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互聯(lián)網(wǎng)公司公章管理制度總則目的為加強公司公章管理，規(guī)范公章使用流程，維護公司合法權(quán)益，保障公司正常運營秩序，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構(gòu)，涵蓋公司所有部門及全體員工。定義本制度所指公章包括公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章。公章的刻制與啟用公章刻制1.因工作需要刻制公章，由相關(guān)部門提出申請，填寫《公章刻制申請表》，詳細說明刻制公章的名稱、用途、數(shù)量等信息。2.申請表經(jīng)部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，報公司法定代表人審批。3.審批通過后，由行政部門統(tǒng)一到公安機關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制。4.刻制完成后，行政部門應(yīng)及時將新刻公章的印模留存?zhèn)浒?，并將公章移交給專人保管。公章啟用1.新刻公章啟用前，行政部門應(yīng)填寫《公章啟用申請表》，注明啟用日期、公章名稱、保管人等信息。2.申請表經(jīng)部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，報公司法定代表人審批。3.審批通過后，行政部門應(yīng)發(fā)布公章啟用通知，明確公章啟用日期、使用范圍、審批流程等事項。4.公章啟用后，保管人應(yīng)在公章使用登記簿上進行首次登記，并注明啟用日期。公章的保管保管原則1.專人保管：公章實行專人保管制度，確保公章的安全與保密。2.分開保管：公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人名章應(yīng)分別由不同人員保管，不得由同一人兼任。3.妥善保管：保管人應(yīng)將公章存放在安全可靠的地方，如保險柜，并設(shè)置必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。保管人職責(zé)1.負責(zé)公章的日常保管，確保公章的安全與完好。2.嚴格按照本制度規(guī)定的使用范圍和審批流程使用公章，不得擅自使用公章。3.對公章使用情況進行詳細登記，記錄使用日期、使用部門、使用事由、批準人等信息，并妥善保管公章使用登記簿。4.定期對保管的公章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告行政部門，并采取相應(yīng)措施。5.離職或崗位變動時，應(yīng)將所保管的公章及相關(guān)資料交接給指定的接班人，并辦理交接手續(xù)。保管地點變更1.因工作需要變更公章保管地點，由保管人提出申請，填寫《公章保管地點變更申請表》，說明變更原因、變更后的保管地點等信息。2.申請表經(jīng)部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，報公司法定代表人審批。3.審批通過后，保管人應(yīng)按照審批意見辦理公章交接手續(xù)，并在公章使用登記簿上注明保管地點變更情況。公章的使用使用范圍1.公司公章：用于以公司名義對外發(fā)布的正式文件、函件、報告、通知等；簽訂各類合同、協(xié)議；辦理公司相關(guān)資質(zhì)、證照、榮譽證書等手續(xù)；代表公司參加各類會議、活動等。2.合同專用章：用于簽訂公司各類經(jīng)濟合同、業(yè)務(wù)協(xié)議等。3.財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)核算、資金收付、稅務(wù)申報等相關(guān)財務(wù)業(yè)務(wù)。4.法定代表人名章：用于公司法定代表人授權(quán)辦理的相關(guān)業(yè)務(wù)，如銀行開戶、支票簽發(fā)等。使用流程1.申請：使用部門或個人填寫《公章使用申請表》，詳細說明使用公章的事由、文件名稱、文號、合同編號等信息，并加蓋部門公章或個人簽字。2.審核：申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核同意后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對于重大事項或涉及金額較大的合同等，需報公司法定代表人審批。3.登記：保管人在收到經(jīng)審批的申請表后，對公章使用情況進行詳細登記，并注明使用日期、使用部門、使用事由、批準人等信息。4.用印：保管人按照申請表上的批準意見，在相應(yīng)文件或合同上加蓋公章，并確保蓋章位置準確、清晰。5.留存：用印完成后，保管人應(yīng)將《公章使用申請表》及相關(guān)文件存檔保管，以備查閱。特殊情況使用1.緊急情況下，如因不可抗力或其他特殊原因無法按照正常流程審批使用公章時，使用部門或個人應(yīng)電話報告分管領(lǐng)導(dǎo)或公司法定代表人，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.對于異地簽訂合同或辦理其他業(yè)務(wù)需要使用公章的，可通過傳真、掃描等方式將審批后的《公章使用申請表》及相關(guān)文件發(fā)送給保管人，保管人在核實無誤后，按照規(guī)定加蓋公章，并將蓋章后的文件傳真或掃描回使用部門或個人。公章的停用與銷毀停用1.因公司名稱變更、機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)終止等原因，需要停用公章時，由行政部門提出申請，填寫《公章停用申請表》，詳細說明停用原因、停用公章名稱等信息。2.申請表經(jīng)部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，報公司法定代表人審批。3.審批通過后，行政部門應(yīng)發(fā)布公章停用通知，明確停用日期、停用公章名稱等事項，并通知各部門及相關(guān)人員。4.公章停用后，保管人應(yīng)將公章妥善封存，并在公章使用登記簿上注明停用日期。銷毀1.對于不再使用或已損壞的公章，由行政部門提出銷毀申請，填寫《公章銷毀申請表》，詳細說明銷毀原因、銷毀公章名稱等信息。2.申請表經(jīng)部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，報公司法定代表人審批。3.審批通過后，行政部門應(yīng)指定專人負責(zé)公章銷毀工作，并確保銷毀過程的安全與保密。4.公章銷毀時，應(yīng)至少有兩名以上工作人員在場監(jiān)督，并在《公章銷毀登記表》上簽字確認。5.銷毀完成后，行政部門應(yīng)將《公章銷毀申請表》、《公章銷毀登記表》等相關(guān)資料存檔保管。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門負責(zé)對公章管理制度的執(zhí)行情況進行定期檢查，確保公章使用流程規(guī)范、保管安全。2.審計部門負責(zé)對公章使用情況進行不定期審計，重點檢查公章使用的合規(guī)性、合理性等方面。3.各部門負責(zé)人對本部門公章使用情況負有監(jiān)督管理責(zé)任，應(yīng)定期檢查本部門公章使用登記情況，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用公章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。2.因違規(guī)使用公章給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并依法追究其法律責(zé)任。3.對在公章管理工作中認真負責(zé)、嚴格執(zhí)行制度的部門和個人，公