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文檔簡介

化驗(yàn)室藥劑倉庫管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)化驗(yàn)室藥劑倉庫的管理,確保藥劑的儲存安全、質(zhì)量穩(wěn)定,保證化驗(yàn)工作的正常進(jìn)行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司化驗(yàn)室藥劑倉庫的所有人員及相關(guān)藥劑的管理。(三)職責(zé)1.倉庫管理員負(fù)責(zé)藥劑的驗(yàn)收入庫、儲存保管、發(fā)放及賬目管理等工作。2.化驗(yàn)室主管負(fù)責(zé)對藥劑倉庫管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo),確保藥劑的合理使用。3.質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)對入庫藥劑的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和監(jiān)督。4.公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)配合藥劑倉庫的各項管理工作,提供必要的支持和協(xié)助。二、藥劑采購與驗(yàn)收(一)采購計劃1.倉庫管理員應(yīng)根據(jù)化驗(yàn)室的工作任務(wù)和藥劑庫存情況,定期編制藥劑采購計劃,經(jīng)化驗(yàn)室主管審核后報公司相關(guān)部門批準(zhǔn)。2.采購計劃應(yīng)明確藥劑的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計到貨時間等信息,確保采購工作的準(zhǔn)確性和及時性。(二)供應(yīng)商選擇1.公司應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄,優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、供應(yīng)能力穩(wěn)定的供應(yīng)商。2.采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,明確雙方的質(zhì)量責(zé)任和義務(wù)。(三)驗(yàn)收1.藥劑到貨后,倉庫管理員應(yīng)及時通知質(zhì)量管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括藥劑的名稱、規(guī)格、數(shù)量、外觀、包裝、質(zhì)量證明文件等,確保與采購合同一致。3.質(zhì)量管理人員應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定對藥劑進(jìn)行檢驗(yàn),如檢驗(yàn)不合格,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系處理。4.驗(yàn)收合格的藥劑,倉庫管理員應(yīng)辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,注明藥劑的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息,并將入庫單交財務(wù)部門記賬。三、藥劑儲存(一)倉庫環(huán)境1.藥劑倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、清潔,溫度、濕度應(yīng)符合藥劑儲存要求。2.倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置溫濕度計,定期記錄溫濕度情況,如溫濕度不符合要求,應(yīng)及時采取措施進(jìn)行調(diào)節(jié)。(二)分區(qū)分類儲存1.藥劑應(yīng)按照性質(zhì)、用途、儲存條件等進(jìn)行分區(qū)分類儲存,避免相互混淆和交叉污染。2.易燃、易爆、有毒、有害等危險藥劑應(yīng)單獨(dú)存放,并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識。3.易制毒、易制爆藥劑應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行嚴(yán)格管理,實(shí)行雙人雙鎖制度。(三)儲存條件1.不同藥劑的儲存條件應(yīng)符合其產(chǎn)品說明書的要求,如常溫保存、冷藏保存、避光保存等。2.倉庫管理員應(yīng)根據(jù)藥劑的儲存條件,合理安排儲存位置,確保藥劑儲存安全。(四)庫存盤點(diǎn)1.倉庫管理員應(yīng)定期對藥劑進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。2.盤點(diǎn)周期為每月一次,盤點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)編制盤點(diǎn)報告,如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。四、藥劑發(fā)放(一)發(fā)放原則1.藥劑發(fā)放應(yīng)遵循“先進(jìn)先出、按需發(fā)放”的原則,確保藥劑的質(zhì)量和有效期。2.發(fā)放的藥劑應(yīng)符合化驗(yàn)室的工作需要,不得隨意發(fā)放。(二)發(fā)放流程1.化驗(yàn)室人員如需領(lǐng)取藥劑,應(yīng)填寫藥劑領(lǐng)用申請表,注明藥劑的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,經(jīng)化驗(yàn)室主管批準(zhǔn)后到倉庫領(lǐng)取。2.倉庫管理員應(yīng)根據(jù)藥劑領(lǐng)用申請表進(jìn)行發(fā)放,并填寫出庫單,注明藥劑的名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放日期、領(lǐng)取人等信息。3.出庫單應(yīng)一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務(wù)部門記賬,一聯(lián)交領(lǐng)用部門。(三)發(fā)放記錄1.倉庫管理員應(yīng)建立藥劑發(fā)放記錄臺賬,詳細(xì)記錄藥劑的發(fā)放日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)取人等信息。2.發(fā)放記錄臺賬應(yīng)妥善保存,以備查閱。五、藥劑使用(一)使用規(guī)范1.化驗(yàn)室人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用藥劑,確保操作安全和結(jié)果準(zhǔn)確。2.使用藥劑前,應(yīng)仔細(xì)閱讀藥劑的使用說明書,了解其性質(zhì)、用途、注意事項等信息。3.使用后的藥劑應(yīng)妥善處理,不得隨意丟棄,避免造成環(huán)境污染。(二)剩余藥劑處理1.使用后的剩余藥劑,化驗(yàn)室人員應(yīng)及時交回倉庫,倉庫管理員應(yīng)進(jìn)行清點(diǎn)和驗(yàn)收,如質(zhì)量合格,應(yīng)辦理入庫手續(xù)。2.如剩余藥劑質(zhì)量不合格或已超過有效期,倉庫管理員應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,不得再次發(fā)放使用。六、安全管理(一)安全制度1.公司應(yīng)建立健全藥劑倉庫安全管理制度,明確安全責(zé)任和安全操作規(guī)程。2.倉庫管理員應(yīng)定期參加安全培訓(xùn),提高安全意識和應(yīng)急處理能力。(二)安全設(shè)施1.藥劑倉庫應(yīng)配備必要的安全設(shè)施,如消防器材、通風(fēng)設(shè)備、防護(hù)用品等,確保安全設(shè)施完好有效。2.消防器材應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其在有效期內(nèi)。(三)安全檢查1.倉庫管理員應(yīng)每日對倉庫進(jìn)行安全檢查,如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)及時報告并采取措施進(jìn)行處理。2.公司相關(guān)部門應(yīng)定期對藥劑倉庫進(jìn)行安全檢查,確保倉庫安全管理工作落實(shí)到位。(四)應(yīng)急處理1.公司應(yīng)制定藥劑倉庫應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.倉庫管理員應(yīng)熟悉應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容,定期參加應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力。3.如發(fā)生安全事故,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效的應(yīng)急措施,減少事故損失,并及時報告公司相關(guān)部門。七、環(huán)境保護(hù)(一)環(huán)保要求1.藥劑倉庫管理應(yīng)符合國家環(huán)境保護(hù)相關(guān)法律法規(guī)的要求,減少對環(huán)境的污染。2.倉庫管理員應(yīng)妥善處理廢棄藥劑和包裝材料,避免隨意丟棄。(二)廢棄物處理1.廢棄藥劑應(yīng)按照危險廢物的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類收集、儲存和處理,不得與其他廢棄物混合。2.廢棄包裝材料應(yīng)按照可回收物和不可回收物的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理,實(shí)現(xiàn)資源的合理利用。八、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)計劃1.公司應(yīng)制定藥劑倉庫管理培訓(xùn)計劃,定期對倉庫管理員進(jìn)行培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和管理能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括藥劑知識、倉庫管理知識、安全知識、環(huán)保知識等。(二)考核制度1.公司應(yīng)建立藥劑倉庫管理考核制度,對倉庫管理員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括工作任務(wù)完

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