公司計算機使用管理制度

公司計算機使用管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司計算機的使用，確保計算機系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在工作中使用的計算機設(shè)備，包括但不限于臺式電腦、筆記本電腦、一體機等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司計算機系統(tǒng)的安全，防止信息泄露、數(shù)據(jù)丟失和網(wǎng)絡(luò)攻擊等安全事件的發(fā)生。2.規(guī)范使用原則：員工應(yīng)按照本制度規(guī)定的方式和要求使用計算機，不得擅自更改系統(tǒng)設(shè)置和安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件。3.責(zé)任自負原則：員工對自己使用計算機的行為負責(zé)，如因個人原因?qū)е掠嬎銠C系統(tǒng)故障或信息安全問題，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。二、計算機設(shè)備管理（一）設(shè)備采購與配置1.根據(jù)工作需要，由各部門提出計算機設(shè)備采購申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部門統(tǒng)一采購。2.采購的計算機設(shè)備應(yīng)符合公司的業(yè)務(wù)需求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，具備良好的性能和穩(wěn)定性。3.計算機設(shè)備采購后，由行政部門負責(zé)進行安裝、調(diào)試和配置，并分配給相應(yīng)的使用部門和人員。（二）設(shè)備登記與標(biāo)識1.行政部門應(yīng)對公司所有計算機設(shè)備進行登記，建立設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的型號、配置、購買時間、使用部門、使用人員等信息。2.在每臺計算機設(shè)備上粘貼設(shè)備標(biāo)識牌，注明設(shè)備編號、使用部門、使用人員等信息，以便于管理和識別。（三）設(shè)備維護與保養(yǎng)1.行政部門負責(zé)制定計算機設(shè)備維護計劃，定期對計算機設(shè)備進行維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行。2.計算機設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時向行政部門報告，行政部門應(yīng)安排專業(yè)人員進行維修。3.使用人員應(yīng)妥善保管計算機設(shè)備，避免因人為因素造成設(shè)備損壞。如因個人原因?qū)е略O(shè)備損壞，應(yīng)照價賠償。（四）設(shè)備報廢與更新1.計算機設(shè)備因使用年限過長、性能嚴(yán)重下降或其他原因無法繼續(xù)使用時，由使用部門提出報廢申請，經(jīng)行政部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進行報廢處理。2.報廢的計算機設(shè)備應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進行處理，不得隨意丟棄或出售。3.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和計算機技術(shù)的發(fā)展趨勢，適時對計算機設(shè)備進行更新，以提高工作效率和辦公自動化水平。三、計算機軟件管理（一）軟件安裝與卸載1.公司計算機上安裝的軟件應(yīng)經(jīng)過公司授權(quán)，嚴(yán)禁私自安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件。2.因工作需要安裝新軟件時，使用人員應(yīng)向行政部門提出申請，經(jīng)審批后，由行政部門統(tǒng)一安裝。3.如需卸載計算機上已安裝的軟件，使用人員應(yīng)向行政部門報告，經(jīng)同意后，由行政部門進行卸載操作。（二）軟件使用與授權(quán)1.員工應(yīng)按照軟件的使用許可協(xié)議使用軟件，不得進行非法復(fù)制、傳播或使用盜版軟件。2.對于公司購買的正版軟件，使用人員應(yīng)妥善保管軟件授權(quán)文件和序列號，不得隨意泄露。3.因工作需要使用公司以外的軟件時，使用人員應(yīng)確保該軟件的合法性，并遵守相關(guān)法律法規(guī)。（三）軟件升級與更新1.行政部門應(yīng)定期對公司計算機上安裝的軟件進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)并安裝軟件的升級補丁和更新程序，以確保軟件的安全性和穩(wěn)定性。2.軟件升級和更新前，行政部門應(yīng)進行充分的測試，確保升級和更新不會對公司的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)造成影響。3.使用人員在收到軟件升級和更新通知后，應(yīng)及時配合行政部門進行升級和更新操作。四、網(wǎng)絡(luò)使用管理（一）網(wǎng)絡(luò)接入與權(quán)限1.公司計算機通過公司網(wǎng)絡(luò)接入互聯(lián)網(wǎng)，員工應(yīng)使用公司分配的網(wǎng)絡(luò)賬號和密碼進行網(wǎng)絡(luò)登錄。2.行政部門根據(jù)員工的工作需要，為員工分配相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)權(quán)限，包括訪問互聯(lián)網(wǎng)的權(quán)限、訪問公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)資源的權(quán)限等。3.嚴(yán)禁員工私自更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置或使用未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)接入方式。（二）網(wǎng)絡(luò)安全與保密1.員工應(yīng)遵守國家有關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全的法律法規(guī)，不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事違法犯罪活動。2.保護公司網(wǎng)絡(luò)安全，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒感染等安全事件的發(fā)生。如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全問題，應(yīng)及時向行政部門報告。3.嚴(yán)格遵守公司的信息保密制度，不得在網(wǎng)絡(luò)上泄露公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他敏感信息。（三）網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范1.合理使用網(wǎng)絡(luò)資源，不得在工作時間內(nèi)進行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)活動，如玩游戲、看視頻、聊天等。2.控制網(wǎng)絡(luò)流量，避免因大量占用網(wǎng)絡(luò)帶寬而影響公司其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的正常運行。3.不得在公司網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布不良信息或進行惡意攻擊他人的行為。五、數(shù)據(jù)管理（一）數(shù)據(jù)備份1.員工應(yīng)定期對自己計算機上的重要數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，如外部硬盤、光盤等。2.行政部門應(yīng)制定公司數(shù)據(jù)備份計劃，定期對公司服務(wù)器上的數(shù)據(jù)進行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在異地。3.數(shù)據(jù)備份應(yīng)按照規(guī)定的時間間隔進行，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。（二）數(shù)據(jù)存儲與共享1.員工應(yīng)將自己的工作數(shù)據(jù)存儲在公司指定的存儲位置，如共享文件夾、服務(wù)器等，以便于數(shù)據(jù)的管理和共享。2.如需共享數(shù)據(jù)，應(yīng)按照公司的文件共享規(guī)定進行操作，確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。3.嚴(yán)禁將公司數(shù)據(jù)存儲在個人移動存儲設(shè)備或未經(jīng)公司授權(quán)的外部存儲介質(zhì)上。（三）數(shù)據(jù)安全與保密1.嚴(yán)格遵守公司的數(shù)據(jù)安全和保密制度，對涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他敏感信息的數(shù)據(jù)進行嚴(yán)格保護。2.不得擅自將公司數(shù)據(jù)提供給外部單位或個人，如需提供，應(yīng)經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全問題或數(shù)據(jù)泄露事件，應(yīng)及時向行政部門報告，并采取相應(yīng)的措施進行處理。六、使用人員管理（一）使用培訓(xùn)1.新員工入職時，行政部門應(yīng)組織計算機使用培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括計算機基本操作、辦公軟件使用、網(wǎng)絡(luò)使用、數(shù)據(jù)管理等方面的知識和技能。2.根據(jù)工作需要，行政部門可定期組織計算機使用技能培訓(xùn)和更新培訓(xùn)，提高員工的計算機使用水平。3.員工應(yīng)積極參加公司組織的計算機使用培訓(xùn)，不斷提高自己的計算機使用能力。（二）使用監(jiān)督1.行政部門負責(zé)對公司計算機的使用情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時進行糾正和處理。2.各部門負責(zé)人應(yīng)加強對本部門員工計算機使用情況的監(jiān)督管理，確保員工按照本制度規(guī)定使用計算機。3.對于違反本制度規(guī)定使用計算機的行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。（三）違規(guī)處理1.員工如有下列違反本制度規(guī)定的行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：私自安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件，每次處以[X]元罰款；利用公司網(wǎng)絡(luò)從事違法犯罪活動，給予警告處分，并處以[X]元以上[X]元以下罰款；泄露公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他敏感信息，給予記過處分，并處以[X]元以上[X]元以下罰款；因個人原因?qū)е掠嬎銠C系統(tǒng)故障或信息安全問題，造成公司經(jīng)濟損失的，應(yīng)照價賠償，并給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.對于違反本制度規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重的員工，公司將予以辭退，并依法追究其法律責(zé)任