日本公司賬本管理制度VIP

日本公司賬本管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司財務(wù)管理，規(guī)范賬本管理行為，確保公司財務(wù)信息的真實性、準(zhǔn)確性、完整性和及時性，保障公司資產(chǎn)安全，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司及所屬各部門。（三）基本原則1.合法性原則：賬本管理應(yīng)符合國家法律法規(guī)和財務(wù)會計準(zhǔn)則的要求。2.真實性原則：賬本記錄應(yīng)如實反映公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實際發(fā)生情況。3.完整性原則：全面記錄公司各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，不得遺漏重要信息。4.及時性原則：及時登記、整理和歸檔賬本，確保財務(wù)信息的時效性。5.保密性原則：賬本信息屬于公司機(jī)密，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止泄露。二、賬本設(shè)置與登記（一）賬本種類1.總賬：全面、總括地記錄公司所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤等總括核算資料。2.明細(xì)賬：按照明細(xì)分類賬戶進(jìn)行登記，詳細(xì)反映某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體情況，如應(yīng)收賬款明細(xì)賬、應(yīng)付賬款明細(xì)賬、原材料明細(xì)賬等。3.日記賬：包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，序時記錄現(xiàn)金和銀行存款的收支情況。4.備查賬：對某些在總賬、明細(xì)賬中未能記載的事項進(jìn)行補(bǔ)充登記，如租入固定資產(chǎn)備查賬、受托加工物資備查賬等。（二）賬本啟用1.賬本啟用時，應(yīng)在賬本扉頁上詳細(xì)填寫“賬本啟用表”，內(nèi)容包括公司名稱、賬本名稱、賬本編號、啟用日期、賬頁頁數(shù)、記賬人員和會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會計主管人員）姓名等，并加蓋公司公章和個人名章。2.記賬人員或會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員調(diào)動工作時，應(yīng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方簽名或蓋章。（三）賬本登記要求1.記賬人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的會計憑證登記賬本，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。2.登記賬本時，應(yīng)將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi)，同時在記賬憑證上注明所記賬簿的頁數(shù)或劃“√”符號，表示已經(jīng)登記入賬，避免重記、漏記。3.賬本應(yīng)使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆（銀行的復(fù)寫賬本除外）或鉛筆書寫。下列情況可以用紅色墨水記賬：按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄；在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù)；在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額；根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。4.各種賬本應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁，應(yīng)將空行、空頁劃線注銷，或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。5.凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”字樣；沒有余額的賬戶，應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字，并在余額欄內(nèi)用“θ”表示?，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。6.每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應(yīng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣；也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。對需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶，結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù)；對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶，結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁末止的累計數(shù)；對既不需要結(jié)計本月發(fā)生額也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。三、賬本審核與監(jiān)督（一）內(nèi)部審核1.公司設(shè)立專門的內(nèi)部審計部門或指定專人負(fù)責(zé)對賬本進(jìn)行定期審核。審核周期為[具體周期，如每月一次]。2.審核內(nèi)容包括賬本記錄的準(zhǔn)確性、完整性、合規(guī)性，記賬憑證與賬本記錄的一致性，賬本的裝訂、保管情況等。3.審核人員應(yīng)出具審核報告，對審核中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）外部監(jiān)督1.接受國家財政、稅務(wù)、審計等部門的監(jiān)督檢查，如實提供賬本資料。2.根據(jù)法律法規(guī)要求，定期聘請會計師事務(wù)所對公司賬本進(jìn)行審計，確保公司財務(wù)信息的真實性和合法性。四、賬本保管（一）保管期限1.總賬、明細(xì)賬、日記賬等主要賬本的保管期限為[具體年限，如15年]。2.備查賬應(yīng)根據(jù)實際需要確定保管期限，但不得短于相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的存續(xù)期。3.會計憑證的保管期限為[具體年限，如30年]。（二）保管要求1.賬本應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方，防止受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。2.采用電子介質(zhì)保存賬本的，應(yīng)定期進(jìn)行備份，并妥善保管備份數(shù)據(jù)。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的介質(zhì)上，如光盤、硬盤等，并異地存放。3.賬本不得外借，如有特殊需要，經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制賬本的人員，嚴(yán)禁在賬本上涂畫、拆封和抽換。五、賬本歸檔與銷毀（一）歸檔1.年度終了后，應(yīng)將全年的賬本、記賬憑證、報表等會計資料進(jìn)行整理、裝訂成冊，并編制會計檔案保管清冊。2.會計檔案保管清冊應(yīng)包括會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。3.會計檔案應(yīng)按照類別、年度、保管期限等順序進(jìn)行排列，存放于專門的檔案柜中，并建立索引，便于查找。（二）銷毀1.保管期滿的賬本等會計檔案，可以按照以下程序銷毀：由本公司檔案機(jī)構(gòu)會同會計機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。公司負(fù)責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會計機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國家機(jī)關(guān)銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級財政、審計部門派員參加監(jiān)銷。財政部門銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級審計部門派員參加監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本公司負(fù)責(zé)人。2.保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨(dú)抽出立卷的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。3.