(píng)估、處置等，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案內(nèi)容，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。對(duì)于設(shè)備檔案中的重要資料，如評(píng)估報(bào)告、處置記錄等，應(yīng)進(jìn)行復(fù)印件留存，并在原件上注明復(fù)印件的去向。3.檔案查閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，注明查閱原因、查閱內(nèi)容等，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并在檔案查閱登記表上簽字確認(rèn)。外部單位因特殊原因需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)按照公司對(duì)外信息披露管理規(guī)定，履行相應(yīng)的審批手續(xù)，并由設(shè)備管理部門(mén)指定專(zhuān)人陪同查閱。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司設(shè)立設(shè)備管理監(jiān)督小組，定期對(duì)未使用設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由設(shè)備管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等相關(guān)人員組成。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備清查盤(pán)點(diǎn)情況、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況、設(shè)備評(píng)估處置情況、設(shè)備檔案管理情況等。對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，責(zé)令責(zé)任部門(mén)限期整改，并跟蹤整改情況。2.考核評(píng)價(jià)建立未使用設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)設(shè)備管理部門(mén)及相關(guān)使用部門(mén)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)指標(biāo)包括設(shè)備完好率、設(shè)備利用率、設(shè)備處置及時(shí)率、設(shè)備檔案完整率等。根據(jù)考核評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)