村會所規(guī)章管理制度

村會所規(guī)章管理制度總則目的為了規(guī)范村會所的日常運營與管理，充分發(fā)揮村會所的功能，為村民提供優(yōu)質(zhì)、高效、有序的服務(wù)和活動場所，特制定本規(guī)章管理制度。適用范圍本制度適用于村會所的所有使用人員、管理人員以及參與村會所相關(guān)活動的各方人員。基本原則1.服務(wù)村民原則：以滿足村民的需求為出發(fā)點和落腳點，提供多樣化、個性化的服務(wù)和活動。2.規(guī)范管理原則：建立健全各項規(guī)章制度，確保村會所的運營管理有章可循、規(guī)范有序。3.安全第一原則：始終將安全放在首位，保障人員、設(shè)施設(shè)備及活動的安全。4.公平公正原則：對待所有使用人員和參與活動的人員一視同仁，公平公正地處理各項事務(wù)。會所使用管理使用申請1.村民或村民團(tuán)體如有使用村會所的需求，需提前[X]個工作日填寫《村會所使用申請表》，詳細(xì)說明使用時間、使用內(nèi)容、預(yù)計參與人數(shù)等信息。2.申請表應(yīng)提交至村會所管理辦公室，由專人負(fù)責(zé)接收和登記。申請審批1.管理辦公室收到申請表后，對申請內(nèi)容進(jìn)行初步審核，核實信息的完整性和合理性。2.對于涉及重要活動或較大規(guī)模使用的申請，由村會所管理委員會進(jìn)行審批。審批結(jié)果將在[X]個工作日內(nèi)通知申請人。3.如申請獲得批準(zhǔn)，申請人需與管理辦公室簽訂《村會所使用協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。使用時間與費用1.村會所的使用時間為[具體開放時間區(qū)間]，特殊情況需提前與管理辦公室協(xié)商。2.根據(jù)使用內(nèi)容和規(guī)模，收取一定的使用費用，費用標(biāo)準(zhǔn)如下：小型會議、培訓(xùn)等活動：[X]元/小時。文藝演出、大型聚會等活動：[X]元/天。場地租賃：根據(jù)實際情況面議。3.費用繳納方式為[具體繳納方式，如現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等]，申請人需在使用前[X]個工作日完成繳費。使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)遵守村會所的各項規(guī)章制度，愛護(hù)會所內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，保持環(huán)境整潔。2.按照申請內(nèi)容使用場地和設(shè)施，不得擅自更改使用用途或擴(kuò)大使用范圍。3.使用過程中如需對場地進(jìn)行布置或裝飾，應(yīng)提前告知管理辦公室，并在使用結(jié)束后恢復(fù)原狀。4.活動期間應(yīng)做好安全防范措施，確保人員和財產(chǎn)安全。如發(fā)生安全事故，使用方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。設(shè)施設(shè)備管理設(shè)施設(shè)備登記1.建立村會所設(shè)施設(shè)備臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、維修記錄等信息。2.定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行盤點，確保賬物相符。日常維護(hù)1.制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責(zé)任人。2.管理人員應(yīng)定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔、潤滑、調(diào)試等維護(hù)工作，及時發(fā)現(xiàn)和排除故障隱患。3.對于大型或關(guān)鍵設(shè)施設(shè)備，應(yīng)委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)。維修管理1.設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時向管理辦公室報告。2.管理辦公室接到報告后，應(yīng)立即安排維修人員進(jìn)行維修，并記錄維修情況。3.對于維修費用較高的設(shè)施設(shè)備，需經(jīng)村會所管理委員會審批后進(jìn)行維修。報廢處理1.設(shè)施設(shè)備達(dá)到報廢條件時，由管理辦公室提出報廢申請，經(jīng)村會所管理委員會審核批準(zhǔn)后進(jìn)行報廢處理。2.報廢設(shè)施設(shè)備應(yīng)及時清理，妥善處理，防止流失和環(huán)境污染。環(huán)境衛(wèi)生管理衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.村會所內(nèi)公共區(qū)域應(yīng)保持地面干凈、無雜物，墻面、天花板無灰塵、無污漬。2.衛(wèi)生間應(yīng)定期清潔消毒，無異味，設(shè)施設(shè)備完好。3.活動場地使用后應(yīng)及時清理，恢復(fù)原狀。清掃制度1.安排專人負(fù)責(zé)村會所的日常清掃工作，每天定時進(jìn)行清掃，確保環(huán)境衛(wèi)生整潔。2.重大活動前后，應(yīng)增加清掃頻次，對重點區(qū)域進(jìn)行全面清潔。垃圾分類1.在村會所內(nèi)設(shè)置分類垃圾桶，引導(dǎo)使用人員進(jìn)行垃圾分類投放。2.定期對垃圾進(jìn)行清理和運輸，確保垃圾日產(chǎn)日清。安全管理安全責(zé)任1.村會所管理辦公室負(fù)責(zé)安全管理工作，制定安全管理制度，落實安全責(zé)任。2.各使用人員和活動組織者是所在區(qū)域和活動的安全第一責(zé)任人，應(yīng)確保人員和財產(chǎn)安全。安全設(shè)施1.配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，如消防器材、應(yīng)急照明、疏散指示標(biāo)志等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運行。2.在村會所內(nèi)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識，提醒使用人員注意安全。安全教育1.定期組織使用人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高安全意識和應(yīng)急處置能力。2.在重要活動前，對活動組織者和參與人員進(jìn)行專項安全培訓(xùn)，明確安全要求和注意事項。應(yīng)急處置1.制定應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、地震、人員傷亡等突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。2.定期組織應(yīng)急演練，檢驗和完善應(yīng)急預(yù)案，提高應(yīng)急響應(yīng)能力。3.發(fā)生突發(fā)事件時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處置，并及時報告相關(guān)部門。人員管理管理人員職責(zé)1.村會所管理人員應(yīng)認(rèn)真履行工作職責(zé)，遵守工作紀(jì)律，熱情服務(wù)村民。2.負(fù)責(zé)村會所的日常運營管理，包括設(shè)施設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生管理、安全管理等工作。3.做好使用申請的受理、審批和登記工作，協(xié)調(diào)解決使用過程中出現(xiàn)的問題。4.定期對村會所的運營情況進(jìn)行總結(jié)分析，提出改進(jìn)建議。使用人員行為規(guī)范1.使用人員應(yīng)遵守村會所的各項規(guī)章制度，服從管理人員的管理。2.愛護(hù)村會所內(nèi)的設(shè)施設(shè)備和環(huán)境衛(wèi)生，不得隨意損壞和破壞。3.文明使用村會所，不得在會所內(nèi)大聲喧嘩、吸煙、隨地吐痰等。4.按照規(guī)定的時間和要求使用村會所，如需變更使用時間或內(nèi)容，應(yīng)提前辦理相關(guān)手續(xù)。財務(wù)管理財務(wù)制度1.建立健全村會所財務(wù)管理制度，規(guī)范財務(wù)收支行為。2.村會所的財務(wù)工作由專人負(fù)責(zé)，實行獨立核算。收入管理1.村會所的收入主要包括使用費用、捐贈收入等。2.所有收入應(yīng)及時足額入賬，不得截留、挪用。支出管理1.村會所的支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，確保資金使用合理、合規(guī)。2.支出審批應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，審批人應(yīng)簽署明確意見。3.費用報銷應(yīng)提供真實、合法、有效的憑證，經(jīng)審核后予以報銷。財務(wù)審計1.定期對村會所的財務(wù)收支情況進(jìn)行審計，確保財務(wù)工作規(guī)范透明。2.審計結(jié)果應(yīng)向村民公開，接受村民監(jiān)督?；顒庸芾砘顒硬邉?.活動組織者應(yīng)提前制定詳細(xì)的活動策劃方案，包括活動主題、內(nèi)容、時間、地點、參與人員、安全保障措施等。2.活動策劃方案應(yīng)提交至村會所管理辦公室審核，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施?；顒咏M織1.按照活動策劃方案組織實施活動，確?；顒禹樌M(jìn)行。2.活動現(xiàn)場應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)秩序維護(hù)、安全保障等工作，及時處理突發(fā)情況?；顒涌偨Y(jié)1.活動結(jié)束后，活動組織者應(yīng)及時對活動進(jìn)行