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文檔簡介

互聯(lián)網(wǎng)公司預(yù)算管理制度總則制度目的為加強(qiáng)公司預(yù)算管理,優(yōu)化資源配置,提高公司經(jīng)營效益,確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),特制定本預(yù)算管理制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各子公司、分公司,適用于公司各類預(yù)算的編制、執(zhí)行、監(jiān)控、調(diào)整與考核等全過程管理?;驹瓌t1.戰(zhàn)略導(dǎo)向原則:預(yù)算應(yīng)緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo),確保資源分配與戰(zhàn)略重點相一致。2.全面性原則:涵蓋公司各項經(jīng)濟(jì)活動,包括收入、成本、費(fèi)用、資金等各個方面,實行全員、全過程、全要素預(yù)算管理。3.科學(xué)性原則:運(yùn)用科學(xué)合理的方法和模型,結(jié)合歷史數(shù)據(jù)與市場預(yù)測,確保預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和可靠性。4.剛性與柔性結(jié)合原則:預(yù)算一經(jīng)確定,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,確保其嚴(yán)肅性;同時,在市場環(huán)境發(fā)生重大變化時,應(yīng)允許適度調(diào)整,以增強(qiáng)預(yù)算的適應(yīng)性。5.效益優(yōu)先原則:以提高公司經(jīng)濟(jì)效益為核心,優(yōu)化資源配置,實現(xiàn)資源的高效利用。預(yù)算管理組織及職責(zé)預(yù)算管理委員會1.組成人員:由公司總經(jīng)理擔(dān)任主任,財務(wù)總監(jiān)擔(dān)任副主任,成員包括各部門負(fù)責(zé)人。2.職責(zé)審議公司預(yù)算管理制度、政策和流程。確定公司預(yù)算編制的總體目標(biāo)、原則和方法。審議公司年度預(yù)算草案,提出修改意見并批準(zhǔn)年度預(yù)算。協(xié)調(diào)解決預(yù)算編制和執(zhí)行過程中的重大問題。監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,定期聽取預(yù)算執(zhí)行情況匯報,對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核評價。預(yù)算管理辦公室1.組成人員:設(shè)在財務(wù)部,由財務(wù)經(jīng)理擔(dān)任主任,成員包括財務(wù)相關(guān)人員。2.職責(zé)負(fù)責(zé)預(yù)算管理制度的具體實施和日常工作。組織公司年度預(yù)算的編制、匯總、審核和上報工作。跟蹤監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,定期進(jìn)行預(yù)算分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出建議。協(xié)調(diào)各部門之間的預(yù)算工作,對預(yù)算執(zhí)行差異進(jìn)行調(diào)查和處理。根據(jù)預(yù)算管理委員會的決定,組織預(yù)算調(diào)整工作。負(fù)責(zé)預(yù)算考核的具體組織和數(shù)據(jù)匯總工作。各部門1.職責(zé)負(fù)責(zé)本部門預(yù)算的編制工作,確保預(yù)算數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整。嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的本部門預(yù)算,控制各項費(fèi)用支出,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。定期向預(yù)算管理辦公室報告本部門預(yù)算執(zhí)行情況,配合做好預(yù)算分析和考核工作。根據(jù)實際情況,提出本部門預(yù)算調(diào)整申請,并提供相關(guān)依據(jù)。預(yù)算編制編制依據(jù)1.國家法律法規(guī)、政策方針以及行業(yè)相關(guān)規(guī)定。2.公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo)。3.公司歷史數(shù)據(jù)及上一年度預(yù)算執(zhí)行情況。4.市場預(yù)測和行業(yè)發(fā)展趨勢。5.公司各項業(yè)務(wù)計劃和工作安排。編制流程1.預(yù)算啟動:每年[具體時間],預(yù)算管理辦公室發(fā)布年度預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的總體要求、時間安排、編制方法等事項。2.部門預(yù)算初稿編制:各部門按照預(yù)算編制要求,結(jié)合本部門業(yè)務(wù)計劃和工作目標(biāo),對下一年度的收入、成本、費(fèi)用等進(jìn)行預(yù)測和估算,編制本部門預(yù)算初稿,并在規(guī)定時間內(nèi)提交給預(yù)算管理辦公室。3.初審與溝通:預(yù)算管理辦公室對各部門提交的預(yù)算初稿進(jìn)行初審,對發(fā)現(xiàn)的問題及時與相關(guān)部門溝通,要求其進(jìn)行修改和完善。4.匯總與平衡:預(yù)算管理辦公室將各部門修改后的預(yù)算初稿進(jìn)行匯總,結(jié)合公司整體經(jīng)營目標(biāo)和資源狀況,進(jìn)行綜合平衡,形成公司年度預(yù)算草案。5.審核與批準(zhǔn):公司年度預(yù)算草案提交預(yù)算管理委員會審核,根據(jù)審核意見進(jìn)行修改后,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。6.下達(dá)執(zhí)行:經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后的年度預(yù)算,由預(yù)算管理辦公室下達(dá)給各部門執(zhí)行。編制方法根據(jù)不同業(yè)務(wù)特點和預(yù)算項目,可采用以下編制方法:1.固定預(yù)算法:適用于業(yè)務(wù)相對穩(wěn)定、變化較小的預(yù)算項目,如固定費(fèi)用支出等。2.彈性預(yù)算法:適用于業(yè)務(wù)量波動較大的預(yù)算項目,如銷售收入、變動成本等,根據(jù)業(yè)務(wù)量的變化調(diào)整預(yù)算指標(biāo)。3.零基預(yù)算法:對所有預(yù)算項目均以零為起點,重新評估各項業(yè)務(wù)活動的必要性和規(guī)模,合理分配資源。4.滾動預(yù)算法:隨著預(yù)算執(zhí)行進(jìn)程,不斷補(bǔ)充和修訂后續(xù)期間的預(yù)算,并逐期向后滾動,使預(yù)算始終保持一個固定期間的跨度。預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)組織實施,將預(yù)算指標(biāo)分解到具體崗位和個人,確保預(yù)算執(zhí)行的有效性。2.涉及預(yù)算資金支出的業(yè)務(wù),應(yīng)嚴(yán)格按照公司財務(wù)管理制度和審批流程執(zhí)行,確保資金使用合規(guī)、安全。預(yù)算監(jiān)控1.建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制:預(yù)算管理辦公室定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,及時掌握各部門預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、差異及原因。2.預(yù)算執(zhí)行分析:每月末,各部門應(yīng)編制預(yù)算執(zhí)行情況分析報告,詳細(xì)說明預(yù)算執(zhí)行情況、差異及原因,提出改進(jìn)措施和建議。預(yù)算管理辦公室對各部門的分析報告進(jìn)行匯總和分析,形成公司預(yù)算執(zhí)行分析報告,提交預(yù)算管理委員會。3.預(yù)警與通報:預(yù)算管理辦公室根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況設(shè)定預(yù)警指標(biāo),對預(yù)算執(zhí)行偏差較大的部門進(jìn)行預(yù)警提示。對預(yù)算執(zhí)行情況較差的部門進(jìn)行通報批評,并要求其限期整改。預(yù)算調(diào)整調(diào)整條件在預(yù)算執(zhí)行過程中,出現(xiàn)下列情形之一的,可以申請預(yù)算調(diào)整:1.國家法律法規(guī)、政策方針發(fā)生重大變化,導(dǎo)致公司預(yù)算無法執(zhí)行。2.公司戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行重大調(diào)整,對預(yù)算產(chǎn)生重大影響。3.市場環(huán)境發(fā)生重大變化,如市場需求、市場價格、競爭對手等,導(dǎo)致原預(yù)算基礎(chǔ)不成立。4.因不可抗力因素,如自然災(zāi)害、重大疫情等,對公司生產(chǎn)經(jīng)營造成重大影響。5.其他經(jīng)預(yù)算管理委員會認(rèn)定需要調(diào)整預(yù)算的情形。調(diào)整流程1.申請:預(yù)算執(zhí)行部門根據(jù)預(yù)算調(diào)整條件,填寫預(yù)算調(diào)整申請表,詳細(xì)說明調(diào)整的原因、內(nèi)容、金額及對公司經(jīng)營的影響,并提交給預(yù)算管理辦公室。2.初審:預(yù)算管理辦公室對預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行初審,審核調(diào)整理由是否充分、調(diào)整方案是否合理、調(diào)整金額是否準(zhǔn)確等,并提出初審意見。3.審議:初審?fù)ㄟ^的預(yù)算調(diào)整申請?zhí)峤活A(yù)算管理委員會審議,預(yù)算管理委員會根據(jù)公司整體經(jīng)營狀況、戰(zhàn)略目標(biāo)及資源狀況,對調(diào)整申請進(jìn)行綜合評估,做出是否同意調(diào)整的決定。4.批準(zhǔn):經(jīng)預(yù)算管理委員會審議通過的預(yù)算調(diào)整申請,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。5.調(diào)整執(zhí)行:預(yù)算管理辦公室根據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算調(diào)整方案,下達(dá)調(diào)整通知,各部門按照調(diào)整后的預(yù)算執(zhí)行。預(yù)算考核考核原則1.公平公正原則:考核標(biāo)準(zhǔn)明確、客觀,考核過程公開、透明,確??己私Y(jié)果公平公正。2.激勵與約束并重原則:通過考核,激勵各部門積極完成預(yù)算目標(biāo),同時對預(yù)算執(zhí)行不力的部門進(jìn)行約束。3.定量與定性相結(jié)合原則:考核指標(biāo)既有定量指標(biāo),如預(yù)算執(zhí)行率、收入完成率、成本控制率等,又有定性指標(biāo),如預(yù)算管理工作質(zhì)量、團(tuán)隊協(xié)作等,全面評價各部門預(yù)算執(zhí)行情況。考核指標(biāo)1.預(yù)算執(zhí)行率:考核各部門預(yù)算實際執(zhí)行金額與預(yù)算金額的比率,反映預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度和效果。2.收入完成率:考核各部門實際收入與預(yù)算收入的比率,衡量各部門收入目標(biāo)的完成情況。3.成本控制率:考核各部門實際成本與預(yù)算成本的比率,體現(xiàn)各部門成本控制的成效。4.費(fèi)用節(jié)約率:考核各部門實際費(fèi)用支出與預(yù)算費(fèi)用的節(jié)約情況,鼓勵各部門節(jié)約費(fèi)用。5.預(yù)算管理工作質(zhì)量:考核各部門預(yù)算編制的準(zhǔn)確性、及時性、完整性,預(yù)算執(zhí)行分析報告的質(zhì)量,以及預(yù)算調(diào)整的規(guī)范性等方面??己酥芷陬A(yù)算考核按年度進(jìn)行,每年末對各部門當(dāng)年預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面考核??己顺绦?.數(shù)據(jù)收集:預(yù)算管理辦公室在考核期結(jié)束后,收集各部門預(yù)算執(zhí)行相關(guān)數(shù)據(jù),包括財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。2.指標(biāo)計算與評價:根據(jù)收集的數(shù)據(jù),計算各考核指標(biāo)得分,并對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行綜合評價。3.結(jié)果反饋:預(yù)算管理辦公室將考核結(jié)果反饋給各部門,各部門如有異議,可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴。4.審核與批準(zhǔn):預(yù)算管理辦公室對各部門的申訴進(jìn)行調(diào)查核實后,將最終考核結(jié)果報預(yù)算管理委員會審核,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。考核結(jié)果應(yīng)用1.與部門績效獎金掛鉤:根據(jù)考核結(jié)果,對完成預(yù)算目標(biāo)的部門給予相應(yīng)的績效獎金獎勵,對未完成預(yù)算目標(biāo)的部門扣減績效獎金。2.作為部門負(fù)責(zé)人晉升、獎勵的重要依據(jù):預(yù)算執(zhí)行情況優(yōu)秀的部門負(fù)責(zé)人在晉升、獎勵等方面將優(yōu)先考慮,對預(yù)算執(zhí)行不力的部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行相應(yīng)的問責(zé)。3.與公司資源分配掛鉤:下一年度公司在資源

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