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文檔簡介

報(bào)關(guān)行視頻監(jiān)控管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)報(bào)關(guān)行安全管理,規(guī)范視頻監(jiān)控系統(tǒng)的使用,確保公司運(yùn)營安全,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和員工的合法權(quán)益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于報(bào)關(guān)行全體員工及進(jìn)入公司辦公區(qū)域、作業(yè)場所的外來人員。(三)基本原則1.視頻監(jiān)控系統(tǒng)的設(shè)置應(yīng)遵循合法、合理、必要的原則,不得侵犯員工及其他人員的隱私權(quán)。2.視頻監(jiān)控資料的使用和管理應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī),確保資料的安全、保密。二、視頻監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)置(一)監(jiān)控區(qū)域1.公司辦公區(qū)域,包括各部門辦公室、會(huì)議室、走廊、樓梯間等。2.報(bào)關(guān)作業(yè)場所,如報(bào)關(guān)大廳、查驗(yàn)區(qū)、倉庫等。3.公司出入口,包括大門、停車場入口等。(二)監(jiān)控設(shè)備1.應(yīng)選用符合國家標(biāo)準(zhǔn)、性能穩(wěn)定、圖像清晰的視頻監(jiān)控設(shè)備。2.監(jiān)控設(shè)備應(yīng)具備實(shí)時(shí)錄像、存儲(chǔ)、回放等功能,存儲(chǔ)期限不少于[X]天。(三)安裝要求1.監(jiān)控設(shè)備的安裝應(yīng)符合安全、美觀的原則,不得影響正常辦公和作業(yè)。2.監(jiān)控設(shè)備的安裝位置應(yīng)能夠覆蓋監(jiān)控區(qū)域的全部范圍,無監(jiān)控死角。三、視頻監(jiān)控資料管理(一)資料存儲(chǔ)1.視頻監(jiān)控資料應(yīng)存儲(chǔ)在專用的存儲(chǔ)設(shè)備中,存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和備份,確保資料的完整性和安全性。2.存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)存放在安全可靠的地點(diǎn),由專人負(fù)責(zé)管理。(二)資料查閱1.因工作需要查閱視頻監(jiān)控資料的,應(yīng)填寫《視頻監(jiān)控資料查閱申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。2.查閱視頻監(jiān)控資料時(shí),應(yīng)在指定的地點(diǎn)進(jìn)行,查閱人員不得擅自復(fù)制、傳播或刪除資料。(三)資料使用1.視頻監(jiān)控資料僅用于公司內(nèi)部安全管理、調(diào)查取證等工作,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得對(duì)外提供。2.在使用視頻監(jiān)控資料時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī),保護(hù)當(dāng)事人的隱私權(quán)。(四)資料銷毀1.視頻監(jiān)控資料的存儲(chǔ)期限屆滿后,應(yīng)按照公司檔案管理制度的規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.銷毀視頻監(jiān)控資料時(shí),應(yīng)填寫《視頻監(jiān)控資料銷毀申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可銷毀。3.銷毀視頻監(jiān)控資料時(shí),應(yīng)有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督,確保資料徹底銷毀。四、視頻監(jiān)控系統(tǒng)使用人員職責(zé)(一)監(jiān)控室值班人員1.負(fù)責(zé)視頻監(jiān)控系統(tǒng)的日常操作和維護(hù),確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.實(shí)時(shí)關(guān)注監(jiān)控畫面,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告,并做好記錄。3.嚴(yán)格遵守視頻監(jiān)控資料管理規(guī)定,不得擅自查閱、復(fù)制、傳播或刪除資料。4.保持監(jiān)控室環(huán)境整潔,設(shè)備完好。(二)其他人員1.不得故意遮擋、破壞視頻監(jiān)控設(shè)備。2.配合公司做好視頻監(jiān)控系統(tǒng)的管理工作,不得干擾系統(tǒng)的正常運(yùn)行。五、視頻監(jiān)控系統(tǒng)維護(hù)與保養(yǎng)(一)定期檢查1.監(jiān)控室值班人員應(yīng)每天對(duì)視頻監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行檢查,確保設(shè)備運(yùn)行正常,圖像清晰。2.公司應(yīng)定期組織對(duì)視頻監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行全面檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障。(二)設(shè)備維修1.發(fā)現(xiàn)視頻監(jiān)控設(shè)備故障時(shí),監(jiān)控室值班人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人,并聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)做好維修記錄,包括故障現(xiàn)象、維修時(shí)間、維修內(nèi)容等。(三)保養(yǎng)計(jì)劃1.公司應(yīng)制定視頻監(jiān)控系統(tǒng)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和調(diào)試。2.保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)人員等。六、安全保密措施(一)人員管理1.嚴(yán)格控制視頻監(jiān)控系統(tǒng)使用人員的權(quán)限,非授權(quán)人員不得操作監(jiān)控設(shè)備。2.對(duì)視頻監(jiān)控系統(tǒng)使用人員進(jìn)行安全保密教育,提高其安全保密意識(shí)。(二)設(shè)備管理1.視頻監(jiān)控設(shè)備應(yīng)設(shè)置密碼保護(hù),防止他人非法訪問。2.定期對(duì)視頻監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。(三)資料管理1.加強(qiáng)視頻監(jiān)控資料的安全保密管理,嚴(yán)格控制資料的查閱和使用范圍。2.對(duì)涉及公司商業(yè)秘密、客戶信息等敏感資料,應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、專人保管等措施。七、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為1.故意遮擋、破壞視頻監(jiān)控設(shè)備的。2.擅自查閱、復(fù)制、傳播或刪除視頻監(jiān)控資料的。3.干擾視頻監(jiān)控系統(tǒng)正常運(yùn)行的。4.其他違反本制度的行為。(二)處理措施1.對(duì)于違反本制度的行為,公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、辭退等處理。2.對(duì)于違反法律法規(guī)的行為,公司將依法追究其法律責(zé)

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